La ejecución del taller

Hacer realidad lo que se ideó en la etapa de concepción del taller y lo que se preparó al
organizarlo.

MOMENTOS:

*INSTALACIÓN

*TRANSCURSO DE LOS DÍAS

*CIERRE

INSTALACIÓN del taller

Las primeras sesiones son importantes para el éxito del taller, son decisivas para la convivencia
y el aprendizaje. Informa a los participantes sobre el trasfondo, objetivos, contenidos,
programa, reglas de juego y enfoque metodológico.

Es importante que todo el equipo de capacitación esté presente durante esta fase.

INAUGURACIÓN

Discurso corto del coordinador o alguna institución convocante, de 10 a 15 minutos de

duración, dando la bienvenida, situando en el contexto y trasfondo del taller, agradeciendo a
las instituciones que lo posibilitan, y presentando al equipo de capacitación y sus roles.

PRESENTACION DE OBJETIVOS

Surgen del análisis de necesidades en la etapa de concepción del taller, explicitarlos y brindar
un espacio para aclaraciones. Deben estar a la vista durante todo el desarrollo del taller.

PRESENTACION DEL PROGRAMA GENERAL

Visión global del contenido total del taller.

Se aclara que el programa es flexible, puede ajustarse a diversas circunstancias que se

presenten. Igual que los objetivos, el programa y las modificaciones deber ser visibles durante
todo el evento.

PRESENTACIÓN DE PARTICIPANTES

Para “romper el hielo” se propone una dinámica de presentación acorde al taller, tema,
objetivos, recursos didácticos disponibles, características del grupo (tamaño y composición,
perfil de integrantes, nivel de formación, etc)

Incluye información personal y profesional que creemos pertinente tener de los participantes.
Para facilitar el conocimiento mutuo, la información quedará expuesta permanentemente.

Es importante porque determina la integración y armonía del grupo desde el cominezo.

Es recomendable que todos (participantes y equipo) estén identificados.

PRESENTACION DEL ENFOQUE METODOLÓGICO

Conjunto de criterios, conceptos y herramientas utilizados en la ejecución del taller.

Este DISEÑO DIDACTICO que se preparó se presenta y discute con los participantes a fin de que
sea comprendido por todos. Abarca cómo será la PARTICIPACIÓN para abordar el trabajo,
explicando los principios, criterios y elementos del ENFOQUE PARTICIPATIVO. Es importante
VISUALIZAR durante todo el taller los procedimientos y recomendaciones a seguir. (Por
ejemplo: el modo que se va a registrar todo el trabajo para que los participantes se liberen de
tomar notas y puedan abocarse al trabajo propuesto) Explicar el esquema general que guiará
las jornadas de trabajo. Se presentan los integrantes del equipo y sus responsabilidades en
relación con el trato con los participantes y el desarrollo metodológico. La RESPONSABILIDAD
COMPARTIDA armando grupos de apoyo encargados de recibir retroalimentación sobre los
contenidos o la metodología, del manejo de los tiempos, y otras cuestiones logísticas, permite
que se sienta un ambiente de colaboración y participación en el desarrollo del taller. Es
importante explicar que la EVALUACIÓN CONTINUA es importante para retroalimentar al
grupo, y explicar cuales son las herramientas elegidas para ese propósito.

ANÁLISIS DE EXPECTATIVAS Y TEMORES

Conocer expectativas (lo que esperan del taller) y temores (o preocupaciones en relación al
taller) de los participantes para confrontar las primeras con los objetivos del taller, y analizar
las implicaciones de los segundos para intentar disiparlos.

Esta información se puede obtener: Pidiendo que los participantes las escriban en tarjetas; o
mediante la escucha y el registro que hace el capacitador de los comentarios y su exposición
ordenada en una cartelera que permanece visible durante todo el taller ya que es material de
importancia para la evaluación.

ACUERDOS Y REGLAS DE JUEGO

Es necesario definir acuerdos respecto al comportamiento que se espera del grupoara que el
taller se desarrolle dentro de los parámetros enumerados previamente. Por eso es importante
acordar las reglas de juego que todos estén dispuestos a seguir.

