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SESION I.

PLANEACION, CONCEPTO IMPORTANCIA Y


PRINCIPIOS

1. CONCEPTO DE PLANEACION
a) La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que
ha de seguirse estableciendo los principios que hablan de
orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las
determinaciones de tiempo y de números, necesarias para su
realización.

b) La planeación incluye seleccionar misiones y objetivos y las


acciones para alcanzarlos, requiere tomar decisiones; es decir,
seleccionar entre diversos cursos de acción futuros. Así la
planeación provee un enfoque racional para lograr objetivos
preseleccionados. Permite salvar la brecha que nos separa del
sitio a donde queremos ir. Hace posible que ocurran casos que
de lo contrario no hubieran sucedido. Si no se planea se deja
que los sucesos ocurran por casualidad.

c) La planeación es una forma concreta de la toma de decisiones


que aborda el futuro específico que los gerentes quieren para
sus organizaciones.

La planificación no es un solo hecho, con un principio y un final


claro; es un proceso continuo que refleja los cambios del
ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos.

Planificación es el proceso para establecer metas y un curso de


acción adecuado para alcanzarlas.

2. IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
En las organizaciones la planeación es el proceso de establecer metas
y elegir los medios para alcanzar dichas metas. Sin planes los
gerentes no pueden saber como organizar a su personal ni sus
recursos debidamente, quizás incluso ni siquiera tengan una idea
clara de qué deben organizar. Sin un plan los gerentes y sus
seguidores no tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni
saber cuando y donde se desvían del camino. El control se convierte
en un ejercicio útil. Con mucha frecuencia los planes deficientes
afectan el futuro de toda la organización. El planeamiento es
fundamental.

3. PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

3.1 El Principio de la precisión


Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y
genéricas, sino con la mayor precisión posible porque van a
regir acciones concretas.
Cuando carecemos de planes precisos cualquier negocio nos
propiamente tal sino un juego de azar, una aventura, ya que
mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que
coordinemos serán necesariamente ineficientes, parcial o
totalmente.

Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles,


pero cuanto mejor fijemos los planes será menor ese tiempo de
lo eventual con lo que habremos robado campo a la
adivinación. Los planes constituyen un solido esqueleto sobre
los que pueden calcularse las adaptaciones futuras.

3.2 El principio de la flexibilidad


Este principio podrá aparecer a primera vista contradictorio con
el anterior, pero no lo es; lo que tiene es una dirección básica,
pero que permite pequeñas adaptaciones momentáneas pero
que permiten volver después a su dirección inicial.

Todo plan preciso debe prever en lo posible los varios


supuestos o cambios que puedan ocurrir.

a) Ya sea fijando máximos o mínimos como una tendencia


central entre ellos como lo más normal.

b) Ya proveyendo de antemano caminos de substitución


para los caminos que se presenten

c) Ya estableciendo sistema para su rápida revisión.

3.3 El principio de la unidad


Los planes deben ser de naturaleza que puedan decirse que
existe uno solo para cada función: y todo los que se aplican en
la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados,
que en realidad puede decirse que existe un solo plan general.

Es evidente que mientras haya planes inconexos para cada


función, habrá contradicción, dudas, etc. Por ello los diversos
planes que se aplican en uno de los departamentos básicos:
producción, ventas, finanzas, etc. Deben coordinarse en tal
forma que en un mismo plan puedan encontrarse todas las
normas aplicables.
ACTIVIDAD APLICATIVA N° 01

Objetivo:

Aprender y desarrollar conceptos sobre la planificación


empresarial.

Orientaciones

En grupos de cuatro durante 20 minutos, los alumnos discuten


y definen los conceptos de planeación y ponen un ejemplo
conciso para demostrar su importancia.

(Estos grupos a la vez serán grupos finales para la realización


del trabajo grupal cuyas pautas se darán en clase a partir del
siguiente taller)

Una vez concluida esta discusión cada grupo nombrará un


representante que lea ante todos sus respuestas dándose paso
luego a un plenario para socializar los trabajos de cada uno,
ligando finalmente a las conclusiones generales.

Autoevaluación

1. Defina en qué consiste la planeación

2. Demuestre la importancia real de esta a través de un


ejemplo

3. Enuncie las ideas básicas de cada uno de los principios de


planeación

Referencias documentales

Burbano Ruiz Jorge, Ortiz Gómez Alberto. Presupuestos, enfoque


moderno de planeación y control de recursos. 2da, edición,
Colombia 1988.