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INTECAL

INSTITUTO TECNICO PARA TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO DE CALAMAR


Licencia de funcionamiento N° 467 de 2011, emanada de la Secretaria de Educación del Departamento de Bolívar
N.I.T. 900 367 989 -9
Dirección Calle 19 Nº T3-85 Celular: 301 237 8447 Email: educacioncalamar@hotmail.com
CALAMAR – BOLÍVAR
DISLEXIA

Descripción general
La dislexia es un trastorno del aprendizaje que supone la dificultad para leer a raíz
de problemas para identificar los sonidos del habla y para comprender cómo estos
se relacionan con las letras y las palabras (decodificación). La dislexia, que
también se denomina «dificultad de lectura», afecta zonas del cerebro que
procesan el lenguaje.

Las personas con dislexia tienen una inteligencia normal y, por lo general, también
una visión normal. La mayor parte de los niños con dislexia puede tener éxito en la
escuela con la ayuda de un tutor o de un programa de enseñanza especializado. El
apoyo emocional también juega un papel importante.

Aunque la dislexia no tiene cura, la evaluación e intervención tempranas producen


los mejores resultados. En ocasiones, la dislexia no se diagnostica durante años y
permanece sin ser identificada hasta la adultez, pero nunca es tarde para buscar
ayuda.

Síntomas

Los signos de la dislexia pueden ser difíciles de reconocer antes de que tu hijo
comience a ir a la escuela, pero hay algunas señales tempranas que pueden
indicar un problema. Una vez que el niño alcanza la edad escolar, es posible que el
maestro de tu hijo sea el primero en notar el problema. La gravedad varía, pero la
afección suele volverse más evidente cuando el niño comienza a aprender a leer.

Antes de la escuela

Los signos que indican que un niño pequeño podría estar en riesgo de tener
dislexia comprenden:

 Tardar en comenzar a hablar


 Aprender palabras nuevas a un ritmo lento
 Problemas para formar palabras adecuadamente, como invertir los sonidos
de las palabras o confundir palabras que suenan de forma parecida
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 Problemas para recordar o decir el nombre de las letras, los números y los
colores
 Dificultad para aprender canciones infantiles o jugar juegos de rimas
Edad escolar

Una vez que tu hijo esté en la escuela, es posible que los signos y síntomas de la
dislexia se hagan más visibles, entre ellos:

 Un nivel de lectura muy por debajo del que se espera para la edad
 Problemas para procesar y comprender lo que escucha
 Dificultad para encontrar la palabra correcta o formular respuestas a
preguntas
 Problemas para recordar secuencias de cosas
 Dificultad para ver (y ocasionalmente escuchar) similitudes y diferencias
entre letras y palabras
 Incapacidad para pronunciar una palabra desconocida
 Dificultad para deletrear
 Tardar más tiempo del habitual en completar tareas que conllevan leer o
escribir
 Evitar actividades que conllevan leer
Adolescentes y adultos

Los signos de la dislexia en adolescentes y adultos son similares a los de los niños.
Algunos de los signos y síntomas frecuentes de la dislexia en adolescentes y
adultos son:

 Dificultad para leer, incluso para leer en voz alta


 Lectura y escritura lentas y dificultosas
 Problemas para deletrear
 Evitar actividades que conllevan leer
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 Mala pronunciación de nombres o palabras, o problemas para recordar
palabras
 Problemas para comprender bromas o expresiones que pueden no ser
fáciles de entender a partir de palabras específicas (modismos), como «pan
comido», que significa «fácil»
 Tardar más tiempo del habitual en completar tareas que conllevan leer o
escribir
 Dificultad para resumir una historia
 Problemas para aprender un idioma extranjero
 Dificultad para memorizar
 Dificultad para resolver problemas matemáticos
Cuándo consultar al médico

Si bien la mayoría de los niños están listos para aprender a leer en la etapa del
jardín de infantes o primer grado, con frecuencia, los niños con dislexia no pueden
comprender los conceptos básicos necesarios para esa actividad en esta etapa.
Habla con el médico si el nivel de lectura de tu hijo está por debajo de lo que se
espera para su edad o si notas otros signos de dislexia.

