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1.

Legislación vigente para el trámite de documentos ley de archivo, normas de gestión


documental vigente.
2. Manual de gestión documental
3. Canales o medios de ingreso de los documentos: mensajería, fax, correo tradicional, correo
electrónico y pagina web

Docente: Eduard Samboni Muñoz Grado: 10° Periodo: IV Año: 2019Página 1


Semana del 25 de noviembre al 29 de noviembre del Año: 2019
Fecha: 28 de noviembre de 2019 Logro: I Periodo IV
Área: G. Documental Hora: 1-2 Grado: Decimo 10°
Conocimiento de Concepto
Legislación vigente para el trámite de documentos Ley de archivo Normas de Gestión documental
vigentes
Conocimientos de procesos
Aplicar la legislación vigente para el trámite de documentos
Docente: Eduard Samboni Muñoz

Motivación o actividad de inicio: Grandes pensadores del mundo (Docente Vs Estudiantes)


Saberes Previos: ¿Qué es una ley? ¿Qué leyes conoce? ¿Qué leyes no aplica?
Contenido Subtemas:

Estrategia Didáctica: En este logro el estudiante aprende a reconocer las leyes vigentes de la
gestión documental
Estrategias metodológicas: Investigación y presentación de las normas de Gestión Documental
Desarrollo de la clase: Se da inicio a la clase llamando a lista. Trabajamos los saberes previos, Se
presenta el método de presentación de la investigación para cada grupo. Como se debe de presentar
la investigación, y el trabajo final
Actividades: Trabajo de campo, Mesa redonda, Investigación, evaluación.
Recursos: Tablero, Salida de campo, Sala de informática
Instrumento de Evaluación: Investigación 003, Carga de blogger, Trabajo e implementación003,
Evaluación objetiva 003, anecdotario.
Evaluación Cuantitativa: El estudiante al final del logro reconoce e identifica las leyes de trámites y
da respuesta a ¿Qué es una ley anti tramite?, ¿Qué es la ley 594? ¿Para qué sirve la ley 962?

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INVESTIGACIÓN 1
1. Que es la ley anti trámites.
2. Cuales es la ley anti tramites.
3. De qué habla la ley anti tramites.
4. Quien impuso la ley anti trámites.
5. Está funcionando esta ley.
6. Cuales son su clausulas.
7. Como se formó esta ley.
8. Quien regula esta ley.
9. Realiza un mapa mental con esta ley

INVESTIGACIÓN 2
1. Que es la lay 594
2. Que reglamenta
3. Cuál es el objetivo
4. Cuáles son los artículos que la componente.
5. Cuantos títulos la componen.
6. Como se formó esta ley.
7. Para que sirve esta ley.
8. Realiza un mapa mental con esta ley
9. Cuál es el acuerdo nacional para esta ley

INVESTIGACIÓN 3
1. Que es la ley 1409 de 2010.
2. Que reglamenta
3. Cuál es el objetivo
4. Cuáles son los artículos que la componente.
5. Cuantos títulos la componen.
6. Como se formó esta ley.
7. Para que sirve esta ley.
8. Realiza un mapa mental con esta ley
9. Cuál es el acuerdo nacional para esta ley

INVESTIGACIÓN 4
1. Que es la ley 962 DE 2005.
2. Que reglamenta
3. Cuál es el objetivo
4. Cuáles son los artículos que la componente.
5. Cuantos títulos la componen.
6. Como se formó esta ley.
7. Para que sirve esta ley.
8. Realiza un mapa mental con esta ley
9. Cuál es el acuerdo nacional para esta ley

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COLEGIO CATÓLICO AMOR VIDA ESPERANZA
Nombre:
Fecha:
Tema: Legislación vigente para el trámite de documentos Ley de archivo Normas de Gestión
documental vigentes.
Presentación: Trabajo: 003 – Logro: III – Grado: 10° Periodo: II

