CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS.

Los inventarios representan uno de los principales recursos de que dispone la empresa. Es
muy importante tener un adecuado abastecimiento de inventarios pues de ellos depende las
actividades primarias para las que se constituyó la empresa, con esto realizar operaciones de
compraventa y por lo consecuente concluirán en utilidades y proporcionaran el flujo de
efectivo con lo que se reiniciará el ciclo financiero de la empresa.
1.- ¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS?
Los inventarios son activos no monetarios sobre los cuales la entidad ya tiene los riesgos y
beneficios.
2.- ¿Cuáles SON LOS TIPOS DE INVENTARIOS?

• Inventario inicial: es el inventario que refleja la cantidad de existencias que una

empresa tiene al comienzo del ejercicio contable. coincide con el inventario final
del ejercicio anterior.

• Inventario final: es el inventario que refleja la cantidad de existencias que una

empresa tiene al comienzo del ejercicio contable. Coincide con el inventario final
del ejercicio anterior.

• Inventario físico: Es contar, medir y anotar todas y cada una de las diferentes
clases de bienes o mercancías que se hallen en la fecha de inventarios.

• Inventario de productos terminados: todas las mercancías que un fabricante ha

producido para vender a sus clientes. Son artículos completos, que pueden
venderse o bien utilizarse en los artículos que se están fabricando.

• Inventarios en tránsito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para

abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus
clientes respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un
lugar a otro.

• Inventario de materia prima: Representa las existencias de los insumos básicos

de materiales que habrán de incorporarse al proceso de fabricación de una
compañía.

• Inventario de productos en proceso: Son existencias que se tienen a medida

que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la
materia prima, la que llegará a conformar por un componente de un producto
terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario
en proceso.

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3.- ¿QUIEN REALIZA EL CONTROL INTERNO DE INVENTARIO?
Las empresas invierten gran parte de sus recursos económicos en su inventario, por lo que
resulta clave para el que designe a una persona capacitada para gestionarlo, alguien con el
conocimiento y experiencia suficiente para tomar decisiones estratégicas que sirvan para
optimizar su control. Sí, me refiero al jefe o gerente de inventarios.

4.- ¿Qué importancia tiene?

Es importante para mantener el balance correcto de existencias en los almacenes, algo que
evita: Perder una venta porque no tener suficiente inventario para completar un pedido. Los
problemas constantes de inventario pueden llevar a los clientes a otros proveedores.

5.- ¿Qué finalidad tiene?

Un sistema de control interno es el conjunto de medidas que toma la organización con
el fin de:
 Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.
 Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las
operaciones financieras.
 Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la entidad.
 Evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y funcionales de la
entidad.

Código Fiscal de la Federación

“Artículo 32-F.- Los contribuyentes que de conformidad con las disposiciones fiscales
puedan destruir mercancías que hayan perdido su valor por deterioro u otras causas, para
poder ejercer ese derecho, tratándose de bienes básicos para la subsistencia humana en
materia de alimentación o salud, cuyo costo de adquisición o producción lo hubieran
deducido para los efectos del impuesto sobre la renta, están obligados en forma previa a la
destrucción, a ofrecerlas en donación a las instituciones autorizadas para recibir donativos
deducibles conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta y que estén dedicadas a la
atención de requerimientos básicos de subsistencia en materia de alimentación o salud de
personas, sectores, comunidades o regiones, de escasos recursos. Para efectos de lo

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dispuesto en el párrafo anterior, se deberán cumplir los requisitos establecidos en el
Reglamento de este Código.”

Tarjetas de inventario

En las también conocidas tarjetas kardex de inventario se ingresan datos generales

sobre dichos bienes con el objetivo de llevar el control de sus movimientos al rastrear
las entradas y salidas de estos artículos para, a su vez, elaborar reportes.

(PEPS)

La fórmula “PEPS” se basa en la suposición de que los primeros artículos en entrar al

almacén o a la producción son los primeros en salir; por lo que las existencias al finalizar
cada ejercicio quedan reconocidas a los últimos precios de adquisición o de producción,
mientras que en resultados los costos de venta son los que corresponden al inventario
inicial y a las primeras compras o costos de producción del ejercicio.
El manejo físico de los artículos no necesariamente tiene que coincidir con la forma en
que se asigna su costo y para lograr una correcta asignación bajo la fórmula PEPS
deben establecerse y controlarse capas del inventario según las fechas de adquisición o
producción de éste.

Costos promedios
De acuerdo con la fórmula de costos promedios, el costo de cada artículo debe
determinarse mediante el promedio del costo de artículos similares al inicio de un
periodo adicionando el costo de artículos similares comprados o producidos durante

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éste. El promedio puede calcularse periódicamente o a medida en que entren nuevos
artículos al inventario, ya sea adquiridos o producidos.
UEPS
Consiste en darle salida primero a toda la mercancía que entro de último al inventario
dejando al final aquella que entro de primero a la hora de realizar las ventas.  Este
movimiento se hace conservando el costo de compra real de la mercancía.  Por lo que
usando este método sería natural ver que la mercancía que entra de último tiene un
costo superior al que ingreso primero. 
Es utilizado según las necesidades y objetivos de cada empresa, pero podemos decir
que generalmente este método lo utilizan empresas que no manejan fecha de
caducidad o empresas que manejan materia prima como piedra, madera, etc; que por
el modo de colocación del inventario dentro del almacén, la primera mercancía que ha
entrado queda debajo de la última en llegar por lo que por practicidad se utiliza este
método.  También si nos vamos a nivel económico existen empresas que desean pagar
menos impuestos al final del periodo fiscal por lo que con este sistema a mayor  costo 
de los bienes vendidos también reduce el pago de impuestos que una empresa debe
pagar a las agencias federales y estatales.

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