Facultatea de Informatică

Master Specializare: Lingvistica Computationala

Sisteme Distribuite

PROIECT DE ECHIPĂ
<Interoperabilitatea sistemelor informatice ce au
ca obiect de activitate administrarea si manipularea
datelor referitoare la populatia tarii>

1.

2.
Membrii echipei (în
ordinea contribuţiei la
3.
proiect, cu specificarea
ponderii deţinute în total
4.
proiect)
(Regula generală este de 3-4 membri în
echipă)
IAŞI 2011
 NOTĂ

Vă rugăm să citiţi şi să completaţi cu atenţie acest formular, fără a elimina nici o componentă a acestuia,
inclusiv comentariile specifice fiecărei componente. Omisiunile nu vor putea fi rectificate după predarea lui. În
cazul în care una dintre informaţiile sau anexele solicitate lipsesc, nota va fi diminuată cu punctajul alocat
secţiunii respective, conform Grilei de evaluare.

Versiunea electronică a formularului va fi pusă la dispoziţie pe cale electronică.

Proiectele se vor realiza conform cerinţelor specificate în cadrul orelor alocate disciplinei şi vor
avea obligatoriu pagină de cuprins cu trimiteri la paginile din formularul completat.

ATENŢIE!!!! Proiectele vor aborda probleme şi idei strict din domeniul specializării de Master,
transmise şi la orele de seminar, bazându-se, în principal, pe programele de finanţare existente în această
perioadă.

CUPRINS

I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI ŞI A SURSEI DE FINANŢARE......................4

1.1 Titlul proiectului.....................................................................................................................................4
1.2 Localizarea..............................................................................................................................................4
1.3 Descrierea contextului proiectului (maxim 2 pagini), se va începe direct cu punctul a. Atenţie aici nu
se va justifica ideea.......................................................................................................................................4
1.4 Justificarea ideii de proiect (maxim 3 pagini).........................................................................................4
1.5 Stabilirea scopului şi obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini).............................................................5
II. Elaborarea planului de implementare A PROIECTULUI...................................................6
2.1 Stabilirea jaloanelor şi descrierea detaliată a activităţilor/subactivităţilor proiectului (maxim 9 pagini) 6
2.2 Durata activităţilor/subactivităţilor şi planificarea calendaristică a proiectului (maxim 4 pagini)...........6
2.3 Echipa de management şi echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)................................6
2.4 Tipuri de resurse necesare şi bugetul proiectului...................................................................................6
2.5 Matricea cadru logic a proiectului...........................................................................................................6
III. STABILIREA RISCURILOR ŞI INDICATORILOR DE EVALUARE A
PROIECTULUI..........................................................................................................................7
3.1 Stabilirea potenţialelor riscuri ale proiectului (maxim 1 pagină)............................................................7
3.2 Indicatorii de evaluare a proiectului (maxim 1 pagină) .........................................................................7
IV. BIBLIOGRAFIE...............................................................................................................7
Listă de control.......................................................................................................................8
Grilă de evaluare.....................................................................................................................8
 I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI ŞI A SURSEI DE
FINANŢARE
1.1 Titlul proiectului

1.2 Localizarea
Romania

1.3 Descrierea contextului proiectului (maxim 2 pagini), se va începe direct cu punctul a.

Atenţie aici nu se va justifica ideea

a. Ideea proiectului, problema ce se doreşte a fi rezolvată sau oportunitatea care va fi

exploatată, în 2-3 fraze (vezi suportul de lucrări practice)

Prin intermediul acestui proiect se doreste crearea unei baze de date generale ce va
cuprinde toate informatiile extrase din bazele de date de la Directia pentru Evidenta Populatiei si
Administrarea Bazelor de Date, Directia Generala de Pasapoarte, Starea Civila, Casa Nationala de
Pensii si Casa Nationala de Asigurari Sanatate.
Problema consta in faptul ca exista un grad mare de redundanta in ce priveste datele
existente in bazele de date din cadrul acestor autoritati si pot exista neconcordante intre datele
referitoare la o persoana aflata in evidenta acestor baze de date.

b. Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului de fonduri, fără a se omite:

Lider de proiect este Directia pentru Evidenta Populatiei si Administrarea Bazelor de Date in
parteneriat cu Directia Generala de Pasapoarte, Starea Civila, Casa Nationala de Pensii si Casa
Nationala de Asigurari Sanatate.
Organizatiile sunt institutii publice centrale si au ca obiectiv comun de activitate manipularea datelor
referitoare la populatia tarii.

misiunea organizaţiei
• echipa de conducere şi experienţa în domeniul proiectelor, dacă este cazul (listă cu proiectele la care a
luat parte organizaţia, sursele de finanţare accesate, scopul proiectelor respective)

c. Descrierea modalităţii de finanţare selectate (programul de finanţare, obiectivele şi priorităţile în

care se încadrează ideea, solicitanţii, activităţile şi cheltuielile eligibile) – se vor include informaţiile necesare
pentru a realiza evaluarea eligibilităţii proiectului propus, cu trimiterile bibliografice necesare, dar nu se vor
copia integral informaţiile găsite la finanţator. Se vor selecta doar cele relevante din punctul de vedere al
ideii de proiect, în max. o jumătate de pagină.
Proiectul va solicita finantare prin intermediul Axei prioritare III de dezvoltare „Tehnologia Informatiei si
Comunicatiilor pentru sectoarele privat si public”, Domeniul Major de Interventie 2 „Dezvoltarea si cresterea
eficientei serviciilor publice electronice”, Operatiunea 2 „Implementarea de sisteme TIC in scopul cresterii
interoperabilitatii sistemelor informatice”.

ATENŢIE! Descrierea contextului se evaluează prin comparaţie cu detaliile incluse în proiect, din care
trebuie să reiasă relevanţa proiectului propus şi eligibilitatea solicitantului.

1.4 Justificarea ideii de proiect (maxim 3 pagini)

Se vor furniza următoarele informaţii:

a) Justificarea problemei sau a oportunităţii identificate, a cauzelor care au generat problema, a
efectelor ce ar putea să se perpetueze prin nerezolvarea problemei sau neexploatarea oportunităţii (se
va apela la date statistice, se va preciza localizarea geografică sau instituţională, astfel încât din descriere să
rezulte soluţia/soluţiile de rezolvare). De asemenea, se va realiza o analiză SWOT a proiectului, astfel încât să
fie evidenţiate punctele tari şi nevoile/punctele slabe percepute în zonă/domeniu, oportunităţile şi ameninţările
(constrângerile). Se va evidenţia soluţia găsită la problema identificată sau pentru exploatarea
oportunităţii.
b) Argumentarea gradului de unicitate/inovare. Prezentarea va include elementele originale vizate,
va sublinia importanţa lor pentru domeniu/organizaţie/comunitate, plecând de la eventualele proiecte
implementate deja, experienţele sau bunele practici ale altor proiecte şi arătând ce s-ar putea dezvolta mai
departe.
c) Prezentarea beneficiarilor direcţi, grupurilor ţintă, beneficiarilor indirecţi. Se vor urmări
cuantificarea numerică, localizarea geografică, caracteristicile demografice, nevoile percepute, impactul
(relevanţa) proiectului asupra nevoilor identificate şi modul de satisfacere a lor, separat pentru fiecare
categorie. Se va completa tabelul din Anexa 1.

