PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE ELEMENTOS Y

EQUIPOS DE PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS EN VERSIÓN: 1.0

ALTURAS

1. OBJETIVO
Describir el procedimiento para realizar las compras de insumos y servicios
necesarios para el óptimo desarrollo de las actividades de MK Limpio y
brillante, y establecer las pautas para desarrollar la selección, evaluación de
los productos.
Asegurar que los productos, adquiridos tengan incidencia en la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) no constituyan una fuente de peligro para los
trabajadores

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a toda la empresa donde se requiere realizar
compra de productos.

3. RESPONSABLE
Jefe de Almacén y Compras.

4. RECURSOS
Económico.

5. DEFINICIÓN DE TERMINOS
Cotización: tipo de documento, de carácter eminentemente informativo, que
establece el precio de un bien o servicio, generalmente empleado para
gestionar las negociaciones de compra, así como para consideraciones de
carácter presupuestario.
Orden de compra: Documento mediante el cual se formalizan y se
comunican los requerimientos al Proveedor; generalmente se utiliza en la
compra de bienes tangibles.
Producto/servicio: Cualquier bien o servicio que es percibido como capaz
de satisfacer una necesidad que presenta la oferta de una empresa y/o
persona natural.
Proveedor: Persona y/o empresa que proporciona un producto y/o servicio
necesario para el desarrollo de las actividades de una empresa.
Requisición: Requerimiento que expresa la necesidad de adquirir un
producto o servicio.
Servicio: Son funciones ejercidas por las personas hacia otras personas con
la finalidad de que estas cumplan con la satisfacción de recibirlos.
Absorbedor de choque: Equipo cuya función es disminuir las fuerzas de
impacto en el cuerpo del trabajador o en los puntos de anclaje en el momento
de una caída.
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Acceso por cuerdas: Técnica de ascenso, descenso y progresión por

cuerdas con equipos especializados para tal fin, con el propósito de acceder
a un lugar específico de una estructura.
Anclaje: Punto seguro al que pueden conectarse equipos personales de
protección contra caídas con resistencia certificada a la rotura y un factor de
seguridad, diseñados y certificados en su instalación por un fabricante y/o
una persona calificada. Puede ser fijo o móvil según la
necesidad.
Aprobación de equipos: Documento escrito y firmado por una persona
calificada, emitiendo su concepto de cumplimiento con los requerimientos del
fabricante.
Arnés de cuerpo completo: Equipo de protección personal diseñado para
distribuir en varias partes del cuerpo el impacto generado durante una caída.
Es fabricado en correas cosidas y debidamente aseguradas, e incluye
elementos para conectar equipos y asegurarse a un punto de anclaje. Debe
ser certificado bajo un estándar nacional o internacionalmente aceptado.
Baranda: Barrera que se instala al borde de un lugar para prevenir la
posibilidad de caída. Debe garantizar una capacidad de carga y contar con
un travesaño de agarre superior, una barrera colocada a nivel del suelo para
evitar la caída de objetos y un travesaño intermedio o barrera intermedia que
prevenga el paso de personas entre el travesaño superior y la barrera inferior.
Certificación de equipos: Documento que certifica que un determinado
elemento cumple con las exigencias de calidad de un estándar nacional que
lo regula y en su ausencia, de un estándar avalado internacionalmente. Este
documento es emitido generalmente por el fabricante de los equipos.
Conector: Cualquier equipo certificado que permita unir el arnés del
trabajador al punto de anclaje.
Equipo de protección contra caídas certificado: Equipo que cumple con
las exigencias de calidad de la norma nacional o internacional que lo regula,
sin que este último pueda ser menos exigente que el nacional.
Eslinga de protección contra caídas: Sistema de cuerda, reata, cable u
otros materiales que permiten la unión al arnés del trabajador al punto de
anclaje. Su función es detener la caída de una persona, absorbiendo la
energía de la caída de modo que la máxima carga sobre el trabajador sea de
900 libras. Su longitud total, antes de la activación, debe ser máximo de
1,8 m. Deben cumplir los siguientes requerimientos:
a) Todos sus componentes deben ser certificados;
b) Resistencia mínima de 5.000 libras (22,2 kilonewtos – 2.272 kg);
c) Tener un absorbedor de choque; y
d) Tener en sus extremos sistemas de conexión certificados.
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Eslinga de posicionamiento: Elemento de cuerda, cintas, cable u otros

