UNIVERSIDAD AMAZONICA DE PANDO

AREA DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

MATERIA: PRESUPUESTO

TEMA: LOS PRESUPUESTO: OBJETIVOS E IMPORTANCIAS;

CONCEPTOS GENÉRICOS ACERCA DE LOS PRESUPUESTOS,
SU IMPORTANCIA, ESTRUCTURA Y ELABORACIÓN;
PRESUPUESTO COMO INSTRUMENTO DE CONTROL
FINANCIERO EN PEQUEÑAS EMPRESAS DE ESTRUCTURA
FAMILIAR

DOCENTE: LIC. SIMONI MUÑOZ MANSOUR

ESTUDIANTE: XIOMARA ANAHÍ CLAURE QUISPE

COBIJA- PANDO-BOLIVIA

2021
 LOS PRESUPUESTOS, CONCEPTOS GENERALES, PRESUPUESTO COMO INTRUMENTO

Índice

1. Introducción.............................................................................................................................3
1.1 Objetivos e Importancia del presupuesto:.........................................................................3
1.2 Objetivos generales del presupuesto:................................................................................3
1.3 Presupuesto de una pequeña empresa en el contexto de una “inflación”.........................3
2. Conceptos generales................................................................................................................4
2.1 Objetivos del Presupuesto......................................................................................................4
2.1.1 De Previsión (Preconocer lo necesario)..........................................................................4
2.1.2 De Planeación (¿Qué y cómo se va a hacer?).................................................................4
2.1.3 De Organización (¿Quién lo hará?)................................................................................4
2.1.4 De Coordinación o Integración.......................................................................................4
2.1.5 De dirección (Guiar para que se haga)............................................................................4
2.1.6 De Control (Ver que se realice)......................................................................................5
2.2 Clasificación del Presupuesto................................................................................................5
2.2.1 Por el tipo de empresa.....................................................................................................5
2.2.2 Por su contenido.............................................................................................................5
2.2.3 Por su forma....................................................................................................................5
2.2.4 Por su duración...............................................................................................................5
2.2.5 Por su valuación..............................................................................................................5
2.2.6 Por su reflejo en los estados financieros.........................................................................6
2.3 Características........................................................................................................................6
2.3.1 De formulación...............................................................................................................6
2.3.2 De presentación..............................................................................................................6
2.3.3 De aplicación..................................................................................................................6
3. Marco teórico...........................................................................................................................6
3.1 Importancia de los Presupuestos............................................................................................6
3.2 Tipos de Presupuestos............................................................................................................7
3.2.1 Presupuesto de operación...............................................................................................7
3.2.2 Presupuesto financiero....................................................................................................7
3.2.3 Presupuesto de inversiones permanentes o presupuesto de capital................................7

1
 LOS PRESUPUESTOS, CONCEPTOS GENERALES, PRESUPUESTO COMO INTRUMENTO

3.2.4 Presupuesto base cero.....................................................................................................8

3.2.5 Presupuesto maestro.......................................................................................................8
3.3 Debilidades administrativas con respecto a la utilización del presupuesto, en las pequeñas
y medianas empresas...................................................................................................................8
3.4 El presupuesto como instrumento que contribuye a controlar riesgos económicos..............9
3.5 Metodología...........................................................................................................................9
3.6 Resultados............................................................................................................................11
4. Conclusiones..........................................................................................................................12
4.1 Ventajas del presupuesto.....................................................................................................12
4.2 Desventajas y limitaciones del presupuesto.........................................................................13
4.3 Conclusiones Finales...........................................................................................................13
5. Bibliografía............................................................................................................................14

