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¿Qué es la administración?
Involucra la coordinación y supervisión de las actividades de otros, de tal forma que estas se
lleven a cabo de forma eficiente y eficaz.
Coordinar y supervisar el trabajo de otros es lo que distingue a una posición gerencial de una
que no lo es.
• Eficacia: “hacer las cosas correctas”. Actividades que ayudan a la organización a alcanzar
sus metas.
Ejemplo: La eficiencia tiene que ver con los medios y la eficacia tiene que ver con los fines o los
logros de los objetivos de la organización.
Gerente: Persona que se encarga de planear, organizar, dirigir y controlar la asignación de los
recursos con el objeto de alcanzar metas. Son los encargado de las actividades que desarrollará
un grupo de personas.
- Gerentes de primera línea: Dirigen el trabajo del personal que por lo general está
involucrado con la producción. Se conocen como supervisores.
- Gerentes de nivel medio: Dirigen el trabajo de los gerentes de primera línea. Se conocen
como: gerente regional, líder del proyecto, gerente de tienda o gerente de división.
- Gerentes de nivel alto: Toman las decisiones de las empresas y establecen planes y
objetivos. Se conocen como: vicepresidente ejecutivo, presidente, director
administrativo, director de operaciones, director ejecutivo o CEO.
ENFOQUE TRADICIONAL:
Es el más antiguo de la administración (surgió entre 1890 y 1900) y tal vez la más aceptada, hace
hincapié en administrar en base a fórmulas.
1. Administración burocrática: se refiere al uso de las reglas, jerarquía establecida, una clara
división del trabajo y procedimientos detallados. Max Weber definió a esta administración
como un plano de cómo debería operar una organización. Se establecen 7 características:
• Reglas
• Impersonal: Evaluación aplicando normas (Medir el rendimiento). Para Weber
garantizaba la equidad de todos los empleados.
• División al trabajo
• Estructura jerárquica
• Estructura autoridad
- Autoridad tradicional: Costumbres, ascendencia, género, etc.
- Autoridad carismática: Los subordinados dejan su propio juicio de forma voluntaria y
cumplen con un líder, porque perciben que tiene cualidades capacidades especiales.
- Autoridad jurídico-racional: Uso de las leyes y normas establecidas las cuales son
aplicada de manera uniforme.
• Compromiso de carrera para toda la vida: Se considera que el empleo es un
compromiso para toda la vida. Es decir, tanto el empleado como el empleador
consideran de que tiene un compromiso uno con el otro a lo largo de la vida laboral.
• Racionalidad: Utilizar los medios más eficientes disponibles para alcanzar una meta.
• Beneficios: Lo que se espera de este tipo de administración; eficiencia y consistencia.
Funciona mejor cuando hay numerosas tareas.
Costo de la burocracia:
1) Reglas rígidas
2) Protección de autoridad
3) Toma de decisiones lentas
4) Incompatibilidad con la tecnología cambiante
5) Incompatibilidad con valores de los empleados
• Adam Smith público “la riqueza de las naciones”, donde planteo las ventajas
económicas de la división de trabajo (especialización laboral), es decir, la separación de
los trabajos en áreas específicas y repetitivas.
• Revolución industrial: El poder de las maquinas sustituyo a la fuerza humana y se volvió
más económico manufacturar los productos en las fábricas que en los hogares.
• Cuatro enfoques principales de la teoría de la administración: clásico, cuantitativo,
conductual y contemporáneo.
Teoría General de la administración: Se centra más en lo que hacen los gerentes y en lo que
constituye una buena práctica de administración.
Max Weber: Una jerarquía claramente definida, normas y reglamentos detallados y relaciones
interpersonales. La burocracia es muy parecida a la administración científica ambas enfatizan la
racionalidad, previsibilidad, impersonalidad, competencia técnica y autoritarismo.
ENFOQUE CONDUCTUAL:
Se enfoca en la gente de la organización. Motivar, ordenar, dar confianza, trabajar con un equipo,
manejo de conflictos.
Chester Barnard:
- Cooperación del trabajador
- Comunicación
- Relaciones Humanas
- Análisis del entorno
- Teoría de la aceptación de la autoridad
ENFOQUE DE SISTEMAS:
Consiste en la aplicación de la estadística, de modelos de optimización y de información, de
simulación por computadoras y de otras técnicas cuantitativas a actividades de administración.
Se da el uso de técnicas cuantitativas para mejorar la toma de decisiones.
Teoría de Sistemas (Ludwig, Bertalanffy y otros)
Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas e interdependientes dispuestas de tal
forma que se produce un todo unificado. Los sistemas cerrados no reciben la influencia de su
entorno, los sistemas abiertos reciben la influencia del entorno.
ENFOQUE DE CONTINGENCIAS:
Plantea que las organizaciones no son iguales, enfrentan situaciones distintas y requieren
diferentes formas de dirección.
*Variables generales de contingencia: tamaño de la organización, tecnología para tareas
rutinarias, incertidumbre ambiental, diferencias individuales.
ENFOQUE DE LA CALIDAD:
Visión de un Gerente:
- Visión omnipotente: La visión de gerentes como personajes omnipotentes es
consistente con la imagen estereotipada de un ejecutivo a cargo de un negocio que
supera cualquier obstáculo al buscar que se logren los objetivos de la organización.