1.5 Stabilirea scopului şi obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini)

a) Se va identifica şi defini scopul proiectului, având în vedere că el trebuie să fie clar formulat, din el
să rezulte ce se poate rezolva din problema identificată şi ce nu poate fi rezolvat, cui se adresează proiectul.
b) Se vor stabili obiectivele pe termen mediu şi lung (generale), precum şi obiectivele pe termen
scurt (specifice sau operaţionale) ale proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, se va preciza care sunt
cantitative şi care sunt calitative (cf. suportului de lucrări practice).
6 MANAGEMENTUL PROIECTELOR
II. ELABORAREA PLANULUI DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
2.1 Stabilirea jaloanelor şi descrierea detaliată a activităţilor/subactivităţilor proiectului
(maxim 9 pagini)
a. Pe baza obiectivelor pe termen scurt sau a scopului, se vor formula şi jaloanele/reperele proiectului,
văzute ca rezultate intermediare ale acestuia. Jaloanele se vor stabili la nivel de proiect, plecând de la scop,
sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Reperele proiectului vor sta la baza descompunerii lui în activităţi şi
subactivităţi, precum şi a stabilirii indicatorilor de măsurare a evoluţiei şi finalizării proiectului.
b. Se vor denumi şi descrie detaliat activităţile care vor conduce la obţinerea jaloanelor şi atingerea
obiectivelor pe termen scurt. Activităţile se vor descompune în subactivităţi, respectând regulile din suportul de
curs. Descrierea va include şi posibile soluţii tehnice, eventuale justificări economice pentru soluţia selectată.

2.2 Durata activităţilor/subactivităţilor şi planificarea calendaristică a proiectului (maxim 4

pagini)

 Durata proiectului va fi de __ luni.1

Se va realiza planificarea calendaristică a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se şi

secvenţa de derulare a activităţilor/subactivităţilor (dependenţe FS, SS, FF, SF) . Diagrama Gantt va fi ataşată
ca anexă, folosind o trimitere în cadrul acestui formular (ex. Anexa nr. x). Planificarea calendaristică nu
trebuie să conţină descrierile detaliate ale activităţilor/subactivităţilor, ci doar denumirea lor (vă rugăm să
verificaţi dacă denumirea lor este aceeaşi cu cea menţionată în secţiunea 2.1.b.
Notă: Planul proiectului va fi prezentat într-o diagramă Gantt generată cu un produs software specific
domeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaţii. NU se va apela la modul tabelar de redare a planului
proiectului specific proiectelor finanţate prin diferite fonduri europene!!!

2.3 Echipa de management şi echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)

a) Descrierea detaliată a echipei propusă pentru managementul şi implementarea proiectului (doar

pe funcţii/roluri, nu este nevoie să se includă numele persoanelor); pentru fiecare rol se vor descrie abilităţile şi
cunoştinţele necesare; modul de comunicare şi de adoptare a deciziilor în cadrul proiectului, în funcţie de
responsabilităţile alocate. Se va folosi graficul responsabilităţilor, prezentat în Anexa 2.
b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dacă este cazul): o scurtă prezentare a lor, a echipei
care va gestiona proiectul la nivelul fiecărui partener (tot din punct de vedere al funcţiilor/rolurilor), specificarea
responsabilităţilor pe activităţile în care vor fi implicaţi. Atenţie, partenerii nu sunt furnizorii proiectului.
Partenerii au aceleaşi drepturi şi obligaţii ca şi solicitantul/beneficiarul proiectului.

2.4 Tipuri de resurse necesare şi bugetul proiectului

a) În funcţie de durata şi complexitatea activităţilor/subactivităţilor se vor estima resursele necesare.

Pentru fiecare tip de resursă, se vor preciza numărul de unităţi şi estimarea valorică pe unitate şi total.
Resursele se vor completa exclusiv în matricea cadru-logic (Anexa 4), pe coloana Resurse din dreptul
Activităţilor.

b) Pe baza resurselor identificate şi repartizate pe activităţi, estimaţi bugetul proiectului şi completaţi

Anexa 3 pentru întreaga durată de derulare a proiectului şi bugetul agregat.
Notă: Formatul bugetului este prezentat în suportul de lucrări practice (tipurile de cheltuieli din anexă
sunt orientative) şi trebuie să conţină suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziţie
bugetară (vezi suportul de curs şi de lucrări practice).

2.5 Matricea cadru logic a proiectului

Se va realiza fişa de sinteză a proiectului, prin matricea cadru logic, completând Anexa 4 din suportul
de lucrări practice.

