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Introducción
El efectivo, liquidez, es uno de los elementos que todo emprendedor debe cuidar y, por
tanto, no debe centrarse exclusivamente en conseguir beneficios. En términos generales,
podríamos decir que el beneficio es la diferencia entre el coste que le supone a la
compañía elaborar un producto y los ingresos que recibe de su venta. Hasta aquí todo
correcto.
Existe una máxima financiera que conviene rescatar: “el beneficio es solo una opinión,
pero la caja es una realidad”. ¿Qué significa esto? Que, aunque efectivamente haya
beneficios, esto es solo la teoría porque lo que importa en el día a día es el efectivo del
que se dispone en caja y con el que hacer frente a los distintos pagos (proveedores,
empleados, etc.).
Hay que tener claro que el efectivo aumentará siempre que se cobre algo y, del mismo
modo, disminuirá cuando haya que realizar un pago. Así, a pesar de que es
indispensable que todo negocio tenga beneficios a largo plazo para alejarse de una
quiebra segura, igualmente deberá tener suficiente dinero en caja. Por ejemplo, si un
fabricante hace una venta a una tienda y ésta no le paga hasta pasados 30 días, tendrá
que ingeniárselas el primero para cumplir con sus obligaciones económicas pues,
aunque no haya cobrado, aún tiene que pagar a los proveedores que le proporcionaron el
material.
Es obvio que lo deseable para las empresas sería que el periodo de cobro fuera menor
que el de pago, ya que así resolvería ciertos problemas de liquidez.
Marco Teórico
¿Qué es el efectivo?
Una eficaz administración del efectivo incluye una adecuada administración tanto de
flujos de entrada como de salida del efectivo de una empresa, lo cual implica:
Debido a la importancia que el efectivo tiene dentro del ciclo de operaciones de una
empresa, al ser el principal elemento en el ciclo de cobros y pagos, se debe tener
especial cuidado en su manejo para asegurar el éxito y crecimiento del negocio.
La administración del efectivo es de principal importancia en cualquier negocio porque
éste es el medio que puede determinar el crecimiento, la sobrevivencia o el cierre de un
negocio. Por ello, se requiere un cuidadoso análisis de las operaciones relacionadas con
esta partida, debido a que este activo puede administrarse inadecuadamente y tener
consecuencias desastrosas para un negocio, sobre todo en épocas de inestabilidad
económica en un país y de crisis generalizada de liquidez en el sistema financiero del
mismo.
El control interno de los fondos de caja se lleva a cabo mediante procedimientos que
implican todo lo relacionado con entradas y salidas de efectivo. Los procedimientos de
control más comunes son los siguientes:
Evaluar la capacidad del ente económico para cumplir con sus obligaciones,
pagar dividendos y determinar el financiamiento interno o externo necesario.
Analizar los cambios experimentados en el efectivo derivados de las actividades
de operación, inversión y financiamiento.
Establecer las diferencias entre la utilidad neta y los recaudos y desembolsos de
efectivo asociados.
Para cumplir estos objetivos, este estado debe mostrar el efecto de las
variaciones en el efectivo durante un periodo, vinculadas a las actividades de
operación, inversión y financiamiento.
Es un estado contable básico que suministra la información sobre cuánto efectivo queda
realmente en la empresa, después de los gastos, intereses pagados y otros pagos de
capital.
Inversión: esto es, los cambios de los activos diferentes de los operacionales.
Incluyen el otorgamiento y cobro de préstamos, la adquisición y venta de inversiones,
de propiedad, planta y equipo y de los activos distintos de aquellos considerados como
inventario.
Entradas:
Salidas:
Salidas:
Entradas:
Salidas:
Cabe anotar que, si los ingresos y los gastos por interés se incluyen en la determinación
de la utilidad neta, sus respectivos flujos de efectivo se clasifican como actividad de
operación. En cambio, como los pagos de dividendos o utilidades no se incluyen en la
determinación de la utilidad neta, se consideran actividades de financiación.
Cabe anotar que, si los ingresos y los gastos por interés se incluyen en la determinación
de la utilidad neta, sus respectivos flujos de efectivo se clasifican como actividad de
operación. En cambio, como los pagos de dividendos o utilidades no se incluyen en la
determinación de la utilidad neta, se consideran actividades de financiación.
a. Método Directo:
b. Método Indirecto:
Bajo este método se prepara una conciliación entre la utilidad neta y el flujo de efectivo
neto de las actividades de operación, al debe Informar por separado todas las partidas
conciliatorias.
