El proyecto puede definirse como una conducta de anticipación
que supone el poder representarse lo inactual (que no es actual)
Se les conoce como documentos de gestión, a un conjunto de
documentos técnicos que regulan aspectos de gestión interna,
generalmente respaldados por una Norma Administrativa. Estos
instrumentos deben formularse en armonía con los principios
modernos de gestión, y las normas establecidas por cada Unidad
de gestión Local.
Los principales instrumentos de gestión son; Proyecto Educativo
Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Institución Educativa
(PCIE), Plan Anual de trabajo(PAT), Reglamento Interno (RI)
Manual de Organización y Funciones(MOF) y el Informe de
Gestión Anual (IGA), además es importante considerar la
importancia de los organigramas así como de los manuales de
procedimientos administrativos. La formulación, evualuación y
retroalimentación de las herramientas de gestión son
responsabilidad del Director de la Institución Educativa previa
revisión y aprobación del CONEI, tomando en cuenta los
lineamientos técnicos y los componentes estratégicos
establecidos con las normas y dispositivos del sector educativo.
I. EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
(PEI)
DEFINICIÓN
Es un instrumento de gestión estratégica y pedagógica que
presenta una propuesta singular para dirigir y orientar en forma
coherente, ordenada y dinámica los procesos pedagógicos,
administrativos e institucionales, resulta de un proceso creativo y
participativo de los diversos miembros de la comunidad
educativa.
y de imaginar el tiempo futuro para la construcción de una
sucesión de actos y de acontecimientos".
IMPORTANCIA
- En este se desarrollan los procesos pedagógicos,
institucionales y administrativos conducentes a la
formación humana.
- Proporciona un marco global sistemático y con visión de
futuro, hacia donde se encamina la gestión para mejorar la
calidad de la educación.
- Es una respuesta de cada institución a la diversidad
intercultural y geográfica de nuestro país, lo que posibilita
la pertinencia de la educación para atender las demandas
y potencialidades específicas de los educandos.
- Genera un compromiso de la comunidad educativa con el
mejoramiento del servicio educativo a fin de mejorar la
calidad de vida y afrontar con éxito los riesgos del futuro.
- Constituye una herramienta para liderar cambios
planificados en la educación, en contextos específicos
mediante la acción de la institución educativa en la
formación integral de las personas y mostrando actitudes
de solidaridad, cooperación mutua, participación activa,
responsabilidad social y compromiso.
ESTRUCTURA
El PEI debe considerar los siguientes aspectos básicos:
1. GENERALIDADES
Acta de conformación de comisiones
Acta de aprobación del PEI
Resolución Directoral
Presentación 6. PROPUESTADE GESTIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL Concepción de Gestión

Objetivos
Datos Generales Principios
Ubicación geográfica Organigrama
Tenencia de local Herramientas de Gestión
Metas de ocupación Manual de Procedimientos Administrativos
Reseña histórica. Cuadro de Asiganación de personal
Cuadro de distribución de horas.
3. IDENTIDAD Clima Organizacional
Sistema de Mecanismo de paticipación y fiscalización
Visión Institucional Sistema de monitoreo, evaluación y retroalimentación
Misión Institucional
Filosofía
Cultura 7. PROYECTOS DE INNOVACIÓN (Implementación)
Lineamientos de Política de la I.E.
8. ANEXOS (Marco lógico, estadísticas, cuadros, otros
4. DIAGNÓSTICO documentos).

Anális Interno II. EL PROYECTO CURRICULAR DE

Análisis Externo INSTITUCIÓN EDUCATIVA (PCIE)
Matriz FODA
Objetivos Estratégicos
DEFINICIÓN
5. PROPUESTA PEDAGÓGICA Es un instrumento de gestión pedagógica de la Institución
Educativa, se formula en el marco del Diseño Curricular
Concepto de: Educación, aprendizaje, enseñanza, etc. Nacional, se elabora a través de un proceso de
Principios Psicopedagógicos diversificación curricular, a partir de los resultados de un
Perfiles ideales de los agentes educativos diagnóstico de las características de los estudiantes y las
Diversificación curricular-PCIE necesidades específicas de aprendizaje. Forma parte de la
Lineamientos básicos de tutoria: Plan Anual propuesta pedagógica del PEI.
Lineamientos de Evaluación
ESTRUCTURA conjunto de actividades operativas, empleadas, de gestión,
asistenciales y/o de inversión.
Para la formulación del PCIE debemos tener en cuenta:
ESTRUCTURA
Resolución Directoral El pLan Anual de trabajo consta del siguiente esquema anual:

