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PROTOCOLO DE ENTREVISTAS

DURANTE EL PERIODO DE CLASES ON


LINE O SISTEMA MIXTO

Equipo Directivo
edirectivo@excelsior.cl
CONTENIDO

Protocolo de entrevistas a apoderados y estudiantes............................................................................................2


Consideraciones generales:..............................................................................................................................2
Definiciones operativas y logísticas de las entrevistas.....................................................................................3
De los Apoderados.......................................................................................................................................4
Durante la Entrevista....................................................................................................................................4

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PROTOCOLO DE ENTREVISTAS A APODERADOS Y
ESTUDIANTES

CONSIDERACIONES GENERALES:

1.- El presente protocolo se establece para enfrentar las entrevistas en el escenario actual de
clases virtuales.

2.- Los docentes contarán con una hora cronológica mensual para entrevistas a apoderados
o estudiantes, la que dispondrá según las necesidades de atención que estime pertinente.

3.- Se trabajará bajo el criterio de flexibilidad en la cantidad de apoderados entrevistados y


de horarios para las entrevistas.

4.- Una vez al mes el profesor entregará al equipo directivo el reporte de sus entrevistas.

5.- De ser necesario el docente podrá solicitar el acompañamiento de un integrante del


equipo directivo en la entrevista.

6.- Las entrevistas tendrán una duración de 30 minutos, lo cual debe ser informado al
apoderado al inicio de ésta.

7.- Las entrevistas deben realizarse por medio de video llamadas, utilizando el Chat de
Teams, allí podrá grabar la entrevista, quedando a disposición del entrevistador y del
entrevistado.

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DEFINICIONES OPERATIVAS Y LOGÍSTICAS DE LAS
ENTREVISTAS

a) Las citaciones a Entrevista para los Padres y Apoderados serán a través del correo
Institucional del estudiante con un mínimo de 48 horas de anticipación e informando
el motivo de la citación ya sea académica, conductual u otro motivo particular que el
docente estime relevante.

b) El padre y/o Apoderado deberá confirmar correo recibido y su asistencia.

c) A las entrevistas citadas, el profesor puede solicitar ser acompañado por algún
miembro del Equipo Directivo si la situación así lo amerita, dependiendo del motivo
de la entrevista, se determinará el integrante del equipo que acompañará.

d) La Entrevista debe quedar consignada en un acta estableciendo los temas y acuerdos


establecidos.

e) Una vez finalizada la entrevista, el acta deberá ser leída por el Profesor al
Apoderado, el cual podrá solicitar que se agregue un párrafo aclaratorio en caso que
discrepe del contenido del acta.

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DE LOS APODERADOS:
I. Las entrevistas solicitadas por los Padres y Apoderados deben realizarse directamente
al correo institucional del Profesor jefe, de Asignatura o algún integrante del equipo
directivo, con un mínimo de 48 horas de anticipación a la fecha, informando temas o
consultas a formular en dicha entrevista.

II. Las solicitudes a Entrevistas de los Padres y Apoderados serán confirmadas en un


plazo de 48 horas por el estamento correspondiente.

DURANTE LA ENTREVISTA:
 Ser puntual en la hora de conexión fijada.
 Mantener un trato cordial y de respeto mutuo.
 El Padre y/o Apoderado podrá solicitar una copia del acta, la cual será escaneada y
enviada a su correo.

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