GESTIÓN DE INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

CRISTIAN CAMILO MATIAS RAMIREZ

OSCAR ANTONIO HERRAN TRUJILLO

TUTOR
RAFAEL LINEROS OCHOA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C
2021
Tabla de Contenido

Introducción................................................................................................................3

1. Acta de Constitución del Proyecto....................................................................4

2. Plan para la Dirección del Proyecto..................................................................8

3. Dirección y Gestión Trabajo del Proyecto........................................................9

4. Monitoreo y Control Trabajo del Proyecto.....................................................11

5. Control Integrado de Cambios........................................................................12

6. Cierre del Proyecto..........................................................................................13

7. Conclusiones...................................................................................................14

Bibliografía...............................................................................................................15
 Introducción

La gestión de integración del proyecto según lo establecido en el PMBOK (5ta Edición)

“incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y

coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los

Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos. En el contexto de la dirección de

proyectos, la integración incluye características de unificación, consolidación,

comunicación y acciones integradoras cruciales para que el proyecto se lleve a cabo de

manera controlada, de modo que se complete, que se manejen con éxito las expectativas de

los interesados y se cumpla con los requisitos. La Gestión de la Integración del Proyecto

implica tomar decisiones en cuanto a la asignación de recursos, equilibrar objetivos y

alternativas contrapuestas y manejar las interdependencias entre las Áreas de Conocimiento

de la dirección de proyectos. (PMBOK, 2013).

En el presente documento se plasmara la gestión de integración de un proyecto de

recolección y trnasporte de residuos de hospitalarios peligrosos (infecciosos o de riesgo

biológico, químicos y radioactivos) del área de urgencias de tres hospitales (Hospital de

Kennedy, Tintal y Bosa) Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente ESE, el

proyecto se desarrollada por parte de la empresa C&O TRANSPORTE ESPECIALIZADO

compañía especializada en recolección de residuos peligrosos garantizando el cumpliendo

de lo establecido en el Decreto 1079 del 2015, contando con conductores capacitados y

pólizas de cumplimiento ambiental para el transporte de mercancías hospitalarios. Se

formulará el acta de constitución del proyecto, plan de para la dirección, monitoreo y

control del trabajo, control de cambios y cierre de proyectos.

1. Acta de Constitución del Proyecto

El Acta de Constitución del Proyecto es el proceso de desarrollar un documento que

autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la

autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. El

beneficio clave de este proceso es un inicio y unos límites del proyecto bien definidos, la

creación de un registro formal del proyecto y el establecimiento de una forma directa para

que la dirección general acepte formalmente y se comprometa con el proyecto. (PMBOK,

2013).

Tabla 1. Acta de constitución del proyecto

Versión: 01
Acta de Constitución del Proyecto CO-001

Recolección y transporte de residuos hospitalarios de los hospitales de

Nombre del
Kennedy, Tintal y Bosa Subred Integrada de Servicios de Salud Sur
proyecto
Occidente ESE, área de Urgencias.
Oscar Antonio Herrán Trujillo

Gerente del  Especialista en Gerencia de la Salud y Seguridad en el Trabajo.

Proyecto  Ingeniero Ambiental.
 Tecnólogo en Gestión Ambiental y Servicios Públicos.

Justificación Empresa (C&O Transporte Especializado)

del proyecto
 Posicionamiento en el mercado de transporte te residuos
hospitalarios.
 Fortalecimiento de relaciones con Hospitales de la red pública del
 Distrito.

Cliente (Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente

ESE)

 Manejo de residuos peligrosos hospitalarios del área de urgencias.

