MODELO SUGERIDO PARA ELABORAR EL ACTA DE ENTREGA

(Aplica para entregas a partir del 27/07/2009)

De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 141 y 174 de la CONSTITUCIÓN DE

LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, el Artículo 88 de la LEY
ORGÁNICA DEL PODER PÚBLICO MUNICIPAL, la Resolución Nº 01-00-000162
emanada por la Contraloría General de República de fecha 27 de Julio 2009 según
Gaceta Oficial Nº 39.229 del 28 de Julio 2009, en concordancia con los artículos 9, 23,
39, 51, 53 de la LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA
REPÚBLICA Y DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL FISCAL, el Artículo 14
del DECRETO CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY ORGÁNICA DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA y los Artículos 2, 3, 4 y 33 numeral 8, de LA LEY
CONTRA LA CORRUPCIÓN, se levanta la presente acta de entrega.

En la ciudad de _______, del día ______ del mes de ______ de _____, se reunieron en
la oficina de ____________________el ciudadano(a) ________________ titular de la
Cédula de Identidad Nº___________ quien deja de ocupar el cargo de
________________________ y el Ciudadano(a)__________________titular de la
Cédula de Identidad Nº ________________designado según lo expresa la Resolución
Administrativa Nº ___________ para ocupar el cargo de ______________ con fecha
____________________________ ; por motivo de __________________________ y a
efecto de dar cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 11 al 17 (Ambos inclusive)
de las Normas para Regular la Entrega de los Órganos y Entidades de la
Administración Pública y de sus Respectivas Oficinas o Dependencias publicado según
Gaceta Oficial Nº 39.229 del 28 de Julio 2009.

Se levanta la presente acta y se anexan los siguientes documentos; los cuales son parte
integrante de la misma:

1) Estado de las cuentas que refleje la situación presupuestaria, financiera y patrimonial

2) Mención del número de cargos existentes, con señalamiento de si son empleados u
obreros, fijos o contratados, así como el número de jubilados y pensionados, de ser el caso.
3) Inventario de los bienes muebles e inmuebles.
4) Situación de la ejecución del plan operativo de conformidad con los objetivos propuestos
y las metas fijadas en el presupuesto correspondiente.
5) Índice general del archivo.
6) Cualquier otra información o documentación que se considere necesaria (LISTAR LOS
DOCUMENTOS QUE SE ANEXEN)

La presente acta lleva anexa un total de _________ hojas, incluidos los anexos, relativas
a los documentos descritos en el cuerpo de la presente y que se refieren a aquellos con
los que los integrantes acreditan su designación.

No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la reunión, siendo las ____ del
día de su inicio, levantándose la presente acta en original y tres (3) copias certificadas.

Suscriben y conformes los interesados firman

_________________ _________________
Firma Firma
Funcionario que recibe Funcionario que entrega
C.I. C.I.

Observaciones:
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
 ANEXOS

ANEXO A. Estado de las cuentas que refleje la situación presupuestaria, financiera y

patrimonial. Para ello, deberá incluirse en dicho anexo:

1. Situación financiera y patrimonial:

Balance General, Estado de Resultados y Resumen de Estados de Resultados.

Nota: A. Cuando las unidades a recibir sean Unidades Administradoras el acta de

entrega correspondiente, deberá acompañarse, además de los anexos mencionados en el
artículo 11 de las presentes Normas, de los anexos que establezca el Reglamento N° 1
de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, Sobre el
Sistema Presupuestario. Estos son:

1. Monto de los fondos y bienes asignados a la respectiva unidad administradora.

2. Saldo en efectivo de dichos fondos a la fecha de entrega de la gestión

3. Estados bancarios actualizados y conciliados.

4. Lista de comprobantes de gastos.

5. Cheques emitidos pendientes de cobro.

Nota B. Cuando las unidades a recibir sean Órganos o Entidades que Manejan Ramos
Específicos al acta de entrega correspondiente a las oficinas o dependencias de los
órganos o entidades previstos en el artículo 3 de estas Normas a quienes corresponda el
manejo de ramos específicos se incorporará, además de los anexos previstos en el
artículo 11 de estas Normas, el detalle de lo liquidado y recaudado por los rubros
respectivos, y de los derechos pendientes de recaudación de años anteriores.

Nota C. Cuando las unidades a recibir sea la Dirección de Hacienda Distrital o

Municipal al acta de entrega correspondiente, se deberá incorporar además de los
anexos previstos en el artículo 11 de las presentes Normas, los que se señalan a
continuación: Situación del Tesoro Distrital o Municipal. Información de la ejecución
del presupuesto distrital o municipal de ingresos y egresos del ejercicio presupuestario
en curso y de los derechos pendientes de recaudación de años anteriores. Situación de
las cuentas distritales o municipales. Inventario detallado de los terrenos ejidos y de los
terrenos propios distritales o municipales.

2. Situación presupuestaria:

a) Ejecución presupuestaria institucional del gasto para el periodo auditado

b) Ejecución presupuestaria- financiera institucional de los años auditados.

c) Anteproyectos del Presupuesto de Ingresos y Gastos Institucional para el ejercicio

económico financiero. (Incluye el 2009)

ANEXO B. Relación de número de cargos existentes, con señalamiento de si son

empleados u obreros, fijos o contratados, así como el número de jubilados y
pensionados, de ser el caso.

ANEXO C. Relación del inventario actualizado de los bienes muebles de la Alcaldía.

ANEXO D. Situación de la ejecución del plan operativo de conformidad con los objetivos
propuestos y las metas fijadas en el presupuesto. Para ello, dicha unidad deberá enviar a la
Comisión de auditoria dicha información y sus conclusiones y recomendaciones
respectivas del periodo auditado, cumpliendo los parámetros de la Oficina Nacional de
Presupuesto (ONAPRE) dispuesto en el INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE
INFORMACIÓN CONTENTIVA DE LA EJECUCIÓN FÍSICO – FINANCIERA DE LOS
ORGANISMOS DEL PODER NACIONAL

ANEXO E. Índice general de archivo.