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MARZO 2021
CONTENIDO
1. Generalidades
2. Objetivo general
3. Localización
11. Confidencialidad
13. Anexos
1. GENERALIDADES
La presente comunicación no constituye una oferta de contrato, como quiera que sólo tiene por objeto
seleccionar el Oferente que presente la propuesta más favorable para la prestación del servicio o el
suministro de bienes descrito en el numeral 2 del presente documento, el cual estará condicionado para
su ejecución, a la aceptación de la oferta que el Oferente presente y CEMEX acepte o a la celebración de
un contrato. En consecuencia, a continuación se detalla el cronograma y condiciones para participar
dentro de la presente invitación (en adelante “la Invitación”).
1.2. Cronograma de actividades. El presente cronograma estará sujeto a los términos del Manual de
Contratación de CEMEX.
Cierre del plazo para el envío de la propuesta por parte de los Oferentes. abril 16 de 2021
Los oferentes invitados a participar deberán estar previamente inscritos como proveedores de CEMEX,
para lo cual deberán contar con la validación de la Dirección de Compliance de CEMEX. No podrán
participar aquellos proveedores que hayan obtenido una calificación inferior en lo referido en norma
control COL-ABA-PT-09 calificación de proveedores en las dos (2) últimas evaluaciones como
contratistas de CEMEX.
Para que las propuestas sean consideradas para evaluación, los Oferentes deberán acreditar los
requisitos que se señalan a continuación:
1.3.1. Copia del registro de proveedor acompañado de los respectivos anexos, y la autorización de
asamblea de accionistas, junta de socios o junta directiva del proveedor, cuando según sus
estatutos así se requiera.
1.3.2. El Oferente deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus
empleados, a la fecha de presentación de su propuesta. Por aportes Parafiscales se
entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a: Sistemas de Salud, Riesgos
Profesionales, Pensiones, Cajas de Compensación, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Para acreditar el requisito el Oferente deberá:
a. Si es persona Natural, declarar bajo la gravedad del juramento, que está a paz y salvo
por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de presentación de
la propuesta.
Nota: el oferente deberá adjuntar a la oferta los documentos solicitados en los numerales
1.3.1. y 1.3.2.
1.3.3. CEMEX tiene como política corporativa llevar a cabo un proceso de evaluación y calificación de
todas las compañías que están interesadas en iniciar vínculos comerciales con sus empresas.
Para el desarrollo de dicho proceso, se ha seleccionado a Informa Colombia S.A. quien está
autorizada para realizar evaluar y calificar a todos los aspirantes a ser proveedores de
CEMEX. Para ser objeto de dicha evaluación se requiere:
i. Efectuar consignación por valor de $280.000 + IVA Total $333.200 a favor de INFORMA
COLOMBIA S.A para la homologación inicial (NIT 830.020.915 – 0) en la cuenta corriente
de Bancolombia No. 17827448049. En el caso de renovación, el valor a consignar es de
$235.000 + IVA Total$279.650, y además se deben enviar a INFORMA COLOMBIA S.A.:
los siguientes documentos:
El Oferente debe enviar estos documentos por correo o entregar directamente a nombre de:
CAROLINA CASTRO
Informa Colombia S.A.
Homologación proveedores - CEMEX
Calle 72 No. 6 - 44 Piso 9
Bogotá – Colombia
El informe final de Informa Colombia S.A. estará a su disposición una vez que el mismo haya sido
revisado, recibiendo al final del proceso un certificado de que fueron calificados por esta empresa.
Es importante aclarar que para los Oferentes que ya han realizado el proceso de homologación con
Informa Colombia S.A. en una fecha no superior a un año a la actual, este proceso se tomará como válido
y solo deberán anexar el certificado que expidió Informa Colombia S.A. en su momento.
Todo Oferente que se encuentre participando en el proceso deberá asegurarse de presentar por lo
menos alguno de los siguientes soportes del proceso de homologación.
Nota: El Oferente seleccionado deberá presentar el soporte de homologación para proceder con
el inicio de prestación del servicio.
1.3.4. Como Anexo No. 1 a estos términos de referencia se hará entrega del instructivo y formulario
SARLAF, formatos que son necesarios para el proceso de expedición de pólizas exigidas en este
documento y que solo aplican para la formalización del negocio con el Oferente seleccionado.
Estas se deberán contratar con una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia
autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia que haya adoptado el modelo de
póliza matriz de grandes beneficiarios de CEMEX Colombia S.A. y del grupo empresarial CEMEX.
2. OBJETIVO GENERAL
Realizar el servicio de asistencia de desvare por fallas mecánicas tales como: de Motor,
Suspensión, Eléctrico, Electrónico, Neumático, Chasis, Quintar rueda, Dirección, Transmisión,
Tren Cardanico, Diferenciales y lubricación de la flota de Cemex, con cobertura terrestre para
todo el país, mediante el traslado de personal a donde se encuentre el vehículo y/o se requiera
el servicio las 24 horas del día los 7 días de la semana.
4. ALCANCE DE NEGOCIO
El Oferente deberá ofertar la prestación de los servicios en las ciudades en las que tenga capacidad de
atender la necesidad de la asistencia, las tarifas deben ser estándar a nivel nacional.
· El proveedor debe suministrar los equipos y herramienta necesarios para la suplir las
necesidades requeridas.
· El proveedor debe de atender fallas que puedan presentar los equipos de cemex transportes que
puedan presentar en carretera en todas las ciudades anteriormente mencionadas en el numeral
3 (localización) y todas las carreteras que las conecten a nivel nacional.
· Las fallas pueden ser de naturaleza: mecánica, eléctricas, electrónica, neumática, hidráulica.
· Sistemas a atender: frenos, eléctrico, electrónico, motor, suspensión, dirección, neumático, tren
cardancho.
· El oferente debe contar con transporte para el traslado hasta el lugar de la atención.
· El oferente brindara el servicio de mano de obra calificada y certificada dependiendo de la
naturaleza de la falla.
