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EVALUACIÓN DE ARQUITECTURA BI

Presentado a:

NORGAS

Bogotá, Colombia
Julio de 2020

Carrera 16A No. 75-50, Bogotá / PBX: (571) 546 2727 / FAX: (571) 211 6435
Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga, Cartagena, Neiva y Pereira
servicioalcliente@coem.co / www.controlesempresariales.com

VIGENCIA DESDE: 03/05/2018 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: D4.3 PL01


EVALUACIÓN DE ARQUITECTURA BI
NORGAS
Versión #1

CONTROL DE VERSIONES
No.
Fecha Revisado por Descripción
Versión
1 14/07/2020 Jose Rojas Versión inicial del documento.

CONFIDENCIALIDAD
La información contenida en este documento presentado a NORGAS es propiedad intelectual de
CONTROLES EMPRESARIALES.

Esta propuesta ha sido desarrollada en respuesta a una solicitud expresa de NORGAS y/o sus
representantes dirigida a CONTROLES EMPRESARIALES. El uso o discusión de este documento
fuera del ámbito del proceso de ofrecimiento y aceptación de los productos y servicios aquí
mencionados, así como la reproducción, distribución o comunicación del contenido de este por
cualquier medio, queda expresamente prohibido sin el consentimiento escrito de CONTROLES
EMPRESARIALES.

Se entiende que este documento es una propuesta de negocios y no constituye a priori un


compromiso formal de CONTROLES EMPRESARIALES, sus directivos o empleados, debido a las
fases subsiguientes en el proceso de selección que deberán ser evacuadas por parte de NORGAS,
sin embargo; en caso de ser aprobada la propuesta, se generará un acuerdo de trabajo conjunto
entre CONTROLES EMPRESARIALES y NORGAS, el cual será revisado y suscrito por las partes.

CONTROLES EMPRESARIALES, se reserva el derecho de tomar las acciones que estimen


necesarias conforme a las leyes nacionales e internacionales, si considera que el acuerdo ha sido
transgredido y si las razones o perjuicios derivados pudiesen afectar su imagen o buen nombre.

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EVALUACIÓN DE ARQUITECTURA BI
NORGAS
Versión #1

TABLA DE CONTENIDO
1. ESCENARIO ACTUAL ...............................................................................................................4
2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO .................................................................................................5

2.1. CONSULTORÍA ........................................................................................................................5


2.2. PLATAFORMAS .......................................................................................................................5
2.3. DURACIÓN .............................................................................................................................5
2.4. ENTREGABLES .......................................................................................................................5

3. CONSIDERACIONES DEL SERVICIO .......................................................................................6

3.1. GENTE ..................................................................................................................................6


3.2. PROCESOS ............................................................................................................................6
3.3. LOGÍSTICA .............................................................................................................................6

4. FUERA DEL ALCANCE .............................................................................................................7


5. PROPUESTA ECONÓMICA .......................................................................................................8

5.1. SERVICIOS PROFESIONALES ....................................................................................................8


5.2. HORAS DE CONSULTORÍA Y SOPORTE......................................................................................8
5.3. CONDICIONES COMERCIALES:..................................................................................................8

6. DATOS DE CONTACTO ............................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

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EVALUACIÓN DE ARQUITECTURA BI
NORGAS
Versión #1

1. ESCENARIO ACTUAL
Actualmente, en las organizaciones se está a la expectativa de importantes cambios en los procesos,
por consiguiente, se hace necesario alinear los objetivos de gestión con los estándares y
recomendaciones de la industria. De ahí que aseguran que las instalaciones y todos los sistemas
como un conjunto hayan sido diseñados, instalados, probados, operados y mantenidos para
satisfacer las necesidades del cliente interno y externo, prolongando la vida útil y reduciendo la
probabilidad de fallas prematuras.

Este documento describe las actividades a realizar dentro de la evaluación de la arquitectura BI


implementado por NORGAS, por lo que el equipo de ingeniería y consultoría de CONTROLES
EMPRESARIALES realizará una revisión de los servicios y brindará las recomendaciones
relacionadas con la configuración de BI.

Imagen 1. Arquitectura de informes BI.

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NORGAS
Versión #1

2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO


2.1. Consultoría
El servicio de consultoría está orientado a la atención de requerimientos en las plataformas
tecnológicas y la solución de problemas en los sistemas ya implementados por NORGAS,
apoyando el desarrollo del negocio. Teniendo en cuenta la necesidad manifiesta por NORGAS,
estos servicios de consultoría incluyen mas no se limitan a:
• Revisión del servicio de Datawarehouse (DWH).
• Validación del escenario de licenciamiento de Power BI.
• Validación del uso de Azure Analisys Services. para preservar los modelos centrales y
con gran capacidad de cómputo.
• Revisión del escenario local con capacidades para Power BI Report Server.
• Validación del uso de Azure Synapse Analytics.
• Revisión de ambiente de Alta Disponibilidad sobre todo para el DWH.