Cuando no se diagnostica ni se trata este trastorno, las dificultades para leer que
se presentaron en la infancia continuarán en la edad adulta.

Causas

La dislexia tiende a ser hereditaria. Parece estar relacionada con ciertos genes que
afectan la forma en la que el cerebro procesa la lectura y el lenguaje, y con
factores de riesgo presentes en el entorno.

Factores de riesgo

Los factores de riesgo de la dislexia son los siguientes:

 Antecedentes familiares de dislexia u otras dificultades de aprendizaje


 Nacimiento prematuro o bajo peso al nacer
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 Exposición a la nicotina, a drogas, a bebidas alcohólicas o a una infección
durante el embarazo que pueden alterar el desarrollo cerebral del feto
 Diferencias individuales en las partes del cerebro que permiten la lectura
Complicaciones

La dislexia puede ocasionar una serie de complicaciones, entre ellas:

 Problemas para aprender. Debido a que la lectura es una habilidad


básica para muchas de las otras materiales escolares, un niño con dislexia se
encuentra en desventaja en la mayoría de las clases y es posible que le sea
difícil seguirles el ritmo a sus compañeros.
 Problemas sociales. Si no se trata, la dislexia puede causar baja
autoestima, problemas de conducta, ansiedad, agresión y retraimiento hacia
amigos, padres y maestros.
 Problemas en la adultez. Un niño puede verse impedido de alcanzar su
potencial cuando crezca si no puede leer ni comprender. Esto puede tener
consecuencias educativas, sociales y económicas a largo plazo.
Los niños que tienen dislexia están expuestos a un mayor riesgo de sufrir trastorno
de déficit de atención con hiperactividad (TDAH) y viceversa. El trastorno de déficit
de atención con hiperactividad puede causar dificultad para mantener la atención
como también hiperactividad y conducta compulsiva, lo que puede hacer que sea
más difícil tratar la dislexia.

Diagnóstico

No existe una sola prueba que pueda diagnosticar la dislexia. Se deben tener en
cuenta varios factores, por ejemplo:

 El desarrollo de tu hijo, temas educativos e historia


clínica. Probablemente, el médico te haga preguntas sobre estos temas y
quiera saber sobre las enfermedades hereditarias de la familia, entre ellas, si
algún miembro de la familia tiene una dificultad de aprendizaje.
 La vida en el hogar. El médico puede pedirte un descripción de la familia
y la vida en el hogar, como quiénes viven en el hogar y si hay problemas.
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 Cuestionarios. Es posible que el médico les pida a tu hijo, a miembros de
la familia o a los maestros que respondan algunas preguntas por escrito. Es
posible que se le solicite a tu hijo que haga pruebas para identificar las
habilidades de lectura y lenguaje.
 Pruebas de visión, audición y cerebrales (neurológicas). Estas
pueden determinar si otro trastorno puede ser la causa o uno de los motivos
de las dificultades para la lectura de tu hijo.
 Análisis psicológico. El médico puede hacerles preguntas a ti o a tu hijo
para comprender mejor su estado de salud mental. Esto puede ayudar a
determinar si los problemas sociales, la ansiedad o la depresión limitan las
habilidades de tu hijo.
 Pruebas de lectura y otras habilidades académicas. Tu hijo puede
realizar una serie de pruebas didácticas para que un experto en lectura
analice el proceso y la calidad de las habilidades de lectura.
TRATAMIENTO

No hay una manera conocida de corregir la anomalía cerebral preexistente que


causa la dislexia, un problema que dura de por vida. Sin embargo, la detección y
evaluación tempranas para determinar las necesidades específicas y el tratamiento
adecuado pueden mejorar el éxito.

Técnicas educativas

La dislexia se trata con enfoques y técnicas educativas específicos, y se


recomienda comenzar la intervención lo antes posible. Los análisis psicológicos
ayudarán a los maestros de tu hijo a desarrollar un programa de enseñanza
adecuado.

