UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO

VALDIZÁN DE HUÁNUCO

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

CURSO: CONTABILIDAD, COSTOS Y FINANZAS

DOCENTE RESPONSABLE: Mg. MITZY GISELA MAYS AQUINO
Cayhuayna, 11 de octubre de 2021
UNIDAD DE APRENDIZAJE II:
COSTOS

SEMANA 8:
GESTIÓN DE INVENTARIOS I
 ¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS?
Son los bienes de una empresa
destinados a la venta o la
producción para su posterior venta,
tales como: mercancías, materias
primas, producción en proceso,
artículos terminados y otros
materiales, que se utilicen en el
empaque, envases de mercancías
o las refacciones para el
mantenimiento, que se consuman
en el ciclo normal de operaciones.
 TIPOS DE INVENTARIOS
Materias primas. Son aquellas que no han sufrido
ningún cambio previo al proceso de producción y son
utilizadas directamente en el mismo.

Materias en proceso. Se utilizan en la elaboración del

producto y su aspecto ha cambiado por resultado del
proceso de producción.

Productos terminados. Son los que están terminados

para el almacenamiento y venta posterior
 TIPOS DE INVENTARIOS
Materiales y Suministros. No forman parte del producto
final, pero son piezas fundamentales para el buen
funcionamiento de las máquinas utilizadas en el
proceso productivo.
 Los inventarios generan la
utilidad en el ciclo operativo
a corto plazo al convertir las
ventas en cuentas por
cobrar y en efectivo al lograr
su cobro.
 Cuando la empresa
maneja sus procesos de
manera deficiente se
refleja en la acumulación o
insuficiencia de inventario.
GESTIÓN DE INVENTARIOS
ADMINISTRACIÓN DE CONTROL DE
INVENTARIOS INVENTARIOS

MINIMIZAR COSTOS ALMACENAMIENTO

MAXIMIZAR EL
DE MANTENER CONTEO
NIVEL DE SERVICIO
INVENTARIO REGISTROS
 ¿CUÁLES SON LAS NECESIDADES
DE INFORMACIÓN DEL INVENTARIO?
Los responsables del manejo y monto
de los inventarios requieren tener por
lo menos un conocimiento continuo
respecto a lo siguiente:

Estado actual de los inventarios Lote óptimo de compra

Localización Máximo y mínimos
Antigüedad Costos actuales
Precios de las materia primas
Existencias actuales
principales
Consumo o venta periódica Abastecimiento, etc.
 ¿QUÉ DETERMINA LA CANTIDAD DE LOS
INVENTARIOS?
Las principales causas que son determinantes de la
inversión de inventarios son:
A. El nivel de las ventas (demanda).
B. El tiempo de entrega.
C. Nivel del servicio al cliente.
D. La duración y la tecnología en el proceso
productivo.
E. La durabilidad y la naturaleza de los productos
perecederos y estacionales.
F. La moda o estilo temporal.
 RAZONES PARA MANTENER UN INVENTARIO
1. Protección contra la incertidumbre, como:
* La demanda.
* El tiempo de entrega.
* Tiempo de consumo.
* Cambios de programa.
* Nivel de servicio al cliente.

2. Para permitir la producción o la compra bajo

condiciones economicas ventajosas.

3. Para cubrir cambios en la oferta y la demanda.

4. Para mantener el transito

 NIVEL DE INVERSIÓN DE LOS INVENTARIOS
¿Que tan grande deben ser los inventarios para poder servir
a la producción y al mercado?