· Los tiempos de atención serán de acuerdo a la propuesta que presente el oferente y estos serán
revisados y conciliados por cemex.
· El horario de la atención debe ser las 24 horas del día los 7 días de la semana.
· El proveedor debe suministrar los materiales necesarios para la prestación del servicio.
· El proveedor debe garantizar que el personal técnico que realice la actividad, debe contar como
mínimo con 2 años de experiencia en el cargo.
· El proveedor debe garantizar que el técnico cuente con todos sus equipos en óptimas
condiciones de funcionamiento, todos los elementos de protección personal y toda su
documentación de ley actualizada.
· Todo repuesto requerido para la atención debe ser conciliado con cemex (mantenimiento –
Abastos).
· Especificar cuál es el rango de cobertura que pueden ofrecer para atender los equipos varados
con el tiempo de atención de cada una las zonas que puede cubrir a nivel nacional.
El termino de duración del contrato será de un (1) año desde la firma del acta de inicio del contrato.
El Oferente cuya propuesta sea seleccionada por CEMEX deberá cumplir con las siguientes obligaciones:
1. Enviar cotización de la asistencia solicitada, por parte de Cemex, donde discrimine el valor del
servicios e insumos. El Oferente debe garantizar que cuenta con personal idóneo para suplir la
asistencia técnica.
2. Garantizar que cuenta con transporte para suplir la asistencia técnica.
3. Coordinar el traslado del personal técnico que cumpla con el perfil técnico de la falla mecánica.
4. Cumplir con el tiempo de la disponibilidad de la asistencia acordado con Cemex al momento de
la autorización del servicio.
5. Enviar informe de cada asistencia con registro fotográfico.
6. Informar adicionales que salgan dentro el desarrollo de la asistencia, deberá enviar cotización e
informe con registro fotográfico para poder validar la respectiva autorización.
7. El traslado de personal técnico, componentes y repuestos deben ser asumidos por el oferente.
8. Garantizar los precios y reajustes negociados durante toda la negociación.
9. Rendir de manera oportuna, todos los informes verbales y escritos que Cemex le solicite en
relación con la ejecución y cumplimiento de la prestación de servicios del Contrato.
10. Contratar directamente al personal que requiera para desarrollar el Contrato. No podrá
subcontratar con terceros la provisión de personal.
11. Cumplir con el régimen laboral vigente, especialmente en sus procesos de contratación y
vinculación del personal que utilizará para prestar los servicios objeto del presente Contrato.
12. Garantizar que el tiempo de traslado hasta el lugar donde se requiere prestar la atención, sea de
acuerdo a los tiempos ofertados.
13. Dotación: Se requiere personal con dotación completa (Casco tipo 1 clase E&G el cual debe estar
debidamente marcado indicando nombres, tipo de sangre, cargo y logo de la empresa, Gafas
tipo 3M completamente cerrada transparente y negra por empleado, mascarilla 3M de cartucho
con filtro de alta eficiencia P-100 contra material particulado, guantes de vaqueta, camisa de
Jean manga larga con reflectivos en pecho y espalda, pantalón de Jean, bota media caña cerrada
y con puntera de acero, bota de caucho y pantalón con chaqueta impermeable, chaleco amarillo
con bandas retroreflectante de cobertura 360°, guantes de caucho para trabajos de aseo en
lavallantas, guantes de carnaza y guantes de nylon con recubrimiento en nitrilo para
reparaciones menores. Esta dotación debe ser obligatoriamente entregada por el proveedor
cada 4 meses.
14. El Oferente seleccionado en el momento en que vaya a iniciar con la ejecución del negocio debe
cumplir con los siguientes requisitos previos de seguridad industrial.
15. Asistencia de todo el personal del Oferente a la inducción de seguridad industrial. Temas a tratar:
· Política de Seguridad Industrial, Salud y Medio Ambiente
· Reglamento de Seguridad Industrial para Contratistas
· Normas generales y específicas de Seguridad Industrial
· Elementos de protección personal
· Riesgos principales en las plantas de cemento
· Riesgos relacionados con la actividad a realizar
· Control de permisos de trabajo para actividades de alto riesgo
· Diligenciamiento de ATS´s
· Procedimiento de Bloqueo de equipos y fuentes de energía
· Capacitación en trabajos en alturas
· Plan de Emergencias
21. Todo el personal contratista deberá contar con la dotación de ropa completa y adecuada con
cintas reflectivas (adelante y atrás de la camisa) que identifique la empresa a la cual pertenece.
22. Todos el personal perteneciente al Oferente seleccionado deberá presentar en la portería de
entrada una tarjeta y candado para bloqueo de equipos. La persona que no cuente con estos
elementos NO podrá ingresar a las instalaciones.
23. Si el Oferente Seleccionado supera en número 15 personas deberá contratar a un supervisor de
seguridad industrial idóneo en el tema (Profesional en Salud Ocupacional). Esta persona deberán
presentar la hoja de vida a seguridad industrial de CEMEX a fin de presentar la evaluación de la
competencia.
25. Los trabajadores están en la obligación de mantener el orden y el aseo en las instalaciones de
trabajo y su presentación personal.
26. El personal del proveedor para la prestación de sus servicios, no tendrá ningún vínculo laboral
con CEMEX. El Oferente seleccionado asumirá toda la responsabilidad por los contratos de
trabajo que con su personal celebre y correrá por su cuenta el pago de salarios, prestaciones y/o
indemnizaciones y demás pagos o bonificaciones a las que su personal tenga derecho.
Adicionalmente, El Oferente asumirá exclusivamente todos los riesgos a que haya lugar como
empleador que es de sus trabajadores y de ninguna forma obra como representante o
intermediario de EL DESTINATARIO
27. El Oferente seleccionado deberá afiliar al personal asignado a CEMEX al Sistema de Seguridad
Social Colombiano. Éste incluye: Sistema de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones, Cajas de
Compensación, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
28. El Oferente se obliga para con CEMEX, a rendir todos los informes verbales y escritos que CEMEX
le solicite en relación con la ejecución y cumplimiento del negocio de prestación de servicios
proyectado o propuesto. Posteriormente el Oferente se obliga a solicitar a CEMEX la respectiva
liberación del servicio con el fin de adjuntar este soporte a la facturación la cual radicará en los
puntos autorizados por CEMEX.
