COMPUTACIÓN BÁSICA PARA EL ÁREA DE CIENCIAS ECONÓMICAS WP 4 DE EXCEL

Funciones BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH Función BUSCAR
ACTIVIDAD: Nuestra empresa, dedicada la distribución y venta de bebidas refrescantes, ha decidido (como método de promoción y vía de investigación de mercado) premiar a aquellos consumidores que envíen las etiquetas de los refrescos de dos litros a un determinado apartado de correos. Abre un nuevo Libro de Excel y llámalo Premios. La tabla de correspondencia de premios, que copiarás en el rango A9:B13 de la Hoja 1, es la siguiente: Nº de puntos 500 1000 2000 4000 Premio Una camiseta y una bolsa deportiva Un walkman con auriculares Una torre de música Un computador

Al cabo de un mes se elabora la lista de los primeros ganadores, incluyendo los puntos obtenidos por cada uno y el premio que les corresponde. Esta lista, antes de introducir los premios conseguidos por los ganadores, presenta la siguiente apariencia: Ganador Antonio Buesa Fernández Catalina Lago Herrera Roberto Suárez Vega Luis Ferrer Mas Ana Sánchez Torres José Alonso Parra Oliver Nº de puntos 600 1200 900 2100 500 4050 Premio

Se trata de confeccionar dicha lista, en el rango A1:C7 de la Hoja 1, de modo que el premio conseguido por cada ganador aparezca automáticamente en la tercera columna sólo con introducir el nº de puntos obtenido. PROCEDIMIENTO: Para esto será necesario recurrir a la función BUSCAR. Esta función busca la correspondencia con el valor de una tabla en otra tabla distinta. Es útil siempre que en la segunda tabla sólo haya una correspondencia para cada valor; en nuestro caso, a cada nº de puntos corresponde un solo premio. Una vez copiadas las tablas indicadas más arriba, sitúate en la celda C2. Activa el asistente para funciones y selecciona, en Categorías de funciones, Búsqueda y referencia, y en “Nombre de la función”, la función BUSCAR. En el cuadro de diálogo "Seleccionar argumentos" selecciona los argumentos "valor_buscado;matriz". En el argumento "valor_buscado", selecciona la celda B2 (que contiene el nº de puntos obtenido por el ganador). En el argumento "matriz", selecciona el rango de celdas A10:B13 (donde se establecen las correspondencias de nº de puntos con premios. Pulsa INTRO y en la celda C2 aparecerá el premio correspondiente. Cuando la función no encuentra en la matriz seleccionada ningún valor coincidente con el que hemos introducido, selecciona el que más se le aproxima por abajo (p.ej, considerará que lo más aproximado a 900 es 500). Para poder copiar esta fórmula a las celdas C3 a C7 es necesario convertir la referencia a la matriz en una referencia absoluta; por tanto, deberás modificar la fórmula para que quede así: =BUSCAR(C2;$A$10:$B$13). También funcionaría con referencias mixtas: =BUSCAR(C2;A$10:B$13). Una vez modificada la fórmula, cópiala a las celdas C3 a C7. ©®JGuevara

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Función BUSCARH Funciona del mismo modo y en los mismos casos que BUSCARV. EJEMPLO: 1 No obstante. se ha de indicar en qué columna (BUSCARV) o fila (BUSCARH) se ha de buscar la correspondencia que queremos1. copia el contenido del rango A1:C7 de la Hoja 1 en el mismo rango de celdas de la Hoja 2. En tales casos. Luego. Una vez más. cambia (en la Hoja 2) esta última tabla hasta que tenga el aspecto de la tabla con las tres promociones. a partir de ahora prescindiremos de la función BUSCAR y nos centraremos en BUSCARV (principalmente) y en BUSCARH 2 . no es necesario que introduzcas nada Pulsa INTRO. Cambia a la Hoja 2 del Libro activo. 2 Una entrada para el cine Una entrada para el teatro Una entrada para el fútbol Una entrada para la ópera Premios prom. selecciona Búsqueda y referencia. Sitúate en la celda C2 y activa el asistente para funciones. La diferencia radica en que BUSCARH se utiliza cuando los datos de la matriz están dispuestos de forma horizontal. Funciones BUSCARV y BUSCARH Estas funciones son necesarias en aquellos casos en que la matriz en la que realizamos la búsqueda tiene más de 2 columnas (o filas). en la tabla de correspondencias se incluyen los datos relativos a tres promociones diferentes: Nº de puntos 500 1000 2000 4000 Premios prom. selecciona la celda B2. Los datos se dispondrán del mismo modo que en el ejercicio anterior. escribe 3 (es decir.: por tanto. selecciona el rango A10:D13 En el argumento Indicador_columnas. En Categorías de funciones. 3 Una suscripción a la revista "Pronto" El libro "Mil recetas de cocina" Una vajilla completa Un viaje a París para dos personas Aprovechando los nombres de antes y el nº de puntos. introduce los datos "nombre y apellidos" y "nº de puntos" en el rango A2:B7 y observa cómo se introducen automáticamente los premios correspondientes.Ahora. Haz lo mismo con el rango A9:B13. supondremos que. dado que estas funciones también pueden ser utilizadas en los casos en que la matriz de búsqueda sólo tiene 2 columnas (o filas). para poder copiar la fórmula a las celdas contiguas será necesario convertir la referencia a la matriz en una referencia absoluta (o mixta) del modo ya visto antes. En Nombre de la función. en lugar de participar en la promoción 1 lo han hecho en la promoción 2. En el argumento Matriz_buscar_en. la tercera columna de la matriz) En el argumento Ordenado. 1 Una camiseta y una bolsa deportiva Un walkman con auriculares Una torre de música Un computador Premios prom. haciendo clic sobre la pestaña correspondiente a la Hoja 2. Función BUSCARV Supongamos que en el ejercicio anterior. selecciona BUSCARV En el argumento Valor_buscado.

