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NOMBRE COMPLETO Juan José Maldonado Acero

DEL APRENDIZ

NÚMERO DOCUMENTO 1007161415

CIUDAD Y FECHA Guadu DÍA:20 MES:11 AÑO:2020


as
PROGRAMA DE FORMACIÓN Gestión Administrativa
NÚMERO DE FICHA 2142879
NOMBRE DEL INSTRUCTOR Ricardo Melo

FASE DEL PROYECTO Planeación


Utilizar las normas técnicas colombianas vigentes, las de la organización y la legislación
vigente para la elaboración de documentos empresariales.
RESULTADO DE APRENDIZAJE

Respuesta a preguntas sobre detalle la definición, características de


NOMBRE DE LA EVIDENCIA redacción, presentación y utilización de: Cartas, memorandos, Tiempo: 1 hora.
circulares, actas, informes, certificados y constancias.
Redacta y elabora de manera responsable documentos empresariales como: cartas,
CRITERIO DE EVALUACIÓN circulares, memorandos, actas e informes administrativos; constancias y certificados; hoja
de vida, sobres comerciales, entre otros. Aplicando las normas gramaticales y de sintaxis;
las de redacción; las técnicas de digitación; las normas técnicas colombianas para la
elaboración y presentación de documentos comerciales y las de gestión de la calidad
vigentes.
Señor aprendiz, con este cuestionario se va a evaluar los conocimientos que usted tiene
OBJETIVO DEL INSTRUMENTO
con respecto a los conceptos y definiciones de documentos organizacionales.
A continuación encontrará ocho preguntas de selección múltiple con una respuesta
INSTRUCCIONES verdadera y 10 preguntas de verdadero o falso. Para aprobar la evaluación debe tener
correctas 13 respuestas.

Preguntas de selección múltiple, solo una opción es verdadera:

1. La forma correcta de escribir el lugar de origen y la fecha según la GTC 185 es:
a) Macondo; 09 de marzo de 2018
b) Macondo, 9 de marzo de 2018
c) Macondo, 9 de Marzo de 2018
d) Macondo, 9 de marzo de 2.018

2. Es un documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la


legalidad de un hecho o acto solemne.
a) Constancia
b) Informe secreto
c) Certificado
d) Acta

3. El asunto en las cartas se escribe:


a) Con mayúscula inicial y negrilla
b) Todo en minúscula
c) Con mayúscula inicial
d) Todo en mayúsculas
4. En español los días, los meses, los puntos cardinales y estaciones del año, excepto
después de punto y al comienzo de párrafo; se escriben:
a) La palabra en minúscula
b) La palabra en mayúscula
c) Subrayada
d) Letra inicial en mayúscula

5. Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para


complementar y/ o aclarar:
a) Asunto
b) Anexo
c) Certificado
d) Constancia

6. Para efectos del contenido de la distribución de la comunicación, se utilizan los siguientes


estilos:
a) Bloque, bloque mediano y semibloque
b) Bloque extremo, extrabloque y bloque
c) Bloque, bloque extremo y semibloque
d) Bloque extremo, bloque extralargo y semibloque

7. La forma de escribir la hora en un documento comercial, según la GTC 185 de 2009


es: a) 09:45 a.m.
b) 09 horas, 45 minutos
c) 09:45 Horas
d) 09:45 horas

8. Es una forma correcta de escribir cantidades, según la GTC 185 de 2009:


a) Se remiten siete libros y catorce revistas
b) Se remiten siete libros y 14 revistas
c) Se remiten siete (7) libros y catorce (14) revistas
d) Se remiten 7 libros y 14 revistas

9. La forma de alinear los párrafos que integran el contenido de un documento es:


a) Derecho
b) Izquierdo
c) Justificado
d) Centrado

10. El asunto en los memorandos se escribe:


a) Con mayúscula inicial y negrilla
b) Todo en minúscula
c) Con mayúscula inicial
d) Todo en mayúsculas

Preguntas de falso o verdadero, marque con una x, la respuesta:


11. Según la GTC 185 de 2009, una interlínea es la distancia horizontal entre dos renglones o
filas.
Fx
V

12. La zona 1 de las cartas está destinada para la impresión de dirección, apartado aéreo,
correo electrónico, sitio web, teléfono, lugar de origen y país.
Fx
V

13. Los siguientes elementos todos son parte de una carta: Código, lugar de origen y fecha,
asunto, saludo, orden del día, despedida, datos del remitente, firma del destinatario.
Fx
V

14. Las actas se redactan en tiempo pasado, excepto las de descargo que deben redactarse
en tiempo presente.
Fx
V

15. Los informes pueden ser: informe extenso, informe corto y resumen
ejecutivo. F
V x

16. Los memorandos se utilizan para llamados de atención a los trabajadores, entre otros
usos.
F
Vx

17. Las palabras convocatoria, asistentes, invitados especiales y ausentes se utilizan en


documentos como informes y actas.
F
Vx

18. Los datos correspondientes a nombre del destinatario se recomienda escribirlo con
mayúscula fija; de preferencia se escriben los dos apellidos.
F
Vx

19. La ubicación de la palabra Copia, es a dos interlíneas libres del


saludo. F x
V

20. Un informe corto tiene entre una a 12


páginas. F x
V

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