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15/12/2020 Historial de exámenes para Rodriguez Acosta Duvan Estiben: Evaluacion final - Escenario 8

Resultados de Evaluacion final - Escenario 8 para

Rodriguez Acosta Duvan Estiben

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Incorrecto Pregunta 1 0 / 6.25 pts

Rodrigo, empezó a trabajar en Locid Ltda, desde hace 9 años como


auxiliar de recursos humanos, durante este tiempo se ha desempeñado
como un trabajador comprometido con la organización, que aporta valor
agregado a su trabajo y a partir de sus tareas ha aportado conocimiento
en la metodología de desarrollar las mismas, pues creo una herramienta
para hacer un reporte de novedades de nómina más ágil y en tiempo real
para las distintas áreas. Siendo una persona que con deseos de
superación inicio estudios de administración de empresas desde hace 5
años y en dos meses está se graduará, motivo por el cual el Gerente de
la empresa decide postular a Rodrigo como el próximo jefe de nómina de
la compañía. ¿Por qué la superación de Rodrigo muestra una necesidad
de autoestima?

Debido a que Rodrigo tiene deseo de logro, de confianza y de


reconocimiento por parte de los demás.

Debido a que Rodrigo tiene deseo de pertenencia y afiliación a una familia


y esto lo lleva a buscar superación.

Debido a que Rodrigo tiene deseo de mejor sus condiciones de seguridad


en el trabajo.

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Debido a que Rodrigo tiene deseo de desarrollar su propio potencial.

Incorrecto Pregunta 2 0 / 6.25 pts

El modelo del refuerzo positivo propuesto por el psicólogo del


comportamiento B.F.Skinner (1904-1990) está basado en la noción de
que las personas aprenden a repetir comportamientos que son
recompensados positivamente y evitan comportamientos que son
castigados o no recompensados. En la compañía ICOLNEXT dedicada a
la producción textil se realiza un estudio desde el área de talento humano
con el fin de mejorar los niveles motivacionales de los empleados. Se
encontró que los empleados están encaminados a realizan sus
actividades laborales con el ánimo de recibir recompensas positivas y
evitando consecuencias negativas en su entorno laboral. De acuerdo con
el modelo del refuerzo positivo la anterior conducta corresponde a un
refuerzo:

Refuerzo Positivo

Refuerzo negativo

De extinción

De castigo

Incorrecto Pregunta 3 0 / 6.25 pts

Leonardo, trabaja en el área de cartera de una fábrica de tuberías, pero


ha venido presentando fallas en sus reportes, dado a que el área de
contabilidad no le ha pasado los informes contables desde hace 6 meses.
Se ha dirigido a contabilidad en varias ocasiones para solicitar los
reportes, pero estos le han dicho que están atrasados también dado a
que el área comercial desde hace 6 meses también le debe el reporte de
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ventas; a esta situación de las áreas se suma la preocupación del


gerente por la falta de liquidez que tiene la organización. En referencia a
la situación anterior, ¿Cuál es la falla principal que se pueden evidenciar
a la hora de hacer control en la fábrica?

El sistema puede estar encaminado a buscar culpables y no soluciones.

El sistema puede enfatizarse en lo que paso limitando la toma de


decisiones correctivas.

El sistema puede no ser especifico y e involucrar a todo el personal


logrando que este responda negativamente.

El sistema pueda volverse muy meticuloso y esto lo haga costoso.

in responder Pregunta 4 0 / 6.25 pts

El gerente de una empresa textil, envío un memorando a todo su


personal manifestando el deseo de conocer sus inquietudes para el
mejoramiento operativo de la empresa. Llegaron comunicados de
empleados manifestando al gerente que en el área de producción se han
creado grupos informales que presionan por un bajo desempeño,
Tomando como referencia la información de los empleados el gerente
debe:

Despedir a todos los empleados que generen bajo desempeño

Elaborar una política donde se pague un básico más comisiones

Elaborar el procedimiento de producción y exigir al personal un mínimo de


unidades fabricadas por persona

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Capacitar al personal para hacerlo más productivo

Pregunta 5 6.25 / 6.25 pts

Juan es un empleado que lleva 4 años trabajando para la organización


“Envases puros y reciclados S.A.”, hace un mes fue ascendido a su
nuevo cargo como coordinador de control de calidad en la planta de
botellas de gaseosa. Durante su historial en la empresa Juan ha recibido
numerosos reconocimientos tanto públicos como económicos.