materiales con resistencia mínima de 5.000 libras (22,2 kilonewtos – 2.272
kg) que puede tener en sus extremos ganchos o conectores que permiten la
unión al arnés del trabajador y al punto de anclaje, y que limita la distancia
de caída del trabajador a máximo 60 cm. Su función es ubicar
al trabajador en un sitio de trabajo, permitiéndole utilizar las dos manos para
su labor.
Eslinga de restricción: Elemento de cuerda, reata, cable u otro material con
resistencia mínima de 5.000 libras (22,2 kilonewtos – 2.272 kg) y de
diferentes longitudes o graduable que permita la conexión de sistemas de
bloqueo o freno. Su función es limitar los desplazamientos del trabajador para
que no llegue a un sitio del que pueda caer. Todas las eslingas y sus
componentes deben ser certificados de acuerdo con las normas nacionales
o internacionales pertinentes.
Gancho: Equipo metálico con resistencia mínima de 5.000 libras (22.2
kilonewtos – 2.272 kg) que es parte integral de los conectores y permite
realizar conexiones entre el arnés y los puntos de anclaje, sus dimensiones
varían de acuerdo a su uso, los ganchos están provistos de una argolla u ojo
al que está asegurado el material del equipo conector (cuerda, reata,
cable, cadena, entre otros) y un sistema de apertura y cierre con doble
sistema de accionamiento para evitar una apertura accidental, que asegure
que el gancho no se salga de su punto de conexión.
Líneas de vida horizontales: Sistemas certificados de cables de acero,
cuerdas, rieles u otros materiales que debidamente ancladas a la estructura
donde se realizará el trabajo en alturas, permitan la conexión de los equipos
personales de protección contra caídas y el desplazamiento horizontal del
trabajador sobre una determinada superficie; la estructura de anclaje debe
ser evaluada con métodos de ingeniería.
Líneas de vida horizontales fijas: Son aquellas que se encuentran
debidamente ancladas a una determinada estructura, fabricadas en cable de
acero o rieles metálicos y según su longitud, se soportan por puntos de
anclaje intermedios; deben ser diseñadas e instaladas por una persona
calificada. Los cálculos estructurales determinarán si se requiere de sistemas
absorbentes de energía.
Líneas de vida horizontales portátiles: Son equipos certificados y
preensamblados, elaborados en cuerda o cable de acero, con sistemas
absorbentes de choque, conectores en sus extremos, un sistema tensionador
y dos bandas de anclaje tipo Tie Off; estas se instalarán
por parte de los trabajadores autorizados entre dos puntos de comprobada
resistencia y se verificará su instalación por parte del coordinador de trabajo
en alturas o de una persona calificada.
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Líneas de vida verticales: Sistemas certificados de cables de acero,

cuerdas, rieles u otros materiales que debidamente ancladas en un punto
superior a la zona de labor, protegen al trabajador en su desplazamiento
vertical (ascenso/descenso). Serán diseñadas por una persona calificada, y
deben ser instaladas por una persona calificada o por una persona avalada
por el fabricante o por la persona calificada.
Máxima fuerza de detención, MFD: La máxima fuerza que puede soportar
el trabajador sin sufrir una lesión, es 1.800 libras (8 kilonewtos – 816 kg).
Medidas de prevención: Conjunto de acciones individuales o colectivas que
se implementan para advertir o evitar la caída de personas y objetos cuando
se realizan trabajos en alturas y forman parte de las medidas de control. Entre
ellas están: sistemas de ingeniería; programa de protección contra caídas y
las medidas colectivas de prevención.
Medidas de protección: Conjunto de acciones individuales o colectivas que
se implementan para detener la caída de personas y objetos una vez ocurra
o para mitigar sus consecuencias.
Mosquetón: Equipo metálico en forma de argolla que permite realizar
conexiones directas del arnés a los puntos de anclaje. Otro uso es servir de
conexión entre equipos de protección contra caídas o rescate a su punto de
anclaje.