Los maestros pueden usar técnicas que involucran la audición, la visión y el tacto
para mejorar las habilidades de lectura. Ayudar a un niño a usar varios sentidos
para aprender (por ejemplo, escuchar una lección grabada y trazar con un dedo la
forma de las letras usadas y las palabras pronunciadas) puede ayudarlo a procesar
la información.

El tratamiento se centra en ayudar a tu hijo a realizar lo siguiente:


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 Aprender a reconocer y utilizar los sonidos más cortos que componen las
palabras (fonemas)
 Entender que las letras y las cadenas de letras representan estos sonidos y
palabras (fonética)
 Comprender lo que lee
 Leer en voz alta para adquirir precisión, velocidad y expresión (fluidez) en la
lectura
 Construir un vocabulario con las palabras reconocidas y comprendidas
Si están disponibles, las sesiones de tutoría con un especialista en lectura pueden
ser útiles para muchos niños con dislexia. Si tu hijo tiene una discapacidad grave
de lectura, es posible que necesite tutorías con mayor frecuencia, y el progreso
puede ser más lento.

Plan educativo individualizado

En los Estados Unidos, las escuelas tienen la obligación legal de tomar medidas
para ayudar a los niños disléxicos con sus problemas de aprendizaje. Habla con el
maestro de tu hijo a fin de organizar una reunión para crear un plan estructurado
y escrito que detalle las necesidades del niño y la manera en que la escuela lo
ayudará a tener éxito. Esto se conoce con el nombre de «Plan educativo
individualizado».

TRATAMIENTO TEMPRANO

Los niños con dislexia que reciben ayuda en el jardín de infantes o en el primer
grado a menudo mejoran sus habilidades de lectura lo suficiente como para que
les vaya bien en la escuela primaria y secundaria.

Los niños que no reciben ayuda hasta los grados superiores pueden tener más
dificultades en aprender las habilidades necesarias para leer bien. Es probable que
queden rezagados en el rendimiento académico y puede que nunca logren ponerse
al día. Es posible que un niño con dislexia grave nunca pueda leer con facilidad,
pero puede aprender habilidades que mejoren la lectura y elaborar estrategias
para mejorar su desempeño escolar y su calidad de vida.
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Qué pueden hacer los padres

Tú tienes un papel fundamental para ayudar a tu hijo a ser exitoso. Toma estas
medidas:

 Aborda el problema temprano. Si sospechas que tu hijo tiene dislexia,


habla con el médico del niño. La intervención temprana puede mejorar el
éxito.
 Léele en voz alta a tu hijo. Es mejor si comienzas cuando el niño tiene
6 meses o incluso antes. Trata de escuchar libros grabados con tu hijo.
Cuando tu hijo tenga la edad suficiente, haz que escuche los cuentos y
después léanlos juntos.
 Trabaja con la escuela de tu hijo. Habla con el maestro de tu hijo sobre
la manera en que la escuela le ayudará a tener éxito. Tú eres el mejor
defensor de tu hijo.
 Fomenta la lectura. Para mejorar sus habilidades de lectura, un niño
debe leer. Alienta a tu hijo a leer.
 Establece un ejemplo para la lectura. Designa una hora cada día para
leer algo mientras tu hijo también lee; esto establece un ejemplo y apoya a tu
hijo. Muéstrale a tu hijo que la lectura puede disfrutarse.
Lo que pueden hacer los adultos con dislexia

El éxito laboral puede ser difícil para los adultos que luchan contra la dislexia. Para
ayudar a lograr tus objetivos:

 Independientemente de tu edad, trata de que te evalúen y te proporcionen


ayuda para leer y escribir
 Pregunta sobre capacitación adicional y arreglos razonables por parte de tu
empleador o una institución académica comprendida por la Ley de
Estadounidenses con Discapacidades
Los problemas académicos no significan necesariamente que una persona con
dislexia no pueda tener éxito. Con los recursos adecuados, los estudiantes capaces
que padecen dislexia pueden ser muy exitosos. Muchas personas con dislexia son
creativas y brillantes, y pueden ser talentosas en matemáticas, ciencia o arte.
Incluso algunas personas tienen carreras exitosas en escritura.
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Estrategias de afrontamiento y apoyo