29. Mientras el Oferente se encuentre prestando cualquiera de los Servicios en las instalaciones de
CEMEX, se obliga a observar estrictamente los reglamentos de seguridad industrial establecidas
por CEMEX y exigirá a su personal, subcontratistas y proveedores, la observancia de las mismas y
la utilización de todos los elementos de protección y seguridad para el desarrollo del negocio de
prestación de los servicios ofrecidos, los cuales serán suministrados por el Oferente.
30. Se prohíbe a los funcionarios del oferente recibir dinero por la prestación de los servicios
31. El contratista debe tener certificación RUC (Registro Único de Contratistas) o estar en proceso de
certificación. El organismo donde se puede tramitar es el Consejo Colombiano de Seguridad.
32. Los equipos deben contar con señales acústicas como pito de reversa (activación automática) o
de avance, luz estroboscópica y kit de carretera.
33. Cumplir las normas sobre conservación del medio ambiente aplicables a los equipos objeto del
negocio y las que señale CEMEX Colombia en el Anexo No. 2 “Obligaciones ambientales de los
proveedores”
34. Ajustar su operación a los compromisos de manejo ambiental adquiridos por CEMEX Colombia
S.A. ante las autoridades competentes
35. Cumplir estrictamente con los tiempos y cantidades de entrega, así como calidades y directrices
o políticas establecidas por CEMEX
36. El Oferente se obliga para con CEMEX Colombia S.A., a rendir todos los informes verbales y
escritos que CEMEX Colombia S.A. le solicite en relación con la ejecución y cumplimiento del
negocio.
37. El Oferente deberá contratar directamente a los empleados que requiera para desarrollar el
negocio ofrecido, no podrá subcontratar con terceros la provisión de personal
38. Mantener el sitio asignado para mantenimientos menores de los equipos en perfectas
condiciones de orden y aseo
39. La vigilancia de los equipos e infraestructura del Oferente correrá por exclusiva cuenta y riesgo
del mismo
Aspectos Ambientales
40. Declaratoria de cumplimiento legal ambiental: El Contratista manifiesta que a la fecha de
suscripción del presente Contrato, y durante el periodo de ejecución del mismo, cumple con
toda la legislación ambiental vigente, aplicable al desarrollo de su actividad y se compromete a
cumplir con la política ambiental de Cemex Colombia S.A., de la cual debe hacer la debida
difusión a todos sus colaboradores para el cumplimiento de la misma. Declara expresamente
cumplir, conocer y aceptar las “Obligaciones Ambientales de Proveedores de Cemex Colombia
S.A.”, las cuales se encuentran adjuntas al presente documento en el Anexo No. 3.
41. Ajustar su operación a los compromisos de manejo ambiental adquiridos por Cemex ante las
autoridades competentes.
42. Es responsabilidad del Contratista implementar todos los procedimientos que se han establecido
para la prevención, control, mitigación o compensación de los impactos ambientales negativos a
los que hubiere lugar en el desarrollo de su actividad.
43. Todas las demás que sean pertinentes para la cabal ejecución del objeto del presente Contrato.
Aspectos de Bioseguridad
44. Cumplir los protocolos de bioseguridad de CEMEX (Anexo 3) para mitigar el riesgo de contagio de
COVID-19 en sus empleados, contratistas y empleados de CEMEX. El Contratista deberá asumir
los costos relacionados con los elementos de protección personal para este fin.
Para efectos de supervisar y controlar la debida ejecución del negocio ofrecido, CEMEX deberá designar
a una persona cuyo nombre e identificación deberá ser informado al Oferente Seleccionado antes del
inicio de actividades. El Supervisor designado por CEMEX podrá ser reemplazado en cualquier tiempo,
todo lo cual deberá ser también oportunamente informado al Oferente Seleccionado.
El Supervisor designado por CEMEX evaluará periódicamente los siguientes indicadores para determinar
la debida ejecución del negocio:
S.S = el indicador de seguridad social se llevara acabo teniendo los siguientes aspectos: 1. El oferente que
sea seleccionado deberá pagar en plazo máximo a los primeros 5 días hábiles de cada mes la seguridad
solical y ARL de las personas que presten el servicio y este comprobante deberá ser enviado al supervisor
del contrato en este mismo tiempo por medio de un correo electronico.
Disponibilidad:
DIS= (HTA/HTF)*100 = %
SEG= Indicador de seguridad, este indicador debe ser cero accidentes o incidentes y se evaluara
mensualmente.
Los Oferentes deberán estudiar cuidadosamente el contenido de esta Invitación, sus condiciones, anexos
y especificaciones técnicas, utilizando todos los medios disponibles para informarse a cabalidad de los
recursos necesarios, de los requisitos y detalles bajo los cuales se prestará el servicio o suministro de
bienes según sea el caso.
La información que CEMEX ponga a disposición de los Oferentes para la preparación de las propuestas, y
la que entregue al Oferente seleccionado durante la prestación del servicio o suministro de bienes según
sea el caso, debe ser manejada de manera confidencial. Así mismo, el hecho que CEMEX entregue la
información no exime a los Oferentes de la responsabilidad total de verificarla, mediante investigación
independiente, de aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y prestación del servicio o
suministro de bienes.
Si algún Oferente tuviere dudas o requiere aclaraciones de las condiciones técnicas o contractuales de
esta Invitación, deberá formularlas por escrito a CEMEX a la mayor brevedad posible y antes de la fecha
de cierre de la etapa “Solución de inquietudes plasmada por los Oferentes” al correo electrónico
[oscarivan.camargo@cemex.com].
Cualquier modificación a la presente Invitación se notificará por escrito o al correo electrónico de cada
uno de los Oferentes, quienes deberán acusar recibo correspondiente. Todas las modificaciones
notificadas a los Oferentes deberán incorporarse en la propuesta.