1. Presentar un trabajo con las normas Icontec sobre la investigación.


2. Realizar una presentación creativa para mostrar la investigación en clase.
3. Crear un video explicando el tema y montarl0 en el Blogger.
4. Realizar un mapa mental sobre cada presentación.
5. Realizar un mapa conceptual sobre cada presentación.
6. Realizar una tira cómica sobre cada presentación

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Observaciones: El día 28 de noviembre se explica el tema y se inician las consultas

Observaciones: el día 04 de octubre se continúa con el proceso de la investigación

Observaciones:

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Observaciones:

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Semana del 16 de octubre al 20 de octubre del Año: 2019
Fecha: 18 de octubre Logro: II Periodo IV
Área: G. Documental Hora: 1-2 Grado: Decimo 10°
Conocimiento de Concepto
Manual de Gestión Documental, Concepto, Importancia.
Conocimientos de procesos
Ingresar los documentos para la organización aplicando el manual de gestión documental, la
legislación vigente, la tecnología y el aplicativo disponible
Docente: Eduard Samboni Muñoz

Motivación o actividad de inicio: Presentación en Internet (Docente Vs Estudiantes)


Saberes Previos: ¿Qué es la GD? ¿Qué es una legislación? ¿Qué es un aplicativo?
Contenido Subtemas:
 Diagrama de aplicación de procesos (Consignación en el cuaderno)
 Introducción documental
 Recepción documental, Distribución de documentos
 Tramites de documentos, organización de documentos

Estrategia Didáctica: En este logro el estudiante aprende a reconocer las leyes vigentes para la
creación de archivo y su funcionamiento
Estrategias metodológicas: trabajo practico sobre las la creación de un sistema de archivos
Desarrollo de la clase: Se da inicio a la clase llamando a lista. Trabajamos los saberes previos,
salida de campo a observar cómo está configurado el sistema de archivos del colegio y por medio de
una investigación implementar un sistema de archivo para el colegio.
Actividades: Trabajo de campo, Mesa redonda, Investigación, evaluación.
Recursos: Tablero, Salida de campo, Sala de informática
Instrumento de Evaluación: Presentación en Powtom 002, Carga de blogger, Trabajo e
implementación, Evaluación objetiva 001, anecdotario.
Evaluación Cuantitativa: El estudiante al final del logro reconoce e identifica las leyes que rigen un
sistema de archivo e implementa un sistema de archivo y da respuesta a ¿Qué es un sistema de
archivo?, ¿Cómo funciona un sistema de archivo? ¿Para qué sirve un sistema de archivo?