1
Se va ţine cont de restricţiile de timp impuse prin linia de finanţare.
 III. STABILIREA RISCURILOR ŞI INDICATORILOR DE EVALUARE A
PROIECTULUI

3.1 Stabilirea potenţialelor riscuri ale proiectului (maxim 1 pagină)

Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obţinerea jaloanelor. Se
vor preciza efectele asupra proiectului, precum şi modalităţile de contracarare a riscurilor sau de diminuare a
efectelor lor. Se va folosi tabelul de mai jos.

N Riscul Impact asupra proiectului Acţiuni de efectuat

r. pentru contracararea
crt. riscului sau reducerea
efectelor
1 Se anulează o activitate
.

2 Se poate întârzia proiectul

.

3 Se pot aloca sume pentru acoperirea

. costurilor suplimentare

4 Se solicită întreruperea proiectului

.

5 Se închide proiectul
.

…
.
n
.
Factorii ce ar putea influenţa proiectul şi care trebuie sa fie luaţi în considerare la stabilirea
riscurilor proiectului:
• economici • tehnici
• financiari • sociali si culturali
• legislativi • ecologici
• politici • manageriali

3.2 Indicatorii de evaluare a proiectului (maxim 1 pagină)

Se vor stabili indicatorii de evaluare a fiecărui jalon identificat, precizând atât denumirea, cât şi
cuantificarea numerică a indicatorilor (eventual sub formă tabelară), evidenţiindu-se atât valorile parţiale, cât
şi cele finale (dacă este cazul), în funcţie de activităţile de monitorizare prevăzute la punctul anterior.
Atenţie! Indicatorii se vor ataşa jaloanelor, nu activităţilor planificate.

IV. BIBLIOGRAFIE

Lista bibliografică se va întocmi pe categorii – cărţi, reviste, resurse web etc.

8 MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Listă de control

Înainte de a depune proiectul, va rugăm să verificaţi dacă formularul este complet (revezi şi Nota de la
începutul formularului) şi, în special dacă:

Dosarul proiectului este complet şi corespunde cu cerinţele din formularul propus şi din
descrierea programului de finanţare sau a strategiei organizaţiei.

Au fost completate toate rubricile.

Durata activităţilor şi planificarea calendaristică a proiectului (secţiunea 2.3) sunt incluse

în cadrul formularului.

Bugetul este complet şi prezentat în formatul solicitat.

Matricea cadru logic aferentă proiectului a fost completată în concordanţă cu formatul

furnizat.

Grilă de evaluare

Descrierea contextului asigură o imagine clară asupra ideii proiectului, a solicitantului şi a 1

programului de finanţare abordat punct

Justificarea proiectului corespunde cerinţelor formulate prin definirea problemei şi au fost 1

surprinse toate componentele secţiunii 1.4 punct
Scopul şi obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse atât obiectivele pe 1
termen lung (generale), cât şi obiectivele pe termen scurt (specifice) punct
Grupurile ţintă, beneficiarii direcţi şi indirecţi au fost identificaţi corect (localizare, 1
cuantificare, segmentare, pentru fiecare categorie) punct
Jaloanele sunt relevante pentru proiect, asigură identificarea clară a paşilor de urmat 1
pentru atingerea scopului/obiectivelor proiectului punct
Activităţile/subactivităţile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prin 1.5
structura descompunerii pe lucrări. Au fost realizate planificarea calendaristică şi Matricea cadru puncte
logic a proiectului
Resursele au fost stabilite corespunzător pe fiecare activitate. Bugetul a fost calculat în 1
funcţie de resursele alocate pe activităţi/subactivităţi, s-a utilizat anexa indicată în suportul pentru punct
lucrări practice
Pentru echipa de management şi implementare a proiectului sunt stabilite clar 1
responsabilităţile, abilităţile şi cunoştinţele necesare punct
S-au stabilit riscurile şi indicatorii de evaluare 0.5
puncte