También explica el alto índice de rotación del personal.
- Visión simbólica: Dice que la capacidad de un gerente de afectar los resultados está
influenciada y restringida por factores externos. A esta visión se le conoce como
simbólica debido a que se basa en la creencia que los gerentes simbolizan el control y la
influencia.
El entorno: Una organización interactúa con su entorno debido a que toma recursos de la
empresa y los transforma en productos que luego se distribuyen nuevamente al entorno.
El ambiente externo: Se refiere a los factores y fuerzas de fuera de la organización que afecta su
desempeño. Incluye dos componentes: el entorno específico y el entorno general.
El entorno específico: Incluye fuerzas externas que afectan directamente las decisiones y
acciones de los gerentes y tienen importancia directa para el logro de los objetivos de la
organización.
• Clientes: una organización existe para satisfacer las necesidades de los clientes que
utilizan sus productos. Representan cierta incertidumbre porque sus gustos pueden
cambiar o pueden quedar insatisfechos con el producto.
• Grupos de presión: los gerentes deben reconocer los grupos de intereses especiales que
intentan influir en las acciones de las organizaciones.
El entorno general: Son las condiciones económicas, políticos legales, socio culturales,
demográficas, tecnológicas y globales que afectan a una organización.
Los factores o variables deben ser vigilados y analizados para adaptar la organización a ellos, ya
que de suceder lo opuesto, la empresa corre el riesgo de salir del mercado.
1. Componente económico: Engloba factores como las tasas de interés, la inflación, los
cambios en el ingreso, las fluctuaciones del mercado bursátil y las etapas del ciclo
económico.
2. Componente demográfico: Tendencias que se presentan en las características de la
población como la edad, la raza, el género, el nivel educativo, la ubicación geográfica, el
ingreso y la composición familiar.
3. Componente político y legal: Tiene relación con las leyes locales de cada país y de otras
naciones.
4. Componente sociocultural: Factores sociales y culturales como los valores, actitudes,
tendencias, tradiciones, estilos de vida, creencias, gustos y patrones de
comportamiento.
5. Componente tecnológico: Innovaciones científicas o industriales
6. Componente global: Abarca temas relativos a la globalización y la economía mundial.
Tipos de cultura:
Débil
- Valores llegan a pocas personas.
- Baja o nula identificación.
- Desconexión entre valores y comportamiento.
Fuerte
- Valores compartidos
- Alta identificación
- Conexión entre los valores compartidos y el comportamiento.
*Culturas en la actualidad: Creación de una cultura ética, creación de una cultura de innovación,
creación de una cultura sensible al cliente, creación de una cultura en el centro de trabajo que
apoye la diversidad y la espiritualidad en la procuración de relaciones en el centro de trabajo
Planeación
- El nivel de riesgo que deben incluir los planes
- Si los planes deben ser desarrollados por individuos o equipos
- El grado de análisis del entorno que debe realizar la dirección
Organización
- Qué tanta autonomía debe otorgarse a los empleados
- Si las tareas deben ser ejecutadas por individuos o equipos
- El grado en que los gerentes departamentales interactúan entre sí.
Dirección
- El grado en que los gerentes se interesan en aumentar la satisfacción laboral de los
empleados
- Cuáles son los estilos de liderazgo apropiados
- Si todos los desacuerdos, incluso aquellos que son constructivos, deben ser eliminados
Control
- Si deben imponerse controles externos o permitir que los empleados controlen sus propias
acciones
- En cuáles criterios se debe hacer hincapié al realizar evaluaciones del desempeño de los
empleados
- Qué repercusiones habrá cuando se exceda el presupuesto de un área en particular
Impacto de la cultura:
• Libertad
• Confianza y apertura
• Tiempo de reflexión
• Alegría o buen humor
• Resolución de conflictos o Debates
• Toma de riesgo
Características:
Paso 2
Determinación de los criterios de decisión: Parámetros que definen los factores importantes
para resolver un problema.
Paso 3
Ponderación de los criterios: Poner los criterios en un orden de importancia.
Paso 4
Desarrollo de las alternativas: Este paso enlista a las alternativas
Paso 5
Análisis de las alternativas: Evaluar las alternativas usando el paso 2.
Paso 6
Selección de una alternativa: Elegir la mejor alternativa con la evaluación del paso 5.
Paso 7
Implementación de la alternativa: Determinación puesta en práctica.
Paso 8
Evaluación de la eficacia de la decisión: Evaluar el resultado obtenido.
Semana 6: La toma de Decisiones Gerenciales
Tipos de decisiones
- Decisión programada: Decisión repetitiva que puede ser manejado como rutina.
Reglas: Que se puede y que que no hacer
Protocolos: Parámetros generales para orientar en la labor
Procedimientos: Serie de pasos secuenciales para responder a un problema.
- Decisión no programada: Decisiones únicas que demandan soluciones específicas
Tipos de problemas
- Problema estructurado: Problemas relativamente sencillos, conocidos y fáciles de
solucionar.
- Problema no estructurado: Problema nuevos o inusuales, en los que la información en
ambigua o incompleta