6. PROCEDIMIENTOS
Para realizar un adecuado procedimiento de compra de elementos y equipos
de protección contra caídas en alturas es necesario tener presente aspectos
muy importantes como lo es la inspección, ya que esta ayudará a conocer y
determinar las necesidades de productos o servicios que requiere la
empresa.
6.1 Solicitud de la compra o adquisición.
6.1.1 Toda área o dependencia de la empresa que necesite adquirir o comprar
un producto y/o equipos (en este caso elementos y equipos de protección
contra caídas en altura) deberá hacer la solicitud de compra por escrito o
por correo electrónico donde se especifiquen las características que debe
reunir el dispositivo. asegurando que esté certificado por un organismo
competente. En caso de que no exista disponible un dispositivo de
seguridad certificado, deberá justificarse por escrito.
6.1.2 Debe exigirse en la solicitud de compra que previamente se envíe la hoja
de seguridad de materiales y para equipos de protección contra caídas se
exigirán documentos donde se evidencie que son certificados.
6.2 Adquisición.
6.2.1 Debe incluirse en el documento que se le envíe al proveedor, las
clausulas que exijan lo siguiente.
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a. Para equipos y elementos de seguridad se exigirá las pruebas de

certificación del producto, en la primera compra.
6.2.2 Se requerirá por parte del fabricante el suministro del manual de
operaciones, el cual debe contener la forma correcta de utilización en
diferentes situaciones.
6.2.3 Toda esta información una vez se haya recibido deberá transmitirse a los
servidores de una forma fácilmente comprensible.
6.2.4 Se exigirá a los suministradores de equipos y elementos de protección
personal (EPP) información adicional sobre los siguientes aspectos:
a) Tipo de riesgo al que van dirigidos.
b) Nivel de protección frente a dicho riesgo.
c) Forma correcta de uso y mantenimiento.
6.3 Verificación.
6.3.1 Al recibirse los equipos solicitados debe llevarse a cabo una primera
verificación con el fin de comprobar si se ha suministrado la
documentación necesaria, de no ser así, se le pedirá al proveedor que la
suministre en el menor tiempo posible.
6.3.2 Debe comprobarse por parte del departamento solicitante, que el
producto o equipo se ajuste al pedido; esto debe hacerse antes de su
utilización.
6.3.3 No se puede aceptar ningún equipo o maquinaria que no tenga la
certificación correspondiente, a menos que sea aprobado por el
coordinador del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SGSST)
6.4 Información y comunicación de riesgos
6.4.1 toda la información recibida sobre los equipos y materiales será difundida
al personal y se comunicará a los servidores de forma comprensible antes
de utilizarse.
6.4.2 Las hojas de seguridad de los elementos adquiridos deben de estar en
idioma español.
6.4.3 Las hojas de seguridad de los materiales deben ser revisados por parte
del representante del comité mixto de seguridad y salud donde será usado
el producto o equipo para asegurarse que se dispone de las condiciones
de uso.
6.4.4 Debe conservarse una copia de la hoja de seguridad del producto en los
siguientes puestos.
a. Almacén de productos
b. Área donde se usará el producto o el material.
c. Coordinador del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
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7. ACTIVIDADES