El próximo lunes participará de su primera reunión gerencial como


coordinador, pero se percata que no le han puesto sus metas de trabajo
con lo que no tiene como comparar su rendimiento y productividad en su
nueva área. De acuerdo a lo anterior y al material de estudio, se puede
definir que:

Se evidencia una falla en el “establecimiento de estándares” de


desempeño, con lo que Juan no tiene metas establecidas para comparar
sus resultados

Se presenta una falencia en “Medir el desempeño” como respuesta a que


a Juan no se le informo cuando debía presentar sus resultados y con qué
frecuencia se le haría seguimiento.

Se incurre en el error de “Comparar el desempeño real con los


estándares”, debido a que Juan ya cuenta con sus metas establecidas
pero no es apto en la realización de la comparación de sus resultados con
las metas, lo que le impide llevar a cabo la presentación en la reunión.

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Existe una gran “desviación” en los resultados puesto que se encuentran


muy diferenciados de la meta propuesta.

Pregunta 6 6.25 / 6.25 pts

Leonardo, trabaja en el área de cartera de una fábrica de tuberías, pero


ha venido presentando fallas en sus reportes, dado a que el área de
contabilidad no le ha pasado los informes contables desde hace 6 meses.
Se ha dirigido a contabilidad en varias ocasiones para solicitar los
reportes, pero estos le han dicho que están atrasados también dado a
que el área comercial desde hace 6 meses también le debe el reporte de
ventas; a esta situación de las áreas se suma la preocupación del
gerente por la falta de liquidez que tiene la organización. En la situación
anterior, se evidencian al ejercer control de los procesos errores en qué
fase del proceso administrativo:

Planeación.

Organización.

Dirección.

Hacer.

Pregunta 7 6.25 / 6.25 pts

Planeación es la función administrativa que permite identificar y diseñar


las actividades que son necesarias para obtener los objetivos de una
organización, mediante el cual se fijan metas, objetivos que se quieren
alcanzar en el corto, mediano y largo plazo a través de la formulación de
la misión, visión, valores, políticas, estrategias, ventajas corporativas y

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competitivas; que lleven a una organización a obtener una visión de


futuro inspiradora
En la planificación el administrador utiliza herramientas que ayudan a
tomar decisiones. El propósito de éstas es identificar situaciones y
proyectarse para adaptar efectivamente estrategias que tengan un
impacto importante reconociendo el entorno en las que estas
desenvuelven. El brainstorming, el diagrama de causa-efecto, el
diagrama de Gantt, la técnica de escenarios, la matriz FODA están
relacionadas con:

Factores de Contingencia

Instrumentos y Técnicas de Planeación

Los instrumentos y técnicas de planeación son herramientas que


permiten al administrador gestionar mejor las actividades referentes
al proceso de planeación con el propósito de alcanzar los objetivos
de la organización.

Elementos que hacen parte de un proceso de planeación

Criterios de Evaluación

Pregunta 8 6.25 / 6.25 pts

Una empresa dedicada a la prestación de servicios turísticos en el último


año incremento sus índices de rotación de personal, lo que ha generado
retraso en sus procesos de gestión. Desde sus inicios la empresa ha
contratado personal por medio de referidos de familiares de sus socios o
personal de mucha confianza. Para disminuir los índices de rotación de
personal la empresa debe:

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No volver a recibir personal de acuerdo a referidos, realizar manual de


funciones para cargos, elaborar política de recursos humanos, elaborar
flujogramas de los diferentes procedimientos y capacitar al personal en
forma periódica

Elaborar manuales de funciones para cargos, elaborar flujogramas,


elaborar procedimiento para evaluación de competencias, elaborar
procedimiento para el mejoramiento de competencias

Elaborar manuales de funciones para cargos, elaborar procedimiento para


la selección e ingreso de personal, elaborar procedimiento para
evaluación de competencias, elaborar procedimiento para el mejoramiento
de competencias.