2.2. Plataformas
El presente servicio de EVALUACIÓN DE ARQUITECTURA BI incluye tecnologías Microsoft
como son:
✓ SQL Server.
✓ Power BI.
✓ Power Apps.
✓ Power Automate.
✓ Azure Logic Apps.

2.3. Duración
Las actividades de EVALUACIÓN DE ARQUITECTURA BI para NORGAS se estiman en dos (2)
semanas de trabajo continuas.

2.4. Entregables
CONTROLES EMPRESARIALES realizara entrega de un documento detallado con los hallazgos
que se evidenciaron en la EVALUACIÓN DE ARQUITECTURA BI, teniendo en cuenta los
servicios configurados actualmente por NORGAS. Este documentó incluirá además las
recomendaciones propuestas para que sean evaluadas por NORGAS.

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NORGAS
Versión #1

3. CONSIDERACIONES DEL SERVICIO


Los supuestos y restricciones del servicio están clasificados de acuerdo con: Gente, Procesos,
Tecnología y Logística.

3.1. Gente
• Las sesiones de trabajo serán entre 8:00 AM y 5:00 PM, lunes a viernes, salvo los días
feriados programados.
• Los consultores realizarán la mayoría de las actividades de manera remota.
• El personal de NORGAS deberá ejecutar las acciones establecidas a nivel de requerimientos
para el servicio, en los tiempos comprometidos, y cualquier incumplimiento a los
compromisos establecidos será notificado al “Patrocinador del Servicio” para la evaluación
del impacto en el cumplimiento del cronograma y el establecimiento de un control de cambios
que este pudiese requerir.
• NORGAS deberá facilitar los accesos tecnológicos al personal de CONTROLES
EMPRESARIALES asignado para que puedan realizar su trabajo sin inconvenientes.

3.2. Procesos
El uso y la publicación del esquema de gestión del cambio y de comunicación es
responsabilidad de NORGAS en caso de ser requerido por el cliente explícitamente,
CONTROLES EMPRESARIALES podrá proporcionar las guías para realizar una efectiva
gestión del cambio sin embargo será responsabilidad de NORGAS ejecutar dichas tareas.

3.3. Logística
• NORGAS proveerá acceso de información relevante o de otra información relacionada al
servicio, según sea requerida; misma que debe ser oportuna, confiable y completa.
• NORGAS se compromete a proveer y coordinar el acceso y disponibilidad de tiempo con el
staff, Gerencia(s) y/o cualquier otro personal requerido para lograr los objetivos de esta
propuesta.
• NORGAS completará sus responsabilidades en el tiempo requerido y de manera efectiva y
de igual forma proporcionará el acceso al sitio de trabajo necesario, así como los accesos a
la información necesaria durante la ejecución del servicio.
• En caso de que se requiera la interacción con proveedores, NORGAS asumirá la
responsabilidad de la coordinación de las sesiones a ser desarrolladas con los mismos.

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EVALUACIÓN DE ARQUITECTURA BI
NORGAS
Versión #1

4. FUERA DEL ALCANCE


• Generación de los SLA.
• Actividades no incluidas dentro del numeral 2.
• Servicios de Gestión y administración diferentes a EVALUACIÓN DE ARQUITECTURA BI.
• El diseño de posibles piezas de código, necesarias para facilitar la implementación de los
cambios de configuración recomendados.
• La modificación de la arquitectura de las aplicaciones de negocio que pudiesen ser
impactadas por la solución técnica propuesta.
• El aseguramiento en la adopción corporativa de las prácticas administrativas, de control y
soporte recomendados sobre la plataforma de servicios que sea implementada.
• Licenciamiento de herramientas de terceros en caso de que se requieren para la instalación
y unificación de plataformas.
• Evaluación de calidad de otros productos de software elaborados o adquiridos por los
equipos técnicos o de desarrollo en NORGAS.
• Soporte técnico gratuito o asesoría en otros proyectos con alcance u objetivos similares
dentro de NORGAS.
• En general, todos aquellos aspectos no contemplados en la sección de actividades a
desarrollar y alcance de este documento.

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NORGAS
Versión #1

5. PROPUESTA ECONÓMICA
5.1. Servicios profesionales
A continuación, se detallan los costos relacionados al servicio de acuerdo con el alcance de la
presente oferta.

Ítem Actividades Valor (COP)

1 EVALUACIÓN DE ARQUITECTURA BI $11.733.333

5.2. Horas de Consultoría y Soporte


De acuerdo con la solicitud de NORGAS se presenta el valor de hora para la especialidad de
SQL Server y BI (ecosistema Microsoft).

Rango de horas Valor de la hora

Hasta 50 horas $156.800,00


Entre 51 y 100 horas $147.000,00
Más de 101 horas $140.000,00

5.3. Condiciones comerciales:


• La oferta tiene una validez quince (15) días contados a partir de la entrega.
• Los valores propuestos son antes de IVA.
• La forma de pago es la siguiente: 30 días

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