Lic.

Isabel Magali Quevedo Zambrana

Directora de Procesos Técnicos
Archivo Nacional de la República de Cuba

OBJETIVO

Fundamentar la necesidad de un Código de Ética que oriente la conducta moral

del archivista ante su actividad profesional

“La profesión del especialista en información sea bibliotecario, archivista,

documentalistas, consultor o científico de la información, es una profesión
orientada hacia la solución de problemas informacionales hacia la difusión de la
cultura y del conocimiento”

PROFESIONAL DE LA INFORMACIÓN
ATESORA, CUSTODIA, CONSERVA
CONTRIBUYE A LA GENERACIÓN DE CONOCIENTOS

PROFESIONALIDAD es:
“una actividad en la que existe un énfasis sobre el servicio rendido a la
comunidad, por encima del interés propio del profesional, servicio al cual se
prepara de un modo especializado, adquiriéndose conocimientos y destrezas,
asentados sobre una base teórica, todo lo cuál confiere el derecho a ofrecer a
la comunidad este servicio con exclusividad y autonomía; los que así están
preparados adquieren una identidad profesional”…

La preparación académica y la ejecución práctica de estos conocimientos en

determinadas ramas del saber científico pueden convertir al hombre en un
profesional, lo cual no garantiza el nivel de profesionalidad con que se
desempeñe en tal o cual trabajo

PROFESIONALIDAD (implica)
IDENTIDAD PROFESIONAL: Nivel de integración y compromiso que tiene el
sujeto con la actividad que realiza

PROFESIONALIDAD
Expresa la síntesis de los conocimientos, métodos, técnicas, habilidades,
destrezas y experiencias prácticas acumuladas por el profesional que junto a
sus cualidades y valores garantizan el desempeño óptimo de las funciones que
realiza. O sea:

• Profundos conocimientos teóricos de la actividad que realiza

• Dominio de los métodos y técnicas inherentes a dicha actividad.

• Habilidades y destrezas necesarias para enfrentar el trabajo

 • Experiencias prácticas acumuladas

• Cualidades y valores necesarios para el desempeño de la actividad

La Profesionalidad tiene dos dimensiones:

TÉCNICA: Conocimientos, tecnologías, habilidades, destrezas, experiencias

prácticas

HUNANISTA: Cualidades, valores, la ética profesional

Ética
(Proviene del griego Ethos = hábito o costumbre)
Ética: Implica una reflexión teórica sobre la moral
Es un conocimiento que se preocupa por el fin al que debe dirigirse la conducta
humana y de los medios para alcanzar este fin.

Moral
(Proviene del latín Moris = hábito o costumbre)

Moral: Conjunto de reglas, valores, prohibiciones que regulan la conducta de

los hombres
La moral
Es un reflejo en la conciencia de las personas de las condiciones materiales en
que viven, a partir de la forma histórica en que se han relacionado entre si, de
las conductas y actitudes asumidas en el transcurso de sus vidas;
Se expresa en forma de principios, normas, sentimientos y representaciones
sobre el bien y el mal, el deber, lo justo o injusto;
Que regulan y orientan la elección moral de cada individuo y el comportamiento
humano en general

Forman parte de la estructura de la moral:

LA CONCIENCIA MORAL

Sentimientos, conceptos, ideas que reflejan las relaciones entre los hombres y
su conducta a partir de qué se entiende por lo bueno, lo malo, lo justo, lo
injusto, lo debido, lo indebido

LAS RELACIONES MORALES

Relaciones que se establecen entre los hombres a partir de determinadas
exigencias que regulan su conducta

LA ACTIVIDAD MORAL
Actos de conducta donde el hombre plasma sus ideas y valores morales.
En las actuaciones de los hombres se ponen de manifiesto sus escalas de
valores
La Moral es: Premisa - Fundamento - Fin
De la actitud y conducta que asumen los hombres ante el mundo en que
viven

La moral surge ante la necesidad de hacer coincidir: Interés individual y el

interés social para que la conducta de cada individuo no interfiera en el logro de
los fines y objetivos del colectivo

A estas necesidades responden:

• los principios morales, las normas, los sistemas y escalas de valores.
• los mecanismos funcionales de la conciencia moral
(Sentimientos, emociones, intuiciones, tesón, constancia, voluntad,
vergüenza, autoconciencia)
• Todos ellos realizan la regulación y autorregulación de la conducta

FUNCIÓN SOCIAL: REGULAR LA CONDUCTA DE LOS HOMBRE

¿Quién se encarga de sancionar moralmente?
LA OPINIÓN PÚBLICA

Regla de Oro de la Moral

Trata a tu prójimo como quisieras que el te tratase a ti “

Una peculiaridad esencial de la Morales que está presente en todas las esferas
de la actividad humana
CUALQUIER ACTO HUMANO TIENE UNA CONNOTACIÓN MORAL

Las particularidades de cada profesión plantean exigencias morales elevadas a

sus profesionales que están determinadas por la confianza que la sociedad
deposita en ellos en tanto que:

• Disponen de grandes valores materiales.

