¿POR QUÉ SE CIERRA LA MATRÍCULA DE CAMPOREE?

Los eventos “Camporee” involucran siempre a más de 2,000 personas en un ambiente

relativamente estrecho y vulnerable, esto hace que el cierre de matrícula nos provea de
algunos beneficios que son imprescindibles.

JUSTIFICACIÓN DEL CIERRE

1. El cierre de matrícula, a no más de 15 días para el evento, permite al personal médico

prepararse con relación a los padecimientos de los acampantes, llevando así al personal
especializado y medicamentos necesarios.

2. El cierre a tiempo permite una evaluación, por parte del equipo de seguridad, a personas
que podrían ir con malas intenciones, personas bajo disciplina eclesiástica por mala
conducta contra niños, niñas y adolescentes; o personas con impedimentos legales.

3. Nos ayuda a determinar la cantidad que necesitamos como personal de apoyo para
organizar la cantidad de asistentes al camporee.

4. Ayuda al programa de evacuación en caso de emergencia, proporcionando con tiempo

un número exacto a los organismos de rescate internos y externos,-Centro de
Operaciones de Emergencia (COE)-, por lo que el número no debe aumentar
sorpresivamente en último momento.

5. Cada club recibe por cantidad de asistentes, con tiempo precedente, una porción de
terreno en el lugar de acampar. Por lo tanto, un aumento de clubes y número de
acampantes trastornaría esta justa división.

6. Cada participante recibe regalos personales que han sido adquiridos al cierre de la
matrícula, el cambio repentino de asistentes afecta a los que se inscribieron con tiempo.

7. Se calcula un tiempo para la realización de eventos partiendo de la cantidad de personas

matriculadas al cierre, por lo que un aumento repentino de la matrícula altera el
desarrollo normal de esos eventos.
ALGUNAS CONSIDERACIONES SOBRE LA MATRÍCULA

1. Las fechas de inicio y fin de la pre-matrícula y matrícula respectivamente, se darán con

varias semanas de anticipación.

2. Después del cierre de la matrícula se darán dos o tres días de espera para los que no
pudieron hacerlo en el tiempo hábil.

3. A continuación, se dará de dos a tres días para hacer arreglos de cambios por si el
director descubre que alguna persona debe ser sustituida por otra.

Nota final: Una vez agotado estos plazos, debe respetarse un cierre final y definitivo.