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Actividad 1. Guion de un
proyecto. Foro

ACTIVIDAD 1. GUION DE UN PROYECTO. FORO DIEGO IÑIGUEZ JIMÉNEZ

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CONTENIDO
Introducción......................................................................................................................................................2
Tabla 1. Datos de identificación del caso de estudio.........................................................................................3
Tabla 2. Identificación de las características de un proyecto de información de desarrollo de software para la
solución de un caso de estudio.........................................................................................................................4
Conclusión.........................................................................................................................................................9
Bibliografía........................................................................................................................................................9

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Introducción
En esta primera actividad de la asignatura, investigaremos y analizaremos proyectos de sistemas de
información en el que nos permita identificar las características y la estructuración de la que se compone un
proyecto de software.

Con ello, podremos identificar los tipos de proyectos y sus características mediante planteamientos clave
para poder conformar un proyecto, además, entenderemos sus características, problemática que resuelve,
las necesidades del mismo y los resultados que se logran.

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Tabla 1. Datos de identificación del caso de estudio

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA FUNDACIÓN

UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES
Resumen:

El sistema descrito se creó para gestionar la información de los proyectos que se realizan en la fundación
universitaria los Libertadores, por el cual se gestionará la información de los proyectos que realizan los
estudiantes, con el fin de llevar el control de los costos, recursos, alumnos, tutores o directores asignados
a cada proyecto, además de reducir el plagio e identificar el avance de cada uno de ellos, dentro de la
facultad de ingeniería del programa de ingeniería de sistemas.

Blanco Blanco, P., Hernández Zamudio, M. “Sistema De Información para

la Gestión de Proyectos para la Fundación Universitaria los
Libertadores”,
https://repository.libertadores.edu.co/bitstream/handle/11371/742/Bla
ncoBlancoPaolaAndrea.pdf?sequence=2&isAllowed=y (Consulta 19 de
julio de 2021)

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Tabla 2. Identificación de las características de un proyecto de

información de desarrollo de software para la solución de un caso de
estudio.

Nombre del proyecto: Sistema De Información para la Gestión de Proyectos para la Fundación Universitaria
los Libertadores.

Nombre del líder del Paola Andrea Blanco Blanco

proyecto: Mauricio Hernández Zamudio

Problemática/Deficiencia: El proyecto se creó para resolver la problemática de la facultad de ingeniería en

sistemas en la cual se desarrollan proyectos y no se tiene un control sobre los mismos,
el proyecto llevará el control de la información de los proyectos que realizan los
estudiantes, se identificará el avance de los mismos, se llevará el control de los costos
y recursos, se identificará a los alumnos, tutores o directores asignados a cada
proyecto, y con ello se reducirá el plagio.

Necesidades: Las necesidades son muy claras, se pretende llevar el control de los proyectos que se
realizan, para evitar el plagio y saber quien está involucrado en cada proyecto, así
como la inversión, requerimientos previos y los objetivos que se pretenden alcanzar
con cada uno de ellos.

Objetivo: General
Diseñar y desarrollar un sistema de información para la gestión de proyectos, que
permita llevar el control de forma sistemática y ordenada, de los diferentes proyectos
e investigaciones de grado propuestos por los alumnos de la fundación universitaria
los libertadores, en la facultad de ingenierías, para el programa de ingeniería de
sistemas.

Objetivos específicos
• Desarrollar un módulo de administración, para llevar el control y registro de
docentes, estudiantes, carreras y categorías, sobre las cuales se van a
registrar los proyectos.
• Desarrollar un módulo de seguridad donde se permita llevar el control de los
usuarios, roles y perfiles que serán permitidos para el correcto uso de la
aplicación.
 Desarrollar un módulo de Proyectos, donde se permita la correcta gestión de
cada trabajo ingresado al sistema y se pueda llevar el control de los
integrantes y los costos por proyecto.
• Tener una ventana que permita gestionar los proyectos asignados a cada
usuario según su perfil.
 Desarrollar un módulo de reportes, donde se permita tener un control de los
proyectos en ejecución y los que ya han sido terminados.