Elaborar procedimiento para el mejoramiento de competencias, elaborar


política salarial para cargos, elaborar política de bienestar para
trabajadores, elaborar política de contratación de personal

Incorrecto Pregunta 9 0 / 6.25 pts

“Delifrutos S.A” es una empresa que labora hace aproximadamente 6


meses en la ciudad de Bogotá, se encuentra ubicada en Suba, cuenta
con un terreno de 50 metros cuadraros en donde realizan siembra de las
frutas con el que realizan el almibar de las mismas. También cuenta con
una pequeña planta de producción que cuenta con dos máquinas
despulpadoras y otra que realiza el proceso del almibar, cuenta con 10
personas en planta y 5 en la parte Administrativa. La Coordinadora de
ventas informa que se están incrementando los niveles de retorno de
producto en el que no se cumplen con las especificaciones y los clientes
han devuelto los productos en mayor cantidad que el mes anterior.
Después de una exhaustiva revisión en el proceso de producción se
identifica que una de las máquinas no ha cumplido con su cronograma de
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mantenimiento, lo que hace que una de éstas no agregue la cantidad


correcta de almibar a la fruta, generando inconformidades en el producto
terminado. De acuerdo a lo anterior y al material de estudio, se deduce
que:

Se evidencia el control concurrente como mecanismo de vigilancia y


monitoreo de la maquinaria

Se ejerce un control preventivo, en el que las directivas de la empresa


deciden cumplir el cronograma de mantenimiento de las máquinas antes
de que suceda algún percance

Se presenta un control correctivo puesto que se presentó el infome del


área de ventas como resultado del aumento de devoluciones de producto
y se decide hacer la revisión de su cadena productiva.

Se evidencia el control al final de los redsultados como mecanismo de


supervision y monitoreo de la maquinaria

Pregunta 10 6.25 / 6.25 pts

Andrés Ramírez, es gerente de marca de una empresa de alimentos, le


han delegado desarrolle la creación de un grupo de trabajo que impulse
la nueva marca de agua que se va a lanzar próximamente en la empresa.
Para esto Andrés decide hacer un estudio de todos los trabajadores de
cada una de las áreas de la compañía y seleccionar de cada una de ellas
a los mejores en cuanto a aptitudes y actitudes, pues considera que solo
así logrará el objetivo, una vez tiene a estas personas inicia un proceso
de delegación de actividades a cada uno de los miembros del equipo,
conforme a sus aptitudes y habilidades, así como comparte con el equipo
la meta y el objetivo del mismo. Al iniciar el trabajo con los miembros del

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equipo empieza a notar algunas habilidades que en su preselección no


había estudiado en algunos miembros, por lo cual decide reasignarles
tareas y aprovechar así estas nuevas aptitudes encontradas, más cuando
en la medida que avanzaba el desarrollo de los objetivos se empezaron a
presentar algunos inconvenientes, que en momentos lo desanimaban,
pero que al mismo tiempo lo llenaban de entusiasmo para seguir
adelante. ¿Cuál sería la mejor recomendación que se le podría dar a
Andrés para que sea un líder exitoso?

Conozca a su equipo y sea parte de él.

Sea empático e intuitivo con el equipo.

Sea realista y no imaginativo. Maneje una buena comunicación con su


equipo.

Incorrecto Pregunta 11 0 / 6.25 pts

La evaluación del desempeño es un proceso sistemático de seguimiento


de los logros relacionados con el trabajo, las fortalezas y los aspectos
que pueden ser mejorados dentro de un plan de desarrollo de la carrera
laboral de los trabajadores.

Los gerentes deben tener en cuenta que el proceso de evaluación del


desempeño es un factor de motivación, una herramienta para tomar
decisiones de movimientos laborales y de necesidades de capacitación y
un medio de retroalimentación que permite el mejoramiento y el
desarrollo de los trabajadores. Según lo anterior podemos deducir que:

La evaluación de desempeño es una herramienta estratégica que sirve a


la compañía al alcance de sus objetivos por medio de la evaluación
individual de los indicadores de los empleados.

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La falta de la realización de evaluaciones de desempeño es sinónimo de


motivación en los empleados puesto que se sienten más libres para
realizar su trabajo.