 Transporte certificado de residuos peligrosos hospitalarios
 Control de riesgo biológico en el área de urgencias.
Descripción del Proyecto
El proyecto corresponde a la recolección de los residuos de hospitalarios peligrosos
(infecciosos o de riesgo biológico, químicos y radioactivos) generados en el área de
urgencias de los hospitales de Kennedy, Tintal y Bosa, con una periodicidad de tres veces
por semana para realizar su transporte al área de disposición final ubicada en el
municipio de Siberia Cundinamarca. Este se desarrollará conforme a los requerimientos
técnicos establecidos en el Decreto 1076 de 2015.
Duración 6 meses a partir de la suscripción del acta de inicio.
El contrato tendrá un valor total de sesenta 60 millones con
Valor pagos mensuales de 10 millones por concepto de recolección y
transporte de residuos hospitalarios peligrosos.
Necesidad del Proyecto
Gestión de los residuos hospitalarios peligrosos generados en las instalaciones de los
hospitales de Kennedy, Tintal y Bosa, minimizando los posibles impactos ambientales y
a la salud publica generados mediante un adecuado transporte para su disposición final.
Acuerdos
Recolección de residuos hospitalarios peligrosos los días martes,
1
jueves y sábados.
Los residuos recolectados serán entregados por el hospital
adecuadamente embalados y serán pesados con la balanza calibrada
2
con la que cuenta el vehículo para verificar peso registrado por el
hospital
Se entregarán de manera quincenal los certificados de transporte
emitidos por a la empresa al área administrativa de los hospitales en
3
donde se especifique peso de los residuos recolectados y entrega para
su disposición final
El pago de los servicios prestados se realizará de manera mensual
4 posterior a la entrega de los certificados de transporte y entrega de
residuos para su disposición final
Requerimientos de Alto Nivel
Contar con los vehículos necesarios para satisfacer la necesidad de
1
transporte de los residuos hospitalarios peligrosos generados
2 Contar con un plan de capacitación al día de conductores y ayudantes
 conforme a los requerimientos legales establecidos
Tener al día del mantenimiento y revisiones técnicas de los vehículos
3
utilizados en la operación
Aportar los documentos requeridos para demostrar el adecuado
4 manejo del transporte de los residuos hospitalarios ante la secretaría de
salud y autoridades competentes
Plan de emergencia accidente viales y manejó de derrame o exposición
5
de vehículos
Factores críticos del proyecto
1 Capacidad para el transporte del volumen de residuos generados
Movilidad por las vías de la ciudad y municipales para el transporte de
2
los residuos
3 Tiempo de recolección y transporte de residuos
Entrega certificados de transporte y recepción de empresa que realice
4
disposición final
5 Pago servicios prestados
Factores Ambientales de la Empresa
Presupuesto
El presupuesto establecido para el desarrollo del proyecto corresponde a los siguientes
ítems:

1. Pago salarios personal de la empresa

2. Mantenimiento de vehículos
3. Calibración de equipos
4. Pago peajes

*El presupuesto será adjuntado en fases posteriores de desarrollo del proyecto

Equipo del Proyecto
El equipo del proyecto corresponde al personal de planta de la empresa en caso de
requerirse personal adicional se contratará este conforme a los requisitos de capacitación,
conocimientos y habilidades necesarias para cumplir con las necesidades y obligaciones
del proyecto.

Gerente del proyecto

Área Administrativa
 Director Administrativo
 Auxiliar Administrativo
 Contador
Área Operativa
 Director Operativo
 Mantenimiento
  Transportistas
 Auxiliares
Riesgos
 Retrasos en la recolección de residuos
 Accidentes de transito
 Derrames y exposición de residuos
 Retraso en los pagos programados
 Retraso en la certificación de entrega de residuos
 Mal manejo de los residuos por parte de los transportistas y auxiliares
Procesos de la Organización
1. Al momento de realizar la recepción de los residuos hospitalarios peligrosos el
conductor y auxiliar mostraran los documentos que los acrediten como
funcionarios de la empresa
2. Se firmará un formato en donde se estipule la hora de llegada del conductor, peso
de los residuos recibidos y tipo de residuos por parte del personal de la empresa y
por el funcionario del hospital que entrega los residuos.
3. Se llenara el formato de transporte de residuos peligrosos para entregar al área
administrativa del hospital en el informe de gestión que acompañara la factura
para el pago una vez al mes.
Aprobación del Proyecto

Gerente del Proyecto Oscar Antonio Herrán

Gerencia y dirección
Cristian Camilo Matías Ramirez
Operativa

Contador Liliana Andrea Barreto

Fuente: Elaboración propia, 2021

 2. Plan para la Dirección del Proyecto

Documento base que describe la elaboración del proyecto como tal. Plasma la forma en que

el proyecto será planificado, ejecutado, monitoreado y controlado. Asegurado por un paso a

paso de procesos que garantizan las modificaciones requeridas, las cuales están sujetas a

seguimiento por el comité de control de cambios.

 Gestión de Integración del Proyecto, por medio del acta de constitución se

describe la finalidad del proyecto, necesidades, acuerdos, requerimientos, factores

críticos y ambientales, riesgos, procesos, dirección de la organización y niveles de

autoridad.

 Gestión del alcance del proyecto, por medio de la gestión se considera

definiciones, validaciones y controles, requeridas para el desarrollo normal del

proyecto, siendo el alcance el aspecto relevante para la evaluación de todo el

proyecto. Se incluyen procesos correlacionados para el cumplimiento de los

objetivos.

