Caso Práctico UNIDAD 2 - PC-MP 1

CASO PRÁCTICO UNIDAD 2:

PLANNING AND CONTROL USING MICROSOFT PROJECT (PC-MP)

CARLOS HUMBERTO GARZÓN VILLARRAGA

SUMMA UNIVERSITY

MASTER OF SCIENCE IN PROJECT MANAGEMENT

BOGOTÁ

2021

Profesor: Marcos Bolivar

 Caso Práctico UNIDAD 2 - PC-MP 2

Introducción

Como respuesta al Caso Práctico de la asignatura PLANNING AND CONTROL

USING MICROSOFT PROJECT - UNIDAD 2, se pide entregar un proyecto en el formato
mpp de MS Project conforme a las instrucciones que se indican en el enunciado del caso.

Argumentación

Para la calificación y/o evaluación de mi respuesta adjunta en formato mpp como

fue solicitado, agradezco que se tenta en cuenta lo siguiente:

1. El pasado miércoles 11 de agosto elevé una duda con respecto al caso práctico,
la cual, al momento de presentar este trabajo (viernes 13 de agosto, 5pm), no había sido
respondida. Por lo tanto, y teniendo en cuenta que salgo de viaje y no tendré acceso fácil
a Internet en el sitio donde me encontraré el fin de semana, me veo en la necesidad de
dar respuesta al caso sin haber resuelto mis dudas, siendo que el plazo máximo de
entrega está para el 14 de agosto.

2. Conforme a lo anterior, lo que hice fue usar como base el archivo

project_sin_recursos.mpp y comenzar a desarrollar el proyecto, asignando los recursos
humanos del tipo “trabajo” con sus respectivas tarifas, luego, al comprobar que había tres
recursos sobre asignados, tomé la decisión de nivelar cambiando manualmente los
valores “Work” de los recursos sobre asignados en Resource Usage. Teniendo en cuenta
también que la nivelación automática no fue posible para este proyecto.

Posteriormente edité los calendarios de los dos recursos en vacaciones y asigné

los recursos materiales a las actividades conforme lo indicado en el caso y así mismo
asigné los valores o tarifas, marcándolas como recursos de tipo “material”.

Tuve que realizar una revisión del uso de los recursos humanos teniendo en cuenta
las restricciones de cantidad de horas que se indicaron, y realizar una nueva nivelación
manual.

Luego, comprobé que se obtuviera los valores esperados de los presupuestos de

recursos humanos y materiales.
 Caso Práctico UNIDAD 2 - PC-MP 3

Sin embargo, el ejercicio resultó con un incremento de días, de esta manera resultó
una fecha de terminación posterior, esto debido a las vacaciones de los recursos AP1 y
AP2.

3. Hago la anotación también que, usé la versión Microsoft Project 2019 en

español, y el formato de los datos entregados en la hoja de Excel, tuve que modificarlo
para que el motor de Project lo entendiera. Así mismo, permanentemente, al abrir los
archivos o ficheros enviados como base, indicaba que no encontraba algunos “filtros”,
avisos que debía aceptar, pero desconociendo el efecto que tuviera.

4. Quiero hacer la salvedad que no entendí la instrucción del paso 5 del caso.
Justamente esa era la duda que planteé en el foro de dudas. Por lo tanto, he decidido
suponer que lo que se pide es grabar la línea base del ejercicio resultante, no del fichero
project_con_recursos_con gastos.mpp como lo dice el enunciado.

De esta manera, al final del ejercicio mencionado en el punto 2 anterior, grabé la

línea base y salvé el archivo con el nombre project_con_recursos_con
gastos_baseline CHGV.mpp que es el que estoy adjuntando como trabajo de la unidad
2.