Después del cierre de esta Invitación, el Oferente no podrá hacer reclamo alguno por una interpretación
errónea, por desconocimiento de la naturaleza, cantidades, condiciones y/o características de los
servicios o bienes cotizados, y no podrá modificar su propuesta. Por lo anterior, CEMEX realizará una
reunión informativa para resolver preguntas sobre cualquier duda que surgiere antes del cierre del
proceso.
Posterior a la declaración formal por parte de CEMEX de la adjudicación del negocio al Oferente
seleccionado y que éste reciba el contrato para su suscripción, deberá seguir el siguiente procedimiento:
En caso de que el Oferente seleccionado no presente el contrato dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes a la fecha en que este lo reciba, CEMEX podrá revocar la adjudicación otorgada al Oferente y
contratar el objeto del negocio con cualquier otro Oferente a su discreción, sin que por lo anterior, se
cause ningún perjuicio al Oferente inicialmente seleccionado.
Todos los costos y gastos en que incurran los interesados o participantes para la presentación de su
propuesta a la presente invitación a contratar serán de su cuenta exclusiva. CEMEX no pagará ni
reembolsará ningún gasto o costo incurrido por cualquier interesado y/o participante y/o tercero
relacionado directa o indirectamente.
11. CONFIDENCIALIDAD
Toda la información suministrada por CEMEX deberá ser manejada con la más estricta confidencialidad y
deberá ser devuelta o eliminada por los Oferentes a la presentación de su propuesta. En consecuencia,
los Participantes de esta invitación a contratar quedan sometidos al deber de confidencialidad.
Esta propuesta de pago a 120 días, puede ser tomada haciendo uso del programa para
proveedores de Confirming con la entidad que el Negociador de CEMEX le indique.
En todo caso, se deberá tener en cuenta la siguiente metodología de pagos, de acuerdo con
la política de CEMEX:
a. La fecha de radicación de facturas es hasta el día veinticinco (25) de cada mes o siguiente
día hábil si este no cumple con esa condición.
b. Vencido el plazo estipulado en el literal a, el pago de las facturas se realizará el día ocho
(8) de cada mes o día hábil siguiente si aquel no lo fuere.
• Experiencia
• Cobertura
• Beneficios para el cliente (Generación de ahorros, etc.)
• Propuesta técnica (Buenas prácticas)
El contacto que los Oferentes tendrán para cualquier comunicación será a través de:
[silviacristina.bermeo@cemex.com ]
12.1.5. Aclaración
Por la presentación de la propuesta técnico-económica, el Oferente declara que conoce las condiciones
del lugar en donde se ejecutará el negocio propuesto en lo correspondiente a sus vías, condiciones
climáticas, sociales y demás condiciones propias de la localización, razón por la cual CEMEX no aceptará
ningún reclamo por perjuicios o costos adicionales que deba sufragar el Oferente Seleccionado por causa
de condiciones adversas o dificultades en el cumplimiento.
Se entiende igualmente que el Oferente ha incluido en el valor propuesto cualquier imprevisto
susceptible de afectar el costo del negocio propuesto y que estos han sido tenidos en cuenta en las
tarifas propuestas.
En caso de discrepancia entre los precios unitarios y el monto total de la propuesta, se entenderá que
hubo error aritmético en el cálculo final y prevalecerán los precios unitarios.
En dichos casos, el Oferente autorizará a CEMEX para si es el caso, hacer las correcciones numéricas de
su propuesta. El valor así corregido será base para su evaluación, negociación y posterior formalización.
12.2. La oferta debe ser presentada en un documento escrito en medio magnético enviado en
formato .pdf con todos sus anexos requeridos.
13. ANEXOS:
1. Instructivo y formulario SARLAF
2. Obligaciones ambientales de los proveedores
3. Protocolos de bioseguridad de CEMEX
4. Carta de Presentación de la Propuesta
ANEXO [____]- GARANTÍAS Y SEGUROS
Previa la iniciación de la ejecución del contrato, el Oferente Seleccionado contratará con una compañía
de seguros legalmente constituida en Colombia autorizada por la Superintendencia Financiera de
Colombia, las pólizas que a continuación se indican, las cuales deberá mantener vigentes en cuanto al
monto y término que allí se expresa y en ellas constará que no podrán cancelarse, rescindirse ni
modificarse sin autorización y conocimiento previos de CEMEX Colombia S.A. y a las cuales deberá
anexarles el recibo de pago de la prima.
1. Una póliza de cumplimiento con una aseguradora que emita bajo el programa de mitigación de
riesgos de CEMEX que contenga los siguientes amparos:
2. Una póliza de responsabilidad civil extracontractual, con una aseguradora que emita el seguro de
responsabilidad civil derivada de la póliza de cumplimiento bajo el programa de mitigación de
riesgos de CEMEX vigente durante el término de duración del negocio ofrecido y un (1) mes más,
la cual deberá contar como mínimo con los siguientes amparos:
Amparos SI / NO
Predios y Operaciones, incluyendo más no limitado a la posesión, mantenimiento o
uso de los predios y para los fines del negocio, las operaciones que lleve a cabo en el
giro normal de los negocios incluyendo pero no limitado a) incendio y explosión, uso
o manejo de ascensores, escaleras automáticas, cabrías, montacargas, grúas y
equipos similares, actividades de cargue y descargue, responsabilidad civil derivada
SI
de actividades deportivas dentro o fuera de los predios descritos en la póliza,
contaminación súbita y accidental, vallas y anuncios y gastos Médicos
Contratistas y/o subcontratistas Independientes.
Patronal
Responsabilidad civil cruzada
Vehículos propios y no propios en exceso del amparo de responsabilidad civil de una
póliza de automóviles o como una cobertura primaria en caso de que no se cuente NO
con la primera
Productos y trabajos terminados. NO
Para estas pólizas, el OFERENTE SELECCIONADO, entregará a través del Corredor de Seguros de Cemex,
los documentos e información requeridos para la expedición de las pólizas, por parte de la Compañía de
Seguros dentro de los tres (3) días calendario siguientes contados a partir de la suscripción del contrato;
dentro de los documentos se encuentran SARLAFT y sus anexos, presentación y experiencia de la
compañía, la suscripción de la(s) contragarantía(s) necesarias, entre otros.