2
 LOS PRESUPUESTOS, CONCEPTOS GENERALES, PRESUPUESTO COMO INTRUMENTO

1. Introducción.
Abordaremos el Presupuesto concentrándonos en tres puntos principales que son:
1.1 Objetivos e Importancia del presupuesto:
El presupuesto debe cubrir todas las áreas de una organización, de manera que la información
que se maneje represente un plan de acción, para las personas que realizan las actividades
empresariales. El presupuesto es una herramienta esencial en la administración de una empresa,
pero depende del esfuerzo que se ponga en su elaboración e implementación.
Las labores anteriores, se pueden realizar eficientemente mediante los presupuestos, los cuales
cuantifican los planes cualitativos (políticas, estrategias, etc.), lo que permite contar con un plan
de acción de fácil interpretación para quienes deban cumplirlos, por cuanto éstas no están sujetas
a interpretaciones.
1.2 Objetivos generales del presupuesto:
La implantación de un sistema eficaz de presupuestos constituye hoy en día una de las claves del
éxito de una empresa. Desde una perspectiva financiera, si no se cuenta con un sistema de
presupuestos debidamente coordinado, la administración tendrá sólo una idea muy vaga respecto
a dónde se dirige la compañía. Un sistema presupuestal es un instrumento de gestión para
obtener el más productivo uso de los recursos.
1.3 Presupuesto de una pequeña empresa en el contexto de una “inflación”
se puede acotar que las empresas objeto de estudio según diagnóstico realizado, están
presentando actualmente dificultades en los manejos administrativos; tales como: falta de control
en el flujo de caja, con respecto a la compra de materiales (materia prima), para las construcción
de las cabinas, retardando la fabricación de las mismas, como consecuencia de la falta de
planificación sobre la cantidad específica de materiales a comprar, es decir, carencia de un plan
de acción (presupuesto), lo que refleja ineficiencias ante los clientes y a su vez perder
posicionamiento en el mercado.
El estudio realizado, tuvo como contexto la empresa Noise Control, C.A dedicada a la
construcción de cabinas y todo su conjunto de empresas filiales, ubicadas en el estado Carabobo
(Venezuela), ya que han sido afectadas tanto en sus inversiones como a nivel de las ventas, por la
incertidumbre económica que existe en el país, y en el estado donde están funcionando.
Los datos e información recolectados en la investigación, se llevaron a cabo por un proceso de
diagnóstico preliminar, para posteriormente aplicar métodos propios del paradigma positivista
enmarcados en la medición y cuantificación de dichos datos, soportados en la técnica de la
encuesta, utilizando como instrumento un cuestionario.

3
 LOS PRESUPUESTOS, CONCEPTOS GENERALES, PRESUPUESTO COMO INTRUMENTO

2. Conceptos generales.
2.1 Objetivos del Presupuesto.
Según Del Rio (2009), los objetivos del presupuesto son de Previsión, Planeación, Organización,
Coordinación o Integración, Dirección y Control; es decir, comprende o están en todas las etapas
del Proceso Administrativo, y no como los autores sobre la materia lo presentan, ya que sólo los
enmarcan en la Planeación y en el Control, pocos agregan la Dirección. Ahora para detallar cada
uno de los objetivos del presupuesto, el autor Del Rio, primero cita un concepto general de la
Etapa del Proceso Administrativo, para enseguida indicar el o los objetivos del presupuesto en
cada etapa:
2.1.1 De Previsión (Preconocer lo necesario)
Concepto: Preparar de antemano lo conveniente para atender a tiempo las necesidades
presumibles.
Objetivo del presupuesto: Tener de manera anticipada todo lo necesario para la elaboración y
ejecución del presupuesto.
2.1.2 De Planeación (¿Qué y cómo se va a hacer?)
Concepto: Camino a seguir, con unificación y sistematización de actividades, a través de las
cuales se determinan los objetivos de la empresa y organización necesaria para alcanzarlos.
Objetivo del presupuesto: Planificación coherente, unificada y sistematizada de las posibles
acciones, en concordancia con los objetivos.
2.1.3 De Organización (¿Quién lo hará?)
Concepto: Estructuración técnica, de las interrelaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de una empresa, con el fin de
alcanzar su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Objetivo del presupuesto: Que exista una adecuada, concreta y funcional estructura y desarrollo
de la empresa.
2.1.4 De Coordinación o Integración
Concepto: Desarrollo, mantenimiento y obtención armoniosa de las actividades de la empresa,
con el fin de evitar situaciones de desequilibrio, entre las diferentes secciones que integran la
organización.
Objetivo del presupuesto: Un engranaje estrecho y coordinado de todas y cada una de las
secciones para que cumplan con los objetivos de la organización.
2.1.5 De dirección (Guiar para que se haga)
Concepto: Es la función directiva y/o ejecutiva para guiar o conducir e inspeccionar o supervisar
a los trabajadores de la empresa, de acuerdo con lo planeado.

