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TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE PRESTACION DE ASISTENCIA DE DESVARE POR FALLAS MECANICAS, ELECTRICAS,


ELECTRONICAS

CEMEX COLOMBIA S.A.

MARZO 2021
CONTENIDO

1. Generalidades

1.1. Naturaleza de la invitación

1.2. Cronograma de actividades

1.3. Requisitos a acreditar

2. Objetivo general

3. Localización

4. Alcance del negocio

5. Duración del negocio

6. Obligaciones del Oferente

7. Supervisión e indicadores de cumplimiento

8. Estudio e Interpretación de esta Invitación

9. Evaluación de ofertas y adjudicación

10. Costos derivados de la presentación de los documentos de precalificación

11. Confidencialidad

12. Presentación de la Propuesta

13. Anexos
1. GENERALIDADES

1.1. Naturaleza de la invitación

La presente comunicación no constituye una oferta de contrato, como quiera que sólo tiene por objeto
seleccionar el Oferente que presente la propuesta más favorable para la prestación del servicio o el
suministro de bienes descrito en el numeral 2 del presente documento, el cual estará condicionado para
su ejecución, a la aceptación de la oferta que el Oferente presente y CEMEX acepte o a la celebración de
un contrato. En consecuencia, a continuación se detalla el cronograma y condiciones para participar
dentro de la presente invitación (en adelante “la Invitación”).

1.2. Cronograma de actividades. El presente cronograma estará sujeto a los términos del Manual de
Contratación de CEMEX.

Actividad Fecha Máxima

Envío de términos de referencia por parte de Abastecimiento CEMEX. marzo 25 de 2021

Solución de inquietudes plasmada por los Oferentes abril 16 de 2021

Cierre del plazo para el envío de la propuesta por parte de los Oferentes. abril 16 de 2021

Evaluación por Category team abril 21 de 2021

Negociación abril 23 de 2021

Comunicado al Oferente seleccionado y no seleccionados abril 23 de 2021


Formalización del negocio mediante contrato suscrito con el Oferente
mayo 28 de 2021
seleccionado
Inicio de operaciones junio 01 de 2021

1.3. Requisitos a acreditar

Los oferentes invitados a participar deberán estar previamente inscritos como proveedores de CEMEX,
para lo cual deberán contar con la validación de la Dirección de Compliance de CEMEX. No podrán
participar aquellos proveedores que hayan obtenido una calificación inferior en lo referido en norma
control COL-ABA-PT-09 calificación de proveedores en las dos (2) últimas evaluaciones como
contratistas de CEMEX.

Para que las propuestas sean consideradas para evaluación, los Oferentes deberán acreditar los
requisitos que se señalan a continuación:
1.3.1. Copia del registro de proveedor acompañado de los respectivos anexos, y la autorización de
asamblea de accionistas, junta de socios o junta directiva del proveedor, cuando según sus
estatutos así se requiera.

1.3.2. El Oferente deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus
empleados, a la fecha de presentación de su propuesta. Por aportes Parafiscales se
entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a: Sistemas de Salud, Riesgos
Profesionales, Pensiones, Cajas de Compensación, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Para acreditar el requisito el Oferente deberá:

a. Si es persona Natural, declarar bajo la gravedad del juramento, que está a paz y salvo
por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de presentación de
la propuesta.

b. Si es persona Jurídica, enviar una certificación expedida por su revisor Fiscal; en el


evento en que no exista obligación legal de tener Revisor Fiscal, por el Representante
Legal, en la que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes
parafiscales de sus empleados, a la fecha de la presentación de la propuesta.

Nota: el oferente deberá adjuntar a la oferta los documentos solicitados en los numerales
1.3.1. y 1.3.2.

1.3.3. CEMEX tiene como política corporativa llevar a cabo un proceso de evaluación y calificación de
todas las compañías que están interesadas en iniciar vínculos comerciales con sus empresas.
Para el desarrollo de dicho proceso, se ha seleccionado a Informa Colombia S.A. quien está
autorizada para realizar evaluar y calificar a todos los aspirantes a ser proveedores de
CEMEX. Para ser objeto de dicha evaluación se requiere:

i. Efectuar consignación por valor de $280.000 + IVA Total $333.200 a favor de INFORMA
COLOMBIA S.A para la homologación inicial (NIT 830.020.915 – 0) en la cuenta corriente
de Bancolombia No. 17827448049. En el caso de renovación, el valor a consignar es de
$235.000 + IVA Total$279.650, y además se deben enviar a INFORMA COLOMBIA S.A.:
los siguientes documentos:

Ø Copia de la consignación con la siguiente nota de referencia “Proceso de


Homologación CEMEX y el nombre su compañía”
Ø Formulario de registro de proveedores impreso (será enviado oportunamente por
INFORMA).
Ø Copia de RUT
Ø Copia de los estados financieros de los tres últimos años, debidamente firmados.
Ø Copia de la declaración de renta de los últimos tres años.
Ø Certificado de existencia y representación legal con no menos de 15 días de
expedido.
Ø Copia de las certificaciones y permisos de funcionamiento (Licencias
ambientales/PMA, Certificación por parte del IDEAM, Certificado de disposición
final de residuos, Cumplimiento Decreto 1609 de 2002- transporte de residuos
peligrosos, Registro Agroforestal, Certificado del Registro Minero (reciente
expedición), permisos de organismos de control, etc.). Si aplica.
Ø Copia de las certificaciones de calidad si cuenta con ellas (Ejemplo: ISO 9000,
OHSAS 18000, etc.).
Ø Tres referencias comerciales de proveedores
Ø Referencias bancarias
Ø Copia del organigrama de la empresa
Ø Tres referencias de clientes diligenciadas en el formato ‘Formato REF Clientes
CEMEX’ (será enviado oportunamente por INFORMA).

El Oferente debe enviar estos documentos por correo o entregar directamente a nombre de:

CAROLINA CASTRO
Informa Colombia S.A.
Homologación proveedores - CEMEX
Calle 72 No. 6 - 44 Piso 9
Bogotá – Colombia

JHON ALEXANDER CLAVIJO MONDRAGON


Correo electrónico: jclavijo@informacolombia.comproyectos@informacolombia.com
Tel: 3269270 extensión 3032

El informe final de Informa Colombia S.A. estará a su disposición una vez que el mismo haya sido
revisado, recibiendo al final del proceso un certificado de que fueron calificados por esta empresa.

Es importante aclarar que para los Oferentes que ya han realizado el proceso de homologación con
Informa Colombia S.A. en una fecha no superior a un año a la actual, este proceso se tomará como válido
y solo deberán anexar el certificado que expidió Informa Colombia S.A. en su momento.

Todo Oferente que se encuentre participando en el proceso deberá asegurarse de presentar por lo
menos alguno de los siguientes soportes del proceso de homologación.

- Constancia de inicio para el proceso de homologación.


- Certificado de homologación.

Nota: El Oferente seleccionado deberá presentar el soporte de homologación para proceder con
el inicio de prestación del servicio.

1.3.4. Como Anexo No. 1 a estos términos de referencia se hará entrega del instructivo y formulario
SARLAF, formatos que son necesarios para el proceso de expedición de pólizas exigidas en este
documento y que solo aplican para la formalización del negocio con el Oferente seleccionado.
Estas se deberán contratar con una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia
autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia que haya adoptado el modelo de
póliza matriz de grandes beneficiarios de CEMEX Colombia S.A. y del grupo empresarial CEMEX.

Se deben anexar en las propuestas los estados financieros de cada Oferente.


1.3.5. El oferente debe adjuntar certificación de mínimo un (1) contrato de servicios de atención de
equipos pesos pesado línea blanca, por un término de mínimo 4 años.

2. OBJETIVO GENERAL

Realizar el servicio de asistencia de desvare por fallas mecánicas tales como: de Motor,
Suspensión, Eléctrico, Electrónico, Neumático, Chasis, Quintar rueda, Dirección, Transmisión,
Tren Cardanico, Diferenciales y lubricación de la flota de Cemex, con cobertura terrestre para
todo el país, mediante el traslado de personal a donde se encuentre el vehículo y/o se requiera
el servicio las 24 horas del día los 7 días de la semana.

Cuadro.1 Flota Cemex Tractocamión.

Cuadro.2 Flota Cemex Trailers.


3. LOCALIZACIÓN

Cuadro.3 Flota Cemex transportes a nivel nacional.

4. ALCANCE DE NEGOCIO
El Oferente deberá ofertar la prestación de los servicios en las ciudades en las que tenga capacidad de
atender la necesidad de la asistencia, las tarifas deben ser estándar a nivel nacional.