De acuerdo a los resultados de las evaluaciones de desempeño se toman


decisiones para la compañía que afectan sus estados financieros.

Pregunta 12 6.25 / 6.25 pts

Fayol se interesó mucho por el concepto de organización lineal que se


basa en los siguientes principios:

1 unidad de mando
2 unidad de dirección
3 centralización de la autoridad
4 cadena escalar o jerarquía.
5 sub-división del trabajo

1-2-3-4

2-3-4-5

1-3-4-5

1-2-3-5

Pregunta 13 6.25 / 6.25 pts

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Pepito Perez se encuentra en periodo de prueba en la comercializadora


de ropa “nine & nine LTDA”. Su proceso comenzó hace aproximadamente
1 semana en el que se percata de una situación insólita; el almacén no
cuenta con baños propios. Si los empleados lo requieren, deben cruzar
la calle y pagar el servicio de baño $500, por ser baños que el distrito ha
puesto debajo del puente peatonal. Según el enfoque de Maslow,¿ a qué
necesidad se hace referencia en el caso?:

Necesidades fisiológicas, puesto que la compañía no les están


garantizando tanto a Pepito como a los empleados una correcta
satisfacción de la necesidad por medio de los mínimos de salud que exige
la ley.

Necesidades de Autoestima, puesto que Pepito siente que su autoestima


está siendo ultrajada al tener que utilizar baños en plena calle.

Necesidades de Aceptación Social, puesto que Pepito con tal de ser


aceptado en la compañía y pertenecer a un grupo social, acepta usar
baños externos a la compañía

Necesidades de Seguridad, puesto que Pepito se ve expuesto a


numerosos peligros como el cruzar la calle y usar los baños expuestos
debajo de un puente peatonal.

Pregunta 14 6.25 / 6.25 pts

Leonardo, trabaja en el área de cartera de una fábrica de tuberías, pero


ha venido presentando fallas en sus reportes, dado a que el área de
contabilidad no le ha pasado los informes contables desde hace 6 meses.
Se ha dirigido a contabilidad en varias ocasiones para solicitar los

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reportes, pero estos le han dicho que están atrasados también dado a
que el área comercial desde hace 6 meses también le debe el reporte de
ventas; a esta situación de las áreas se suma la preocupación del
gerente por la falta de liquidez que tiene la organización. En referencia a
la situación anterior, ¿qué es lo primero que debe hacer el gerente de la
empresa para garantizar control en los procesos que se dan entre las
áreas?

Sacar a todos los empleados de las áreas porque no funcionan.

Establecer estándares de desempeño entre los empleados.

Responder a las desviaciones encontradas.

Comparar el desempeño real con las desviaciones encontradas.

Pregunta 15 6.25 / 6.25 pts

En un hotel llaman a hacer una reservación para tres personas, cuando


los clientes llegan resulta que son cuatro personas, frente a esta situación
el encargado de la recepción informa a los clientes que lamentablemente
no hay más habitaciones disponibles, por lo cual los clientes piden hablar
con el administrador. Una vez llega el administrador éste frunce el ceño
insinuando al recepcionista que se ha equivocado y seguido le dice, esta
ya es la segunda vez en la semana que te equivocas y el empleado
responde, estoy seguro que la reservación del señor era para tres
personas. ¿El administrador cuando llama la atención al recepcionista
está utilizando su inteligencia emocional?

Si, debido a que al llamar la atención al recepcionista le está motivando


para que trabaje bien y entienda que el cliente tiene la razón.

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No, debido a que al llamar la atención al recepcionista con su lenguaje no


verbal y su tono de voz le está mostrando intolerancia a los errores.

No, debido a que al llamar la atención al recepcionista lo está


desmotivando para que trabaje bien, pues no le pregunta que fue lo que
en realidad ocurrió.

Sí, debido a que al llamar la atención al recepcionista está manejando


adecuadamente la problemática de los clientes.