Las solicitudes, requerimientos y consultas con relación a pólizas podrán realizarse a Hernando
Colmenares a través del correo electrónico solicitud.polizas@cemex.com o a través del teléfono de
contacto 6039120 o celular 3165289651 Bogotá.
Parágrafo Segundo. La contratación de las pólizas a la que se refiere el presente numeral por parte de
CEMEX no exonera al OFERENTE SELECCIONADO de su obligación de indemnizar a éste (CEMEX) por
todos los perjuicios derivados del incumplimiento del contrato que no fuesen cubiertos por la póliza
mencionada o en exceso de esta.
Parágrafo Tercero. EL OFERENTE SELECCIONADO se compromete a pagar por su propia cuenta, el monto
total de las primas que se cause con ocasión de la expedición de las pólizas, así como las que se causen
posteriormente con motivo de modificaciones, renovaciones, prórrogas o cualquier otro anexo que se
expida con fundamento en las pólizas. Dicho pago deberá hacerse por parte EL OFERENTE
SELECCIONADO a favor de la compañía de seguros en un solo contado, lo anterior en consideración a
que la mora en el pago de la prima, genera la terminación automática del contrato de seguro. EL
OFERENTE SELECCIONADO deberá aportar el recibo de caja o comprobante de pago emitido por la
compañía de seguros.
Parágrafo Cuarto. Mediante la aceptación del presente contrato, el OFERENTE SELECCIONADO autoriza
expresamente a CEMEX para que transcurridos diez (10) días luego de aceptado este Contrato y, si el
OFERENTE SELECCIONADO no ha pagado las pólizas establecidas en esta cláusula, este (CEMEX) pueda
pagar las pólizas, descontando las sumas pagadas de la primera(s) factura(s) o pago que se genere(n) en
la ejecución del negocio ofrecido. Lo anterior también aplicará para las renovaciones del contrato
ofrecido.
Parágrafo Quinto. En el evento que por cualquier causa el OFERENTE SELECCIONADO no pueda
incorporarse a las pólizas tomadas por CEMEX, el OFERENTE SELECCIONADO se obliga y se compromete
a tomar y constituir a favor de CEMEX, por conducto de una Compañía de Seguros legalmente
establecida en Colombia y aceptable para CEMEX, unas pólizas con los mismos amparos, vigencias,
condiciones generales y valores asegurados aludidos en la presente cláusula, en la que figure como
beneficiario CEMEX. El OFERENTE SELECCIONADO deberá presentar, junto con las pólizas, el recibo oficial
del pago de la prima.
Las pólizas mencionadas en el parágrafo anterior, deberán ser constituidas de la siguiente manera:
a. Como condiciones particulares y/o coberturas adicionales que apliquen a todos los amparos de
la póliza de Cumplimiento, se deberán incluir los siguientes:
i. Inaplicabilidad de la cláusula de proporcionalidad.
ii. Irrevocabilidad del seguro y no modificación de los términos del seguro sin
consentimiento de CEMEX.
iii. No terminación automática del seguro.
iv. Amparo automático hasta de 30 días para prorrogas.
v. Renuncia expresa al derecho de subrogación de la aseguradora contra el contratante,
sus matrices y filiales.
vi. Inoponibilidad de excepciones de la compañía de seguros al asegurado.
vii. Improcedencia de la figura de la agravación del estado del riesgo, respecto al deber de
informar por parte de CEMEX.
viii. No se requerirá declaratoria judicial para demostrar el incumplimiento.
ix. En ningún caso los seguros anteriormente solicitados en su condicionado puedan tener
como objeto el siguiente texto o un texto que exprese algo similar como se muestra a
continuación:
“indemnizar al asegurado original respecto de su responsabilidad legal declarada por un
juez competente, mediante sentencia debidamente ejecutoriada, proveniente del
desarrollo de sus operaciones en la prestación de servicios”.
Nota Aclaratoria: La garantía mencionada en el numeral 1.1. Solo se deben expedir por el Oferente
seleccionado
ANEXO [_____]- CLAUSULADO JURÍDICO CON EL QUE SE FORMALIZARÁ EL NEGOCIO
El documento jurídico con el cual se formalizará el negocio, tendrá las obligaciones incorporadas en los
términos de referencia y las cláusulas jurídicas que se describen a continuación.
CEMEX se reserva el derecho de incluir más cláusulas de acuerdo al desarrollo del contrato y/o modificar
las estipuladas a continuación. En cualquier caso, se presume que el Oferente que presente propuesta
dentro de este proceso conoce y acepta de antemano los presentes términos de referencia, y por ende el
siguiente clausulado mínimo:
CALIDAD DE LOS TRABAJOS: Los trabajos objeto del Contrato serán recibidos por el profesional
designado por Cemex.
En caso de que los trabajos objeto del presente Contrato presenten fallas que generen retrasos:
o El Contratista asumirá directamente los costos que se causen para reparar dichos
inconvenientes y reconocerá los daños y perjuicios causados.
o Elaborará nuevamente a su cuenta y riesgo, los trabajos u obras objeto de este Contrato,
según sea el caso, hasta obtener la aprobación de Cemex.
o Cuando Cemex haga algún requerimiento, ajustará los trabajos u obras dentro de los
ocho (8) días siguientes de entregadas las observaciones o solicitudes de cambio hechas
por Cemex, hasta obtener la aprobación final.
o Resolverá a Cemex todas las dudas y requerimientos que presente en relación con la
ejecución de los trabajos y sus respectivos soportes y realizará sin ningún costo
adicional, los ajustes requeridos.
