Código: PRS-CL-01

Versión No: 01
Fecha: 13 de Enero de 2012
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ELABORÓ: Proceso de Calidad
PROCEDIMIENTO DE
REVISÓ: Gerente Proyectos
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
APROBÓ: Gerente General

1. OBJETO

Define los criterios y actividades necesarias para el reclutamiento y selección

del personal idóneo para las vacantes generadas en la empresa.

2. ALCANCE

Se aplica a todos los candidatos interesados en incorporarse a la empresa

cuando se generan vacantes.

3. CONTROL DE CAMBIOS

Por ser la primera versión no hay cambios.

4. RESPONSABILIDADES

Representante de Gerencia

- Participar dando el visto bueno para la realización del proceso de

reclutamiento y selección de personal nuevo.

Jefes de Área

- Participar en el reclutamiento y selección de personal de su área.

- Responsable de medir la efectividad del proceso.

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5. DEFINICIONES

Reclutamiento: Es un conjunto de procedimientos utilizados con el fin de

atraer a un número suficiente de candidatos idóneos para un puesto específico
en una determinada organización.

Selección: Proceso en el que se decide si se contratara o no a los candidatos

encontrados en la búsqueda realizada previamente.

6. POLITICAS

6.1. El reclutamiento del personal de COMTECOL LTDA se hace

considerando a los actuales empleados como opción preferencial para
acceder a determinados puestos, siempre que cumpla con los requisitos
y exigencias del puesto. Si no existen postulantes se realiza la
convocatoria externa.
6.2. El reclutamiento interno se lleva a cabo previa autorización de la
Gerencia.
6.3. La selección de personal se lleva a cabo por el Departamento de
Recursos Humanos y el departamento o área que requiera el personal.
6.4. La base del proceso de reclutamiento y selección es el perfil
Ocupacional donde se especifica, su perfil, responsabilidades, funciones
laborales y ambientales, educación y experiencia del puesto.
6.5. Una vez finalizados los pasos de correspondientes a selección el Jefe de
Área que solicito el personal emite la autorización final para su
contratación.
6.6. Las fuentes de reclutamiento externo son: las carteleras de las
universidades o institutos y anuncios por medio de internet.
Para realizar un reclutamiento el anuncio debe seguir los siguientes
pasos:
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Nombre de la Organización, su principal ocupación y

localización.
El puesto con sus principales tareas.
Habilidades y experiencias necesarias: requisitos personales,
habilidades profesionales, experiencia, aptitudes.
Salario y / o condiciones de trabajo.
Solicitud de Hoja de Vida y fecha límite para presentarse en la convocatoria.

7. METODO OPERATIVO

7.1. Revisar vacante: Cuando existe una vacante en COMTECOL LTDA se

da inicio al proceso de reclutamiento.
7.2. El Jefe de Departamento por medio de una Requisición realiza la
solicitud del personal idóneo para la vacante que se acaba de generar
en su Departamento a Recursos Humanos.
7.3. Recurso Humanos tiene en cuenta el Perfil Ocupacional del cargo y en
caso de ser un puesto nuevo general el perfil Ocupacional.
7.4. Recurso Humano realiza la convocatoria a nivel interno con un lapso de
tiempo de 15 días si no se presenta ningún candidato se da inicio a la
convocatoria externa.
7.5. Recepción de solicitudes para cualquier cargo tendrá una fecha límite de
5 días.
7.6. Evaluación y análisis de las Hojas de Vida recibidas.
7.7. Una vez realizada la selección del personal que respondió a la
convocatoria teniendo presente el perfil Ocupacional del puesto y el
análisis de las hojas de vida se citan a pruebas de Selección y a una
entrevista preliminar el mismo día.
7.8. El personal que haya obtenido los puntajes más altos continuaran en el
proceso y serán citados a entrevista con Jefe Directo.
7.9. Se confirmar las referencias personales y laborales de las personas que
se encuentran en entrevistas.
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7.10. Tomando como base los resultados de las pruebas, entrevista y la

confirmación de referencias, el Jefe Inmediato realiza la selección final y
da visto bueno para que continúe en el proceso de contratación.
7.11. Después de darse el visto bueno se envía a la persona a la toma de
exámenes médicos.
7.12. Si los exámenes médicos salen Ok, se iniciara el proceso de
Contratación.

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6. DIAGRAMA DE FLUJO
RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN DE
PERSONAL

Revisar vacante. Cuando existe una vacante en COMTECOL

LTDA da inicio al proceso de reclutamiento.

Se genera Requisición solicitud personal idóneo para la

vacante.

NO

Existe Perfil
Se crea el Perfil Ocupacional del Cargo
Ocupacional
del Cargo
SI

Análisis Perfil Ocupacional del Cargo

Reclutamiento Interno

NO

Reclutamiento externo Hay

Candidatos

SI

FIN
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7. ANEXOS
- Pruebas de Selección
- FRP-CL-01 Formato Requisición de Personal
- FHV-CL-01 Formato Hoja de Vida