4
 LOS PRESUPUESTOS, CONCEPTOS GENERALES, PRESUPUESTO COMO INTRUMENTO

El objetivo del presupuesto: ayuda enormemente en las políticas a seguir, tomas de decisiones y
visión de conjunto, así como herramienta correcta para dirigir y guiar a los colaboradores de cada
una de las áreas funcionales de la empresa.
2.1.6 De Control (Ver que se realice)
Concepto: Es la acción a través de la cual se determina si los planes y objetivos se están
cumpliendo.
Objetivo de El Presupuesto: comparación a tiempo entre lo presupuestado y los resultados
habidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiadles, para hacer superaciones y
correcciones antes de haber consecuencias.

2.2 Clasificación del Presupuesto.

2.2.1 Por el tipo de empresa.
a) Públicos. Estos presupuestos son utilizados por los gobiernos federal y estatal, organismos
públicos, etcétera. En los presupuestos públicos el gobierno realiza una estimación de los gastos
originados por la atención de las necesidades de los gobernados y después planea la forma de
cubrirlos (mediante impuestos, contribuciones, servicios, emisión de papel moneda, empréstitos,
etcétera).
b) Privados. Son utilizados por las empresas privadas, las cuales deben estimar sus ingresos, para
que sobre esta base estimen sus gastos; es decir, la distribución y aplicación de sus ingresos.
2.2.2 Por su contenido
a) Principales. Resumen los presupuestos de los departamentos o áreas de una empresa.
b) Auxiliares. Analizan las operaciones de los departamentos o áreas de una organización.
2.2.3 Por su forma
a) Flexibles. Permiten cierta elasticidad cuando se presentan cambios; se ajustan en periodos
cortos.
b) Fijos. Durante su vigencia permanecen invariables.
2.2.4 Por su duración
a) Cortos. Para periodos de 3,6 o 12 meses.
b) Largos. Para periodos de más de un año.
2.2.5 Por su valuación
a) Estimados. Se basan en experiencias anteriores, que pronostican lo que probablemente puede
suceder.
b) Estándar. Se eliminan posibles errores y sus cifras representan los resultados que se deben
obtener.

5
 LOS PRESUPUESTOS, CONCEPTOS GENERALES, PRESUPUESTO COMO INTRUMENTO

2.2.6 Por su reflejo en los estados financieros

a) De situación financiera. Son reconocidos en el estado de situación financiera presupuestado.
b) De resultados. Presentan las posibles utilidades a obtener en un periodo.
c) De costos. Presentan el costo de producción analizado con base en los elementos que los
caracterizan.
2.2.7 Por sus fines
a) De promoción. Son proyectos financieros que estiman los ingresos y los egresos.
b) De aplicación. Se elaboran con objeto de solicitar líneas de crédito y realizar pronósticos de
distribución de recursos.
c) Por programas. Son utilizados por el gobierno para representar el gasto en relación con un
objetivo o acción que se pretende realizar.
Los presupuestos, dentro de cualquier organización, se planean y después se formulan. Pueden
estar relacionados con el trabajo, o ser analíticos por departamento y estar sujetos a su revisión y
aprobación definitiva.
2.3 Características
2.3.1 De formulación.
De acuerdo con las actividades o giro de la empresa, sus partes deben dividirse en secciones,
según las responsabilidades que existan en la compañía, con objeto de que cada área de
responsabilidad esté controlada por un presupuesto específico.
2.3.2 De presentación.
Debe ser congruente con las normas y principios contables y hacer referencia al periodo,
mercado, oferta, demanda, ciclo económico, etcétera.
2.3.3 De aplicación.
Aun y cuando las fluctuaciones del mercado sean numerosas, los presupuestos deben aplicarse
con criterio y elasticidad; además, deben efectuarse cambios cuando se presenten situaciones que
verdaderamente modifiquen la estructura de toda o parte de la empresa.

3. Marco teórico.
3.1 Importancia de los Presupuestos
Las empresas se encuentran en un entorno económico en donde lo predominante es la
incertidumbre, por lo tanto, los riesgos que se tienen que asumir son mayores, de allí la
importancia de elaborar presupuestos porque:
a) Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de la empresa.

6
 LOS PRESUPUESTOS, CONCEPTOS GENERALES, PRESUPUESTO COMO INTRUMENTO

b) Sirven de mecanismo para la revisión permanente de las políticas y estrategias de la empresa y

direccionarlas hacia las metas establecidas
c) A través de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites
razonables.
d) Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
e) Sirven para establecer controles financieros en la empresa.