· El proveedor debe suministrar los equipos y herramienta necesarios para la suplir las
necesidades requeridas.
· El proveedor debe de atender fallas que puedan presentar los equipos de cemex transportes que
puedan presentar en carretera en todas las ciudades anteriormente mencionadas en el numeral
3 (localización) y todas las carreteras que las conecten a nivel nacional.
· Las fallas pueden ser de naturaleza: mecánica, eléctricas, electrónica, neumática, hidráulica.
· Sistemas a atender: frenos, eléctrico, electrónico, motor, suspensión, dirección, neumático, tren
cardancho.
· El oferente debe contar con transporte para el traslado hasta el lugar de la atención.
· El oferente brindara el servicio de mano de obra calificada y certificada dependiendo de la
naturaleza de la falla.
· Los tiempos de atención serán de acuerdo a la propuesta que presente el oferente y estos serán
revisados y conciliados por cemex.
· El horario de la atención debe ser las 24 horas del día los 7 días de la semana.
· El proveedor debe suministrar los materiales necesarios para la prestación del servicio.
· El proveedor debe garantizar que el personal técnico que realice la actividad, debe contar como
mínimo con 2 años de experiencia en el cargo.
· El proveedor debe garantizar que el técnico cuente con todos sus equipos en óptimas
condiciones de funcionamiento, todos los elementos de protección personal y toda su
documentación de ley actualizada.
· Todo repuesto requerido para la atención debe ser conciliado con cemex (mantenimiento –
Abastos).
· Especificar cuál es el rango de cobertura que pueden ofrecer para atender los equipos varados
con el tiempo de atención de cada una las zonas que puede cubrir a nivel nacional.

5. DURACIÓN DEL NEGOCIO

El termino de duración del contrato será de un (1) año desde la firma del acta de inicio del contrato.

6. OBLIGACIONES DEL OFERENTE

El Oferente cuya propuesta sea seleccionada por CEMEX deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

6.1 ÁREA USUARIA:

1. Enviar cotización de la asistencia solicitada, por parte de Cemex, donde discrimine el valor del
servicios e insumos. El Oferente debe garantizar que cuenta con personal idóneo para suplir la
asistencia técnica.
2. Garantizar que cuenta con transporte para suplir la asistencia técnica.
3. Coordinar el traslado del personal técnico que cumpla con el perfil técnico de la falla mecánica.
4. Cumplir con el tiempo de la disponibilidad de la asistencia acordado con Cemex al momento de
la autorización del servicio.
5. Enviar informe de cada asistencia con registro fotográfico.
6. Informar adicionales que salgan dentro el desarrollo de la asistencia, deberá enviar cotización e
informe con registro fotográfico para poder validar la respectiva autorización.
7. El traslado de personal técnico, componentes y repuestos deben ser asumidos por el oferente.
8. Garantizar los precios y reajustes negociados durante toda la negociación.
9. Rendir de manera oportuna, todos los informes verbales y escritos que Cemex le solicite en
relación con la ejecución y cumplimiento de la prestación de servicios del Contrato.
10. Contratar directamente al personal que requiera para desarrollar el Contrato. No podrá
subcontratar con terceros la provisión de personal.
11. Cumplir con el régimen laboral vigente, especialmente en sus procesos de contratación y
vinculación del personal que utilizará para prestar los servicios objeto del presente Contrato.
12. Garantizar que el tiempo de traslado hasta el lugar donde se requiere prestar la atención, sea de
acuerdo a los tiempos ofertados.
13. Dotación: Se requiere personal con dotación completa (Casco tipo 1 clase E&G el cual debe estar
debidamente marcado indicando nombres, tipo de sangre, cargo y logo de la empresa, Gafas
tipo 3M completamente cerrada transparente y negra por empleado, mascarilla 3M de cartucho
con filtro de alta eficiencia P-100 contra material particulado, guantes de vaqueta, camisa de
Jean manga larga con reflectivos en pecho y espalda, pantalón de Jean, bota media caña cerrada
y con puntera de acero, bota de caucho y pantalón con chaqueta impermeable, chaleco amarillo
con bandas retroreflectante de cobertura 360°, guantes de caucho para trabajos de aseo en
lavallantas, guantes de carnaza y guantes de nylon con recubrimiento en nitrilo para
reparaciones menores. Esta dotación debe ser obligatoriamente entregada por el proveedor
cada 4 meses.

Además deberá ser marcada con el logo de la empresa contratista.

14. El Oferente seleccionado en el momento en que vaya a iniciar con la ejecución del negocio debe
cumplir con los siguientes requisitos previos de seguridad industrial.

15. Asistencia de todo el personal del Oferente a la inducción de seguridad industrial. Temas a tratar:
· Política de Seguridad Industrial, Salud y Medio Ambiente
· Reglamento de Seguridad Industrial para Contratistas
· Normas generales y específicas de Seguridad Industrial
· Elementos de protección personal
· Riesgos principales en las plantas de cemento
· Riesgos relacionados con la actividad a realizar
· Control de permisos de trabajo para actividades de alto riesgo
· Diligenciamiento de ATS´s
· Procedimiento de Bloqueo de equipos y fuentes de energía
· Capacitación en trabajos en alturas
· Plan de Emergencias

16. Adicionalmente se desarrollarán otras actividades de seguridad industrial de obligatorio


cumplimiento, como lo son:
17. Verificación y certificación de todos los equipos de soldadura y oxicorte antes de iniciar trabajos,
Los equipos anteriormente mencionados que no cuenten con esta certificación no podrán ser
usados en la reparación. Todos los equipos de soldadura y oxicorte deberán contar con equipo
extintor por parte de la empresa contratista (ABC 10 lbs.).
18. El Oferente seleccionado deberá enviar a la dirección de correo electrónico Coordinador de
Seguridad Industrial (andrea.lopez@cemex.com) (Copia a silviacristina.bermeo@cemex.com) el
listado del personal que participará en la ejecución del negocio; en donde se incluya nombre
completo, cédula, EPS, ARP, cargo, grupo sanguíneo, dirección y teléfono.
19. Para las personas que trabajaran en altura (después de 1.5 m.). Entrega de la copia del
certificado de aptitud (medica) para trabajo en alturas del personal que va a estar expuesto a
este riesgo. Este debe ser emitido por un médico ocupacional. Cumplimiento estricto de la Res.
3673 de Sep de 2008 - Reglamento Técnico de Alturas.
20. Revisión de todos los elementos de protección personal, estos deben ser certificados por una
Norma internacional. Ejemplo:
· Casco: ANSI Z 89 (COLOR AZUL)
· Gafas: ANSI Z 87
· EPP de alturas: ANSI Z 359
· Respirador para material particulado: Norma NIOSH
· CEMEX no suministrará ningún elemento de protección personal, es responsabilidad del
Oferente seleccionado. Res. 2400 de 1979

21. Todo el personal contratista deberá contar con la dotación de ropa completa y adecuada con
cintas reflectivas (adelante y atrás de la camisa) que identifique la empresa a la cual pertenece.
22. Todos el personal perteneciente al Oferente seleccionado deberá presentar en la portería de
entrada una tarjeta y candado para bloqueo de equipos. La persona que no cuente con estos
elementos NO podrá ingresar a las instalaciones.
23. Si el Oferente Seleccionado supera en número 15 personas deberá contratar a un supervisor de
seguridad industrial idóneo en el tema (Profesional en Salud Ocupacional). Esta persona deberán
presentar la hoja de vida a seguridad industrial de CEMEX a fin de presentar la evaluación de la
competencia.

24. Cumplimiento a cabalidad del Reglamento de Seguridad para Contratistas

25. Los trabajadores están en la obligación de mantener el orden y el aseo en las instalaciones de
trabajo y su presentación personal.

26. El personal del proveedor para la prestación de sus servicios, no tendrá ningún vínculo laboral
con CEMEX. El Oferente seleccionado asumirá toda la responsabilidad por los contratos de
trabajo que con su personal celebre y correrá por su cuenta el pago de salarios, prestaciones y/o
indemnizaciones y demás pagos o bonificaciones a las que su personal tenga derecho.
Adicionalmente, El Oferente asumirá exclusivamente todos los riesgos a que haya lugar como
empleador que es de sus trabajadores y de ninguna forma obra como representante o
intermediario de EL DESTINATARIO

27. El Oferente seleccionado deberá afiliar al personal asignado a CEMEX al Sistema de Seguridad
Social Colombiano. Éste incluye: Sistema de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones, Cajas de
Compensación, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
28. El Oferente se obliga para con CEMEX, a rendir todos los informes verbales y escritos que CEMEX
le solicite en relación con la ejecución y cumplimiento del negocio de prestación de servicios
proyectado o propuesto. Posteriormente el Oferente se obliga a solicitar a CEMEX la respectiva
liberación del servicio con el fin de adjuntar este soporte a la facturación la cual radicará en los
puntos autorizados por CEMEX.