activa la casilla de verificación Trasponer. que será A11:D14. En el rango de celdas A1:C7 de la Hoja 3. 90 Cochabamba PEDIDO Nº Cód. copia la tabla situada en estas mismas celdas de la Hoja 2. En tales casos. Sitúate en la celda A10.ej. de forma que los datos se dispongan en horizontal y no en vertical. el cuarto argumento de la función BUSCARV es el de Ordenado. sigue los siguientes pasos: • • • • • Selecciona el rango A10:D13 de la Hoja 2 y pulsa el botón Copiar Cambia a la Hoja 3 haciendo clic en su pestaña. Importe total En la misma hoja. sin embargo. opera de la misma forma que con BUSCARV salvo en cuanto a la matriz a seleccionar. destinatario FECHA: Destinatario: CONDICIONES Forma envío Forma pago Cantidad Artículo Plazo entrega Lugar entrega Precio unit. elige la opción Pegado especial En el cuadro de diálogo que aparece. Luego pulsa Aceptar. Hay casos. es necesario introducir como cuarto argumento de la función la palabra FALSO (con lo que se indica al programa que la tabla en cuestión no está ordenada). En este argumento no es necesario introducir nada siempre que la tabla de correspondencias en la que se realiza la búsqueda esté ordenada en sentido ascendente (en función del valor de la primera columna. selecciona la función BUSCARH. p. Selecciona Edición del menú principal. Sitúate en la celda C2 y activa el asistente para funciones. en la tabla de correspondencias de premios en la actividad anterior). crea la siguiente tabla de correspondencias: Código destinatario T32 Destinatario Talleres Forma envío Aéreo Forma pago Al contado ©®JGuevara Plazo entrega 24 hs. Lugar entrega Fábrica 3 . más abajo. Crea en ella el siguiente modelo de pedido (rango A1:D15): HERMANOS LÓPEZ C/ Romero.COMPUTACIÓN BÁSICA PARA EL ÁREA DE CIENCIAS ECONÓMICAS WP 4 DE EXCEL Copia la tabla de correspondencias situada en el rango A10:D13 de la Hoja 2 a la Hoja 3. El argumento “Ordenado” en la función BUSCARV Como ya se ha visto. Para ello. Pulsa la tecla Esc para que desaparezca el borde intermitente alrededor de las celdas copiadas. A continuación. EJEMPLO: Inserta una nueva hoja (Hoja 4) en el Libro Premios. en que la tabla en la que se realizará la búsqueda no está ordenada de esta forma.