3.2 Tipos de Presupuestos

Los presupuestos se dividen en operativos, financieros y de inversiones permanentes para
adquisiciones de activos fijos, denominados también de capital. Además pueden ser variables o
flexibles, a corto, mediano o largo plazos, y existe una subdivisión: el llamado presupuesto base
cero.
3.2.1 Presupuesto de operación
Es el de utilización más frecuente. Debe ser preparado con base en la estructura de la
organización, involucrando y responsabilizando a los gerentes o encargados de área en la
consecución de los objetivos planteados en el mismo. Se presupuestan las ventas, compras,
costos y gastos hasta llegar a las posibles utilidades futuras.
Además, puede incorporar la técnica de los presupuestos variables o flexibles determinando
resultados basados en diferentes volúmenes y niveles de actividad, previa definición de las bases
de variación de dichos volúmenes y el análisis de las operaciones reales con base en el rango
pronosticado.
3.2.2 Presupuesto financiero
Es una herramienta mediante la cual se planea la estructura financiera de la empresa; es decir, la
mezcla o combinación Óptima de créditos de terceros y capital propio de accionistas, bajo la
premisa de establecer lo que puede funcionar en la empresa, de acuerdo con las siguientes
necesidades: Capital de trabajo, Origen y aplicación de fondos. Flujos de caja y necesidades de
nuevos créditos a corto, mediano y largo plazos. Amortización parcial o total de los créditos
bancarios. Nuevas aportaciones de capital
3.2.3 Presupuesto de inversiones permanentes o presupuesto de capital
El resultado de este presupuesto se incorpora al presupuesto financiero y de operación,
justificando las inversiones con un análisis y evaluación de proyectos de inversión. Esta
herramienta constituye una parte del presupuesto maestro, ya que incluye todos los proyectos de
inversión, así como los proyectos ya aprobados. Por otra parte, se basa en decisiones con efecto a
largo plazo, consistentes en adquirir partidas de activos fijos en el periodo.

7
 LOS PRESUPUESTOS, CONCEPTOS GENERALES, PRESUPUESTO COMO INTRUMENTO

3.2.4 Presupuesto base cero

Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos, partiendo siempre a partir de cero; es
decir, se elabora como si fuera la primera operación de la compañía, y se evalúa y justifica el
monto y necesidad de cada renglón del mismo. Se olvida del pasado para planear con plena
conciencia el futuro.
Dentro de presupuesto base cero se elaboran un paquete de decisión formado por estudios de
costo-beneficio, al cual se le asignan los recursos disponibles. Estos paquetes se clasifican en
orden de importancia y en forma descendente, para así tomar las decisiones que permitan a la
administración jerarquizar las actividades y decidir su aprobación, de acuerdo con los recursos
disponibles y con base en los diferentes niveles de actividad y costo.
3.2.5 Presupuesto maestro
Éste deberá cubrir proyecciones de un trimestre o semestre del siguiente periodo. Generalmente,
cubre etapas de doce meses, con base en el año fiscal o el calendario de la empresa,
denominándose presupuesto continuo, debido a que es sometido a un proceso de actualización,
por lo cual sus cifras deben ser flexibles.
En México, por ejemplo, el presupuesto maestro debe cubrir un objetivo de hasta cinco años, en
que se incluyan metas de utilidades a largo plazo, nuevas líneas de productos y expansiones
proyectadas de bienes de capital.
3.3 Debilidades administrativas con respecto a la utilización del presupuesto, en
las pequeñas y medianas empresas.
Las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs), son concebidas como asociaciones pequeñas,
susceptibles cierres ante cualquier dificultad económica que ponga en peligro sus costos de
producción, aún más en contextos de incertidumbre que no les permita diseñar estrategias de
presupuestación para lograr sus objetivos y metas planeadas. Ante tales circunstancias, una de las
exigencias actuales de la PyMEs es la de emplear herramientas de gestión, como el presupuesto,
orientadas hacia la planificación y el control de las utilidades, ya que la base del éxito de
cualquier empresa en la actualidad, depende de la habilidad de la dirección para planificar y
controlar las actividades de la organización. En este mismo orden de ideas, Amaya (2011), hace
referencia sobre los variados problemas financieros que pueden presentar las pequeñas y grandes
empresas, exponiendo tres causas primordiales relacionadas con el presupuesto:
1. La ausencia de un presupuesto. Es decir que la herramienta no existe o no se usa.
2. Mal uso del mismo. El presupuesto existe, pero no se respeta o se maneja a discreción de los
directivos.
3. Prioridades financieras mal establecidas. Se elabora un presupuesto, pero las prioridades de
inversión y gastos están mal definidas, con el consecuente desequilibrio en los objetivos del
negocio.

