Presupuesto

En economía, un presupuesto se refiere a la cantidad de dinero que se necesita

para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un
proyecto. De tal manera, se puede definir como una cifra anticipada que estima el
coste que va a suponer la realización de dicho objetivo. Es decir, el presupuesto
es la delimitación en términos dinerarios de las condiciones que rodean al
proyecto elegido y los resultados que se espera conseguir tras su realización
dentro de un tiempo determinado.

Ventajas que ofrece el presupuesto son las siguientes

 Planeación adecuada de los costos de producción.

 Establecimiento de objetivos claros y específicos.
 Motivación del personal a lograr los objetivos.
 Es una herramienta de vigilancia.
 Se tiene una organización bien establecida en cada uno de sus niveles y
áreas conformantes.
 Incrementa la eficiencia operacional de la entidad.

Limitaciones del presupuesto son las siguientes

 No puede operar solo, es necesario mayor información y el uso de

tecnologías al tomar decisiones.
 Al estar soportado en estimaciones el riesgo de lograr las cifras es grande.
 En ocasiones es un motivo de discordancia entre las distintas áreas de la
empresa.
 Se puede caer en errores si no se revisa a conciencia y solo se usa por
usar.

Presupuesto operativo

El presupuesto operativo consiste en aquel documento que recoge los ingresos y

gastos de carácter ordinario de una empresa. En otras palabras, es un
presupuesto que nos ayuda a proyectar la actividad general de la empresa vía
ingresos sobre ventas y gastos sobre costes de producción en su mayoría.

Fórmula del presupuesto operativo

La fórmula de este presupuesto contiene cuatro sumatorios básicos en términos

económicos. Estos son las ventas, los costes fijos, los costes variables y los
costes relacionados con técnicas de revalorización contable.

Ventajas

 Mayor control sobre el origen de los ingresos y gastos.

 Estudio de la evolución anual de ciertas partidas clave de ingresos y gastos.
 Establecimiento de metas a corto y largo plazo en ventas previstas.

Limitaciones

La existencia de una parte estadística y otra subjetiva en su elaboración.

No tener alguno de los factores intervinientes de la fórmula controlados. Incluso

los costes fijos pueden cambiar si la situación del mercado lo requiere, ya sea al
alza o a la baja.

Presupuesto base cero

El presupuesto base cero es un documento que refleja cuánto y dónde se asignan

los recursos de una empresa, con el objetivo de alcanzar
más rentabilidad y eficiencia reasignando las partidas de gastos.

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO BASE CERO

 Permite replantear prioridades en base a estrategia empresarial.

  El presupuesto final está bien justificado y alineado a la estrategia.
 Genera mayor colaboración a lo largo de la organización.
 Soporta la reducción de costos evitando aumentos automáticos del
presupuesto, lo que resulta en una generación de ahorros.
 Mejora la eficiencia operativa cuestionando rigurosamente los supuestos
aplicados en el presupuesto.

DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO BASE CERO

 Costoso, complejo y consume mucho tiempo, ya que los presupuestos se

reconstruyen anualmente desde cero (en el proceso tradicional sólo se
requiere justificaciones para los cambios incrementales).
 Puede ser demasiado costoso para aplicar en empresas con escasos
recursos.
 Resulta riesgoso cuando los ahorros potenciales son inciertos.
 La ejecución es compleja debido a los límites de tiempo del ciclo de
presupuestación.
 Típicamente requiere capacitación especializada o más personal para
lograr implementarlo, así como más tiempo, dedicación y recursos en
general.
 Puede alterar procesos y agilidad en las operaciones de la organización.