Se pueden realizar las siguientes preguntas:

¿Qué hacer y que se debe evitar para que el taller alcance los objetivos?¿Cómo debe
transcurrir el taller para que los participantes aprendan? ¿A que se comprometerán para que
el taller se lleve delante de manera apropiada?

Es importante que sean propuestas por los participantes, en este proceso el rol del capacitador
es el control de los tiempos.

Una vez acordadas las reglas de juego tambien deben estar visibles de manera de recordatorio
para todos. Estas reglas pueden ser revisadas y ampliadas en el devenir del taller.

OTROS

TRANSCURSO DE LOS DÍAS

PREPARACION DE LA JORNADA DIARIA

Esta relacionado al tema logístico del taller. A que todos los recursos necesarios (equipos
técnicos, material didáctico, etc) para esa jornada estén disponibles. La coordinación de los
medios de comunicación entre los integrantes del equipo de capacitación y los expositores
externos si los hubiere.

APERTURA DE CADA DÍA

Así como en el inicio del taller se dio la bienvenida y se expuso la agenda del mismo. En el
inicio de cada jornada, en no mas de 15 minutos, se da a conocer la agenda del día incluyendo
los tiempos tanto de las actividades como de los momentos de esparcimiento, y cualquier
comunicación del tipo administrativa que fuera necesaria.

Es importante dejar claro la función de ese día y, en caso que corresponda, expresar cuales
fueron los avances del día anterior en el contexto de toda la capacitación.
INTRODUCCION A LAS SESIONES DE TRABAJO

El moderador abre cada sesión marcando la relación del tema a desarrollar con el resto del
taller, las necesidades de los participantes, y como se desarrollará ésta. También presenta al
responsable/docente encargado de llevarla a cabo (en el caso de que él no sea quien cumple
esa tarea).

DESARROLLO DEL CONTENIDO

Para ello se deben seleccionar las herramientas apropiadas que estimulen la reflexión, la
participación y fomenten el aprendizaje, considerando los siguientes criterios:

*El contenido del tema.

*Cantidad de participantes, su nivel de formación, aspectos culturales de ellos.

*Tiempos disponible.

*Contexto donde se desarrolla el taller y condiciones locativas.

*Disponibilidad de equipos técnicos y materiales, como la capacidad técnica para su manejo.

Los materiales didáctivos son relevantes en el abordaje de los temas nos ayudan a fortalecer
los conceptos. Se pueden distribuir con anticipación o en el momento de la presentación.

Es importante que se experimente que hay coherencia y un sentido a lo largo de todo el taller,
por ello se debe llevar el hilo conductor del contenido haciendo resúmenes y las conexiones
entre los diferentes temas del taller, asegurando que los conceptos y procedimientos sean
claros para todos, especialmente antes de seguir con el desarrollo de otros temas.

Pueden surgir diversas ideas en el grupo, a las que el capacitados debe estar atento para
integrarlas al tema y organizándolas gráficamente junto a toda la información.

Todo el proceso como los resultados deben visualizarse, mencionados y explicitados.

El manejo del tiempo previsto para cada actividad debe controlarse. Puede sufrir
modificaciones que de ser importantes es conveniente que tengan el acuerdo con los
participantes. Así mismo éstas no deben interrumpir la programación general ni los tiempos
libres estipulados.

Para el control del tiempo y el comportamiento de los participantes, siempre contamos con la
posibilidad de apelar a las reglas de juego que fueron acordadas en el inicio.

CIERRA DE LA JORNADA DIARIA

Se cierra el día haciendo una evaluación breve, anunciando el horario de encuentro para el día
siguiente y si es pertinente, la información sobre cuestiones logísticas pendientes.

CIERRE

Es importante realizar un buen cierre que entrelace todo lo experimentado en el taller.

El cierre debe contemplar los siguientes componentes:

RESUMEN

Realizado por el equipo de capacitación, el resumen es una recapitulación de todo los

contenidos temáticos del taller, debemos incluir anécdotas relacionadas con el aprendizaje y
destacar el aportes de los participantes en los diversos momentos y dinámicas del taller. No
solo repasar el trabajo realizado, sino los avances y resultados alcanzados, como también
reforzar el sentimiento de grupo para responder a los compromisos que se van a adquirir.
COMPROMISOS

El sentido del taller es llevar a la practica lo aprendido. Y entendiéndolo como parte de un

proceso, éste debe concluir con una serie de compromisos y responsabilidades a los cuales se
hará seguimiento.