Pregunta 16 6.25 / 6.25 pts

Una de las herramientas más utilizada por los administradores en las


organizaciones en su proceso de análisis estratégico es la Matriz DOFA,
ella nos ayuda a realizar un diagnóstico verdadero de la organización
tanto a nivel interno como externo, nos muestra en qué situación se
encuentra la organización, cuáles son nuestras ventajas y riesgos con el
propósito de generar estrategias que permitan a la organización alcanzar
los objetivos planteados.
La matriz DOFA sirve de apoyo en el análisis estratégico de las diferentes
situaciones de la organización, analizar debidamente los factores internos
y externos facilita a la organización el planteamiento de estrategias para
lograr los objetivos. identifique los factores del análisis externo:

Amenazas, Debilidades

Fortalezas, debilidades

Debilidades, Oportunidades

Oportunidades, Amenazas

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Las organizaciones se relacionan con el entorno que las rodea el


cual es fuente de oportunidades y amenazas, una planeación exitosa
requiere del análisis del entorno de la organización máximo en un
entorno cambiante. El diagnostico al entorno comprende los factores,
económicos, políticos, sociales, tecnológicos, legales, competitivos y
geográficos. Los factores del entorno no son controlables por la
organización por lo cual luego del análisis se debe plantear una
estrategia que permita reaccionar anticipadamente.

Pregunta 17 6.25 / 6.25 pts

Leonardo, trabaja en el área de cartera de una fábrica de tuberías, pero


ha venido presentando fallas en sus reportes, dado a que el área de
contabilidad no le ha pasado los informes contables desde hace 6 meses.
Se ha dirigido a contabilidad en varias ocasiones para solicitar los
reportes, pero estos le han dicho que están atrasados también dado a
que el área comercial desde hace 6 meses también le debe el reporte de
ventas; a esta situación de las áreas se suma la preocupación del
gerente por la falta de liquidez que tiene la organización. En referencia a
la situación anterior, ¿Cuál identifica como el proceso clave de la fábrica?

El área de cartera, por su responsabilidad de mejorar la liquidez de la


empresa.

El área de contabilidad, por su responsabilidad de llevar un registro


contable preciso y oportuno.

El área comercial, por su responsabilidad de vender el mayor número de


tuberías para mejorar la liquidez de la fábrica.

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La gerencia por su responsabilidad de ejercer el control de todos los


proceso de la fábrica.

Pregunta 18 6.25 / 6.25 pts

Usted le presenta una propuesta de capacitación para su equipo de


trabajo a la Junta Directiva de la empresa, ellos consideran innecesaria la
aplicación de la misma pues consideran que realizaron un muy buen
trabajo de selección así es que los trabajadores actuales están
completamente capacitados para sus funciones actuales, usted defiende
su propuesta indicando que:

Su propuesta está ligada al futuro de la compañía, ya deben existir


mejores maneras de hacer ese trabajo de tal forma que sean más
efectivos en la realización del mismo.

La capacitación es necesaria porque ayuda y garantiza a que la empresa


gane más dinero pues lo trabajadores realizarán más labores por el mismo
salario

La capacitación es indispensable porque los trabajadores quieren


aprender de otros temas diferentes a los de su trabajo para poder
considerar opciones futuras en otros negocios que puedan llegar a servirle
a la empresa.

Pregunta 19 6.25 / 6.25 pts

El análisis del trabajo y el estudio de los tiempos y movimientos tiene


como objetivos:
1 eliminar todo desperdicio del esfuerzo humano

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2 adaptar a los operarios a su propia tarea


3 mayor especialización de las actividades
4 crear una cultura de calidad y auto supervisión

1-2-3

2-3-4

1-3-4

1-2-4

Pregunta 20 6.25 / 6.25 pts

¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas? 1 – Una barrera a


la comunicación es el etnocentrismo o tendencia a considerar que la
cultura propia es inferior. 2 – Entre mayor sea la diferencia cultural entre
el emisor y el receptor, mayor será la posibilidad de fracaso en la
comunicación. 3 – La diferencia de género puede causar ruptura en la
comunicación por las perspectivas distintas de las cosas que tienen
hombres y mujeres. 4 – La sobrecarga de información ocurre cuando se
excede la capacidad de procesamiento y lleva a decisiones erradas.

1–2–3

2–3–4

1–3–4

1–2–4

Puntaje del examen: 87.5 de 125

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