8
 LOS PRESUPUESTOS, CONCEPTOS GENERALES, PRESUPUESTO COMO INTRUMENTO

3.4 El presupuesto como instrumento que contribuye a controlar riesgos

económicos
La eficiencia y eficacia administrativa, en la mayoría de las empresas, se reconoce generalmente
como el factor más importante en su éxito a largo plazo, en la medida que las mismas puedan
fijar las metas de la organización y de implementar las actividades para alcanzar esas metas
mediante el empleo de los recursos humanos, materiales y el capital. El proceso administrativo
conlleva una serie de actividades independientes, utilizadas por la administración de una
organización, para el desarrollo de las funciones de planificar, organizar, suministrar el personal
y controlar. Dentro de estas acciones administrativas se encuentra el registro presupuestal, el cual
es entendido como el conjunto de procedimientos y recursos empleados para planear, coordinar y
controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa, con el
fin de lograr el máximo rendimiento posible. Acorde con lo expuesto, Correa (2011), afirma que
el presupuesto es una herramienta administrativa de planeación y control financiero donde se
presentan ordenadamente y en términos monetarios, los resultados previstos de un plan, un
proyecto, una estrategia. De igual forma el autor señala que el presupuesto no es algo aislado,
más bien; como herramienta administrativa, es el resultado del desarrollo eficaz del proceso
gerencial, en tal sentido:
· El presupuesto se encuentra íntimamente relacionado con la planeación financiera.
· El presupuesto está orientado hacia el futuro y no hacia el pasado, el presupuesto puede
referirse a cualquier lapso de tiempo (días, semanas, meses y años).
En este orden de ideas, Cárdenas (2008, p.2), expresa: La implantación de un sistema eficaz de
presupuesto constituye hoy en día una de las claves del éxito de una empresa. Desde una
perspectiva financiera, si no se cuenta con un sistema de presupuestos debidamente coordinado,
la administración tendrá sólo una idea muy vaga respecto a dónde se dirige la compañía. Un
sistema presupuestal es un instrumento de gestión para obtener el más productivo uso de los
recursos.
Según lo enunciado, en la actualidad el proceso presupuestario no debe ser considerado
únicamente como el cálculo de cifras, debe ser percibido como un sistema integral que permite al
pequeño empresario prestar particular atención a la fijación de los objetivos financieros con base
en los cuales planifican y controlan las diferentes actividades que puede realizar en su
administración, lo cual le permitirá prever en forma inteligente tanto sus ingresos y gastos, como
las operaciones administrativas con el objeto de obtener utilidades, las cuales se logran de
manera más eficiente si se coordinan o relacionan sistemáticamente todas las actividades de la
empresa, acciones que sin duda pueden definirse en el presupuesto.
3.5 Metodología
Acorde con los objetivos planteados en el presente estudio, y en virtud de que los procedimientos
para recolectar la información fueron dirigidos directamente a los sujetos investigados, sin
manipular o controlar variable alguna, la investigación se abordó desde una metodología de
campo, no experimental, asumiendo procesos propios del paradigma positivista – cuantitativo, el
9
 LOS PRESUPUESTOS, CONCEPTOS GENERALES, PRESUPUESTO COMO INTRUMENTO

cual siguió la lógica de la observación, la medición y el tratamiento estadístico de los datos