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¿CÓMO ORGANIZAR EL ARCHIVO DE UNA OFICINA MUNICIPAL?
CUESTIONES PREVIAS: Hay una idea que debe predominar por encima de todo, y es que los
archivos se deben organizar pensando no sólo en el presente sino también en el futuro. Esto quiere
decir que el sistema que diseñemos deberá servir para cubrir las necesidades futuras de la oficina.
Conseguir esto sólo será posible elaborando un buen plan de trabajo y adquiriendo unos
conocimientos de archivo.
Ni todas las oficinas municipales archivan el mismo volumen documental ni tienen las mismas
necesidades de consulta de documentos. Hay oficinas, como por ejemplo Urbanismo o Servicios
Jurídicos, que mantienen muchos expedientes abiertos o en trámite durante un largo período de
tiempo siendo, además, muy consultados por los propios interesados. Su sistema de archivo deberá
ser ágil; los instrumentos de recuperación de los documentos y de la información (ficheros, libros...)
tendrán que ser eficaces; y el mobiliario de oficina muy accesible.
Otras oficinas no tramitan demasiados expedientes pero, sin embargo, reciben mucha
correspondencia. El período que transcurre entre la recepción de una carta y su contestación suele ser
breve y, una vez archivado el documento, rara vez tendrá que ser consultado. Este podría ser el caso
de una Secretaría de Alcaldía. El sistema de archivo puede ser sencillo una vez establecidos criterios
claros de clasificación y ordenación. Cada oficina tiene sus peculiaridades y deben ser sus
responsables los que opten por un sistema que, dentro de unos criterios archivísticos básicos, se
adapte a sus circunstancias. Dicho lo anterior pasaremos a explicar por qué surge la necesidad de
organizar un archivo en una oficina determinada.
Utilizando el sentido del humor (que tanta falta hace al organizar un archivo) se podría decir que el
funcionario se plantea la organización del archivo tras el último ataque de nervios del jefe al no
encontrar un documento imprescindible para ganar un juicio. Pero la realidad es que siempre llega un
momento en que los responsables de los archivos son conscientes de que han llegado a un nivel de
saturación tal que es imposible encontrar un documento concreto en el plazo solicitado.
Otras veces la necesidad se plantea ante la llegada de un nuevo responsable que exige que los
documentos estén disponibles cuando se necesitan. Por último, y es lo más preocupante, la necesidad
surge cuando ya no hay espacio para archivar los documentos.
En muy pocas ocasiones se trata de una iniciativa planteada ante la creación de una nueva oficina o
de un nuevo servicio, como sería aconsejable.
La consecuencia de estos problemas es que la organización de los archivos se aborda con
precipitación y sin ningún plan establecido por lo que se cometen los siguientes errores:
* Fragmentación de las series documentales al utilizar una clasificación por asuntos o materias para la
organización de los archivos.
* Excesiva división del archivo, ya que los documentos se ordenan en función de la situación en que
se encuentran los expedientes.
* La no consideración de que la pauta de organización de un archivo la dan los expedientes
finalizados.
* Ordenar los documentos en función de la recuperación de la información.
Organizar un archivo requiere la utilización de un método en el que estén implicados todos los
responsables de la oficina. Vamos a ver cuál puede ser ese método y las ayudas con las que podemos
contar.
REUNIÓN DE TRABAJO
Se comenzará con una reunión de los responsables de la oficina. Si en el Ayuntamiento existe un
archivero asistirá a la reunión y dirigirá los trabajos.
De esta reunión se obtendrá:
* Un análisis del problema. * Una fijación de objetivos * Un consenso
Análisis del problema
Se estudiarán cuáles son los problemas que presenta el archivo de la oficina. Estos problemas pueden
ser de muy diversa índole pero los más comunes son:
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* Acumulación de documentos, en un breve período de tiempo, por el incremento de los asuntos
gestionados.
* Cambios de personal. * Traslado de dependencias. * Indefinición de tareas encomendadas a cada
puesto de trabajo. * Diferentes criterios de archivo entre el personal de la oficina. * Inexistencia de
un Archivo General o falta de personal cualificado en el mismo, lo que impide una transferencia de
documentos sistematizada.
* Mobiliario y material incorrecto para archivar los documentos. * Mala utilización de los instrumentos
informáticos en relación con los documentos en soporte papel. * Falta de normalización de los
impresos.
Para analizar estos problemas será de gran ayuda la utilización de un cuestionario en el que se refleje
la situación actual del archivo. En el anexo de este Manual se presenta un modelo de cuestionario que
puede servir como documento base para el análisis.
La utilización de un cuestionario es de gran utilidad para reflexionar no sólo, sobre la situación de los
documentos sino también sobre las funciones y actividades de las oficinas.
Tan importante como analizar los problemas es el marcar los objetivos que se pretenden conseguir.
La gestión y el control de la información debe ser el objetivo último en una oficina. Pero este control