29. Mientras el Oferente se encuentre prestando cualquiera de los Servicios en las instalaciones de
CEMEX, se obliga a observar estrictamente los reglamentos de seguridad industrial establecidas
por CEMEX y exigirá a su personal, subcontratistas y proveedores, la observancia de las mismas y
la utilización de todos los elementos de protección y seguridad para el desarrollo del negocio de
prestación de los servicios ofrecidos, los cuales serán suministrados por el Oferente.

30. Se prohíbe a los funcionarios del oferente recibir dinero por la prestación de los servicios

31. El contratista debe tener certificación RUC (Registro Único de Contratistas) o estar en proceso de
certificación. El organismo donde se puede tramitar es el Consejo Colombiano de Seguridad.

32. Los equipos deben contar con señales acústicas como pito de reversa (activación automática) o
de avance, luz estroboscópica y kit de carretera.

33. Cumplir las normas sobre conservación del medio ambiente aplicables a los equipos objeto del
negocio y las que señale CEMEX Colombia en el Anexo No. 2 “Obligaciones ambientales de los
proveedores”

34. Ajustar su operación a los compromisos de manejo ambiental adquiridos por CEMEX Colombia
S.A. ante las autoridades competentes

35. Cumplir estrictamente con los tiempos y cantidades de entrega, así como calidades y directrices
o políticas establecidas por CEMEX

36. El Oferente se obliga para con CEMEX Colombia S.A., a rendir todos los informes verbales y
escritos que CEMEX Colombia S.A. le solicite en relación con la ejecución y cumplimiento del
negocio.

37. El Oferente deberá contratar directamente a los empleados que requiera para desarrollar el
negocio ofrecido, no podrá subcontratar con terceros la provisión de personal

38. Mantener el sitio asignado para mantenimientos menores de los equipos en perfectas
condiciones de orden y aseo

39. La vigilancia de los equipos e infraestructura del Oferente correrá por exclusiva cuenta y riesgo
del mismo

Aspectos Ambientales
40. Declaratoria de cumplimiento legal ambiental: El Contratista manifiesta que a la fecha de
suscripción del presente Contrato, y durante el periodo de ejecución del mismo, cumple con
toda la legislación ambiental vigente, aplicable al desarrollo de su actividad y se compromete a
cumplir con la política ambiental de Cemex Colombia S.A., de la cual debe hacer la debida
difusión a todos sus colaboradores para el cumplimiento de la misma. Declara expresamente
cumplir, conocer y aceptar las “Obligaciones Ambientales de Proveedores de Cemex Colombia
S.A.”, las cuales se encuentran adjuntas al presente documento en el Anexo No. 3.

41. Ajustar su operación a los compromisos de manejo ambiental adquiridos por Cemex ante las
autoridades competentes.

42. Es responsabilidad del Contratista implementar todos los procedimientos que se han establecido
para la prevención, control, mitigación o compensación de los impactos ambientales negativos a
los que hubiere lugar en el desarrollo de su actividad.

43. Todas las demás que sean pertinentes para la cabal ejecución del objeto del presente Contrato.

Aspectos de Bioseguridad

44. Cumplir los protocolos de bioseguridad de CEMEX (Anexo 3) para mitigar el riesgo de contagio de
COVID-19 en sus empleados, contratistas y empleados de CEMEX. El Contratista deberá asumir
los costos relacionados con los elementos de protección personal para este fin.

7. SUPERVISIÓN E INDICADORES DE CUMPLIMIENTO

Para efectos de supervisar y controlar la debida ejecución del negocio ofrecido, CEMEX deberá designar
a una persona cuyo nombre e identificación deberá ser informado al Oferente Seleccionado antes del
inicio de actividades. El Supervisor designado por CEMEX podrá ser reemplazado en cualquier tiempo,
todo lo cual deberá ser también oportunamente informado al Oferente Seleccionado.

El Supervisor designado por CEMEX evaluará periódicamente los siguientes indicadores para determinar
la debida ejecución del negocio:

T.M = (Horas traslado+horas trabajo)/24

S.S = el indicador de seguridad social se llevara acabo teniendo los siguientes aspectos: 1. El oferente que
sea seleccionado deberá pagar en plazo máximo a los primeros 5 días hábiles de cada mes la seguridad
solical y ARL de las personas que presten el servicio y este comprobante deberá ser enviado al supervisor
del contrato en este mismo tiempo por medio de un correo electronico.

Disponibilidad:

HTA= horas totales de la asistencia del mes.


HTF = horas totales de disponibilidad de la flota

DIS= (HTA/HTF)*100 = %
SEG= Indicador de seguridad, este indicador debe ser cero accidentes o incidentes y se evaluara
mensualmente.

ININ= Incidentes incapacitantes = 0 (debe ser igual)


ACIN = accidentes incapacitantes = 0 (bese ser igual)

- Evaluación Mensual del proveedor: Se realizarán evaluaciones mensuales, en la cual se


calificara de acuerdo a los siguientes criterios Seguridad, Orden y Limpieza, Calidad en el
Trabajo

8. ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE ESTA INVITACIÓN

Los Oferentes deberán estudiar cuidadosamente el contenido de esta Invitación, sus condiciones, anexos
y especificaciones técnicas, utilizando todos los medios disponibles para informarse a cabalidad de los
recursos necesarios, de los requisitos y detalles bajo los cuales se prestará el servicio o suministro de
bienes según sea el caso.

La información que CEMEX ponga a disposición de los Oferentes para la preparación de las propuestas, y
la que entregue al Oferente seleccionado durante la prestación del servicio o suministro de bienes según
sea el caso, debe ser manejada de manera confidencial. Así mismo, el hecho que CEMEX entregue la
información no exime a los Oferentes de la responsabilidad total de verificarla, mediante investigación
independiente, de aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y prestación del servicio o
suministro de bienes.

Si algún Oferente tuviere dudas o requiere aclaraciones de las condiciones técnicas o contractuales de
esta Invitación, deberá formularlas por escrito a CEMEX a la mayor brevedad posible y antes de la fecha
de cierre de la etapa “Solución de inquietudes plasmada por los Oferentes” al correo electrónico
[oscarivan.camargo@cemex.com].

Cualquier modificación a la presente Invitación se notificará por escrito o al correo electrónico de cada
uno de los Oferentes, quienes deberán acusar recibo correspondiente. Todas las modificaciones
notificadas a los Oferentes deberán incorporarse en la propuesta.

Después del cierre de esta Invitación, el Oferente no podrá hacer reclamo alguno por una interpretación
errónea, por desconocimiento de la naturaleza, cantidades, condiciones y/o características de los
servicios o bienes cotizados, y no podrá modificar su propuesta. Por lo anterior, CEMEX realizará una
reunión informativa para resolver preguntas sobre cualquier duda que surgiere antes del cierre del
proceso.

9. EVALUACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN

Se verificará el cumplimiento de los requisitos obligatorios y se procederá a realizar la comparación


económica de las ofertas.

CEMEX no considerará propuestas incompletas.


CEMEX se reserva el derecho de declarar desierta esta Invitación, proponer, adjudicarla total o
parcialmente o no adjudicarla a ningún Oferente. En cualquier caso, notificará por escrito o mediante
correo electrónico a los participantes el resultado de la adjudicación.

Queda expresamente establecido que CEMEX no otorgará anticipos al Oferente Seleccionado.

Posterior a la declaración formal por parte de CEMEX de la adjudicación del negocio al Oferente
seleccionado y que éste reciba el contrato para su suscripción, deberá seguir el siguiente procedimiento:

a) Imprimir dos copias del contrato


b) Firmar las dos copias y entregarlas en original, en la calle 99 # 9ª – 54 piso 8 Edificio 100 Street,
corporativo CEMEX Colombia S.A. Bogotá D.C., Colombia a nombre del negociador que acompaño el
proceso.
c) Expedir las garantías y seguros como se menciona en el numeral 8 de los presentes términos de
referencia
d) Enviar las garantías y seguros firmados a la calle 99 # 9ª – 54 piso 8 Edificio 100 Street,
corporativo CEMEX Colombia S.A. Bogotá D.C., Colombia a nombre del negociador que acompaño el
proceso.