Para el efecto, el flujo de efectivo generado por las operaciones normales, se determina
tomando como punto de partida la utilidad neta del periodo, valor al cual se adicionan o
deducen las partidas incluidas en el estado de resultados que no implican un cobro o un
pago de efectivo.
Conclusión
En la actualidad muchos usuarios de los Estados Financieros desconocen los beneficios
que proporciona el estado de Flujos de Efectivo, es por ello que no le dan la importancia
que merece y al momento de tomar decisiones únicamente utilizan el balance de
situación general y el estado de resultados, lo cual no está mal, pero serían decisiones
más acertadas si se tomaran en cuenta los cuatro estados financieros en su conjunto, lo
cual no se está practicado por la muchas de empresas.
La falta de aplicación del Estado de Flujos de Efectivo en algunas empresas puede crear
desventajas, restando competitividad con relación a otras empresas que sí lo aplican,
debido a que dicho estado permite ver con claridad y certeza la utilización del efectivo,
cuánto ingresa y cuánto se utiliza y evaluar qué tipo de actividad es la que genera mayor
fuente de ingreso a la empresa.
Bibliografía
Link
http://www.pymerang.com/emprender/que-necesito-para-iniciar-un-negocio/recursos-
necesarios/recursos-economicos/477-el-efectivo-un-gran-aliado-del-empresario
Anexos
Balance general de F, S.A.
Al 31 de diciembre del X1
ACTIVOS
Efectivo y Equivalentes
6.840
Cuentas por Cobrar 38.760
Inventarios 64.600
Inversiones en Acciones 22.800
Total Activo Corriente 133.000
Propiedad Planta y Equipo
Edificio 372.400
Muebles 212.800
Vehículos 323.000
Depreciación Acumulada -228.000
Total Propiedad Planta y Equipo 1.060.200
Valorizaciones Prop. Planta y Equipo 1.086.800
Total Valorizaciones Prop. Planta y Equipo 1.086.800
TOTAL ACTIVOS 2.280.000
PASIVOS
Obligaciones Laborales 19.000
Impuestos por Pagar 5.700
Obligaciones Bancarias 32.300
Total Pasivo Corriente 114.000
Pasivo a Largo Plazo
PATRIMONIO
Reservas 79.800
Revalorización Patrimonio 114.000
Utilidades del Período 57.000
Superávit por Valorizaciones 1.086.800
ACTIVOS
Efectivo y Equivalentes
147.06
Cuentas por Cobrar 045.60
Inventarios 56.240
Inversiones en Acciones 63.84
Edificio 444.60
Muebles 0
402.80
Vehículos 0
611.80
Depreciación Acumulada 0
-359.100
Total Activos no Corrientes 1.556.10
Valorizaciones Prop. Planta y Equipo 1.216.00
Total, Valorizaciones Prop. Planta y Equipo 1.216.00
TOTAL ACTIVOS 3.084.84
0
PASIVOS
Obligaciones Laborales 30.400
Impuestos por Pagar 77.083
Obligaciones Bancarias 7.600
Total Pasivo Corriente 191.08
Pasivo a Largo Plazo
Actividades de Operación
Pagos a Empleados -
Pagos a Proveedores -
Pagos otros gastos ventas y admón. -618.640
Efectivo Generado en Operación 343.52
152.000
Pagos Gastos Financieros 0-
Pago Impuestos -95.000
Rendimientos Inversiones 6.84
Flujo de Efectivo Neto en Actividades de 229.52
0
Operación 0
Actividades de Inversión
Compra Propiedad, Planta y Equipo
Compra de Inversiones -45.600
Venta Inversiones 15.200
Flujo de Efectivo Neto en Actividades de -144.400
Inversión
Actividades de Financiación
Nuevas Obligaciones Largo Plazo 190.000
Pago Obligaciones Largo Plazo -304.000
Pago Obligaciones Bancarias -24.700
Pago de Dividendos -34.200
Flujo de Efectivo Neto en Actividades de 55.10
Financiación