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Bogotá D.C.
TABLA DE CONTENIDO
REFERENCIAS ..................................................................................................... 17
_________________________________ ............................................................. 18
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SUBSECRETARÍA DE SALUD PÚBLICA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
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2. OBJETIVOS
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(ACCVSyE).
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6.1.1. Descripción
La coordinación de cada Subred debe realizar todas las acciones de organización
para garantizar la implementación, seguimiento y monitoreo de la GSP y el PSPIC.
Así mismo, en articulación con los referentes de los entornos de vida cotidiana y los
procesos transversales, debe estructurar la planeación de la operación sectorial e
intersectorial a través de la conformación de equipos técnicos para el desarrollo de
los productos, asignación de metas, gestión y entrega de materiales e insumos,
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6.1.3. Subactividades
SOPORTES PARA
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PERIODICIDAD LA FECHA DE ENTREGA
INTERVENTORIA
Concertar con el
equipo directivo de la
Subred los procesos y
procedimientos
administrativos y
técnicos necesarios
para la adecuada
ejecución de los
productos contratados
para la GSP y el Informe de la
PSPIC. Informe radicado a la
gestión y
Primer mes de SDS, el quinto día hábil
Realizar la gestión 1 acuerdos con el
ejecución después del primer mes
requerida con el equipo directivo
de ejecución.
equipo directivo de la de la subred.
Subred, para
favorecer la respuesta
a los eventos de
interés en salud
pública, de acuerdo
con la línea distrital y
los planes de acción
formulados al interior
de la Subred.
Gestión administrativa Informe de El informe debe ser
y financiera con las avances para la enviado los 5 primeros
diferentes áreas implementación días hábiles del mes, una
1 Mensual
administrativas de la de las acciones vez validada la cuenta de
Subred, para de apoyo para cobro al correo de
garantizar la la gestión de la subredessaludpublica
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SOPORTES PARA
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PERIODICIDAD LA FECHA DE ENTREGA
INTERVENTORIA
Realizar reunión de
direccionamiento
técnico con los
referentes de los
entornos de vida y
procesos
transversales, para
socializar directrices
distritales tanto
técnicas como
administrativas,
potenciar acciones, Actas/soportes
reconocer los avances y listado de
en la operación, e asistencia del
1 Mensual No aplica
implementar acciones direccionamient
de mejora en la GSP y o técnico con
el PSPIC. los referentes.
Adicional en este
espacio, se debe
realizar seguimiento a
las acciones y
procesos que
requieran apoyo del
equipo de IEC (Acción
Integrada de
Información,
Educación y
Comunicación).
El informe inicial de
gestión documental debe
ser radicado el 5 día hábil
Garantizar la después del primer mes
implementación del Informe de la de ejecución.
procedimiento para la implementación
El informe de avance de la
gestión documental de del
implementación del
los soportes de las procedimiento
procedimiento, deber ser
acciones a desarrollar 1 Mensual de la gestión
radicado como:
en el marco de la GSP documental, en
y el PSPIC, de formato anexo a los informes
acuerdo a las establecido bimestrales y final:
dinámicas propias de desde el nivel
Marzo - abril 2021.
la subred. central
Mayo – junio 2021.
Informe final de ejecución
de toda la vigencia del
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SOPORTES PARA
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PERIODICIDAD LA FECHA DE ENTREGA
INTERVENTORIA
contrato
Participar en los
diferentes espacios de
orden técnico, Acta/soportes y
administrativos y de 1 Mensual listado de No aplica
análisis convocados asistencia
por la Secretaría
Distrital de Salud.
Realizar el
direccionamiento y
seguimiento mensual
al diligenciamiento y
Instrumento de
reporte de los
reporte
Proyectos de Inversión
proyectos de
dispuestos por la SDS, Según cronograma
1 Mensual inversión con
garantizando la establecido por la SDS.
calidad y
calidad de la
oportunidad
información y
diligenciada
oportunidad de
entrega, al igual que
los ajustes que sean
requeridos.
Realizar seguimiento a Informes bimestrales:
la adecuada ejecución Informes
técnica, programática bimestrales: Marzo – abril 2021:
y presupuestal de los Radicado el quinto día
Marzo - abril
productos hábil del tercer mes de
2021.
contratados. ejecución del contrato.