Áreas de mejora: Al tener un sistema de información que permita llevar un control de la información
sobre los proyectos registrada de manera ordenada y documentada con exactitud,
ofreciendo la posibilidad a los directores de proyecto, y líneas de investigación tener
un registro de los trabajos presentados por los alumnos, permitiendo la facilidad de

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llevar una revisión y mantener el orden al momento del acceso a la información;

además de garantizar la correcta captura de los datos del trabajo dando la opción a los
diferentes actores del sistema de la posibilidad de conocer el estado del proyecto y
estar al día en los avances generados.

El sistema de información de gestión de proyectos para la FULL ofrecerá la ventaja a

los alumnos de tener siempre disponibilidad sobre su proyecto para realizar las
mejoras respectivas, que serán dadas por los diferentes coordinadores de proyectos o
evaluadores asignados por la institución, según el tipo de trabajo presentado.

El docente o coordinador de proyecto se beneficiará de igual manera teniendo la

agilidad de evaluar y documentar los trabajos que se le han asignado por medio del
aplicativo, teniendo en cuenta que un sistema de información puede ser
parametrizable para garantizar que el avance del proyecto sea progresivo acorde a los
lineamientos dados por los evaluadores, es decir que el alumno no puede saltar una
etapa sin haber sido calificada la que es su prerrequisito; de igual manera se da la
opción a los docentes nuevos que se hagan cargo de la calificación, tutoría o
coordinación de un proyecto; se da la opción de tener un histórico de las
observaciones ya realizadas con el fin de entender más rápido el contexto del proyecto
y permitiendo agilizar los procesos de interacción con los ponentes del trabajo.

Con el sistema de información propuesto se pretender ayudar al medio ambiente

disminuyendo notablemente la cantidad de impresiones que se realizan y el ahorro en
los consumibles que dicha labor demanda, ya que esto afecta el ecosistema y generan
tala de árboles; al permitir que las diferentes entregas y avances del proyecto se hagan
por medio del aplicativo se logra reducir el impacto ambiental que se pueda provocar
y se crea una cultura de ahorro de papel.

Tipo de proyecto: Dicho proyecto es de naturaleza un proyecto informático.

Ya que en dicho proyecto implica utilizar hardware y software, para el caso, se

requiere utilizar una plataforma en línea que provee la información en tiempo real, a
la cual se puede acceder desde una computadora, Tablet o celular. Además, será
alimentada desde una base de datos y presentada mediante una interfaz adecuada a
los conocimientos de los usuarios.

El proyecto es Social, ya que se genera para resolver la necesidad de una comunidad

estudiantil, la cual hará del conocimiento el avance de los proyectos.

Nivel: Los sistemas a nivel estratégico. En este nivel se encuentran los sistemas de
información para ejecutivos EIS por sus siglas en inglés Executive Information systems,
estos sistemas se proveen de la información proveniente de los sistemas que se
encuentran en los niveles más bajos de la pirámide organizativa, e incorporan datos
externos de importancia, permitiendo filtrar y controlar los datos críticos.

Características del Mercado meta: La comunidad que integra la facultad de ingeniería de

mercado meta: sistemas en la fundación universitaria los libertadores.

Características: Resolver la necesidad de contar con un sistema de

información que permita reducir los tiempos de
procesamiento de información y análisis, ahorrar en

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mano de obra, hacer cálculos más precisos y tener una

información estadística más certera, de igual forma un
sistema de información al tener la capacidad de recibir y
procesar grandes volúmenes de datos da la confianza y
seguridad que siempre esté disponible el servicio para el
cual ha sido creado.

Atributos tangibles e
intangibles del
producto:

Además, se tuvieron en cuenta los siguientes insumos

(papelería, servicios, imprevistos, fotocopias y gastos
varios en $ 300.000 de pesos.
El monto de la inversión para realizar este proyecto es de
$ 6.900.000

Condiciones de La distribución se realizará por medio de internet, ya que

distribución y manejo no se requiere instalar un software especializado para
del producto en el poder utilizar el sistema, dicho sistema se accede
mercado meta: mediante un registro el cual se realiza en una interfaz
alojada en un servidor, disponible a todas horas y en

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cualquier lugar que se tenga acceso a internet mediante

cualquier dispositivo inteligente.