El apoyo emocional y las oportunidades de logros en actividades que no impliquen


lectura son importantes para los niños con dislexia. Si tu hijo tiene dislexia:

 Sé comprensivo. Los problemas para aprender a leer pueden afectar la


autoestima de tu hijo. Asegúrate de expresar amor y contención. Alienta a tu
hijo promoviendo sus talentos y fortalezas.
 Habla con tu hijo. Explícale a tu hijo qué es la dislexia y que no se trata
de un fracaso personal. Cuanto mejor entienda esto tu hijo, mejor podrá
afrontar el hecho de tener una dificultad de aprendizaje.
 Toma medidas que ayuden a que tu hijo aprenda en el
hogar. Bríndale a tu hijo un espacio limpio, tranquilo y organizado donde
pueda estudiar y establece un tiempo para ello. Además, asegúrate de que tu
hijo descanse lo suficiente y se alimente de forma regular y saludable.
 Limita el tiempo frente a la pantalla. Limita el tiempo que pasa frente a
pantallas electrónicas todos los días y utiliza el tiempo adicional para la
práctica de la lectura.
 Ponte en contacto con los maestros de tu hijo. Habla con los maestros
frecuentemente para asegurarte de que tu hijo pueda avanzar según lo
previsto. Si es necesario, asegúrate de que tenga tiempo adicional para las
pruebas que requieran lectura. Pregúntale al maestro si grabar las lecciones
del día para escucharlas luego puede ser de ayuda para tu hijo.
 Únete a un grupo de apoyo. Esto puede ayudarte a ponerte en contacto
con padres de niños que tengan dificultades de aprendizaje similares. Los
grupos de apoyo pueden brindar información útil y apoyo emocional.
Pregúntale a tu médico o al médico de tu hijo si hay algún grupo de apoyo en
tu zona.
Preparación para la consulta

Es probable que primero hables sobre tus inquietudes con el pediatra de tu hijo o
con tu médico de cabecera. Para asegurarte de que las dificultades de lectura que
presenta tu hijo no son por otro problema, es posible que tu médico derive a tu
hijo a:

 Un especialista, como un médico de ojos (oftalmólogo)


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 Un profesional del cuidado de la salud capacitado para evaluar la pérdida de
la audición (audiólogo)
 Un médico que se especializa en el cerebro y en trastornos del sistema
nervioso (neurólogo)
 Un médico que se especializa en el sistema nervioso central y la conducta
(neuropsicólogo)
 Un médico que se especializa en la conducta y las capacidades de desarrollo
de los niños (pediatra especialista en el desarrollo y la conducta)
Tal vez, quieras pedirle a un familiar o un amigo que te acompañe a la consulta, si
es posible, para que te brinde apoyo y te ayude a recordar la información.

A continuación, te proporcionamos información para ayudarte a prepararte para la


consulta:

Qué puedes hacer

Antes de la consulta, haz una lista con lo siguiente:

 Todos los síntomas que tiene tu hijo y las edades en las que se
observaron por primera vez, incluso los síntomas que no tengan ninguna
relación aparente con el motivo de la consulta
 Tu información personal más importante, incluso lo que te genere
mayor estrés o cualquier cambio reciente en tu vida
 Todos los medicamentos, vitaminas, hierbas u otros suplementos que
tome tu hijo, así como las dosis
 Preguntas para hacerle al médico con el fin de aprovechar al máximo la
consulta
Las preguntas para hacerle al médico pueden ser las siguientes:

 ¿Cuál crees que es la causa de la dificultad de lectura y comprensión de mi


hijo?
 ¿Hay otros diagnósticos que puedan relacionarse con la dislexia o
confundirse con ella?
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 ¿Qué tipos de pruebas necesita hacerse mi hijo?
 ¿Mi hijo debería ver a un especialista?
 ¿Cómo se trata la dislexia?
 ¿Cuán rápido vamos a ver avances?
 ¿Mis otros familiares también deberían hacerse análisis para la detección de
la dislexia?
 ¿Qué fuentes de atención o apoyo recomiendas?
 ¿Hay folletos u otros materiales impresos que pueda llevarme? ¿Puede
recomendar alguna página web?
 ¿Hay algún recurso educativo local para la dislexia?
No dudes en hacer otras preguntas durante la consulta.