Es preciso recopilar, documentar y concretar los compromisos pensando en el seguimiento.

Para ello se diseña una matriz de programación que incluya algunas de estas preguntas:

¿A qué me comprometo?
¿Por qué lo quiero hacer?
¿Cómo lo puedo desarrollar?
¿Con quién y para quienes?
¿Qué necesito?
¿Qué espero lograr?
¿Qué dificultades puedo tener?

EVALUACIÓN DEL TALLER

La evaluación tanto cualitativa como cuantitativa aporta información para mejorar y fortalecer
futuras propuestas. Es considerada como un ejercicio de aprendizaje realizado con objetividad
y en clima de libertad. Los participantes deben sentir que su opinión es importante y
pertinente. El equipo de capacitación debe estar abierto a las críticas, valoraciones y
recomendaciones, también estar dispuesto a reflexionar sobre esas opiniones para aprovechar
la retroalimentación y mejorar / perfeccionar futuras capacitaciones.

La evaluación final debe realizarse inmediatamente después del taller, contemplando la

totalidad de este incluyendo propuestas y acuerdos iniciales.

Aspectos a evaluar:

• Diseño
• Cumplimiento de expectativas
• El cumplimiento de las reglas de juego.
• La superación de temores.
• La pertinencia del contenido.
• La aplicabilidad de lo aprendido.
• El logro de los objetivos.
• El estilo y las capacidades de los capacitadores.
• El proceso metodológico y su pertinencia en el taller.
• El nivel de aprendizaje de los participantes.
• El nivel de intercambio e integración.
• El nivel de disfrute.
• Los distintos aspectos de logística

El tiempo destinado para la evaluación varía de acuerdo a la duración y el tipo de taller.

CLAUSURA

Sujeta a varios criterios puede ser una cena, brindis. Incluye la entrega de certificados que
deben estar disonibles en el momento.

POST CLAUSURA

Es importante que el equipo se reuna para su propia evaluación final del taller, allí aportar
recomendaciones para el seguimiento, además de verificar cuestiones administrativas.

DOCUMENTACIÓN DEL TALLER

Es el recuento de lo sucedido en un taller. Sirve de soporte, de guía y de insumo para una fase
o experiencia posterior.

Además:

• Facilita la sistematización.

• Ayuda a registrar contenidos y procesos.

• Registra resultados y compromisos.

• Sustenta informes y facilita la divulgación de lo realizado.

• Releva a los participantes de la carga de tomar apuntes y libera su atención para que la
dediquen a la participación.

Se puede hacer por diferentes medios: actas, memorias, registros gráficos y virtuales, video,
bitácora, etc.

RECOMENDACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE UN TALLER

El primer día y el comienzo del taller son muy importantes para el transcurso del
mismo, ya que es la primera impresión que reciben los participantes y marca las
pautas para el resto del evento. Por eso el equipo de capacitación debe estar
preparado lo mejor posible.

Las expectativas y temores deben explícitarse y tomarse como referencia a lo largo de

la preparación y el desarrollo del taller, asi como en las evaluaciones y en las
propuestas para el seguimiento. 

El equipo de capacitación es responsable de mantener la dinámica metodológica, pero

siendo flexibles en los procedimientos. Si en la practica una herramienta es poco
apropiada, debe escuchar las opiniones, considerarlas y tomar decisiones ágiles y
pertinentes.

El taller es una oportunidad de aprendizajes, de intercambio y de construcción

permanente. Por lo tanto, es importante que el equipo esté atento a las nuevas ideas y
a los productos concretos que surjan del taller (como diagnósticos, planes de trabajo,
documentos, materiales educativos y nuevos procedimientos) para incorporarlos en el
mismo taller o en el futuro. Así el equipo podrá actualizar y mejorar sus propios
materiales y casos para el seguimiento que se haga de este taller y eventos futuros.