 Gestión del tiempo del proyecto, por medio de un cronograma se llevará a cabo la

gestión del tiempo evaluando las actividades a ejecutar, teniendo en cuenta

distancias, rutas, estado de vías así establecer la duración y estimación de recursos

requeridos. Su revisión será semanal participando en reuniones de seguimiento los

días lunes de cada semana.

 Gestión de los costos del proyecto, secuencialmente después la elaboración del

cronograma y descripción de las actividades se procede a planificar y estimar. Cada

actividad estará sujeta a estimación.

 Gestión de la calidad del proyecto, teniendo en cuenta los estándares establecidos

en la NTC 3972, la operación de transporte asegurara el cumplimiento de sus

actividades con calidad, garantizando el cumplimento de las rutas establecidas y los

acuerdos de recolección en los días estimados. En reuniones quincenales se

asegurará el cumplimiento del cronograma, requisitos y acuerdos a fin de controlar

el desempeño del proyecto.

 Gestión de los recursos humanos, el equipo de trabajo será conformado por

personal íntegro y con capacidades acordes para los requerimientos de la operación,

garantizando las actividades 100% seguras y controladas por un filtro de

confiabilidad. Se establecerán roles y responsabilidades, adicional por medio del

cronograma se determinará el capital humano requerido para atender los

requerimientos del proyecto.

 Gestión de comunicación del proyecto, se establecerá un canal de comunicación

optimo entre la gerencia y el equipo de trabajo soportado por habilidades

gerenciales adquiridas por los miembros de la gerencia que facilitará la

comunicación entre los líderes y compañeros a fin de atender las situaciones y

eventos que se lleguen a originar. Se conformará espacio de comunicación con los

clientes quincenalmente con el fin de evaluar el porcentaje de aceptación del

proyecto.

 Gestión de los riesgos del proyecto, se realizará un compendio de los riesgos

asociados al proyecto y plasmados en una matriz la cual evaluara, identificara,

analizara y generará controles para dar seguimiento a las acciones que permitan la

mitigación de los impactos negativos que sean resultado de las actividades del

proyecto.
 Gestión de las adquisiciones del proyecto, este será asegurado por medio de un

plan de adquisiciones, con el fin se establecer los criterios para las compras, para la

actividad de recolección y transporte de residuos hay comprar que se deben realizar

ya que se requiere la adquisición de basculas para los residuos que se recibirán y

establecerán el cumplimento y elaboración de actas con el fin de tener una

correlación con lo generado por los hospitales y lo recibido por los vehículos de

transporte. Para la incorporación de proveedores se contempla un filtro de

seguridad.

 Gestión de los interesados del proyecto, se asegurará en las reuniones

programadas la participación de las partes interesadas del proyecto como

proveedores y clientes, todo esto con el fin de fortalecer los lazos de operación

conjunta y que el ciclo de trabajo sea más productivo para la compañía.

 3. Dirección y Gestión Trabajo del Proyecto

A partir de lo estipulado en el plan de dirección del proyecto, solicitudes realizadas por el

cliente, y activos de la empresa se estructura la dirección y gestión del trabajo el cual se ira

retroalimentando a lo largo del proyecto.

La dirección estará a cargo del Ingeniero Ambiental Oscar Antonio Herrán que realizará las

siguientes funciones:

1. Verificar el cumplimiento del desarrollo de las actividades y tiempos estipuladas en

el cronograma del proyecto respecto a la recolección y trasporte de los residuos.

2. Evaluar que se esté ejecutando el proyecto de acuerdo al alcance definido

3. Controlar los costos generados por el desarrollo del proyecto

4. Verificar el complimiento de los estándares de calidad con el director operativo

5. Se comunicará constantemente con el cliente para evaluar el desarrollo del proyecto

6. Respuesta a los requerimientos y solicitudes del cliente

El director operativo realizará las siguientes funciones:

1. Verificación de las planillas de recolección y transporte realizadas

2. Evaluar y concertar la ruta más adecuada para el transporte los residuos

3. Verificar el estado de las revisiones técnicas de los vehículos

4. Verificar costos de adquisición de repuestos de los vehículos

5. Desarrollar las actividades necesarias para el control de los riesgos

En caso de que los cargos directivos no cuenten con el conocimiento necesario para la toma

de decisiones se realizara un juicio de expertos con los miembros de la empresa o se

buscara asesoría externa.

Durante el proyecto los cargos directivos deberán evaluar los impactos generados en el

proyecto y tomar las respectivas acciones correctivas, preventivas y reparación de defectos

encontrados que permitan la recolección, transporte y entrega de los residuos hospitalarios

peligrosos para su disposición final. Algunas de las herramientas disponibles para la toma

de decisiones y ajuste de los procesos durante el desarrollo corresponden a:

 Reuniones gerenciales para evaluar el desarrollo del proyecto con el equipo

de trabajo de la empresa.

