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ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA

ESTUDIO PREVIO PARA CONTRATAR

CLASE DE CONTRATO: Contrato interadministrativo

FECHA: 30 agosto de 2021

OBJETO: Prestar servicios de asesoría, apoyo y


acompañamiento para adelantar las etapas de
la convocatoria realizada por
Asamblea Departamental del Valle del Cauca
contenida en Ia
Resolución Nro. 134 de 2021 y a presentar ante Ia
Asamblea, dentro de los plazos establecidos, tema
de candidatos a Contralor Departamental del Valle
del Cauca para el periodo 2022 - 2025

Dando cumplimiento a lo determinado en el Manual de Contratación de la


Asamblea Departamental y lo señalado en el artículo 2.2.1.1.2.1.1. Del Decreto
Único Reglamentario No.1082 de Mayo 26 de 2015, se procede a realizar el
estudio y documentos que debe contener el contrato a suscribir:

1. IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD

En desarrollo de lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de Ia Ley 80 de


1993, y el Articulo 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto Reglamentario 1082 de 2015 los
estudios y documentos previos estarán conformados por los documentos
definitivos que sirvan de soporte para Ia elaboración del contrato, de manera que
el eventual contratista pueda valorar adecuadamente el alcance de lo requerido
por Ia entidad, así como el de la distribución de riesgos que Ia entidad propone.

El Presente estudio se elabora de acuerdo con lo señalado en el Articulo

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2.2 1.2.1.4.1. del Decreto Reglamentario 1082 de 2015 y se desarrolló en los
siguientes términos: En virtud del principio de planeación y según Ia naturaleza del
contrato se deben realizar estudios de factibilidad del proyecto pretendido en
procura de obtener los resultados esperados.

3.DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR:

La Asamblea Departamental del Valle del Cauca, requiere contratar una


universidad con acreditación de alta calidad para prestar servicios de
asesoría, apoyo y acompañamiento para adelantar las etapas de la
convocatoria realizada por Asamblea Departamental del Valle del Cauca
contenida en la Resolución no 134 de 2021 y a presentar ante Ia Asamblea,
dentro de los plazos establecidos, terna de candidatos a Contralor
Departamental del Valle del Cauca para el periodo 2022 -2025.

4.CARACTERISTICAS DEL SERVICIO:

En desarrollo del objeto antes mencionado el contratista deberá: 1). Administrar,


coordinar y suministrar la logística requerida para realizar cada una de las jornadas y
actividades a fin de lograr el cumplimiento del objeto contractual. 2). Aportar al
servicio de este contrato su infraestructura física y administrativa. 3). Llevar a cabo Ia
coordinación, divulgación y publicación de las actividades, cuando sea pertinente,
contempladas en el cronograma de la Resolución Nro. 134 de 2021 de manera
conjunta o separada con Ia Asamblea Departamental del Valle Del Cauca.
4). Establecer un plan de trabajo que incluya cronograma de las etapas del
proceso de convocatoria pública

5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACION

El valor estimado del contrato es de CINCUENTA MILLONES DE PESOS MCTE


($50.000.000), con cargo at rubro presupuestal No. 2-11201, tal como consta en el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP No. 6300000054 de fecha

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30 de agosto del 2021, del Presupuesto de gastos de Ia Asamblea
Departamental del Valle del Cauca.

6. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO:

El contrato que suscriba tendrá plazo cuatro meses.

7. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACION.

Con cargo al rubro presupuestal No. 2-11201, Por valor de CINCUENTA MILLONES DE
PESOS ($5O.000.000) tal como consta en el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal - CDP número 6300000054 de fecha del 30 de agosto de 2021, del
Presupuesto gastos de la Asamblea Departamental del Valle del Cauca.

8. LAS GARANTIAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE


CONTRATACION:

Conforme a lo estipulado en el Articulo 2.2.1.2.1.5.4. Decreto 1082 de 2015, en el


proceso de selección de mínima cuantía, Ia exigencia de garantías establecidas en el
Título I de las Disposiciones Especiales del citado Decreto no es obligatoria y la
justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos.

Teniendo en cuenta lo anterior, la Corporación no exigirá al contratista la


constitución de Ia garantía, toda vez que antes de realizar el pago; el supervisor
del contrato deberá certificar que el servicio se prestó acorde a lo establecido, por lo
cual no hay riesgos que amparar.

9. FORMA DE PAGO

La Asamblea Departamental del Valle del Cauca, pagará el 50% al inicio y 50% al
final, para el final deberá entregar: A) La factura o

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cuenta de cobro de los bienes efectivamente entregados con las
especificaciones establecidas en la cláusula del contrato. B) Copia de
las planillas de pago de la seguridad social integral (Pensión, salud y
riesgos profesionales). (en caso de no estar excepto) C) Certificación de
recibo a entera satisfacción de los de los servicios, expedida por el
supervisor o interventor del contrato.

10. SELECCION OFERENTE-MODALIDAD DE SELECCION

La selección se realizará conforme lo establecido en el artículo 5 de la


ley 1904 de 2018

11. DEFINICION DE LA SUPERVISION:

La Asamblea Departamental del Valle del Cauca, designara al Dr.


Jacobo Torres Amaya, secretario general o quien haga sus veces quien
deberá realizar el seguimiento a la ejecución del contrato y
coordinara con el CONTRATISTA las actividades para su correcta
ejecución, que permitan evaluar los aspectos financieros, técnicos,
administrativos, contables y jurídicos del presente contrato.

(ORGINAL FIRMADO)
HD. MANUEL LAURENO TORRES MORENO
Presidente

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