Introducción - Resolución Directoral

1. Priorización del Problema (Revisar el diagnóstico del PEI)
2. Determinación de causas y consecuencias
3. Determianción de posibles soluciones
4. Determinación de las necesidades de aprendizaje.
5. Determinación del tema transversal
6. Cartel de valores y actitudes
7. Objetivos estratégicos
8. Cartel de capacidades
9. Cartel de contenidos
10. Incorporación de contenidos relacionados con el tema
transversal y las necesidades de aprendizaje.
11. Distribución de las horas de libre disponibilidad
12. Programas anuales, unidades y sesiones
III. EL PLAN ANUAL DE TRABAJO(PAT)
DEFINICIÓN
Es un instrumento de gestión operativa que concreta cada
año los objetivos estratégicos del PEI, las actividades del Plan
operativo anual de la APAFA deberá articularse con el PAT y
el PEI de la I.E.
El Plan anual como documento de gestión debe especificar a
partir del diagnóstico situacional los problemas identificados y
su priorización, los objetivos y las estrategias orientadas a su
cumplimiento para lo cual se debe correlacionar con las
prioridades institucionales, los que se instrumentarán con el
- Introducción
1. Misión
2. Visión
3. Diagnóstico: Identificación de la problemática FODA
4. Objetivos Anuales (En coherencia con los objetivos del
PEI)
5. Metas
6. Políticas y estrtegias para el logro de objetivos
7. Programación de actividades o inversión (requerimientos
financieros)
8. Presupuesto
9. Proceso de Evaluación y monitoreo ( Determinación de
indicadores)
10. Anexos.
IV. REGLAMENTO INTERNO (RI)
DEFINICIÓN
Es un documento orientador que contiene las obligaciones,
deberes y derechos de los trabajadores o estamentos que
integran la institución. Como tal, es un documento extractado de
las diversas normas legales sobre la material. En el caso de las
entidades particulares, este documento debe ser de conocimiento
de la autoridad de trabajo de la jurisdicción, pues es de su
competencia cautelar las relaciones de trabajo.
En suma, el Reglamento Interno: • Precisa líneas de dependencia. Delimita responsabilidades.
• Precisa líneas de coordinación. Delimita responsabilidades.
- Responde a propósitos institucionales • Establece líneas recíprocas de comunicación en todos los
- Asegura la interrelación de todo sus componentes niveles.
organizacionales. • Precisa la delegación de funciones en todos los órganos
internos.
CARACTERÍSTICAS • Asegura la participación.
• Regula y norma las actividades administrativas institucionales
• Prevé el rompimiento de relaciones
en orientación a las actividades pedagógicas.
• Estímulo en el cumplimiento.
• Articula coherentemente las disposiciones generales del
macrosistema y las necesidades internas de la institución
ORIENTACIÓN PARA SU PLANIFICACIÓN
educativa.
La planificación es fundamentalmente un instrumento de
• Complementa, especifica y adecua las normas según la
transformación:
naturaleza, dimensión y organización de la institución.
¿Qué queremos hacer? Formulación de los objetivos y
metas.
¿Cómo lo vamos a hacer? Elección de medios y acciones.
BENEFICIOS
¿Quién lo hará? Identificar el equipo
• Permite diseñar el futuro que se desea alcanzar y formular
responsable.
trabajos.
¿Con qué lo haremos? Recursos humanos, materiales
• Permite enfrentar los cambios en la realidad con mayor éxito y
financieras.
efectividad.
¿Dónde lo vamos a hacer? Delimitación del lugar.
• Mejora la planificación, comunicación y motivación de los
¿Cuándo lo vamos a hacer? Plazos de implementación.
recursos humanos.
¿Para quién lo vamos a hacer? Definición de beneficiarios.
CRITERIO PARA SU ELABORACIÓN
ESTRUCTURA
• Coherencia con la política educativa de la Institución
Educativa.
1. CAPÍTULO: CARACTERÍSTICAS
• Coherencia con los componentes internos del Institución 1.1. Generalidades:
Educativa emanadas de las instancias superiores. - De la ubicación, dependencia, niveles y servicios.
• Coherencia con los documentos normativos del sector - Del contenido y alcances. - Principios, Visión y Misión.
educativo. - Fines y objetivos.
• Presición de las áreas de competencias y niveles de decisión. - Bases legales y alcances.
Evita interferencias. 1.2. Organización y Funcionamiento:
- De los órganos de gobierno. V. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
- De la estructura de la Institución Educativa.
Es el documento en el que se describe la organización del centro
2. CAPÍTULO: ESQUEMA BÁSICO DE RI educativo; las funciones de cada uno de los órganos y/o
2.1. Gestión Pedagógica: unidades organizativas; los cargos que comprenden ; y las
- De la calendarización y horario académico relaciones que se establecen entre ellos.
- Del Proyecto Curricular de Centro.
- De la programación y desarrollo curricular.
órganos funciones Cargos e Nivel de Comunicación
- De la evaluación y recuperación pedagógica. instancia autoridad y relación
- Organización y desarrollo tutorial. s
- De los proyectos de innovación pedagógica. Dirección Planifica, Director Es la Con
- De los materiales y biblioteca escolar. dirige, Sub- primera instancias
- Del calendario cívico. coordina, director autoridad superiores
controla y de de la órganos
- De las actividades recreativas y deportivas.
supervisa formación Institució internos y
acciones general. n organismos
3. CAPÍTULO: pedagógicas y Educativa. de la
3.1. Gestión Administrativa e Institucional administrativas Es el comunidad.
- De la matrícula y horario del personal. . cargo que Con la
sigue en comunidad y
- Del PEI y el PAT.
jerarquía los profesores
- De los deberes y derechos del personal. a la sobre asuntos
- Estímulos y sanciones. Dirección. académicos.
- De la supervisión y asesoramiento. Coordinación. Articula,
- De la organización del personal, el CONEI. relaciona las
- Del presupuesto y recursos de la Institución Educativa. instancias y las
acciones
- Del clima, coordinación y comunicación institucional. educativas.
Ejecución Programa,
4. CAPÍTULO: ejecuta y
4.1. Relaciones y coordinación con la comunidad. evalúa el
- Deberes, derechos y obligaciones del estudiante. proceso y
funciones
- Del Municipio Escolar. Apoyo Presta los
- De los viajes y visitas de estudio. servicios
- Prohibiciones, premiso y estímulos. específicos
- De los padres de familia del centro. necesarios
- De la coordinación interna y externa. Asesoramient Orienta en
o aspectos
 generales o o Otros
especializados
la acción
pedagógica • Conclusiones fundamentales
o A nivel de logros
o A nivel de dificultades
o Otros
VI. INFORME DE GESTIÓN ANUAL (IGA) o
• Anexos.