recolectados, buscando describir regularidades básicas, tal como lo proponen Pelekais, et al.
(2012).
De tal manera, los datos recolectados a través de la aplicación del cuestionario, estructurado por
6 preguntas dicotómicas SI – NO, logró respuestas directas por parte del grupo de trabajadores
de las empresas seleccionadas en la muestra. Su tratamiento en cuanto a tabulación y
codificación. La utilización de este programa permitió obtener la cantidad absoluta en frecuencia,
interpretadas en porcentajes (%), de las opiniones emitidas por parte de los sujetos encuestados,
en relación con cada interrogante del instrumento.
En el caso del estudio aquí propuesto, la población se encuentra constituida por el total de
trabajadores de la empresa Matriz Noise Control C.A, y el subconjunto de empresas filiales que
la conforman: Ingeparra, C.A, Todo Instala, C.A. y PC
Proyectos y Suministros, C.A. De dicha población, se seleccionó una muestra conforme a los
principios de muestra intencional, con base a los siguientes criterios:
- Los sujetos que conforman la muestra deben ser trabajadores del área de administración,
compra de materia prima y ensamblajes.
- Deben tener una trayectoria profesional-laboral, dentro de la empresa de 5 años como mínimo.
- Deben estar involucrados con las prácticas en el proceso de gestión presupuestaría. Al respecto
Namakforoosh (2005, p.189), “todos los elementos muestrales de la población serán
seleccionados bajo criterio juicio personal del investigador. En este tipo de muestreo el
investigador tiene previo conocimiento de los elementos poblacionales”. De igual forma, el autor
mencionado hace referencia sobre que la muestra intencional se caracteriza por el esfuerzo
deliberado de obtener muestras representativas mediante la inclusión de áreas típicas o grupos
supuestamente típicos en la muestra. De este modo, de los 85 trabajadores que conformaron la
población total de las empresas antes descritas, se seleccionó una muestra de 57 trabajadores, tal
como se muestra en el siguiente cuadro.

En el claro entendimiento de que los conceptos en las investigaciones, son abstracciones que
caracterizan fenómenos empíricos, y en la necesidad de transitar de la fase conceptual a la etapa
empírica, los conceptos han de convertirse en variables (cualidades o propiedades del objeto que
pueden ser directamente observadas y cuantificadas en la práctica), en tal sentido, se muestra en
el cuadro 2, la definición de las variables del presente estudio.

10
 LOS PRESUPUESTOS, CONCEPTOS GENERALES, PRESUPUESTO COMO INTRUMENTO

3.6 Resultados
En correspondencia con los objetivos de la investigación, el análisis e interpretación de los datos
se presentan a continuación de forma sistematizada, con una coherente tabulación y
procesamiento estadístico de la información recolectada, conforme al instrumento aplicado.
Cuadro 3. Identificación de debilidades administrativas con respecto a la utilización del
presupuesto.

11
 LOS PRESUPUESTOS, CONCEPTOS GENERALES, PRESUPUESTO COMO INTRUMENTO

Tal como se puede observar, en el gráfico 1, en donde los resultados obtenidos están dirigidos a
la identificación de debilidades administrativas, con respecto a la utilización del presupuesto, los
hallazgos reflejan que las personas consultadas entre un 80 y 86%(interrogantes: 1-3-5-6),
consideraron que en la empresa donde trabajan no llevan un plan que considere la relación de
costos, gastos, ventas y ganancias (presupuesto). En este sentido, se evidencia una debilidad
administrativa de dichas empresas, al respecto Del Río (2000, p. 6), afirma que el presupuesto
“es un conjunto de pronósticos referentes a un lapso precisado, el cual permite la planeación y el
control, como dos de las funciones básicas de la administración”, de igual forma señala que son
tan necesarios en las pequeñas empresas como en las grandes compañías comerciales.
Igualmente se evidencia, que las empresas objeto de estudio, llevan las operaciones
administrativas de costos, gastos, ventas y ganancias sin organización, ni siguiendo alguna
previsión o formato que permita registrar el control de dichas operaciones, lo cual puede ser
considerado como una falla administrativa, ya que los presupuestos son información escrita, que
surgen como consecuencia del deseo de llevar a cabo un conjunto de objetivos y metas sobre los
costos, gastos, ventas y ganancias propios de la administración. Al respecto Cárdenas (2008),
hace énfasis en que los presupuestos contribuyen a precisar cuáles son las áreas fuertes y débiles
de la compañía y controlar las operaciones, al proveer un cuadro integral de las utilidades.