sólo se consigue con la suma de tres factores:
* Una buena organización de los documentos
* Una perfecta organización y coordinación municipal
* Unos programas de ordenador adaptados a la realidad de cada oficina.
Para la mayoría de las oficinas municipales resulta muy difícil alcanzar esa meta. Por tanto, los
objetivos deben ser realistas y estar en relación con el equipamiento existente y con las posibilidades
de dedicación a la gestión del archivo. No sería lógico, por poner un ejemplo, pretender controlar los
documentos con ficheros pormenorizados sin que se disponga de tiempo para introducir los datos.
Por último, hay que añadir un objetivo que no deben perder de vista quienes trabajan en la
administración pública. Los documentos administrativos, como vimos en la primera parte, son públicos
y forman parte del Patrimonio documental de un municipio, por lo que al margen de facilitar la gestión
municipal y la comodidad del personal, con la organización del archivo se intentará proteger su
integridad durante el tiempo que se conserven en la oficina.
Es esta característica de ser documento público lo que va a establecer las diferencias entre la
organización de un archivo de la administración y el de una empresa. Mientras que éstos organizan
los documentos para su uso exclusivo y con el fin de proteger sus intereses a corto plazo, los primeros
tienen que organizar sus archivos para su propia gestión, para la colectividad y para la historia.
Necesidad de consenso
Es evidente que para organizar los documentos de una oficina toda las partes implicadas tienen que
estar convencidas de esa necesidad. Un problema puede ser el que no todo el mundo acepte que el
sistema existente no es el adecuado, cuando no ha sabido responder a todas las necesidades de la
oficina en el actual momento de la gestión municipal, a pesar de que fuera perfectamente válido en
épocas anteriores.
También conviene tener presente que la imposición de un nuevo sistema rara vez da los resultados
apetecidos si en su elaboración no han participado todos los implicados.
En la reunión debe tenerse en cuenta otra regla importante y es que el archivo de los documentos es
tarea exclusiva del personal administrativo de la oficina nunca del personal técnico. Esto quiere decir
que los técnicos municipales no deben tener un archivo de documentos administrativos en sus
despachos. Deberán conservar documentación informativa auxiliar y expedientes pendientes de
informes, pero nunca los expedientes finalizados. Esta regla debe hacerse extensiva a los cargos
políticos.
¿CUÁNDO COMENZAR LA ORGANIZACIÓN?
El momento elegido estará en función de la propia actividad de la oficina. Una oficina del área de
Hacienda nunca emprenderá la organización en el período de cobros de impuestos. La oficina de
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Educación que funciona estrechamente relacionada con el curso escolar deberá aprovechar la época
estival. Pero como norma podemos decir que el mejor momento, desde el punto de vista archivístico,
es el segundo semestre del año. Es aconsejable, como veremos más adelante, que la organización se
lleve a cabo sobre los documentos más recientes (del año en curso), y es en el segundo semestre del
año cuando el volumen documental ofrece una visión completa de los asuntos de la oficina.
Como segunda y evidente recomendación, diremos que el trabajo se llevará a cabo fuera del horario
habitual, y si ello no es posible, fuera del horario de atención al público.
En cuanto a quiénes deben realizar el trabajo diremos que debe ser el personal administrativo,
dirigido por el archivero, si existe, y por el responsable de la oficina.
Por último añadiremos que la preparación del espacio físico es muy importante si se quiere realizar
con comodidad la organización de los documentos. Es aconsejable dejar una mesa y una estantería o
archivador libre, en dónde se pueden ir depositando los documentos cuando se sacan de los
archivadores y en dónde se puedan ordenar.
En cuanto al material auxiliar necesario para la organización será el siguiente:
* Lápiz y papel * Carpetillas o guardas * Etiquetas adhesivas móviles de diferentes colores * Bandejas
clasificadoras * Cajas de archivo * Carpetas clasificadoras * Fichas de cartulina.
Las etiquetas adhesivas móviles (post-it) pueden servir para hacer una primera selección de los
documentos, y así evitar escribir sobre éstos. Las carpetillas o guardas servirán para separar o
agrupar los documentos y en ellas se escribirá el contenido a lápiz.
DOCUMENTACIÓN NECESARIA
Para organizar el archivo de una oficina es necesario contar con todas aquellas fuentes de información
que faciliten el conocimiento de la propia oficina y de los métodos de archivo. Entre la documentación
necesaria citaremos la siguiente:
* Legislación que afecte a la Administración Local en general y a la oficina en particular.
* Reglamentos y Ordenanzas del Ayuntamiento. Mereciendo especial interés el Reglamento de
Organización o de Régimen Interior, el Reglamento del Archivo
Municipal, y el Reglamento o la Ordenanza que afecte a la oficina en cuestión.
* Las Normas de Procedimiento elaboradas para la tramitación de los diferentes asuntos.

