TALLER

TEMA: Transferencias Documentales

OBJETIVO: Identificar las actividades que se deben ejecutar y los

requisitos que se deben cumplir en el procedimiento transferencias
documentales.

INSTRUCTOR: Gretta Sánchez Díaz

Programa de formación: Gestión Documental

CUESTIONARIO TRANSFERENCIAS (en equipos colaborativos

máximo tres aprendices)

1. ¿Qué son las Transferencias y cuántos tipos hay?

2. ¿En qué consisten las Transferencias Primarias y en qué etapa del
Ciclo vital se dan?
3. ¿Quién es responsable de realizar el Cronograma de
Transferencias?
4. ¿Quién aprueba el Cronograma?

5. ¿Quién revisa la documentación transferida?

6. En caso de existir error en las transferencias. ¿Qué se debe hacer?

7. ¿Cómo se legaliza la entrega de las transferencias primarias?

 Según el paso a paso para realizar las transferencias primarias, responda:

Escribir falso o verdadero:

8. Luego de tener los documentos organizados cronológicamente, se debe

realizar la foliación simultáneamente ( )

9. ¿Verificar los tiempos de retención en la TRD, corresponde a un

requisito para realizar las trasferencias? ( )

10.Una vez transferida la documentación al archivo central, la responsabilidad

y custodia de ésta, corresponde al Grupo de Gestión Administrativa y
Documental y será allí donde se hagan las solicitudes de préstamo de
documentos. ( )

11. La entrega de las Transferencias se realizará en un oficio, relacionando los

documentos a transferir. ( )

Representación de los pasos realizados en el procedimiento de transferencias

primarias:

12. Escoja y describa uno de los pasos para realizar las transferencias
primarias, el que más le haya llamado la atención y represente la actividad
por medio de un dibujo.

Enviar al correo: gresanche@sena.edu.co hasta el día 19 de octubre de

2021. En el asunto escribir el nombre de la actividad y número de ficha.

“Continúa a pesar de que todos esperen que abandones. No dejes que se oxide el hierro que hay en ti”.

Teresa de Calcuta

GC-F -005 V. 05