En caso de que el Oferente seleccionado no presente el contrato dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes a la fecha en que este lo reciba, CEMEX podrá revocar la adjudicación otorgada al Oferente y
contratar el objeto del negocio con cualquier otro Oferente a su discreción, sin que por lo anterior, se
cause ningún perjuicio al Oferente inicialmente seleccionado.

10. COSTOS DERIVADOS DE LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE PRECALIFICACIÓN.

Todos los costos y gastos en que incurran los interesados o participantes para la presentación de su
propuesta a la presente invitación a contratar serán de su cuenta exclusiva. CEMEX no pagará ni
reembolsará ningún gasto o costo incurrido por cualquier interesado y/o participante y/o tercero
relacionado directa o indirectamente.

11. CONFIDENCIALIDAD

Toda la información suministrada por CEMEX deberá ser manejada con la más estricta confidencialidad y
deberá ser devuelta o eliminada por los Oferentes a la presentación de su propuesta. En consecuencia,
los Participantes de esta invitación a contratar quedan sometidos al deber de confidencialidad.

En el evento en que se causaren perjuicios a CEMEX debido a la violación de la mencionada obligación de


confidencialidad, el invitado a proponer responsable deberá indemnizar a CEMEX por los perjuicios
causados.

12. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El detalle de la presentación de la oferta se deberá desglosar de la siguiente manera:

12.1. Se deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones:


12.1.1. El plazo de pago de las facturas o cuentas de cobro será después de ciento veinte (120) días
calendario contados a partir de la fecha de radicación de éstas en los lugares que CEMEX
indique para el efecto.

Esta propuesta de pago a 120 días, puede ser tomada haciendo uso del programa para
proveedores de Confirming con la entidad que el Negociador de CEMEX le indique.

En todo caso, se deberá tener en cuenta la siguiente metodología de pagos, de acuerdo con
la política de CEMEX:

a. La fecha de radicación de facturas es hasta el día veinticinco (25) de cada mes o siguiente
día hábil si este no cumple con esa condición.

b. Vencido el plazo estipulado en el literal a, el pago de las facturas se realizará el día ocho
(8) de cada mes o día hábil siguiente si aquel no lo fuere.

12.1.2. Valor agregado: El Oferente podrá presentar a CEMEX:

• Experiencia
• Cobertura
• Beneficios para el cliente (Generación de ahorros, etc.)
• Propuesta técnica (Buenas prácticas)

12.1.3. Envío de la propuesta

La oferta técnico - económica deberá ser enviada al correo electrónico:


[silviacristina.bermeo@cemex.com ]

El contacto que los Oferentes tendrán para cualquier comunicación será a través de:
[silviacristina.bermeo@cemex.com ]

12.1.4. Documentos de la Propuesta

Las propuestas presentadas deberán incluir, en su orden, los siguientes documentos:

a) Carta de Presentación de la Propuesta (Anexo 4).


b) Numeral 1.3. (Requisitos a acreditar) de los presentes términos de referencia
c) Soporte inicio proceso homologación informa
c) Otros documentos solicitados anterior o posteriormente

12.1.5. Aclaración

Por la presentación de la propuesta técnico-económica, el Oferente declara que conoce las condiciones
del lugar en donde se ejecutará el negocio propuesto en lo correspondiente a sus vías, condiciones
climáticas, sociales y demás condiciones propias de la localización, razón por la cual CEMEX no aceptará
ningún reclamo por perjuicios o costos adicionales que deba sufragar el Oferente Seleccionado por causa
de condiciones adversas o dificultades en el cumplimiento.
Se entiende igualmente que el Oferente ha incluido en el valor propuesto cualquier imprevisto
susceptible de afectar el costo del negocio propuesto y que estos han sido tenidos en cuenta en las
tarifas propuestas.

12.1.6. Discrepancia en Precios

En caso de discrepancia entre los precios unitarios y el monto total de la propuesta, se entenderá que
hubo error aritmético en el cálculo final y prevalecerán los precios unitarios.

En dichos casos, el Oferente autorizará a CEMEX para si es el caso, hacer las correcciones numéricas de
su propuesta. El valor así corregido será base para su evaluación, negociación y posterior formalización.

12.2. La oferta debe ser presentada en un documento escrito en medio magnético enviado en
formato .pdf con todos sus anexos requeridos.

13. ANEXOS:
1. Instructivo y formulario SARLAF
2. Obligaciones ambientales de los proveedores
3. Protocolos de bioseguridad de CEMEX
4. Carta de Presentación de la Propuesta
ANEXO [____]- GARANTÍAS Y SEGUROS

1.1. Formalización del negocio

Previa la iniciación de la ejecución del contrato, el Oferente Seleccionado contratará con una compañía
de seguros legalmente constituida en Colombia autorizada por la Superintendencia Financiera de
Colombia, las pólizas que a continuación se indican, las cuales deberá mantener vigentes en cuanto al
monto y término que allí se expresa y en ellas constará que no podrán cancelarse, rescindirse ni
modificarse sin autorización y conocimiento previos de CEMEX Colombia S.A. y a las cuales deberá
anexarles el recibo de pago de la prima.

1. Una póliza de cumplimiento con una aseguradora que emita bajo el programa de mitigación de
riesgos de CEMEX que contenga los siguientes amparos:

Tipo de Póliza Vigencia Valor asegurado Observaciones


Cumplimiento Duración del negocio más 20% del valor estimado del
un (1) mes negocio
Prestaciones Duración del negocio más 10% del valor estimado del
Sociales tres (3) años negocio

El Oferente con base en el valor de su propuesta estimara el valor de sus pólizas.

2. Una póliza de responsabilidad civil extracontractual, con una aseguradora que emita el seguro de
responsabilidad civil derivada de la póliza de cumplimiento bajo el programa de mitigación de
riesgos de CEMEX vigente durante el término de duración del negocio ofrecido y un (1) mes más,
la cual deberá contar como mínimo con los siguientes amparos:

Amparos SI / NO
Predios y Operaciones, incluyendo más no limitado a la posesión, mantenimiento o
uso de los predios y para los fines del negocio, las operaciones que lleve a cabo en el
giro normal de los negocios incluyendo pero no limitado a) incendio y explosión, uso
o manejo de ascensores, escaleras automáticas, cabrías, montacargas, grúas y
equipos similares, actividades de cargue y descargue, responsabilidad civil derivada
SI
de actividades deportivas dentro o fuera de los predios descritos en la póliza,
contaminación súbita y accidental, vallas y anuncios y gastos Médicos
Contratistas y/o subcontratistas Independientes.
Patronal
Responsabilidad civil cruzada
Vehículos propios y no propios en exceso del amparo de responsabilidad civil de una
póliza de automóviles o como una cobertura primaria en caso de que no se cuente NO
con la primera
Productos y trabajos terminados. NO

El valor asegurado de esta póliza será de CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000)


En esta póliza deberá aparecer CEMEX como asegurado adicional y aclarar que CEMEX será
considerado como un tercero para cualquier evento, distinto al objeto principal de este
documento.

Para estas pólizas, el OFERENTE SELECCIONADO, entregará a través del Corredor de Seguros de Cemex,
los documentos e información requeridos para la expedición de las pólizas, por parte de la Compañía de
Seguros dentro de los tres (3) días calendario siguientes contados a partir de la suscripción del contrato;
dentro de los documentos se encuentran SARLAFT y sus anexos, presentación y experiencia de la
compañía, la suscripción de la(s) contragarantía(s) necesarias, entre otros.

Las solicitudes, requerimientos y consultas con relación a pólizas podrán realizarse a Hernando
Colmenares a través del correo electrónico solicitud.polizas@cemex.com o a través del teléfono de
contacto 6039120 o celular 3165289651 Bogotá.

Las pólizas, deberán contar con la siguiente cláusula:

RENOVACIÓN, MODIFICACIÓN O REVOCACIÓN DE PÓLIZAS CON AVISO PREVIO: La Aseguradora podrá


revocar, modificar o NO renovar unilateralmente la póliza, siempre y cuando notifique a CEMEX a la
dirección de Atención Dirección de Riesgos y seguros, con no menos de treinta (30) días comunes de
antelación, contados a partir de la fecha en que pretenda hacer la renovación, modificación o revocación
de dicha póliza.