XLS. es decir.5 Bs 9 Bs 12 Bs 3 Bs Tipo de IVA 16% 4% 4% 7% 16% Las compras a registrar son las siguientes:     1 de marzo: 40 unidades de la referencia B-21 3 de marzo: 38 unidades de la referencia D-42 y 80 de la Z-36 12 de marzo: 60 unidades de la referencia G-01 15 de marzo: 20 unidades de la referencia A-43 y 30 de la D-42 BUSCARV: REPASO Versión simple La empresa concesionaria de automóviles Punata Motor./vta.) Al contado 3 días 2 días Almacén Almacén A continuación. ABS. dirección asistida. Forma envío. SL Camión Tren Aplazado (30 d. deberás hacer uso del 4º argumento de la función. Plazo entrega y Lugar entrega introduce funciones BUSCARV de forma que al escribir el código del destinatario aparezcan automáticamente los datos correspondientes a dicho código. en la Hoja1 (que llamarás “Registro ventas”) se incluirá la información relativa tanto a los precios de los diferentes extras como el precio base para cada modelo de coche: 4 . introduciendo sólo el código correspondiente a cada modelo vendido. La tabla adicional es la siguiente: Referencia A-43 G-01 B-21 Z-36 D-42 Producto PRODUCTO A PRODUCTO B PRODUCTO C PRODUCTO D PRODUCTO E Precio unitario 5 Bs 2. tal como se ha explicado más arriba. En este caso. denominado AMOTOR.L. Función BUSCARV: repaso Confecciona en Excel un registro de compras que incluya los siguientes datos:         Fecha de la compra Producto comprado Referencia del producto Cantidad comprada Precio unitario Importe de la compra sin IVA Importe del IVA pagado Importe de la compra con IVA Los datos Producto comprado. Para ello. lógicamente. S. desea diseñar un libro de trabajo en Excel. en las celdas del modelo de pedido correspondientes a los datos de Destinatario.AK7 N12 Ramírez Mayoristas Centrales El dedal. pintura metalizada. Forma pago. También se incluirá. para llevar en él un registro diario de las ventas de automóviles que permita. dado que la tabla de correspondencias no está ordenada. llantas de aleación ligera) y el precio base. Precio unitario y Tipo de IVA aplicable se obtendrán de una tabla adicional que incluirá dichos datos en función de la referencia de cada producto. los extras (aire acondicionado. en el registro (como última columna) el precio final del modelo. obtener automáticamente tanto el nombre del modelo como todos los datos que permitan calcular el precio de venta.

Otra al final para calcular el precio de venta Las ventas a registrar son las siguientes: 25 de abril: un modelo E y uno C 26 de abril: un modelo A. 5. confecciona los siguientes gráficos: • • Insertos en la misma hoja. 130000 100000 150000 150000 75000 150000 35000 45000 40000 25000 15000 50000 Llantas aleación ligera 20000 20000 10000 10000 15000 24000 Precio base 4500000 3000000 4000000 3750000 2200000 2500000 A continuación de esta tabla se incluirá otra igual pero con dos columnas más: . en el supuesto de que se hubiera optado por no incluirlo.En la celda B1 se introduce el código del vehículo y en C1 deberá aparecer automáticamente el nombre del modelo.Hoja "PRESUPUESTO" COMPUTACIÓN BÁSICA PARA EL ÁREA DE CIENCIAS ECONÓMICAS WP 4 DE EXCEL Código A B C D E F Modelo Mercedes A Ford A Mercedes B Renault A Ford B Renault B Aire acondic... 4. denominado AMOTOR..000 Pts. 225000 125000 175000 300000 250000 260000 ABS 150000 125000 200000 170000 250000 150000 Dirección Pintura asistida metaliz.En la celda B2 se tecleará “SI” en el caso de que se desee el extra del aire acondicionado y “NO” en caso contrario.000 Pts.. combinada con la función BUSCARV) La misma empresa de antes desea diseñar un libro de trabajo en Excel. 0 Pts. 3. pero ahora para el resto de extras. las fórmulas son similares a la creada para C2. ©®JGuevara 5 .000 Pts.En la celda C7 se calcula la suma de los precios de los extras. En una hoja del libro.En C8 se calcula el precio total del vehículo. llamada PRESUPUESTO. denominada EXTRAS. se realizará la elaboración del presupuesto tal como aparece a continuación: Modelo Aire acondicionado ABS Dirección Asistida Pintura metalizada Llantas aleación ligera C SI NO NO SI SI Suma Extras Precio total Mercedes B 175.XLS. 1. un gráfico de columnas comparando el Precio Base de los diferentes modelos. 0 Pts. se encontrará la información relativa al precio base y a los precios de cada posible extra para cada modelo de coche (la misma tabla de arriba). que facilite la elaboración de presupuestos de ventas. 10..En las celdas del rango C3:C6. En la celda C2 deberá aparecer el precio del extra si se hubiera elegido y 0 Pts. 40. dos gráficos circulares mostrando cómo se distribuye el precio total de los dos modelos de Mercedes En una hoja nueva. otro D y otro F 27 de abril: un modelo E y uno B Versión compleja (incluye función SI.Una al principio para incluir la fecha de la venta . En una segunda hoja.. 2. Común a las dos versiones (gráficos) A partir de los datos de la Hoja1 (tabla de correspondencias)..

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