 Reuniones de la gerencia con el cliente para evaluar resultados y formular

acciones de mejora.

 Reuniones semanales del director operativo con los transportistas y

auxiliares para evaluar el proceso de recolección y transporte de los residuos

hospitalarios.

Los procesos de dirección y gestión del trabajo permitirán retroalimentar, ajustar y

fortalecer el plan para la dirección del proyecto según lo evidenciado en los procesos de

recolección y transporte de los residuos hospitalarios. A su vez los diferentes formatos

utilizados (formatos de registro de residuos, transporte, actas de entrega de residuos)

4. Monitoreo y Control Trabajo del Proyecto

Los siguientes indicadores permiten evaluar la gestión realizada en los diferentes procesos

y actividades planteadas para la ejecución del proyecto, un porcentaje inferior al 85 %

representaría una condición critica que debe ser abordara inmediatamente para ser

corregida y permitir un adecuado desarrollo del proyecto.

Tabla 2. Indicadores de Gestión

Indicador Formula

Permite evaluar el cumplimiento

de la recolección de residuos en
los hospitales respecto a la
programación realizada
Permite evaluar el cumplimiento
de la entrega de los residuos para
su disposición final respecto a los
recolectados
Permite evaluar en cumplimiento
de las reuniones operativas
programadas para verificar los
procesos realizados en el proyecto
Recolecciones programadas
X 100
Recolecciones de residuos recolectados
Peso Residuos recolectados
x 1 00
Peso residuosentregas para disposición
Reuniones operativas programadas
x 100
PReunione operativas realizadas

Fuente: Elaboración propia, 2021

 5. Control Integrado de Cambios

Código:
C&O TRANSPORTE ESPECILIZADO 1234-CC-
001
Versión: 0
FORMATO SEGUIMIENTO Y CONTROL Fecha:
01/03/2021
SOLICITUD DE CAMBIO Página 1 de
1
Fecha Fecha
Fech de de
APROB
Fecha a de envió respue
ADA /
ESPECIALI DESCRIP de envi de sta por COMENTA
No. SC NO
DAD CIÓN creaci ó a calida parte RIOS
APROB
ón calid d a de
ADA
ad geren gerenc
cia ia

                 

                 

Fuente: Elaboración propia, 2021

 6. Cierre del Proyecto

Proceso por el cual se finaliza todas las actividades en los grupos de procesos de dirección

de proyecto para completar formalmente el proyecto. La finalización del proyecto

comenzara inmediatamente después de finalizar la ejecución del proyecto. Criterio de

culminación del proyecto:

1. Revisará toda la información procedente de los cierres de las fases previas para

asegurarse de que el trabajo del proyecto está completo y de que el proyecto ha

alcanzo sus objetivos.

2. Documentar que el proyecto cumple con los criterios de conclusión establecidos

durante el proceso de planificación.

3. Hacer los pagos finales y completar registros de costos.

4. Reunir las lecciones aprendidas finales del proyecto, los procedimientos y plantillas

de acuerdo con las lecciones aprendidas y agregar las nuevas habilidades adquiridas

a los registros de recursos humanos de los miembros del equipo del proyecto.

5. Actualizar los registros del proyecto.

6. Asegurarse de que todos los procesos de dirección de proyectos se han completado.

7. Finalizar la relación o cancelación de contratos que se generaron durante el

proyecto.

8. Analizar y documentar los éxitos y efectividad del proyecto.

9. Evaluar la satisfacción del cliente del proyecto.

10. Presentar los entregables del proyecto, técnico y económico, documentar y archivar

proceso de cierre formal del proyecto.

 11. Finalizar la relación o cancelación de contratos que se generaron durante el

proyecto.

12. Verificar la liberación del equipo de proyecto.

1.

7. Conclusiones

La gestión de Integración del proyecto brinda todas aquellas decisiones en cuanto a la

asignación de recursos, responsables, actividades; es clave el ciclo de vida del proyecto

dado que proporciona describir y planificar por fases coherentes que incluyen actividades

con entregables y evidencias para su seguimiento y control.

Desde la vista de estudiantes y que iniciamos en este camino hacia el conocimiento de

gestión de proyecto concluimos en la importancia de la planeación efectiva de los proyectos

para lograr todos los objetivos trazados, más sin embargo se considera una metodología

extensa y de difícil comprensión, pero data del cumplimento en calidad, administración de

riesgos y tiempos.
Bibliografía