MINISTERIO DE RELACIONES

EXTERIORES

A : DRA. ROSA ELENA ARIAS

DE : WALTER HUGO CAMACHO CAMPOS

ASUNTO : OBSERVACIONES HECHAS A LOS 14 GRUPOS

FECHA : LIMA, 22 DE OCTUBRE DEL 2021

Mediante la presente me dirijo a Ud. a fin de informar sobre las observaciones que hice
a los 14 grupos de trabajo que están cumpliendo con la función de llamadas, Registros,
Calificación e Informes en la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Especial para los Refugiados del
Ministerio de Relaciones Exteriores, de las cuales Informo a continuación:

OBSERVACIONES REALIZADAS:

1.- Todos los grupos están utilizando distintos formatos de fecha, las cuales inciden de sobre
manera en los consolidados y más aún en cuanto se requiere hacer los reportes y/o
Estadísticas de los mismos.

2.- Se ha observado que en algunos casos se ha llenado información en donde no se debía

por ejemplo, donde debería de ir la hora de una cita al solicitante se ha puesto la fecha de
cita.

3.- Se observa que hay registros con fechas asignadas para el 2022 y 2023.
4.- Algunas títulos de los encabezados de la matriz fueron borrados.

5.- Algunas columnas o por lo menos una fue eliminada es el caso de la columna KOBO, que
fue eliminada en la matriz del Grupo 4.

CONCLUSIONES:

1.- Se recomienda estandarizar las matrices o por lo menos estandarizar las columnas donde
los datos a ingresar sean del tipo fecha.

2.- Se debe dar formato “Texto” a las celdas en las cuales se ingresan números precedidos
por el “Cero” Ejemplo: 09251315, por qué? Simplemente porque Excel no considera el
cero a la izquierda y tiende a no mostrarlo lo cual el numero ingresado para nuestro
ejemplo seria el siguiente: 9251315 y no es correcto.

ATENTAMENTE

WALTER HUGO CAMACHO CAMPOS

DNI: 07251316