• Adoptan decisiones de alta responsabilidad.

• El tipo de trabajo engendra alta responsabilidad.

• Es un tipo de trabajo que engendra la necesidad de gran solidaridad y

coordinación de las acciones.

¿Necesidad de una ética en la profesión?

La ética profesional define la lealtad que cada individuo le debe a su trabajo,
profesión y compañero de labor
La ética de una profesión es un conjunto de normas, en término de los cuales
definimos como buenas o malas una práctica y relaciones profesionales. El
bien se refiere aquí a que la profesión constituye una comunidad dirigida al
logro de una cierta finalidad. La prestación de un servicio
Imperativos éticos profesionales:

1) Competencia: exige que la persona tenga los conocimientos, destrezas y

actitudes para prestar un servicio.

2) Servicio al cliente: la actividad profesional solo es buena en el sentido

moral si se pone al servicio del cliente.

3) Solidaridad: las relaciones de respeto y colaboración que se establecen

entre sus miembros

Factores generales que influyen en la toma de decisiones éticas o no.

• Valores individuales: La actitud, experiencias y conocimientos del

individuo, así como su nivel de cultura le ayudará a determinar qué es lo
correcto o incorrecto de una acción.
• Comportamiento y valores de otro: Las influencias buenas o malas de
personas importantes en la vida del individuo le dirigirán su
comportamiento al tomar una decisión.
• Código oficial de ética: Este código dirige el comportamiento ético del
empleado, mientras que sin él podría tomar decisiones no éticas

RELACIONES QUE SE ESTABLECEN DURANTE LA ACTIVIDAD

ARCHIVISTICA.

ARCHIVERO SUJETO PRODUCTOR

ARCHIVERO DONANTE

ARCHIVERO USUARIOS

ARCHIVERO ARCHIVERO

Posibles conflictos a identificar a partir de estas relaciones:

• No respetar el derecho e intereses de los propietarios de los

documentos
• No respetar los derechos del usuario
• Falta de objetividad al valorar la importancia de la documentación
• Parcializarse en favor de personas al realizar la valoración
• Aceptar propuestas a ocultar o distorsionar hechos manipulando la
documentación
• Comprometer la integridad o seguridad de los documentos
• Manipular de forma inadecuada los documentos afectando su valor
archivístico

• Restringir el uso de documentos a usuarios para favorecer a otros o a si

mismo
• Sumarse al comercio ilegal de documentos
 • Violar la privacidad de las personas al dar a conocer documentos o
comentar sobre ellos.
• Utilizar en beneficio propio información obtenida en fondos restringidos
• No compartir conocimientos producto de rivalidades de carácter
profesional
• Menospreciar los conocimientos y posibilidades de otros compañeros
• Subestimar la experiencia de los compañeros de más años en la
actividad.

Ética Profesional
Es una rama de la Ética que estudia la forma específica en que se manifiesta la
moral de la sociedad en la moral de las profesiones.
Fundamenta los mecanismos de la regulación moral, formula el código de
principios y normas morales de la profesión;
Fundamenta el ideal de la imagen social de la personalidad del tipo de
profesional que necesita la sociedad.

Código de Ética:
Relación de derechos y deberes que los miembros de una profesión aceptan
respetar en el ejercicio de sus funciones, lo que repercute en la calidad del
trabajo y valoración de la profesión por parte de la sociedad
Encaminado a:

• Orientar las pautas a seguir para resolver los problemas que se derivan
de los conflictos de intereses.

• Garantizar que la profesión archivística se ejerza en función del interés

público

Código de Ética del Archivero. Principios y Normas. Cualidades

y Valores

1. Los Archiveros protegerán la integridad y legitimidad de los

documentos

• Respetar los derechos e intereses legítimos de los propietarios y

usuarios de la documentación

• Ser objetivos e imparciales en el trabajo

• Rechazar cualquier incitación a manipular testimonios que ocultan o

distorsionan hechos

2. Los archiveros valorarán, seleccionarán y mantendrán los documentos

en su contexto histórico, legal, administrativo y documental.