Mayo – junio
2021. Mayo – junio 2021.
Radicado el quinto día
Informe final:
1 1 hábil del mes siguiente a
marzo - junio
la terminación del
2021.
contrato.
Los informes se
deben Informe final de ejecución
presentar en el de toda la vigencia del
formato contrato. Radicado el
establecido décimo día hábil del mes
desde la SDS. siguiente a la terminación
del contrato.
Realizar informe de Informe de El informe debe ser
monitoreo y 1 Mensual avances para la enviado los 5 primeros
seguimiento de la GSP implementación días hábiles del mes, una
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SOPORTES PARA
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PERIODICIDAD LA FECHA DE ENTREGA
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6.2.1. Descripción
Comprende el acompañamiento realizado por el apoyo profesional a los procesos
técnicos, orientando la operación de la GSP y el PSPIC de manera integral, así
como, el seguimiento y monitoreo de los procesos administrativos, compromisos y
procesos de mejora, bajo criterios de calidad establecidos en los lineamientos y la
normatividad vigente.
6.2.3. Subactividades
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SOPORTES PARA LA
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PERIODICIDAD FECHA DE ENTREGA
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operación de la GSP y el
PSPIC (talento humano,
insumos, recursos técnicos y
tecnológicos).
Seguimiento al cumplimiento
de los planes de mejora Actas/soportes de
derivados del proceso, reunión con Informe ejecutivo
supervisión/interventoría o relación al enviado al correo
asistencia técnica. seguimiento plan electrónico
Revisar y consolidar las de mejora. subredessaludpubli
1 Mensual
respuestas emitidas por la Informe ejecutivo ca@saludcapital.go
subred a glosas formuladas de avance de la v.co, los primeros tres
durante el proceso de implementación de días hábiles del mes, en
supervisión/interventoría o las acciones de el periodo que aplique.
seguimiento, garantizando la mejora.
argumentación técnica.
Movilizar y monitorear los Actas/soportes y
procesos de veeduría en listados de
articulación con los asistencia de
delegados de los entornos articulación con Informe mensual
de vida y procesos participación enviado al correo
transversales de la GSP y el Social, subredes electrónico
PSPIC. 1 Mensual y nivel distrital. subredessaludpubli
Participar en reuniones Informe mensual ca@saludcapital.gov.co,
distritales de veedurías y de veedurías los primeros tres días
control social. (actas/soportes hábiles del mes.
con veedores)
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SOPORTES PARA LA
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PERIODICIDAD FECHA DE ENTREGA
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la terminación del
contrato.
6.3.1. Descripción
El apoyo administrativo comprende las acciones de respuesta oportuna y
seguimiento a las solicitudes o requerimientos (internos y externos) provenientes
de las poblaciones a quienes beneficia la Gestión de la Salud Pública y del Plan
de Salud Pública de Intervenciones Colectivas.
6.3.2. Subactividades
Soportes organizados
Recepción y
de la gestión
seguimiento de soporte
1 Mensual documental de los No aplica
documental propio de la
procesos de la GSP y el
coordinación PIC.
PSPIC.
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las personas a actuar en defensa de lo público. Desde la actuación pública, es ese conjunto
de acciones que hacen posible la garantía de derechos a los ciudadanos, es decir, entregar
los servicios y bienes públicos en condiciones de calidad y de manera oportuna.
Por último, se describen los ejes que fundamentan el proceso de veeduría y control social
que desde hace varios años se lleva cabo al Plan de Salud Pública de Intervenciones
Colectivas y que se ha trabajado conjuntamente entre las dos Subsecretarias (Salud
Pública y Participación Social), desde el nivel central y al interior de las Subredes Integradas
de Servicios de Salud E.S.E.:
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Cabe resaltar el compromiso que tienen los diferentes actores para favorecer el acceso
oportuno y efectivo a los servicios individuales, colectivos, poblacionales y de gestión en
salud pública que permiten impactar en las determinantes sociales en salud y ambientales;
dentro de los cuales se encuentran:
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REFERENCIAS
o Ministerio de Salud y Protección Social. Resolución 518 de 2015.
o Ministerio de Salud y Protección Social. Plan Decenal de Salud
Pública 2012 -2021.
o https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma- Ley
850-2003.Art 1
o Lineamientos Control Social SDS. 2021
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Febrero 22 de
Fecha:
2021
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