4. Conclusiones.
4.1 Ventajas del presupuesto
La realización del presupuesto en una empresa, puede generar entre otras, las siguientes ventajas:
a) Se dispone de un instrumento por el cual las actividades de la empresa se desarrollan de
acuerdo a un plan global coordinado.
b) Posibilita la acción o adopción de medidas con suficiente antelación permitiendo juzgar los
acontecimientos con la perspectiva adecuada.
c) Permite establecer un mejor control de los estándares de materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricación, ya que estos sirven como base para la elaboración del presupuesto.
d) Permite trabajar con costos promedios.
e) Ayuda al manejo financiero de la empresa.
f) Permite medir la eficiencia de cada uno de los responsables de las diferentes áreas de la
empresa.
g) Facilita el control administrativo en la empresa
h) Facilita la utilización óptima de los diferentes recursos de la empresa
i) Aumenta la participación de los diferentes niveles de la organización

12
 LOS PRESUPUESTOS, CONCEPTOS GENERALES, PRESUPUESTO COMO INTRUMENTO

4.2 Desventajas y limitaciones del presupuesto

El presupuesto como herramienta presenta entre otras las siguientes desventajas y limitaciones:
a) Los datos que se incluyen en el presupuesto son basados en estimaciones, por lo tanto, se debe
considerar la posibilidad de error en las estimaciones, cuando se analizan las diferencias entre los
datos reales y los presupuestados.
b) Su preparación e implantación es costosa y requiere de tiempo.
c) El control presupuestario, es una herramienta en la dirección de la empresa; es decir, no debe
pensarse que la suplanta de alguna manera, sino que es un auxiliar importante.
d) Un sistema presupuestario no puede implantarse se imprevisto, para su utilización en
condiciones satisfactoria son necesarios que se cumplan con algunos requisitos básicos, dentro
de los cuales, el factor tiempo y la experiencia acumulada tiene un papel relevante.
e) Sus resultados no se deben esperar de manera inmediata.
f) Su ejecución no es automática, es necesario que el personal de la empresa comprenda la
importancia de ese instrumento.
4.3 Conclusiones Finales.
Los presupuestos son las herramientas que ampliamente se usan para el control administrativo,
considerados habitualmente como los instrumentos de control por excelencia en las empresas. Se
utilizan en forma general como mecanismos de ayuda para alcanzar los objetivos (eficacia) con
una racionalización óptima de los recursos (eficiencia).
En la realización de los presupuestos, deben participar cada una de las áreas funcionales de la
empresa, pero es la gerencia quien debe dar las directrices generales para la elaboración de los
diferentes presupuestos. Corresponde generalmente al gerente y/o directos del área financiera,
coordinar el proceso presupuestario y determinar fechas y plazos para la culminación.
En correspondencia con los supuestos planteados, se debe tener en cuenta que un adecuado
presupuesto no puede reemplazar una buena administración, como tampoco puede corregir los
errores de una administración poco organizada, pero puede lograr un trabajo gerencial más
sistemático, eficaz y coordinado, ya que los presupuestos hoy en día se emplean como un modelo
matemático, (cuantificado), que permite previsiones económicas y financieras, en el ejercicio
operativo de las empresas.
De acuerdo a los resultados obtenidos, y tratándose de una empresa y filiales pequeñas, en donde
el personal posee formación académica en ingeniería, administración y técnicos superiores, se
recomienda elaborar un presupuesto que se adapte a sus necesidades y actividad operativa como
fabricantes de cabinas. En este sentido, el presupuesto debe ser asumido como un programa que
establezca las bases de planificación y unidad de esfuerzos económicos, que constituya una
coordinación efectiva, mediante proyección realista, control dinámico y comunicación eficaz.
(Welsch, et al. 2005).

13
 LOS PRESUPUESTOS, CONCEPTOS GENERALES, PRESUPUESTO COMO INTRUMENTO

5. Bibliografía.

- LOS PRESUPUESTOS: SUS OBJETIVOS E IMPORTANCIA - Carlos Vicente

Ramirez Molinares

- CONCEPTOS GENÉRICOS ACERCA DE LOS PRESUPUESTOS, SU

IMPORTANCIA, ESTRUCTURA Y ELABORACIÓN - FERNANDO DE JESUS
FRANCO CUARTAS

- PRESUPUESTO COMO INSTRUMENTO DE CONTROL FINANCIERO EN

PEQUEÑAS EMPRESAS DE ESTRUCTURA FAMILIAR - Jeniree Parra1, Jenniz La
Madriz2

14