La respuesta es obvia, deben ser lo suficientemente grande

para poder servir a la producción y al mercado, y esto trae
consigo la determinación de políticas para su administración
financiera.
 NIVEL DE INVERSIÓN DE MATERIA PRIMA
Considerar:
• Producción programada
• Respuesta de los proveedores
• Estacionalidad de éstas
• Eficiencia en la función de compras
 NIVEL DE INVERSIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN
PROCESO
La producción en proceso será
determinada por los consumos que
se requieren y la duración del
periodo de producción, que
representa el tiempo que transcurre
entre la fecha en que se entrega la
materia prima en la línea de
producción y la fecha en que sale
el producto terminado de
producción.
 NIVEL DE INVERSIÓN DE LOS PRODUCTOS
TERMINADOS
Los productos terminados
es el resultado de la
coordinación entre la
producción y las ventas
presupuestadas.
 POLÍTICAS DE INVENTARIOS
Deben de tener como objetivo elevar al máximo el
rendimiento sobre la inversión, satisfaciendo las necesidades
del mercado. Las principales políticas son las siguientes:
1. Reducir al máximo la inversión de inventarios en días de
inversión, sin afectar las ventas y la producción.
2. Obtener el máximo financiamiento (sin costo) a través de
los proveedores.
3. Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los
pedidos de los clientes.
4. Mantener las existencias, mediante una administración
eficiente.
5. Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la
devaluación.
 COSTO DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO
El costo de mantenimiento del inventario (CMI) incluye
principalmente el almacenamiento, el seguro, el deterioro
del producto y el costo de oportunidad del dinero. Los
costos de mantenimiento del inventario se pueden
expresar como una tasa anual del valor del dinero del
inventario.

CMI = U x Cu x %Cm

Donde:
U = unidades
Cu = costo unitario
Cm = costo de mantenimiento.
EJEMPLO:
Supongamos que la empresa ROCHE S.A. mantiene en promedio
600 unidades de cierto artículo a un costo unitario de S/. 16.00
c/u. y se tienen los siguientes costos relacionados con los
inventarios:
• Almacenaje 10%
• Seguros 2%
• Deterioro y obsolescencia 3%
• Costo de oportunidad 20%
Total 35%

CMI = 600 x 16 x 35% = S/. 3 360.00

El costo de mantenimiento unitario, es: 16 x 35% = S/. 5.60

 OBJETIVO DE LOS INVENTARIOS
OBJETIVOS:
Para establecer un sistema de gestión de inventarios ha de
lograrse un equilibrio entre los dos objetivos fundamentales:

Costo Razonable Adecuado Nivel

en la inversión de Servicio
del Inventario al Cliente
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
FACTORES PARA UN SISTEMA

✓¿Qué debe ordenarse? → Decisiones de variedad

✓¿Cuándo debe ordenarse? → Decisiones de tiempo

✓¿Cuánto debe ordenarse? → Decisiones de cantidad

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS
 RIESGOS DE INVERSIÓN EN INVENTARIOS
➢ Obsolescencia
➢ Caducidad
➢ Tiempo de vida (perecederos)
➢ Robo
 ASEGURAMIENTO DE LOS INVENTARIOS
Los inventarios deben estar asegurados contra:
• Incendio
• Terremoto
• Huracán
• Robo con violencia
• Cualquier otro riesgo inherente a su condición

Se debe implementar controles que salvaguarden los

activos y el patrimonio de la empresa y sus
accionistas.
EFECTOS DE LA INFLACIÓN Y DEVALUACIÓN DE
LOS INVENTARIOS
Incrementar la inversión es una protección desde el punto
de vista económico. (Partida no monetaria). Estos
producen una utilidad por exposición a la inflación.

•Comunicación continua entre los departamentos de

producción, ventas y finanzas.
• Activando las compras.
• Modificando los costos de acuerdo a los nuevos precios
de compra. (Constante actualización).
• Modificando los precios de venta.
A partir de la clasificación de
los inventarios pueden
conformarse diferentes grupos
de inventarios que requerirán
de una estrategia y políticas
diferentes en cuanto a su
gestión.
 PLANIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS
1. ¿Qué tener en el Inventario?
2. ¿Dónde tener el Inventario?
3. ¿Qué cantidad tener en el Inventario?
4. ¿Cuándo reponer el Invenario?
5. ¿Cómo gestionar el Inventario?
6. ¿Con qué eficiencia se gestiona el Inventario?
1. ¿Qué tener en el inventario?

•Rotación del producto

• Costo del inventario
• Características comerciales
• Características físicas
•Clasificación ABC
2. ¿Dónde tener el inventario?

•En el proveedor
• En el productor
• En el distribuidor
• En el punto de venta
• En tránsito
3. ¿Qué cantidad tener en inventario?

•Tamaño del lote

•Existencia media
•Existencia máxima
•Reserva de seguridad
4. ¿Cuándo reponer el inventario?

•Punto de pedido (PP)

•Tiempo de revisión (TR)
5. ¿Cómo gestionar el inventario?

•Tipo de sistema de gestión

• Modelo de inventario
GRACIAS