• Aplicar consecuentemente los principios archivísticos durante el

procesamiento de la documentación.
 • Cumplir las exigencias administrativas y políticas de adquisición de sus
instituciones.
• No comprometer la integridad y seguridad de los documentos
• Devolver a sus países documentos públicos incautados durante la
guerra.

3. Los archiveros garantizaran que se mantenga la autenticidad de los

documentos durante el proceso de su tratamiento, conservación y
utilización.

• No perjudicar el valor archivístico de los documentos en su paso por los

diferentes procesos.

• Respetar metodologías establecidas al realizar muestreos y sustitución

de originales por otros formatos.

• Mantener informado a usuarios de los documentos sacados de los

expedientes por no ser accesibles a consultas.

4. Los archiveros aseguraran permanentemente la accesibilidad y la

inteligibilidad de los documentos.

• El criterio de selección de documentos a conservar debe responder a

brindar la mejor información sobre el organismo o persona productora.

• Enfrentar el comercio ilegal evitando la adquisición de documentos de

origen dudoso.

• Facilitar la persecución y captura de personas sospechosas del robo de

documentos

5. Los archiveros dejaran constancia documentada para justificar sus

acciones en relación con los documentos.

• Abogar por un adecuado tratamiento a los documentos durante su ciclo

de vida.

• Contribuir a que los sistemas de información y archivo electrónico

incorporen los procedimientos apropiados para preservar los
documentos.

• En su trato con los servicios a propietarios de documentos deben brindar

las soluciones mas justas.

• Mantener registros permanentes de ingresos, conservación y todo

trabajo archivístico.
6. Los archiveros promoverán el amplio acceso a los archivos, brindando
un servicio imparcial a todos los usuarios.

• Aprovechar los recursos disponibles para proporcionar una amplia gama

de servicios

• No aceptar restricciones sin motivos al uso de los documentos

• Responder a la consulta de los usuarios y fomentar al máximo la

utilización de los fondos

• Elaborar instrumentos de descripción a todos los documentos bajo su

custodia

7. Los archiveros respetaran tanto el acceso como la privacidad,

actuando dentro de los límites impuestos por la legislación vigente

• Velar por la protección de la privacidad de las personas y la seguridad

personal.

• Respetar la intimidad de los individuos que produjeron o son

mencionados en el documento

8. Los archiveros utilizaran la confianza depositada en ellos en interés de

todos y evitaran hacer uso de su posición

• Abstenerse de realizar actividades que perjudiquen su integridad,

objetividad e imparcialidad profesional
• No obtener beneficios económicos en detrimento de la institución,
usuarios y colegas.
• No participar en comercio de documentos
• Realizar sus trabajos de investigación en las mismas condiciones
impuestas al resto de los usuarios.
• No deben revelar ni utilizar información obtenida durante su trabajo con
fondo de acceso restringido.
• No hacer uso de su conocimiento acerca de los descubrimientos
realizados por un investigador y que aun no hayan sido publicado, sin
notificarle primeramente su intención de utilizarlo.

9. Los archiveros trataran de conseguir la excelencia profesional

mediante la actualización de sus conocimientos y compartir los
resultados de su investigación y experiencia.

• Ampliar y profundizar de manera sistemática los conocimientos sobre

archivística.

• Socializar sus conocimientos entre otros colegas y técnicos de menor

nivel.
10. Trabajar conjuntamente los archivistas con otros profesionales para
promover la conservación del patrimonio documental.
• Fomentar la cooperación entre archivistas y evitar conflictos en las
relaciones.
• Promover la aceptación generalizada de las normas archivísticas y la
ética profesional
• Colaborar con los miembros de las demás profesiones relacionadas
sobre la base del respeto y la colaboración mutua

Dimensión Humanística de la Profesión

Archivística

Cualidades
Activo, Emprendedor
Interesado, Entusiasta, Comprometido
Esforzado, Trabajador, Tenaz
Auténtico espíritu de servicio
Integrador, capaz de insertarse en grupos
Experto en su materia
Capacidad de gestión
Innovador y creativo
Flexible
Cooperativo

Valores
Respeto
Honestidad
Solidaridad
Dignidad
Lealtad
Responsabilidad
Sentido del deber
Honradez
Discreción