N ACTIVIDAD RESPONSABLE
RECEPCIÓN DE REQUISICIONES DE
COMPRA: Por medio del diligenciamiento del
formato de requisición de compras, cualquier
empleado da a conocer la necesidad de compras
de productos, esta requisición es enviada por Responsable de pagos y
1 cualquier medio al responsable de compras por compras
medio de correo electrónico o físicamente para
ser autorizado por la gerencia y/o auxiliar
administrativo y compras.
APROBACION O NO DEL REQUERIMIENTO
INTERNO.
Aprobada, continúa el proceso.
Rechazada, el auxiliar de compras y/o asistente Gerencia/ asistente
2 administrativo de compras comunica la decisión administrativo y compras
ofreciendo otras alternativas al área que realizo
el requerimiento (gerente y/o responsable de
pagos y compras no firma la requisición)
REALIZAR COTIZACIONES: Solicitar y recibir
cotización en las próximas 48 horas después de
hacer el requerimiento, para la satisfacción de las
necesidades internas de la organización.
Se solicita al proveedor una serie de
3 características con las que cuenta el equipo y/o Responsable de
producto, se tiene en cuenta disponibilidad, Pagos y
durabilidad, valor y si cumple con las Compras
características que se requiere.
Se solicita que el proveedor haga llegar el
producto hasta las instalaciones.
DILIGENCIAR ORDEN DE COMPRA. Responsable de
4 Se diligencia el formato de orden de compra, para Pagos y
ser enviada al proveedor Compras
ENVIAR ORDEN DE COMPRA. Responsable de
5 Enviar la orden de compras, al proveedor Pagos y
seleccionado Compras
RECEPCION DE LA COMPRA. El proveedor
entrega el pedido, según la orden de compra con Responsable de
6 remisión, factura o documento equivalente. el Pagos y
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colaborador realiza la verificación de unidades, Compras

cantidades y especificaciones.
FICHA TECNICA DE EQUIPOS, INSUMOS Y/O
ELEMENTOS
Se debe enviar la ficha técnica del producto o el
elemento a almacén. Si el producto no tiene ficha
técnica, esta debe ser elaborada en la
organización de un formato ficha técnica de Responsable de
7 herramientas, materiales, y/o elementos o Pagos y
solicitarla al proveedor, únicamente para la Compras
compra de herramientas de seguridad
Si la ficha provista del proveedor no contiene toda
la información necesaria debe relacionarse.
IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE
PROVEEDOR:
Cuando surge la necesidad de adquirir un
producto, se identifica el proveedor por medio del
Listado Maestro de Proveedores, en casos que
no exista el proveedor que entregue el producto
o servicio requerido, se investiga por medio
de directorio telefónico, referencias de los
empleados u otros medios, las posibles personas
o empresas que ofrezcan el producto requerido.
Se contacta al proveedor por vía telefónica,
internet o personalmente, con el fin de solicitarle
la información requerida para llenar el formato de
8 Selección, Evaluación y Reevaluación del Responsable de
Proveedor, y teniendo en cuenta los resultados Pagos y
se selecciona o no al proveedor. La información Compras
requerida se solicitará de acuerdo al tipo de
proveedor así:
Servicios Profesionales: Propuesta o portafolio
de servicios, Hoja de vida, cámara de comercio
(Para aquellos servicios que aplique) y Rut.
Productos o servicios: Cotizaciones, Cámara de
comercio (Para aquellos servicios que aplique) y
Rut, persona natural o jurídica.
Estos documentos deberán reposar para los
proveedores de servicios profesionales en su
respectiva carpeta y para los proveedores de
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productos o servicios anexos al formato de

selección
Realización De Compra: Una vez se haya
elegido el proveedor más conveniente para la Responsable de
9 compra (según cotización y calidad de Pagos y
productos/servicios ofrecidos), se diligencia el Compras
formato basado en la cotización.
Verificación De Producto Y/O Servicio: Una
vez el producto sea entregado por el proveedor
lo recibe el jefe de Almacén cuando se trata de
suministro de Equipos.
Una vez llega el elemento, la factura debe ser
10 remitida al contador para su contabilización y se Responsable de
reenvía copia de la factura al jefe de Almacén o Pagos y Compras
Encargado, para que este lo marque y hacer la
respectiva entrada. Las cuentas de cobro deben
ser recibidas por el responsable de Pagos y
Compras para su posterior trámite de pagos los
pagos se realizan por medio de transacciones
bancarias.
Distribución De Productos Comprados: Una
vez Culminada la compra en el caso de productos Responsable de
11 se envían los mismos distribuyéndolos según las Pagos y Compras
requisiciones presentadas.