RESPONSABILIDAD: El Oferente será responsable frente a CEMEX por la ejecución o inejecución total o
parcial del eventual Contrato, incluyendo el cumplimiento de las obligaciones a su cargo. El contratista
estará obligado al pago de los daños o perjuicios que le cause a Cemex y que le sean imputables. De igual
forma será responsable frente a CEMEX, terceros y a las autoridades competentes, por todos los
perjuicios derivados o relacionados con la ejecución o inejecución del Contrato, así como de la
contaminación o alteración del medio ambiente ocasionada con el desarrollo del mismo, y que le sean
atribuibles
CONFIDENCIALIDAD: Toda la información que sea conocida por Las Partes durante la vigencia del
contrato, sin importar su naturaleza y sea que haya sido entregada, comunicada o divulgada por su
contraparte como consecuencia de la ejecución del Contrato, será considerada para todos los efectos
como confidencial, sin perjuicio de que sea o no clasificada como tal. En consecuencia, los conocimientos
profesionales, técnicos y las experiencias entre CEMEX y el Contratista que se relacionen con lo que es
objeto y materia del Contrato, se encuentran bajo reserva y en consecuencia no pueden ser dados a
conocer a terceras personas, ni podrá el Contratista utilizarlos en beneficio propio o de terceros sin que
esto constituya violación expresa de esta obligación de confidencialidad, hasta que tales conocimientos y
experiencias constituyan hechos notorios. Esta obligación se extiende a los empleados, dependientes,
contratistas y subcontratistas de las partes.
Al termino de ejecución del contrato o cuando cualquiera de las partes así lo solicite, y en el tiempo
estipulado en los contratos las partes estarán obligadas a devolver o destruir toda la información de
bases de datos u otras que haya sido entregada por su contraparte.
RELACIÓN ENTRE LAS PARTES Y EXCLUSION DE RELACION LABORAL.: El Oferente actuará por su propia
cuenta, con absoluta autonomía técnica y administrativa y por lo tanto no estará sometido a
subordinación y dependencia laboral por parte de CEMEX en el cumplimiento del eventual contrato y sus
derechos y obligaciones serán exclusivamente las previstas en el presente documento.
En consecuencia, queda clara y expresamente estipulado que no existirá vínculo laboral alguno entre el
Oferente, subcontratistas en caso de existir, y CEMEX en la ejecución del eventual contrato.
Así mismo, el Oferente y CEMEX declaran que en la ejecución del contrato que surja con ocasión de esta
invitación, obran como empleadores independientes, siendo de su cargo el pago de los salarios,
prestaciones sociales, aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, (ARL, EPS y AFP), aportes
parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación, FIC, entre otros), siendo responsables por el pago de
cualquier otra prestación que en su calidad de empleador, tengan la obligación de pagar a sus
empleados. Ninguna de las Partes tendrá responsabilidad frente a las obligaciones de carácter laboral en
cabeza de la otra Parte, respecto de sus empleados y dependientes que emplee para el desarrollo del
contrato.
En caso de presentarse una reclamación de índole laboral por parte de los trabajadores del Oferente o
subcontratistas en contra de CEMEX, el Oferente saldrá de manera inmediata en defensa de los intereses
de CEMEX, así como también a cubrir las sumas que por cualquier concepto le sean reclamadas o
sanciones que le sean impuestas. En el evento que por decisión judicial o administrativa, o incluso
extrajudicialmente, EMEX deba pagar cualquier suma por concepto laboral relacionado con los
empleados o subcontratistas de EL CONTRATISTA, éste se obligará de manera incondicional a restituir
tales montos dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha en que le sea informado tal
hecho y si para tal fecha existen relaciones comerciales vigentes autoriza para que se le descuenten tales
montos de los pagos a que tenga derecho.
CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: El Oferente Seleccionado no podrán ceder ni subcontratar parcial o
totalmente la ejecución del contrato, sin la autorización previa expresa de su contraparte. No obstante,
expresamente se autoriza, que en caso de que CEMEX lo requiera podrá ceder el presente Contrato a
cualquiera de las empresas que conforman su grupo empresarial o a cualquier filial de CEMEX SAB DE CV,
sin que sea necesaria la previa aprobación del Contratista.
CLÁUSULA PENAL: El incumplimiento del Oferente respecto de las obligaciones adquiridas en razón del
contrato ofrecido, dará lugar al pago a título de pena, como una estimación parcial y anticipada de
perjuicios, en una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del negocio que nazca mediante
la suscripción del contrato definitivo. Esta sanción aplica adicionalmente para los eventos en que el
Oferente deje de prestar los servicios de manera total o parcial en las condiciones establecidas en el
Contrato. La imposición de la cláusula penal no se extingue la obligación principal de cumplir con el
contrato, y no obsta para que en el evento a que ello haya lugar, Cemex pretenda el cobro de perjuicios
adicionales.
En virtud de lo anterior, el Oferente autoriza a CEMEX a retener y compensar respecto de los pagos que
correspondan por la ejecución del eventual contrato, los costos derivados de los siguientes eventos o
conceptos: (1)El pago de los aportes al sistema integral de seguridad social de los empleados del
Contratista, cuando el Contratista no adjunte o presente a tiempo los soportes de pago de los aportes
hasta tanto cumpla con tal obligación; (2) Las multas o cláusula penal que se le imponga (n) al Oferente
en los eventos previstos en el Contrato, previo cumplimiento del procedimiento para aplicación de las
mismas y ejecución de las pólizas y garantías; (3) La totalidad de los costos en los que incurra CEMEX por
tener que adquirir o requerir de otro Oferente para la ejecución o reelaboración del Proyecto o parte de
ella, cuando el Oferente incumpla con tal obligación total o parcialmente; (4). Los gastos derivados de
procesos judiciales, extrajudiciales o administrativos, incluyendo, pero sin limitarse a los fallos contra el
Oferente o Cemex por concepto de cualquier acción u omisión efectuada por el Oferente en el desarrollo
del contrato.