DEFINICIÓN
Es el resultado del proceso de autoevaluación de la gestión en la EL ORGANIGRAMA
Institución educativa con participación de los actores educativos
en base a lo establecido en el PEI y los indicadores de Es la representación gráfica de la estructura organizativa. El
desempeño establecidos colectivamente. El director evalua y Organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite
registra logros y avances en los procesos pedagógicos y en el obtener una idea uniforme acerca de una organización.
uso de recursos. Se elabora por lo menos una vez al año,
fundamentalmenteal finalizar el periodo fiscal.
FINALIDAD
ESTRUCTURA Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes
• Resolución Directoral de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan,
• Indice a nivel global, sus características generales.
• Introducción
• Datos Generales
• Organización ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA
• Objetivos anuales
• Actividades desarrollada (Para el logro de los objetivos) ÓRGANOS DE DIRECCIÓN:
o Básicas Director de la Institución
Sub Director
o De apoyo
Sub Director de Formación General
o Complementarias Sub Director Administrativo
• Financiamento según fuentes
o Recursos directamente recaudados ÓRGANOS DE EJECUCIÓN
o Donaciones Asesores de área
o Tranferencias Coordinadores (Tutoría, Actividades)
Jefe de laboratorio
Docente

ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS:
Secretaría
Bibliotecario

ÓRGANO DE APOYO
Asociación de Padres de Familia
Asociación de Exalumnos
Comunidad Magisterial/Sindicato

ASESORAMIENTO
Consejo Consultivo
Directorio
IMPORTANCIA
Como instrumento de análisis: Detectar fallas estructurales, ya
que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se
pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda
con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la
unidad en sí.
A través de análisis periódicos de los organigramas actualizados
se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad
excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos
recomendar la modificación de la estructura en sentido vertical u
horizontal. Relación de dependencia confusa. A veces se crean
unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de
actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de
mando.
Líne
Apoyo man
prin
MANUAL DE PROCEDIMINETOS ADMINISTRATIVOS
Es un instrumento que señala de forma clara la secuencia de las
operaciones que deben realizarse para cumplir las funciones de
las unidades organizativas.
Una forma de hacer explícita la secuencia de operaciones es el
llamado flujograma que son la representación gráfica de la
solución algorítmica de un problema.
ELABORACIÓN
- Se escribe de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.
- Siempre se usan flechas verticales u horizontales, jamás
curvas.
- Evitar cruce de flujos.
- En cada paso expresar una acción concreta.

SECUENCIA
Secuencia de flujo normal en una solución de problema

- Tiene un inicio.
- Una lectura o entrada de datos.
- El proceso de datos.
- Una salida de información.
- Un final.

SIMBOLOGÍA