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Universidad Nacional del Nordeste

Facultad de Ciencias Exactas y Naturales y Agrimensura

Planificación de Proyectos con MS PROJECT


Guía de Trabajos Prácticos Nº 4: Configuración de los recursos

Objetivos:

- Configuración de los recursos humanos, de equipamiento y materiales


- Organización de los recursos en grupos

- Introducción de información adicional en un campo de texto

Ejercicio 1:
a) Abrir el archivo remodelacionoficina.mpp de la carpeta D:\Curso Project
b) Visualice la Hoja de recurso e ingrese los recursos tal como se especifica a continuación:

c) Para facilitar la carga de datos, después de ingresar el tipo del recurso de la fila 1, arrastre
el contenido de la celda hasta la fila 16. Esta acción completará los campos con los valores
predeterminados, que pueden modificarse luego si es necesario.
d) Observe que los tres primeros recursos corresponden a recursos de trabajo con tasa
estándar, es decir, el costo estará en función del esfuerzo de trabajo (cantidad de horas y
del valor del trabajo especificado). Para el ayudante se especifica también costo de hs
extras que será el valor utilizado cuando el recurso se excede de la carga horaria diaria
prevista en el calendario del recurso.

e) Para el recurso de la fila 4 (Carpintero) se especifica un costo por uso, esto quiere decir
que, no importa cuanto tiempo demande su tarea cobrará esta cifra.

f) Para los recursos materiales de las filas 15 y 16, se especifica una unidad de medida y el
costo de la unidad. Ej. 14$ el litro de pintura.

g) Cambie el formato de la capacidad máxima para que se especifique en unidades decimales


y no en porcentaje. Para ello, abra el menú Herramientas, elija Opciones, y a continuación
seleccione la ficha Programación. Seleccione Valores decimales en el cuadro “Mostrar las
unidades de asignación como”. Observe los cambios en la columna Capacidad máxima.

h) Modificar el tipo de acumulación de costos del recurso 16 “Alfombras” a “Fin”.

i) Modifique los nombres de recursos que hacen alusión a cargos: “Jefe de oficina” y “Jefe de
Operaciones” por los nombres “Alejandro Pizarro” y “Carlos Fortier”, respectivamente. Qué
efectos produce esta modificación en cuanto a la identificación de los recursos?

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j) Se ha decidido alquilar el servidor: modifique el costo a 300$ por mes, monto que deberá
abonarse a principio de mes, por lo que se requiere una acumulación al inicio.

k) Intente ingresar nuevos recursos utilizando los datos de su Libreta de Direcciones de correo
electrónico, para ello seleccione en el menú Insertar – Nuevo Recurso de… y seleccione
“Libreta de direcciones”. (Esta opción no funcionará si en la PC no está configurado el
gestor de correos de Windows).

l) Otra forma de llegar a la opción del punto anterior es visualizando la barra de herramientas
“Administración de recursos” y seleccionar el botón

m) Otra forma de ingresar o modificar datos de los recursos es a través del cuadro de diálogo
“Información del Recurso” que se encuentra en la barra de herramientas Estándar,
siempre que la vista sea de Recursos. Seleccione el recurso “Técnico Informático” , oprima
el botón Información del Recurso. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la
pestaña “Costo” y agregue un costo de horas extras de 40$ la hora.

n) Agregue una nota al recurso servidor, en la cual se indiquen sus especificaciones técnicas
relevantes: “Servidor marca HEWLETT PACKARD, modelo LX-PRO, incluye soporte ante
fallas mediante un esquema RAID 5”.
o) Modifique el símbolo predeterminado de los costos, de pesos a pesetas (ptas) ó a euros
(€).

p) Visualizar los datos de la Hoja de Recursos por Grupos de recursos. Para ello, seleccione el
menú Proyectos, Agrupar por: “grupo de recursos”. De la misma manera visualice los
recursos agrupados por los valores de “Tasas” y luego por “Trabajo y Recursos”.

q) En la vista Hoja de Recursos, insertar una nueva columna para especificar el dato Categoría
Administrativa para colocar el código de identificación que utiliza el sistema de liquidación
de sueldos de los empleados de la empresa. Para ello seleccionar la columna Tipo y
seleccionar el menú Insertar – Columna. En el cuadro de diálogo Definición de columna,
seleccionar el “texto1” ó “texto2” y en Título colocar “Categoría Administrativa”.

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r) Utilice la opción Proyectos – Filtros para: y seleccione “Recursos Trabajo” para visualizar
únicamente estos recursos.

s) Otra forma es utilizando la opción Autofiltro oprimiendo el botón . Pruebe distintas


combinaciones.

Ejercicio 2: Repaso

Continúe con el proyecto del Práctico 2, “Fiesta de cumpleaños”, y configure los recursos
necesarios par determinar el costo total del proyecto.

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