Como ya se mencionó, el manejo se realiza desde el

sistema alojado en un servidor, al cual se accede
mediante registro previo, el cual se solicita y se genera al
ser parte de la fundación.

Período: 195 días

Justificación: La facultad se beneficia al llevar el control de los proyectos que se realizan, en el que
pueda gestionar la información importante y saber quien participa en cada uno de los
proyectos. Con ello, llevará el control de los proyectos presentados por los alumnos y
revisar periódicamente los avances para si se requiere, realizar correcciones o
modificar aspectos importantes que ayuden al desarrollo correcto de los mismos.

Fases:
Aprobación Se justifica a partir de la necesidad de llevar un correcto
control de los datos e información relacionada con los
proyectos, se sabe de los plagios y el descontrol, por lo cual
se requiere y necesita gestionar de forma correcta cada uno
de los proyectos para supervisarlos.

Definición Como ya lo hemos mencionado, el sistema deberá cumplir los

requisitos de automatizar los procesos operativos de los
proyectos, acceder a la información en tiempo real y desde
cualquier lugar, y funcionar de manera adecuada en cualquier
plataforma.

Planeación Para la planeación se requiere de los requerimientos

funcionales y no funcionales del cliente, en el que se incluyen
además del funcionamiento, las tareas que deberá realizar el
software, así como los alcances de la aplicación. Se decidió
llevar el proceso mediante la metodología SCRUM, el cual
permitirá trabajar colaborativamente, en quipo y obtener
resultados confiables.

Ejecución Como ya lo mencionamos la metodología de software usada

es Scrum, la cual es una metodología ágil que permite
desfragmentar el proyecto en varias fases para llegar al fin
del desarrollo del mismo.
Se realizará una planificación del Backlog, en la que integra
Product Backlog, Sprint Backlog y su seguimiento.

Cierre La pruebas se realizaron de acuerdo a los requisitos

funcionales, en el cual se manifiesta que una vez realizadas
las diferentes pruebas en los diferentes módulos del
aplicativo y manejando diferentes perfiles, el sistema
desarrollado satisface los requerimientos tanto funcionales
como no funcionales que fueron definidos en el
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levantamiento de información a raíz de las necesidades

planteadas en el problema de investigación; y se determina
que los resultados arrojados por cada una de las pruebas se
ajustan a las especificaciones de los diferentes módulos.

Resultados: Como ya se mencionó, los resultados fueron los esperados, en donde se manifiesta
que se cumple con la funcionalidad del sistema, y se comprueba mediante la lista
incluida en la tabla anterior, que se cumple con lo pactado.

Es importante realizar las pruebas antes de que se distribuya el sistema, y también es

necesario estar monitoreando el funcionamiento del mismo una vez que se aprobó,
para corregir errores en caso de que estos se susciten.

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Conclusión
En la actividad pudimos analizar un caso de estudio en el que se muestra un proyecto de sistemas de
información para un sistema de software que resuelve la necesidad de una fundación, en la que se lleva el
control de los proyectos que se realizan en la facultad de ingeniería de sistemas. Los proyectos se
desarrollan de acuerdo a su tipo y nivel, los cuales determinan el enfoque que se les debe de dar, cada
proyecto tiene elementos a considerar y cada elemento va a edificarse de acuerdo a el tipo de proyecto,
(para el caso fue de naturaleza proyecto informático, a un nivel estratégico).

En cada proyecto se definen las tareas que realizará cada individuo integrado en el mismo, el tiempo
asignado para realizarlas y los resultados que se pretenden obtener, para lo que se hecha mano de
metodologías estandarizadas que se adapten a los requerimientos y recursos con los que se cuenta.

Bibliografía
Blanco Blanco, P., & Hernández Zamudio, M. (2016). SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS PARA LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES. Obtenido de
https://repository.libertadores.edu.co/bitstream/handle/11371/742/BlancoBlancoPaolaAndrea.pdf
?sequence=2&isAllowed=y
Rodríguez, J. R., García Mínguez, J., & Lamarca Orozco, I. (2007). Gestión de proyectos informáticos:
métodos herramientas y casos. Barcelona: UOC.
UNADM. (2021). Unidad 1. Fundamentos de proyectos. Ciudad de México: Universidad Abierta y a Distancia
de México.

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