Docente: Eduard Samboni Muñoz Grado: 10° Periodo: IV Año: 2019Página 9


COLEGIO CATÓLICO AMOR VIDA ESPERANZA
Nombre:
Fecha:
Tema: Manual de Gestión Documental, Concepto, Importancia.
Presentación: Trabajo: 002 – Logro: II – Grado: 10° Periodo: IV

1. Realizar un informe sobre la investigación de las siguientes preguntas


2. Cuáles son las normas de la archivística para organizar un archivo.
3. Que ley habla sobre la archivística (explique que dice la ley)
4. Para qué sirve el Manual de Gestión Documental
5. Cuál es el concepto sobre el Manual de Gestión Documental.
6. Cuál es la importancia sobre el manual de Gestión Documental.
7. Cuáles son los pasos para el ingreso de los documentos para la organización aplicando el
manual de gestión documental.
8. Cuál es la legislación vigente para el ingreso de los documentos para la organización aplicando
el manual de gestión documental.
9. Cuáles son los aplicativos disponibles para ingreso de los documentos para la organización
aplicando el manual de gestión documental.
10. Cuantos resultados de aprendizaje maneja el programa al que está inscrito en el SENA.
11. Como se llama el programa al que está inscrito en el SENA.
12. Explique con que tiene que ver la matriz DOFA.
13. En los estilos de carta, según la guía técnica colombiana vigente GTC-185, se maneja para
elaborar comunicaciones en una empresa son.
14. De acuerdo con la guía técnica colombiana vigente GTC-185, las cartas tienen líneas que se
llaman especiales cuales son:
15. Como se llaman los documentos que manejan técnica colombiana vigente GTC-185, para las
citaciones, llamados, convocatorias, así como las diferencias en el destinatario, contenido y
denominación del documento es: de un ejemplo.
16. Como se llama los documentos que manejan técnica colombiana vigente GTC-185, para
expresar lo tratado en una reunión o situación específica, son documentos que adquieren
valor administrativo, legal jurídico desde el momento de su creación.
17. Como se llama los documentos que manejan técnica colombiana vigente GTC-185, para la
convocatoria de una actividad a desarrollar a todos los trabajadores de una empresa.
18. En cuantas fases está divido el proyecto formativo, explique cada una.
19. Para qué sirve la gtc-185.
20. Cuáles son los documentos más utilizados en la GTC -185 explique cada uno.
21. Realizar un mapa mental sobre la investigación.
22. Realizar un mapa conceptual sobre la investigación.
23. Realizar un cuadro sinóptico sobre la investigación.

Docente: Eduard Samboni Muñoz Grado: 10° Periodo: IV Año: 2019Página 10


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Docente: Eduard Samboni Muñoz Grado: 10° Periodo: IV Año: 2019Página 11


Semana del 16 de octubre al 20 de octubre del Año: 2019
Fecha: 18 de octubre Logro: III Periodo IV
Área: G. Documental Hora: 1-2 Grado: Decimo 10°
Conocimiento de Concepto
Canales o medios de ingreso de los documentos: Mensajería, fax, correo tradicional,
correo electrónico y pagina web.
Conocimientos de procesos
Enviar los documentos producidos a través de los canales y medios establecidos por la
organización, aplicando las normas de correo y mensajería, la tecnología y el aplicativo
disponible.
Docente: Eduard Samboni Muñoz

Motivación o actividad de inicio: Presentar video de archivo y desorden (Docente Vs Estudiantes)


Saberes Previos: ¿Qué es un archivo? ¿Para qué sirve la mensajería? ¿Cómo funciona en nuestros
tiempos la mensajería?
Contenido Subtemas:
 Correo tradicional
 Canales  O Medios De Ingresos  De Los Documentos
 Talleres prácticos