Parágrafo Primero. En atención a la obligación del OFERENTE SELECCIONADO a presentar los


documentos que sean requeridos para la constitución de las pólizas, éste se hará responsable civil y
penalmente por la veracidad de los mismos, y se obligará a indemnizar a CEMEX, por cualquier perjuicio
que se pueda derivar por la presentación de los mismos, en especial por el incumplimiento de las
obligaciones contractuales derivadas del contrato de seguro, incluidas pero sin limitarse a las objeciones
que la Compañía de Seguros pueda alegar por la reticencia o inexactitud en la declaración del estado real
del riesgo, así como cualquier otra que le corresponda.

Parágrafo Segundo. La contratación de las pólizas a la que se refiere el presente numeral por parte de
CEMEX no exonera al OFERENTE SELECCIONADO de su obligación de indemnizar a éste (CEMEX) por
todos los perjuicios derivados del incumplimiento del contrato que no fuesen cubiertos por la póliza
mencionada o en exceso de esta.

Parágrafo Tercero. EL OFERENTE SELECCIONADO se compromete a pagar por su propia cuenta, el monto
total de las primas que se cause con ocasión de la expedición de las pólizas, así como las que se causen
posteriormente con motivo de modificaciones, renovaciones, prórrogas o cualquier otro anexo que se
expida con fundamento en las pólizas. Dicho pago deberá hacerse por parte EL OFERENTE
SELECCIONADO a favor de la compañía de seguros en un solo contado, lo anterior en consideración a
que la mora en el pago de la prima, genera la terminación automática del contrato de seguro. EL
OFERENTE SELECCIONADO deberá aportar el recibo de caja o comprobante de pago emitido por la
compañía de seguros.

Parágrafo Cuarto. Mediante la aceptación del presente contrato, el OFERENTE SELECCIONADO autoriza
expresamente a CEMEX para que transcurridos diez (10) días luego de aceptado este Contrato y, si el
OFERENTE SELECCIONADO no ha pagado las pólizas establecidas en esta cláusula, este (CEMEX) pueda
pagar las pólizas, descontando las sumas pagadas de la primera(s) factura(s) o pago que se genere(n) en
la ejecución del negocio ofrecido. Lo anterior también aplicará para las renovaciones del contrato
ofrecido.

El OFERENTE SELECCIONADO se obliga a que en el caso en el cual, el contrato se prorrogue en el tiempo,


el valor y la vigencia de las pólizas se ampliarán de acuerdo con las modificaciones del plazo contractual.

Parágrafo Quinto. En el evento que por cualquier causa el OFERENTE SELECCIONADO no pueda
incorporarse a las pólizas tomadas por CEMEX, el OFERENTE SELECCIONADO se obliga y se compromete
a tomar y constituir a favor de CEMEX, por conducto de una Compañía de Seguros legalmente
establecida en Colombia y aceptable para CEMEX, unas pólizas con los mismos amparos, vigencias,
condiciones generales y valores asegurados aludidos en la presente cláusula, en la que figure como
beneficiario CEMEX. El OFERENTE SELECCIONADO deberá presentar, junto con las pólizas, el recibo oficial
del pago de la prima.

Las pólizas mencionadas en el parágrafo anterior, deberán ser constituidas de la siguiente manera:

a. Como condiciones particulares y/o coberturas adicionales que apliquen a todos los amparos de
la póliza de Cumplimiento, se deberán incluir los siguientes:
i. Inaplicabilidad de la cláusula de proporcionalidad.
ii. Irrevocabilidad del seguro y no modificación de los términos del seguro sin
consentimiento de CEMEX.
iii. No terminación automática del seguro.
iv. Amparo automático hasta de 30 días para prorrogas.
v. Renuncia expresa al derecho de subrogación de la aseguradora contra el contratante,
sus matrices y filiales.
vi. Inoponibilidad de excepciones de la compañía de seguros al asegurado.
vii. Improcedencia de la figura de la agravación del estado del riesgo, respecto al deber de
informar por parte de CEMEX.
viii. No se requerirá declaratoria judicial para demostrar el incumplimiento.
ix. En ningún caso los seguros anteriormente solicitados en su condicionado puedan tener
como objeto el siguiente texto o un texto que exprese algo similar como se muestra a
continuación:
“indemnizar al asegurado original respecto de su responsabilidad legal declarada por un
juez competente, mediante sentencia debidamente ejecutoriada, proveniente del
desarrollo de sus operaciones en la prestación de servicios”.

Nota Aclaratoria: La garantía mencionada en el numeral 1.1. Solo se deben expedir por el Oferente
seleccionado
ANEXO [_____]- CLAUSULADO JURÍDICO CON EL QUE SE FORMALIZARÁ EL NEGOCIO

El documento jurídico con el cual se formalizará el negocio, tendrá las obligaciones incorporadas en los
términos de referencia y las cláusulas jurídicas que se describen a continuación.

CEMEX se reserva el derecho de incluir más cláusulas de acuerdo al desarrollo del contrato y/o modificar
las estipuladas a continuación. En cualquier caso, se presume que el Oferente que presente propuesta
dentro de este proceso conoce y acepta de antemano los presentes términos de referencia, y por ende el
siguiente clausulado mínimo:

CALIDAD DE LOS TRABAJOS: Los trabajos objeto del Contrato serán recibidos por el profesional
designado por Cemex.

En caso de que los trabajos objeto del presente Contrato presenten fallas que generen retrasos:

o El Contratista asumirá directamente los costos que se causen para reparar dichos
inconvenientes y reconocerá los daños y perjuicios causados.

o Elaborará nuevamente a su cuenta y riesgo, los trabajos u obras objeto de este Contrato,
según sea el caso, hasta obtener la aprobación de Cemex.

o Cuando Cemex haga algún requerimiento, ajustará los trabajos u obras dentro de los
ocho (8) días siguientes de entregadas las observaciones o solicitudes de cambio hechas
por Cemex, hasta obtener la aprobación final.

o Resolverá a Cemex todas las dudas y requerimientos que presente en relación con la
ejecución de los trabajos y sus respectivos soportes y realizará sin ningún costo
adicional, los ajustes requeridos.

EXCLUSIÓN DE EXCLUSIVIDAD: El negocio propuesto en esta oferta, no otorga al Oferente la exclusividad


para la ejecución de los contratos en que CEMEX haga parte, estando la compañía en total libertad de
contratar en cualquier momento y con cualquier empresa o persona.

RESPONSABILIDAD: El Oferente será responsable frente a CEMEX por la ejecución o inejecución total o
parcial del eventual Contrato, incluyendo el cumplimiento de las obligaciones a su cargo. El contratista
estará obligado al pago de los daños o perjuicios que le cause a Cemex y que le sean imputables. De igual
forma será responsable frente a CEMEX, terceros y a las autoridades competentes, por todos los
perjuicios derivados o relacionados con la ejecución o inejecución del Contrato, así como de la
contaminación o alteración del medio ambiente ocasionada con el desarrollo del mismo, y que le sean
atribuibles

CONFIDENCIALIDAD: Toda la información que sea conocida por Las Partes durante la vigencia del
contrato, sin importar su naturaleza y sea que haya sido entregada, comunicada o divulgada por su
contraparte como consecuencia de la ejecución del Contrato, será considerada para todos los efectos
como confidencial, sin perjuicio de que sea o no clasificada como tal. En consecuencia, los conocimientos
profesionales, técnicos y las experiencias entre CEMEX y el Contratista que se relacionen con lo que es
objeto y materia del Contrato, se encuentran bajo reserva y en consecuencia no pueden ser dados a
conocer a terceras personas, ni podrá el Contratista utilizarlos en beneficio propio o de terceros sin que
esto constituya violación expresa de esta obligación de confidencialidad, hasta que tales conocimientos y
experiencias constituyan hechos notorios. Esta obligación se extiende a los empleados, dependientes,
contratistas y subcontratistas de las partes.

El incumplimiento de esta cláusula constituirá un incumplimiento grave al Manual de Contratación se


configurará como una causal de terminación anticipada a favor de CEMEX de los contratos que esta
suscriba, sin perjuicio del cobro de los perjuicios a que haya lugar.

Al termino de ejecución del contrato o cuando cualquiera de las partes así lo solicite, y en el tiempo
estipulado en los contratos las partes estarán obligadas a devolver o destruir toda la información de
bases de datos u otras que haya sido entregada por su contraparte.

SUPERVISIÓN: Se deberá incluir la designación de un Supervisor interno, quien tendrá la función de


supervisar y controlar la debida ejecución del Contrato. El supervisor designado podrá exigir al
Contratista en cualquier momento, el cumplimiento de sus obligaciones legales o contractuales,
derivadas de la suscripción del Contrato y en general, podrá impartir instrucciones al Contratista con
miras a que se dé cabal cumplimiento al mismo.