8. MATERIALES A ADQUIRIR
Los elementos o equipos de los sistemas de protección contra caídas deben ser
compatibles entre sí, en tamaño, figura, materiales, forma, diámetro y deben
estar certificados.
• Arnés de cuerpo completo.
• Conectores de posicionamiento
• Conectores para la detención de caídas.
• Conectores para restricción de caídas.
• Conectores para transito vertical.
• Dispositivos de Anclaje Portátiles o Conectores de Anclaje Portátiles
• Eslinga con absorbedor de energía.
• Frenos para líneas de vida fijas.
• Ganchos de seguridad.
• Línea de vida horizontal fija.
• Línea de vida horizontal portátil.
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• Líneas de vida auto retráctiles

• Mosquetones
• Punto de Anclaje Fijo.

9. GENERALIDADES
• Se aceptarán cotizaciones oficiales y pueden ser emitidas por el
proveedor a través de fax o medio electrónico.
• La realización de las cotizaciones se hace telefónicamente y son con
fines informativos, pues el menor precio no siempre será seleccionado,
pues también se tiene en cuenta la calidad de los productos.
• Sólo se realizan cotizaciones para productos que se compran por
primera vez o esporádicamente, con el fin de determinar qué proveedor
ofrece mejores condiciones de negociación.
• Para productos elementos y equipos de protección contra caídas. se
realiza la compra con los proveedores seleccionados.
• A los proveedores únicos se les aplican los criterios de evaluación,
sin embargo, son únicamente con fines de monitoreo, ya que en algunos
casos no es posible contar con algunas alternativas para proveer el
producto.
• Antes de realizar la selección del proveedor se solicitarán los
siguientes documentos de acuerdo al proveedor:

REQUISITOS
TIPO DE
PROVEEDOR SEGURIDAD Y SALUD
CALIDAD AMBIENTAL
OCUPACIONAL
Proveedor De Cumplimiento de especificaciones o
Herramientas Y requisitos Cámara de Comercio No Aplica Fichas técnicas.
Equipos. (persona Jurídica) NIT (persona
natural) RUT.
De requerirse
desplazamiento en
Servicios de Requisitos de Experiencia Hojas de No aplica campo se debe tener en
capacitación. vida RUT. cuenta los requisitos
definidos a los
profesionales.
Proveedores De Certificado de calidad de la
EPP, Dotación Y d o t a c i ó n Certificado de calidad No aplica Fichas técnicas de los
Elementos De del líquido de los extintores, elementos.
Seguridad. protocolos de prueba.
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Carnet de vacunación
de fiebre amarilla y
Requisitos Tétano (si el trabajo se
Cumplimiento del perfil del cargo de realiza en zonas
Profesionales. Hojas de vida certificaciones de experiencia endémicas) Copia del
experiencia y educación RUT. Hojas de último pago de
Vida RUT seguridad social (ARP,
EPS, AFP).

10. FORMATOS RELACIONADOS

Orden De Compra
Selección, Evaluación Y Re-Evaluación Del Proveedor
Listado Maestro De Proveedores

11. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN
ACTUALIZACIÓN
1 30/08/2021
1 30/08/2021
1 30/08/2021
1 30/08/2021
1 30/08/2021
1 30/08/2021
CAMBIO REALIZADO
Se modifica la manera de realizar la verificación
de Compras a firma en formato de orden de
compra.
Se determina que las compras comunes se
hacen sólo a proveedores seleccionados.
Se cambia requisición hasta los 5 primeros días
del mes a cuando se presenta la necesidad de
compra y se habilitan otros medios para la
entrega de requisiciones (fax, e-mail o personal).
Se determina escala guía para realización de las
cotizaciones y se aclaran las acciones a tomar,
según el tipo de proveedor (Confiable,
Regularmente Confiable, No Confiable).
Se hace referencia a Sistema de Gestión
Integral, se cambia líder de proceso que
aprueba y se anexa tabla de requisitos para la
selección de proveedores según el tipo.
La frecuencia de Evaluación a proveedores se
cambia de Semestral a Anual.

Aprendiz: Karolina Novoa Alfaro