Estrategia Didáctica: En este logro el estudiante aprende a sobre los canales de ingreso de los
documentos.
Estrategias metodológicas: Por medio de procesos teóricos prácticos se trabaja el ingreso de
documentos a través de distintos medios
Desarrollo de la clase: Se da inicio a la clase llamando a lista. Se presenta el video inicial,
Trabajamos los saberes previos, salida de campo a observar cómo está configurado el sistema de
archivos del colegio, se desarrollan los subtemas realizamos los talleres prácticos y teóricos
Actividades: Trabajo de campo, Mesa redonda, Investigación, evaluación y presentaciones.
Recursos: Tablero, Salida de campo, Sala de informática
Instrumento de Evaluación: Presentación en Powtom 002, Carga de blogger, Trabajo e
implementación, Evaluación objetiva 001, anecdotario.
Evaluación Cuantitativa: El estudiante al final del logro reconoce e identifica los diferentes medios
para el ingreso de la información y da respuesta a ¿Cuáles son los canales o medios de ingreso de
documentos?, ¿Qué ley rige este sistema?

Docente: Eduard Samboni Muñoz Grado: 10° Periodo: IV Año: 2019Página 12


CORREO TRADICIONAL TÉRMINOS
•Destinatario: Es la persona natural o jurídica a quien va dirigido un envío y se debe anotar en la
parte inferior de los envíos postales.
• Encomienda: Es un envío superior a dos kilos, el cual requiere un embalaje y documentación
especial para cursar a nivel nacional e internacional.
• Estampilla: Es un sello postal con valor facial, el cual se utiliza para el pago del porte de los
envíos, además algunas personas las utilizan como colección.
• Filatelia: Servicios Postales Nacionales S.A. es la única entidad autorizada para emitir y fomentar
las especies postales a través de la Filatelia. SPN ofrece a todos sus clientes variedad de estampillas a
través de todas sus oficinas postales, allí los filatelistas y el público en general pueden adquirir el
material perteneciente a cada emisión con pago de contado o mediante el servicio de cuentas
corrientes filatélicas.
• Franqueadora: Es la máquina con la cual se portea el correo de acuerdo al valor del servicio.
• Franqueo: Es la colocación de los portes en los envíos de acuerdo a su valor facial, los cuales son
impresos por la máquina franqueadora.
• Matasello: Es un objeto que se utiliza para la anulación de estampillas y para actualizar las fechas
con el fin de que sean reutilizadas.
• Matasellado de estampillas: Operación que tiene como objetivo prevenir la recirculación de las
estampillas postales usadas en el franqueo de los envíos, mediante la aplicación del sello fechador o
de la oficina, con el fin que no sean reutilizadas.
• Mensajería especializada: Clase de servicio postal prestado con independencia de las redes
postales oficiales del correo nacional e internacional, que exige la aplicación y adopción de
características especiales para la recepción, recolección y entrega personalizada de los envíos de
correspondencia y demás objetos postales, transportados vía superficie y/o aérea en el ámbito
nacional y en conexión con el exterior.
Pagina web
Una página web es una tarjeta de presentación digital, ya sea para empresas, organizaciones,
personas, etc. Así mismo, la nueva tendencia implica que las páginas web no sean solo atractivas para
los internautas, sino también optimizadas para buscadores a través del código fuente. Esta doble
función puede, sin embargo, crear conflictos de calidad de contenido. 
También conocido como alojamiento web son empresas que proporcionan un espacio para alojar su
sitio web para dar a conocer su Empresa en el mundo a través de Internet, es necesario hospedar su
sitio en un servidor que esté conectado las 24 horas del día, que permita recibir sin problemas todos
los visitantes que desee, sin dañar su imagen por una lenta descarga de su sitio web. 
Un dominio es el nombre, único en Internet, mediante el cual su página podrá ser encontrada. De
este modo las personas que quieran acceder a su web solo tendrán que recordar el nombre de su
dominio. 
Ejemplo: http://www.mipaginaweb.com 
El .com es utilizado normalmente a nivel comercial, existen dominios como .org para organizaciones
sin ánimo de lucro, .gov para entidades gubernamentales, entre otros.