RELACIÓN ENTRE LAS PARTES Y EXCLUSION DE RELACION LABORAL.: El Oferente actuará por su propia
cuenta, con absoluta autonomía técnica y administrativa y por lo tanto no estará sometido a
subordinación y dependencia laboral por parte de CEMEX en el cumplimiento del eventual contrato y sus
derechos y obligaciones serán exclusivamente las previstas en el presente documento.

En consecuencia, queda clara y expresamente estipulado que no existirá vínculo laboral alguno entre el
Oferente, subcontratistas en caso de existir, y CEMEX en la ejecución del eventual contrato.

Así mismo, el Oferente y CEMEX declaran que en la ejecución del contrato que surja con ocasión de esta
invitación, obran como empleadores independientes, siendo de su cargo el pago de los salarios,
prestaciones sociales, aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, (ARL, EPS y AFP), aportes
parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación, FIC, entre otros), siendo responsables por el pago de
cualquier otra prestación que en su calidad de empleador, tengan la obligación de pagar a sus
empleados. Ninguna de las Partes tendrá responsabilidad frente a las obligaciones de carácter laboral en
cabeza de la otra Parte, respecto de sus empleados y dependientes que emplee para el desarrollo del
contrato.

En caso de presentarse una reclamación de índole laboral por parte de los trabajadores del Oferente o
subcontratistas en contra de CEMEX, el Oferente saldrá de manera inmediata en defensa de los intereses
de CEMEX, así como también a cubrir las sumas que por cualquier concepto le sean reclamadas o
sanciones que le sean impuestas. En el evento que por decisión judicial o administrativa, o incluso
extrajudicialmente, EMEX deba pagar cualquier suma por concepto laboral relacionado con los
empleados o subcontratistas de EL CONTRATISTA, éste se obligará de manera incondicional a restituir
tales montos dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha en que le sea informado tal
hecho y si para tal fecha existen relaciones comerciales vigentes autoriza para que se le descuenten tales
montos de los pagos a que tenga derecho.
CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: El Oferente Seleccionado no podrán ceder ni subcontratar parcial o
totalmente la ejecución del contrato, sin la autorización previa expresa de su contraparte. No obstante,
expresamente se autoriza, que en caso de que CEMEX lo requiera podrá ceder el presente Contrato a
cualquiera de las empresas que conforman su grupo empresarial o a cualquier filial de CEMEX SAB DE CV,
sin que sea necesaria la previa aprobación del Contratista.

MULTAS: CEMEX podrá imponer multas al Oferente en los siguientes eventos:


A. MULTA POR INCUMPLIMIENTO: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones previstas a
cargo del Oferente en el presente documento, éste autoriza expresamente, mediante el presente
documento, a que CEMEX efectúe la tasación y cobro, previa aplicación del correspondiente
procedimiento, de multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del Contrato por cada
día y/o evento de incumplimiento.
B. MULTAS POR ACCIDENTES: En caso de que los empleados y/o subcontratistas (en caso de existir) o
directamente el Oferente en la ejecución del eventual negocio, causen accidentes de trabajo,
CEMEX podrá optar por cualquiera de las siguientes acciones: (1) imponerle al multas de hasta
treinta (30) salarios mínimos mensuales legales vigentes, por cada accidente de trabajo que se
presente en la ejecución del mismo; o (2) Dar por terminado de manera inmediata el Contrato sin
lugar a pago de ningún tipo de indemnización por tal concepto, salvo el pago de las facturas
pendientes ya generadas por servicios efectivamente prestados o bienes suministrados. La
imposición de multas a cargo del Oferente no lo exime de la responsabilidad civil, penal o laboral
que se derive de los accidentes ocasionados por acción u omisión suya, de sus empleados o de sus
subcontratistas.
C. MULTAS POR OMISIÓN A NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL: En caso de que el Oferente en la
ejecución del negocio ofrecido o el personal vinculado por el mismo para tal fin incumpla las normas
de seguridad industrial de CEMEX anexas a la presente oferta, normas que el Oferente declara
conocer al momento de emitir la misma, habrá lugar a: (1) la imposición de una multa por parte de
CEMEX de treinta (30) salarios mínimos mensuales legales vigentes, por cada infracción que se
presente en la ejecución del mismo; o (2) Dar por terminado de manera inmediata el Contrato sin
lugar a pago de ningún tipo de indemnización por tal concepto, salvo el pago de las facturas
pendientes ya generadas por servicios efectivamente prestados o bienes suministrados.
D. MULTAS POR OMISIÓN DE LABORES DE LIMPIEZA: En caso que el Oferente en la ejecución del
Contrato, no mantenga limpia el área de trabajo y libre de sobrantes y demás posibles desperdicios,
Cemex podrá optar por cualquiera de las siguientes opciones: (1) imponerle al Contratista multas
de hasta del cinco por ciento (5%) del valor total del Contrato, por cada incumplimiento a la
obligación de mantener el orden y limpieza del área de trabajo; o (2) Dar por terminado de manera
inmediata el Contrato sin lugar a pago de ningún tipo de indemnización por tal concepto, salvo el
pago de las facturas pendientes ya generadas por servicios efectivamente prestados.
E. MULTAS POR OMISIÓN A PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL, PRESTACIONES SOCIALES Y SALARIOS: En
caso de que el Oferente en la ejecución del eventual contrato o el personal vinculado por éste para
tal fin, incumpla los pagos de seguridad social, prestaciones sociales y salarios al personal a su cargo
habrá lugar a: (1) la imposición de una multa por parte de CEMEX de hasta treinta (30) salarios
mínimos mensuales legales vigentes, por cada infracción que se presente en la ejecución del mismo;
o (2) Dar por terminado de manera inmediata el Contrato sin lugar a pago de ningún tipo de
indemnización por tal concepto, salvo el pago de las facturas pendientes ya generadas por servicios
efectivamente prestados o bienes suministrados.
F. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO AL TRÁMITE DE EXPEDICIÓN DE PÓLIZAS: El incumplimiento del
Contratista a la obligación de tramitar (presentación de documentación que el Contratista declara
conocer y aceptar) y pagar las pólizas estipuladas en el presente Contrato, dentro de los diez (10)
días siguientes al recibo del Contrato, facultará a Cemex a: (1) que a partir del día sexto, si el
Contratista no ha pagado las pólizas, Cemex podrá pagarlas y descontar las sumas de la primera
factura o pago que se genere en la ejecución del Contrato. Así mismo, Cemex discrecionalmente
determinará si cobra la multa a la que se hace mención en el siguiente numeral; 2) al cobro de diez
(10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.; ó (3) dar por terminado de manera inmediata el
Contrato sin lugar a pago de ningún tipo de indemnización por tal concepto.

CLÁUSULA PENAL: El incumplimiento del Oferente respecto de las obligaciones adquiridas en razón del
contrato ofrecido, dará lugar al pago a título de pena, como una estimación parcial y anticipada de
perjuicios, en una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del negocio que nazca mediante
la suscripción del contrato definitivo. Esta sanción aplica adicionalmente para los eventos en que el
Oferente deje de prestar los servicios de manera total o parcial en las condiciones establecidas en el
Contrato. La imposición de la cláusula penal no se extingue la obligación principal de cumplir con el
contrato, y no obsta para que en el evento a que ello haya lugar, Cemex pretenda el cobro de perjuicios
adicionales.

COMPENSACIÓN DE CUENTAS: El Oferente autoriza expresamente a CEMEX, para realizar la


compensación de obligaciones dinerarias, en el caso de que CEMEX sea acreedor del Oferente, sin
necesidad de requerir la autorización o confirmación del Oferente para su aplicación o descuento de la
facturación emitida.

En virtud de lo anterior, el Oferente autoriza a CEMEX a retener y compensar respecto de los pagos que
correspondan por la ejecución del eventual contrato, los costos derivados de los siguientes eventos o
conceptos: (1)El pago de los aportes al sistema integral de seguridad social de los empleados del
Contratista, cuando el Contratista no adjunte o presente a tiempo los soportes de pago de los aportes
hasta tanto cumpla con tal obligación; (2) Las multas o cláusula penal que se le imponga (n) al Oferente
en los eventos previstos en el Contrato, previo cumplimiento del procedimiento para aplicación de las
mismas y ejecución de las pólizas y garantías; (3) La totalidad de los costos en los que incurra CEMEX por
tener que adquirir o requerir de otro Oferente para la ejecución o reelaboración del Proyecto o parte de
ella, cuando el Oferente incumpla con tal obligación total o parcialmente; (4). Los gastos derivados de
procesos judiciales, extrajudiciales o administrativos, incluyendo, pero sin limitarse a los fallos contra el
Oferente o Cemex por concepto de cualquier acción u omisión efectuada por el Oferente en el desarrollo
del contrato.