El Oferente declara que se sujeta a las normas vigentes y aplicables sobre prevención y control del
lavado de activos y financiación del terrorismo y se obliga a realizar todas las actividades encaminadas a
asegurar que todos sus socios, administradores, clientes, proveedores, empleados, entre otros, y los
recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan, de actividades ilícitas, particularmente de
lavado de activos o financiación del terrorismo.
En todo caso y tal y como se señala en las causales de terminación anticipada del presente documento, si
durante el plazo de vigencia del contrato, el Oferente, algunos de sus administradores o socios llegaren a
resultar involucrados en una investigación o condenados por cualquier tipo (penal, administrativo,
disciplinario entre otros) relacionado con actividades ilícitas, lavado de dinero o financiamiento del
terrorismo, o fuesen incluidos en listas restrictivas o de control principal pero no exclusivamente las de la
ONU, OFAC, etc., CEMEX tiene el derecho de terminar unilateralmente el contrato sin que por este
hecho esté obligado a indemnizar ningún tipo de perjuicio al Oferente.
POLÍTICA ANTISOBORNO: El Oferente garantiza que en relación con la presente invitación a ofertar no
ha (i) pagado o recibido, ni prometido pagar o aceptado una promesa de recibir, un soborno o cualquier
otro tipo de pago indebido; o (ii) hecho o prometido algún pago en violación de las leyes internacionales
contra el soborno (incluyendo, sin limitación, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los
Estados Unidos (Foreign Corrupt Practices Act “FCPA”) y la Ley Contra el Soborno del Reino Unido de
2010 (“UK Bribery Act 2010”) así como las leyes locales aplicables de adopción de la Convención de la
OCDE para Combatir el Cohecho de Funcionarios Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales
Internacionales) y demás leyes de anticorrupción que resulten aplicables. El Oferente se obliga a no
hacer, prometer u ofrecer, y a procurar que sus afiliados y sus empleados no hagan, prometan u
ofrezcan, en relación con esta invitación, cualquier pago indebido, préstamo, donación o transferencia
de cualquier cosa de valor, directa o indirectamente a favor o para uso o beneficio de: (i) cualquier
funcionario público o empleado de gobierno (incluyendo a los empleados de las entidades o empresas
bajo control o propiedad del gobierno); (ii) cualquier partido político, dirigente de un partido político o
candidato a puesto público; (iii) cualquier organización internacional pública, (iv) cualquier otro tercero
que se relacione con una relación comercial con CEMEX o (v) un intermediario para canalizarlo a
cualquiera de las personas o entidades mencionadas en los incisos (i) a (iii) anteriores, con el fin de
obtener o retener un negocio u obtener alguna ventaja.
Cualquier declaración falsa o incumplimiento de esta cláusula constituirá un incumplimiento grave dando
derecho a CEMEX de terminar inmediatamente el Contrato.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: CEMEX y el Oferente reconocen que las bases de datos
personales resultantes de la ejecución de estos términos de referencia y del eventual contrato que surja,
son de carácter confidencial y que su uso estará restringido a los términos y condiciones establecidas en
esta cláusula, en estos términos de referencia y en el eventual contrato. En consecuencia, está prohibido
el uso de tales bases de datos personales para cualquier finalidad diferente a la contemplada en este
documento.
El Oferente se obliga a proteger y guardar confidencialidad respecto de dichos datos personales, además
de los patrimoniales y/o sensibles que pudiera tratar derivado del cumplimiento del presente
documento del eventual contrato que surja con ocasión de estos términos de referencia, de conformidad
y en cumplimiento con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas
que regulen la protección de datos personales en Colombia.
CLÁUSULA COMPROMISORIA: Toda controversia o diferencia que pudiera surgir ente las Partes en
relación con el eventual Contrato, incluyendo cualquier asunto relacionado con su existencia, validez,
eficacia, aplicación, ejecución, interpretación o terminación, se intentará resolver mediante los
mecanismos de amigable composición o arreglo directo, que para todos los casos se llevarán a cabo en
un plazo de hasta treinta (30) días calendario prorrogables de común acuerdo, que se contarán a partir
de la fecha en que una de las partes notifique por escrito a la otra de la controversia que se pretenderá
resolver.
En caso de no prosperar los mecanismos antes señalados, la controversia será sometida a la decisión de
un Tribunal de Arbitramento de carácter legal que seguirá las siguientes reglas: a) estará integrado
cuando la cuantía sea inferior a 400 SMLV por un (1) árbitro designado por las Partes de común acuerdo
o en su defecto, por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá mediante
sorteo público a solicitud de cualquiera de las Partes o por tres árbitros elegidos de igual manera cuando
la cuantía sea superior ; b) se regirá por las reglas del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de
Comercio de Bogotá; c) funcionará en la ciudad de Bogotá y decidirá en Derecho.
PARAGRAFO PRIMERO: se excluye de la cláusula compromisoria el cobro de las multas o cláusula penal
antes referidas.
MÉRITO EJECUTIVO: Las partes declaran que el Contrato, junto con sus eventuales adiciones, reformas o
prórrogas contiene obligaciones claras, expresas y exigibles a favor de CEMEX y que por consiguiente
presta mérito ejecutivo. Las obligaciones contenidas en el contrato podrán ser exigidas ejecutivamente
sin que para el efecto medie requerimiento de ninguna especie o constitución en mora.
SOCIEDAD EMISORA DE VALORES: El Oferente declara conocer que la sociedad CEMEX Colombia S.A. es
emisora de valores, por lo que está obligada legalmente a revelar, directamente al mercado, información
relevante sobre los negocios jurídicos que suscribe a través de la página web dispuesta por la
Superintendencia Financiera. Teniendo en cuenta lo anterior, el Oferente autoriza con la firma del
presente documento a que CEMEX revele principal pero no exclusivamente los siguientes datos
relacionados con el eventual Contrato: órgano societario que autorizó el contrato, partes, objeto,
cuantía, plazos, efectos financieros de la operación, entre otros.