CANALES  O MEDIOS DE INGRESOS  DE LOS DOCUMENTOS


Mensajería, fax, correo electrónico, correo tradicional, página web.

Fax: es un sistema de telecomunicaciones que permite enviar copias de documentos a la distancia


utilizando  por lo general  las líneas  telefónicas. Este acto es de enviar un fax, se puede realizar  a
cualquier parte  del mundo  en la medida que  tanto  el emisor como el receptor, tengan un aparato
de estos.

Docente: Eduard Samboni Muñoz Grado: 10° Periodo: IV Año: 2019Página 13


Mensajería: Empresa cuyo fin es hacer  llegar mensajes
y paquetes  lo más, rápida mente posible.

Correo tradicional: El servicio postal es un


sistema  dedicado y transportar documentos  escrito y
otros paquetes de tamaño pequeño alrededor del mundo.
Todos  los documentos enviados atreves  del sistema
postal es llamado correo a correspondencia, un sistema
postal  puede ser privado o estatal.
Los sistemas  privados  a menudo  tienen  impuestos   
restricciones por partes de los gobiernos.

PÁGINA WEB: es una página  web, es un


documento  electrónico  diseñado para word  wilde  web
(internet) que contiene algún  tipo de  información  como
texto , imagen, video , animación, u otros  una de
las  principales características   de las páginas  web   son
los hipervínculos también conocidos como links o
enlaces  y su función es la de vincular una página con
otra.

CORREO ELECTRÓNICO. El estadounidense  fue quien


incorporo el arroba (@) a las direcciones  de correo
electrónico con la intención de separar el nombre del
usuario y el servicio en el que aloja la casilla de correo.

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Docente: Eduard Samboni Muñoz Grado: 10° Periodo: IV Año: 2019Página 15
Docente: Eduard Samboni Muñoz Grado: 10° Periodo: IV Año: 2019Página 16
Docente: Eduard Samboni Muñoz Grado: 10° Periodo: IV Año: 2019Página 17
Docente: Eduard Samboni Muñoz Grado: 10° Periodo: IV Año: 2019Página 18
COLEGIO CATÓLICO AMOR VIDA ESPERANZA
Nombre:
Fecha:
Tema: Canales o medios de ingreso de los documentos: Mensajería, fax, correo tradicional, correo
electrónico y pagina web.
Presentación: Trabajo: 002 – Logro: III – Grado: 10° Periodo: IV
1. Por medio de una presentación creativa explicar el acuerdo 060 de 2001
2. Realizar una historieta donde se presente cada fase del ciclo vital de un documento
3. Realizar un ejercicio práctico de radicación, registro, distribución y despacho.
4. Realizar un cuadro comparativo de ventajas y desventajas de unidades de conservación.
5. Realizar un mapa mental sobre la ley 594 de 2000 para la organización de documentos.
6. Realizar un mapa conceptual sobre la ley 594 de 2000 para la organización de documentos.
7. Realizar una presentación creativa sobre la organización de un documento.
8. Cuál es la importancia de la asistencia administrativa.
9. Por medio de un mapa mental explique en que consiste la asistencia administrativa.
10. Por medio de un mapa conceptual explique cuáles son las competencias de asistencia
administrativa.
11. Por medio de un mapa mental explique cuáles son las funciones del asistente administrativo.
12. Explique con sus palabras Canales o medios de ingreso de los documentos: Mensajería,
fax, correo tradicional, correo electrónico y pagina web.
13. Realizar un informe donde contenga toda la investigación

https://es.slideshare.net/aistenciaadministrativa/organizar-la-documentacin-teniendo-en-cuenta-las-
normas-legales-y-de-la-organizacin

Docente: Eduard Samboni Muñoz Grado: 10° Periodo: IV Año: 2019Página 19


Observaciones: El día 18 de octubre se entrega material didáctico y se explica el tema

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Docente: Eduard Samboni Muñoz Grado: 10° Periodo: IV Año: 2019Página 20

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