INDEMNIDAD: El Oferente se obliga a indemnizar, defender y mantener indemne a Cemex, a sus


accionistas, representantes, directivos, subordinados, aseguradores, empleados, afiliados, sucesores y
cesionarios de cualquier responsabilidad, reclamación, pérdida, demanda, pleito, acción de grupo, queja,
investigación (incluyendo investigaciones administrativas), embargo, pago, gasto (incluyendo pero sin
limitarse pago de honorarios y costas legales) y en general cualquier acción iniciada contra Cemex o en
virtud de la cual sea vinculado, a cualquier título, ante cualquier jurisdicción y que se deriven del
incumplimiento de las obligaciones a cargo del Oferente seleccionado. Cualquier tipo de costo en que
incurra CEMEX para la defensa de sus intereses o que deba cancelar como consecuencia de las
situaciones planteadas o por cualquier otra derivada del incumplimiento de las obligaciones del Oferente
serán reintegradas a CEMEX en su totalidad contra la presentación de los respectivos soportes dentro de
un plazo no mayor a treinta (30) días. El Oferente será el único responsable de atender todas y cada una
de las situaciones planteadas anteriormente (las cuales constituyen una lista no taxativa de cualquier
contingencia que puede derivarse de la acción u omisión del Oferente) debiendo adelantar todos los
trámites y gestiones antes las autoridades que corresponda y de soportar jurídica y económicamente la
correspondiente respuesta a cualquier proceso o reclamación que se surta si fuere el caso. El Oferente
acepta desde ya ser llamado en garantía en cualquier proceso o reclamación que se inicie en contra de
CEMEX o en el cual se le vincule y que esté relacionado con acciones u omisiones del Oferente o de sus
agentes, subordinados, empleados, subcontratistas o personas empleadas bajo la responsabilidad de las
partes antes mencionadas.
Se entiende que estas obligaciones se harán extensivas y estarán vigentes más allá del término de
ejecución y vigencia del eventual Contrato, es decir, durante todo el tiempo en que CEMEX pueda ser
requerida, demandada o reclamada, con ocasión de la ejecución del eventual Contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: La obligación de indemnidad contenida en esta cláusula y estipulada a favor de
CEMEX, se extiende a reclamos de terceros (judiciales o extrajudiciales), sin importar de quién provenga
dicha reclamación.

CONTROL PARA EL LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN AL TERRORISMO: El Oferente manifiesta bajo


la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripción del presente documento, que sus
recursos no provienen ni se destinan al ejercicio de ninguna actividad ilícita o de actividades de lavado de
dineros provenientes de éstas o de actividades relacionadas con la financiación del terrorismo.
Adicionalmente certifica que diligenció los formatos requeridos por CEMEX con datos precisos y
actualizados declarando en todo momento la información que se ajusta a la realidad. De igual forma el
Oferente actualizará o entregará información adicional, que CEMEX requiera para el debido
conocimiento del Oferente.

El Oferente declara que se sujeta a las normas vigentes y aplicables sobre prevención y control del
lavado de activos y financiación del terrorismo y se obliga a realizar todas las actividades encaminadas a
asegurar que todos sus socios, administradores, clientes, proveedores, empleados, entre otros, y los
recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan, de actividades ilícitas, particularmente de
lavado de activos o financiación del terrorismo.

En todo caso y tal y como se señala en las causales de terminación anticipada del presente documento, si
durante el plazo de vigencia del contrato, el Oferente, algunos de sus administradores o socios llegaren a
resultar involucrados en una investigación o condenados por cualquier tipo (penal, administrativo,
disciplinario entre otros) relacionado con actividades ilícitas, lavado de dinero o financiamiento del
terrorismo, o fuesen incluidos en listas restrictivas o de control principal pero no exclusivamente las de la
ONU, OFAC, etc., CEMEX tiene el derecho de terminar unilateralmente el contrato sin que por este
hecho esté obligado a indemnizar ningún tipo de perjuicio al Oferente.

POLÍTICA ANTISOBORNO: El Oferente garantiza que en relación con la presente invitación a ofertar no
ha (i) pagado o recibido, ni prometido pagar o aceptado una promesa de recibir, un soborno o cualquier
otro tipo de pago indebido; o (ii) hecho o prometido algún pago en violación de las leyes internacionales
contra el soborno (incluyendo, sin limitación, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los
Estados Unidos (Foreign Corrupt Practices Act “FCPA”) y la Ley Contra el Soborno del Reino Unido de
2010 (“UK Bribery Act 2010”) así como las leyes locales aplicables de adopción de la Convención de la
OCDE para Combatir el Cohecho de Funcionarios Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales
Internacionales) y demás leyes de anticorrupción que resulten aplicables. El Oferente se obliga a no
hacer, prometer u ofrecer, y a procurar que sus afiliados y sus empleados no hagan, prometan u
ofrezcan, en relación con esta invitación, cualquier pago indebido, préstamo, donación o transferencia
de cualquier cosa de valor, directa o indirectamente a favor o para uso o beneficio de: (i) cualquier
funcionario público o empleado de gobierno (incluyendo a los empleados de las entidades o empresas
bajo control o propiedad del gobierno); (ii) cualquier partido político, dirigente de un partido político o
candidato a puesto público; (iii) cualquier organización internacional pública, (iv) cualquier otro tercero
que se relacione con una relación comercial con CEMEX o (v) un intermediario para canalizarlo a
cualquiera de las personas o entidades mencionadas en los incisos (i) a (iii) anteriores, con el fin de
obtener o retener un negocio u obtener alguna ventaja.

Cualquier declaración falsa o incumplimiento de esta cláusula constituirá un incumplimiento grave dando
derecho a CEMEX de terminar inmediatamente el Contrato.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: CEMEX y el Oferente reconocen que las bases de datos
personales resultantes de la ejecución de estos términos de referencia y del eventual contrato que surja,
son de carácter confidencial y que su uso estará restringido a los términos y condiciones establecidas en
esta cláusula, en estos términos de referencia y en el eventual contrato. En consecuencia, está prohibido
el uso de tales bases de datos personales para cualquier finalidad diferente a la contemplada en este
documento.

El Oferente se obliga a proteger y guardar confidencialidad respecto de dichos datos personales, además
de los patrimoniales y/o sensibles que pudiera tratar derivado del cumplimiento del presente
documento del eventual contrato que surja con ocasión de estos términos de referencia, de conformidad
y en cumplimiento con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas
que regulen la protección de datos personales en Colombia.

En caso de incumplimiento a la obligación señalada en el párrafo anterior, el Oferente acepta indemnizar


y declarar a paz y a salvo a CEMEX y a cada uno de sus funcionarios, directivos, empleados, agentes,
consultores y representantes respectivos (cada uno, “Parte Indemnizada”), por y en contra de toda
reclamación, daño, pérdida, responsabilidad y gastos (incluyendo sin limitar, los gastos y honorarios
razonables de asesoría legal) en los que se pudiera incurrir o fueran determinados o fallados contra
cualquier Parte Indemnizada, que surjan en cada caso, en conexión (o por la preparación) de cualquier
defensa relativa al incumplimiento de lo establecido por el marco normativo antes mencionado.

El Oferente se obliga al cumplimiento de la Política de Tratamiento de Datos Personales de Cemex (y de


las empresas del grupo Cemex), que se encuentra en la página web www.cemexcolombia.com.

CLÁUSULA COMPROMISORIA: Toda controversia o diferencia que pudiera surgir ente las Partes en
relación con el eventual Contrato, incluyendo cualquier asunto relacionado con su existencia, validez,
eficacia, aplicación, ejecución, interpretación o terminación, se intentará resolver mediante los
mecanismos de amigable composición o arreglo directo, que para todos los casos se llevarán a cabo en
un plazo de hasta treinta (30) días calendario prorrogables de común acuerdo, que se contarán a partir
de la fecha en que una de las partes notifique por escrito a la otra de la controversia que se pretenderá
resolver.