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: En el evento en que se presenten hechos constitutivos de fuerza
mayor o caso fortuito descritos en la ley, el Oferente deberá notificar a CEMEX por cualquier medio la
ocurrencia del hecho constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito inmediatamente tenga conocimiento
del mismo. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a dicha notificación, el Oferente se reunirá con el
interventor designado por CEMEX con el fin de precisar los efectos de la fuerza mayor o caso fortuito
respecto de sus obligaciones y las acciones que el Oferente deberá desarrollar para normalizar la
prestación del servicio y/o suministro de bienes.
ii) Terminación: No obstante, la duración del eventual Contrato, CEMEX y el Oferente de mutuo acuerdo,
podrán darlo por terminado en cualquier momento de manera anticipada. Así mismo, CEMEX podrá dar
por terminado unilateralmente el eventual Contrato en cualquier momento, ante la ocurrencia de las
siguientes causales: 1) Cuando surjan eventos de fuerza mayor o caso fortuito, que impliquen la
imposibilidad de ejecutar el eventual Contrato; 2) Por la cesión del eventual Contrato por el Oferente sin
autorización expresa de CEMEX; 3) Cuando se establezca por cualquier medio que el Oferente, sus
administradores o socios están involucrados en investigaciones o han sido condenados o sancionados en
algún proceso penal, administrativo, disciplinario, entre otros, relacionado con actividades ilícitas, lavado
de dinero o financiamiento del terrorismo, corrupción, o fuesen incluidos en listas restrictivas o de
control, principal pero no exclusivamente, las de la ONU, OFAC, entre otras; 4) Por decisión unilateral de
CEMEX, comunicada por escrito con una anticipación no inferior a quince (15) días calendario respecto
de la fecha en que pretenda dar por terminado el eventual Contrato, sin que por ello se entienda
incumplido el contrato; 5) Por la NO expedición de pólizas por parte del Oferente dentro de los cinco (5)
días calendario siguientes a la firma del eventual Contrato. 6) Por incumplimiento de alguna de las
obligaciones; 7) Por violación al Manual de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional para contratistas o
de las Obligaciones ambientales de los proveedores; 8) Por incapacidad financiera u operativa de alguna
de las Partes. Se entenderá por incapacidad financiera u operativa, cuando cualquiera de las Partes
presente eventos tales como: cesación de pagos, incumplimiento de obligaciones laborales, fiscales,
haberse iniciado en su contra procesos de reorganización empresarial, insolvencia, quiebra o cualquier
forma de liquidación, haberse presentado pérdida de autorizaciones o licencias para operar, huelgas,
paros, embargos y en general, cualquier situación que afecte los Servicios, su disponibilidad o
continuidad. Parágrafo Primero. En caso de terminación anticipada del eventual Contrato, no habrá lugar
al pago de indemnización alguna por cualquiera de las causales antes descritas. Parágrafo Segundo. El
Oferente o CEMEX podrán dar por terminado de manera anticipada el eventual Contrato por la
disolución para fines de liquidación de CEMEX o del Oferente, o su muerte cuando se trate de persona
natural. Parágrafo Tercero. Todas las causas en virtud de las cuales se establece la facultad de
terminación unilateral del eventual Contrato, se entienden pactadas como condición resolutoria expresa.
En consecuencia, el eventual Contrato se terminará con la comunicación en que la Parte interesada en
terminar el contrato manifieste su decisión en tal sentido, en los eventos y bajo los supuestos indicados.
ACEPTACIÓN: La oferta seleccionada se entenderá aceptada por CEMEX, con la suscripción del contrato
respectivo entre CEMEX y el Oferente seleccionado. Una vez el Oferente seleccionado entregue el
respectivo contrato suscrito por su representante legal y adjunte las pólizas exigidas, se entenderá
perfeccionado el negocio.
En consecuencia, el contrato que suscriban las partes prevalecerá sobre cualquier propuesta, oferta,
acuerdo verbal o escrito y demás comunicaciones entre el Oferente seleccionado y CEMEX, e incluso
respecto del texto de la orden de compra/servicios que expida CEMEX. El Oferente no podrá iniciar la
ejecución del objeto del contrato en cuestión y no habrá lugar al pago de facturación hasta tanto se
cuente con el contrato suscrito junto con las respectivas pólizas expedidas.
Anexo 4. (Modelo Carta de presentación)
Lugar y Fecha
Señores
CEMEX COLOMBIA S.A.
Atn.: Sr. XXXXXX
Negociador XXXXX
Estimados Señores:
El suscrito (Nombre del Representante Legal), identificado con CC No. _________, actuando en nombre y
representación legal de (Nombre del Oferente), con NIT No. ___________, presento la siguiente oferta a
la Invitación a Proponer para la [Nombre de la negociación].
En consecuencia, declaro que la empresa que represento conoce y acepta las disposiciones contenidas
en los términos de referencia y demás documentos aclaratorios; y en caso de que la citada oferta sea
aceptada me comprometo a presentar el documento jurídico correspondiente dentro de los términos
establecidos en los términos de referencia, y así mismo, a expedir los seguros y garantías que
corresponda.
Que la compañía que represento conoce y ha estudiado cuidadosamente los documentos, anexos,
especificaciones técnicas y condiciones de la Invitación a Proponer y acepta todos los requisitos en ella
contenidos, y ofrece ejecutar los servicios o suministrar los bienes según sea el caso, tal y como se
describe en detalle en la Invitación en mención y sus anexos, y de conformidad con las estipulaciones
en ellos contenidas. En consecuencia, no haremos reclamación alguna que se derive de la falta de
estudio de los documentos mencionados.
De igual forma, manifiesto que la compañía que represento conoce las condiciones físicas,
socioeconómicas y políticas del lugar donde se ejecutarán los trabajos o se suministrarán los bienes, así
como las vías de acceso al mismo, el clima, y la mano de obra disponible en el sitio, al igual que el estado
de los equipos, todo lo que lo hemos considerado al momento de preparar la oferta.
Bajo juramento declaro que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad en relación con CEMEX.
La presente propuesta estará vigente y válida por un período de noventa (90) días contados a partir de la
fecha de cierre de la Invitación en referencia.
Atentamente,