SISTEMA DE REGISTRO PROPIETARIOS Y/O RESIDENT

REGISTRO SISTEMA

Proceso Procedimiento Entradas

INGRESO INFORMACION PROPIETARIO
INGRESO INFORMACION RESIDENTES
INGRESO INFORMACION APTO

INGRESO DE
INFORMACION INGRESO INFORMACION PARQUEADERO
REGISTRO DE
FORMATO DE
PROPIETARIOS
REGISTRO DE
Y/O RESIDENTES
PROPIETARIOS
Y/O RESIDENTES

INGRESO INFORMACION DEPOSITO

INGRESO INFORMACION NIÑOS / HIJOS
INGRESO INFORMACION MASCOTAS
INGRESO INFORMACION BICICLETAS
INGRESO INFORMACION ESPECIAL
Observación.
El sistema de registro de propietarios y/o residentes se enmarcara de acuerdo a lo solicitado en la ley 675
directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la asamblea y de registro de p
conjunto y la normatividad de habeas data ley 1581 de 2012 - Artículo 4°. Prin

SISTEMA DE PROPIETARIOS Y/O RESIDENTES CO

REGISTO DE SOLICITUDES, QUEJAS Y/O

Proceso Procedimiento Entradas

EL PROPIETARIO Y/O RESIDENTE

REALIZARA A TRAVES DEL USUARIO
INGRESO DE ASIGNADO LA SOLICITUD, QUEJA Y/O
REGISTRO DE INFORMACION RECLAMO REFERENTE A LAS ZONAS
SOLICITUD, PARA LA COMUNES, SOLICITUDES DE VALIDACION
QUEJA Y/O SOLICITUD, CARTERA O CONTABILIDAD, SOLICITUDES
RECLAMO. QUEJA Y/O ADMINISTRATIVAS O DE MEJORAMIENTO
RECLAMO DE PROCESOS AL INTERIOR DE ZONAS
COMUNES, CONVIVENCIA Y
REGLAMENTACION.
COMUNES, CONVIVENCIA Y
REGLAMENTACION.
IOS Y/O RESIDENTES CONJUNTO RESIDENCIAL
ISTRO SISTEMA
Herramienta
Procesamiento Salidas Metas Tecnológica
Estadisticas de
ocupacion de la
copropiedad.
Tener el 100% de
registro de
propietarios y/o
El propietario y/o Estadisticas de residnetes para dar
residente se le poblacion de la cumplimiento a la
asignara usuario e copropiedad ley y poder tener la Software de Propiedad
ingresara la adultos, niños, informacion Horizontal
información personas de la necesaria para envio
pertinente del registro tercera edad, de correspondencia,
solicitado. personas con informes, citaciones,
requerimientos observaciones,
especiales. circulares, etc.

solicitado en la ley 675 de 2001 Funciones del Administrador Articulo 51 - Paragrafo 2 - Llevar
mblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edificio o
012 - Artículo 4°. Principios para el Tratamiento de datos personales.

/O RESIDENTES CONJUNTO RESIDENCIAL

TUDES, QUEJAS Y/O RECLAMOS.
Herramienta
Procesamiento Salidas Metas Tecnológica
Estadisticas de
El propietario y/o observaciones, Reducción Software de Propiedad
residente se le quejas y/o impresiones e Horizontal
asignara usuario e reclamos. utilizacion de papel.
ingresara la
información
pertinente para la
solicitud,
observacion, queja Revisión de
y/o reclamo. trazabilidad de
solicitudes y
respuestas.

Mejoramiento
continuo.
Informe para el
mejoramiento de
los procesos en la
copropiedad.
 Informe para el
mejoramiento de
los procesos en la
copropiedad.