En caso de no prosperar los mecanismos antes señalados, la controversia será sometida a la decisión de
un Tribunal de Arbitramento de carácter legal que seguirá las siguientes reglas: a) estará integrado
cuando la cuantía sea inferior a 400 SMLV por un (1) árbitro designado por las Partes de común acuerdo
o en su defecto, por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá mediante
sorteo público a solicitud de cualquiera de las Partes o por tres árbitros elegidos de igual manera cuando
la cuantía sea superior ; b) se regirá por las reglas del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de
Comercio de Bogotá; c) funcionará en la ciudad de Bogotá y decidirá en Derecho.

PARAGRAFO PRIMERO: se excluye de la cláusula compromisoria el cobro de las multas o cláusula penal
antes referidas.

MÉRITO EJECUTIVO: Las partes declaran que el Contrato, junto con sus eventuales adiciones, reformas o
prórrogas contiene obligaciones claras, expresas y exigibles a favor de CEMEX y que por consiguiente
presta mérito ejecutivo. Las obligaciones contenidas en el contrato podrán ser exigidas ejecutivamente
sin que para el efecto medie requerimiento de ninguna especie o constitución en mora.

SOCIEDAD EMISORA DE VALORES: El Oferente declara conocer que la sociedad CEMEX Colombia S.A. es
emisora de valores, por lo que está obligada legalmente a revelar, directamente al mercado, información
relevante sobre los negocios jurídicos que suscribe a través de la página web dispuesta por la
Superintendencia Financiera. Teniendo en cuenta lo anterior, el Oferente autoriza con la firma del
presente documento a que CEMEX revele principal pero no exclusivamente los siguientes datos
relacionados con el eventual Contrato: órgano societario que autorizó el contrato, partes, objeto,
cuantía, plazos, efectos financieros de la operación, entre otros.

FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: En el evento en que se presenten hechos constitutivos de fuerza
mayor o caso fortuito descritos en la ley, el Oferente deberá notificar a CEMEX por cualquier medio la
ocurrencia del hecho constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito inmediatamente tenga conocimiento
del mismo. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a dicha notificación, el Oferente se reunirá con el
interventor designado por CEMEX con el fin de precisar los efectos de la fuerza mayor o caso fortuito
respecto de sus obligaciones y las acciones que el Oferente deberá desarrollar para normalizar la
prestación del servicio y/o suministro de bienes.

TERMINACIÓN ANTICIPADA Y SUSPENSIÓN: i) Suspensión: CEMEX podrá suspender el eventual Contrato


en cualquier momento, cuando así lo considere pertinente y por el tiempo que lo requiera previo aviso
por escrito al Oferente. En caso de suspensión de la ejecución del eventual Contrato, no habrá lugar al
cobro de suma alguna por parte del Oferente durante el tiempo que dure dicha suspensión.

ii) Terminación: No obstante, la duración del eventual Contrato, CEMEX y el Oferente de mutuo acuerdo,
podrán darlo por terminado en cualquier momento de manera anticipada. Así mismo, CEMEX podrá dar
por terminado unilateralmente el eventual Contrato en cualquier momento, ante la ocurrencia de las
siguientes causales: 1) Cuando surjan eventos de fuerza mayor o caso fortuito, que impliquen la
imposibilidad de ejecutar el eventual Contrato; 2) Por la cesión del eventual Contrato por el Oferente sin
autorización expresa de CEMEX; 3) Cuando se establezca por cualquier medio que el Oferente, sus
administradores o socios están involucrados en investigaciones o han sido condenados o sancionados en
algún proceso penal, administrativo, disciplinario, entre otros, relacionado con actividades ilícitas, lavado
de dinero o financiamiento del terrorismo, corrupción, o fuesen incluidos en listas restrictivas o de
control, principal pero no exclusivamente, las de la ONU, OFAC, entre otras; 4) Por decisión unilateral de
CEMEX, comunicada por escrito con una anticipación no inferior a quince (15) días calendario respecto
de la fecha en que pretenda dar por terminado el eventual Contrato, sin que por ello se entienda
incumplido el contrato; 5) Por la NO expedición de pólizas por parte del Oferente dentro de los cinco (5)
días calendario siguientes a la firma del eventual Contrato. 6) Por incumplimiento de alguna de las
obligaciones; 7) Por violación al Manual de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional para contratistas o
de las Obligaciones ambientales de los proveedores; 8) Por incapacidad financiera u operativa de alguna
de las Partes. Se entenderá por incapacidad financiera u operativa, cuando cualquiera de las Partes
presente eventos tales como: cesación de pagos, incumplimiento de obligaciones laborales, fiscales,
haberse iniciado en su contra procesos de reorganización empresarial, insolvencia, quiebra o cualquier
forma de liquidación, haberse presentado pérdida de autorizaciones o licencias para operar, huelgas,
paros, embargos y en general, cualquier situación que afecte los Servicios, su disponibilidad o
continuidad. Parágrafo Primero. En caso de terminación anticipada del eventual Contrato, no habrá lugar
al pago de indemnización alguna por cualquiera de las causales antes descritas. Parágrafo Segundo. El
Oferente o CEMEX podrán dar por terminado de manera anticipada el eventual Contrato por la
disolución para fines de liquidación de CEMEX o del Oferente, o su muerte cuando se trate de persona
natural. Parágrafo Tercero. Todas las causas en virtud de las cuales se establece la facultad de
terminación unilateral del eventual Contrato, se entienden pactadas como condición resolutoria expresa.
En consecuencia, el eventual Contrato se terminará con la comunicación en que la Parte interesada en
terminar el contrato manifieste su decisión en tal sentido, en los eventos y bajo los supuestos indicados.

Parágrafo: CEMEX se reserva la facultad de adicionar, modificar o suprimir el clausulado jurídico al


Contrato definitivo.

ACEPTACIÓN: La oferta seleccionada se entenderá aceptada por CEMEX, con la suscripción del contrato
respectivo entre CEMEX y el Oferente seleccionado. Una vez el Oferente seleccionado entregue el
respectivo contrato suscrito por su representante legal y adjunte las pólizas exigidas, se entenderá
perfeccionado el negocio.

En consecuencia, el contrato que suscriban las partes prevalecerá sobre cualquier propuesta, oferta,
acuerdo verbal o escrito y demás comunicaciones entre el Oferente seleccionado y CEMEX, e incluso
respecto del texto de la orden de compra/servicios que expida CEMEX. El Oferente no podrá iniciar la
ejecución del objeto del contrato en cuestión y no habrá lugar al pago de facturación hasta tanto se
cuente con el contrato suscrito junto con las respectivas pólizas expedidas.
Anexo 4. (Modelo Carta de presentación)

Lugar y Fecha

Señores
CEMEX COLOMBIA S.A.
Atn.: Sr. XXXXXX
Negociador XXXXX

Ref. INVITACIÓN A PROPONER

Estimados Señores:

El suscrito (Nombre del Representante Legal), identificado con CC No. _________, actuando en nombre y
representación legal de (Nombre del Oferente), con NIT No. ___________, presento la siguiente oferta a
la Invitación a Proponer para la [Nombre de la negociación].

En consecuencia, declaro que la empresa que represento conoce y acepta las disposiciones contenidas
en los términos de referencia y demás documentos aclaratorios; y en caso de que la citada oferta sea
aceptada me comprometo a presentar el documento jurídico correspondiente dentro de los términos
establecidos en los términos de referencia, y así mismo, a expedir los seguros y garantías que
corresponda.

Declaro así mismo que:

Que la compañía que represento conoce y ha estudiado cuidadosamente los documentos, anexos,
especificaciones técnicas y condiciones de la Invitación a Proponer y acepta todos los requisitos en ella
contenidos, y ofrece ejecutar los servicios o suministrar los bienes según sea el caso, tal y como se
describe en detalle en la Invitación en mención y sus anexos, y de conformidad con las estipulaciones
en ellos contenidas. En consecuencia, no haremos reclamación alguna que se derive de la falta de
estudio de los documentos mencionados.

De igual forma, manifiesto que la compañía que represento conoce las condiciones físicas,
socioeconómicas y políticas del lugar donde se ejecutarán los trabajos o se suministrarán los bienes, así
como las vías de acceso al mismo, el clima, y la mano de obra disponible en el sitio, al igual que el estado
de los equipos, todo lo que lo hemos considerado al momento de preparar la oferta.

Bajo juramento declaro que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad en relación con CEMEX.

La presente propuesta estará vigente y válida por un período de noventa (90) días contados a partir de la
fecha de cierre de la Invitación en referencia.
Atentamente,

Nombre y firma del Representante Legal


Dirección Comercial

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