Qué esperar del médico

Es probable que el médico te haga una serie de preguntas. Prepárate para


responderlas, de manera que ahorres tiempo y puedas dedicarlo a repasar los
puntos en los que quieras concentrarte. El médico puede preguntarte:

 ¿Cuándo notaste por primera vez que tu hijo tenía problemas para leer?
¿Algún maestro te lo hizo notar?
 ¿Cómo le está yendo a tu hijo con el estudio en sus clases?
 ¿A qué edad comenzó a hablar tu hijo?
 ¿Has intentado intervenciones de lectura? Si es así, ¿cuáles?
 ¿Has notado algún problema de conducta o dificultades sociales que
sospeches que puedan estar relacionados con la dificultad para leer de tu
hijo?
 ¿Tu hijo tiene algún problema de la vista?
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MODULO 9 ACTIVDAD 1
TECNICA DE OFICINA
Duración dos (2) Semana
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LAS TÉCNICAS DE OFICINA  
se aplican en todas y cada uno de los cargos de una Oficina, es decir, en las
diferentes ocupaciones necesarias según el objeto de la Empresa. En el correcto
funcionamiento de una oficina, cualquiera que sea la Naturaleza de sus actividades
se consideran tres factores esenciales que son:

EQUIPO HUMANO O PERSONAL DE TRABAJO


EQUIPO MATERIAL O ELEMENTOS DE TRABAJO
EQUIPO MECANICO O ELEMENTOS DE OFICINA

* EQUIPO HUMANO O PERSONAL DE TRABAJO: está integrado por el grupo


de personas que pone su talento, su capacidad, sus conocimientos, su voluntad de
trabajo  al servicio de la Empresa que lo ocupa para  procurar el desarrollo
normal  de sus actividades y el progreso y prosperidad de la misma.

El aporte humano en todos los cargos u ocupaciones de una Oficina, es el factor


principal en el buen funcionamiento de una Empresa.
Cualquiera que sea el cargo que desempeñe una persona, este debe dar todo lo
que humanamente pueda aportar en el cumplimiento de la labor que se le ha
encomendado. En una palabra, debe ser:

Teniendo en cuenta lo anterior veamos algunas de las ocupaciones más comunes:

MECANOGRAFO:   Reciben también el nombre de Dactilógrafos, es el empleo


más común y necesario en toda Empresa por esta razón existe en el campo laboral
una gran cantidad de personas  en esta tarea. La importancia de este cargo en
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toda oficina es de carácter  Comercial o Privado. La mecanografía es ahora  una
asignatura que se orienta en la mayoría de los colegios, principalmente y con
carácter obligatorio en el área comercial. Existen  las academias  de Comercio e
Instituciones donde se dictan cursos de manejo, dominio y velocidad
mecanográfica

Un mecanógrafo para desempeñarse como tal debe cumplir algunos


requisitos como:

Rapidez en el manejo de la máquina


Dominio del Idioma
Manejo correcto de aspectos como: gramática, puntuación, Ortografía,
vocabulario.
Manejo de las diferentes máquinas de Oficina

RECEPCIONISTA:  La Recepción es la función que desempeña una persona


cuando personal o telefónicamente atiende al público, sirviendo de enlace entre
éste y los funcionarios de la empresa.

Es una tarea muy interesante, en ocasiones difícil. Esta ocupación existe en casi
todas las oficinas, sin embargo, las mayores posibilidades se encuentran en las
oficinas de profesionales. Médicos, Abogados, Odontólogos, entre otros.

Los requisitos para desempeñarse como recepcionista son:


Los Modales y la Cortesía
Dominio Oral y escrito del Idioma
Dominio de la Mecanografía
Discreción y Buen Criterio
Manejo e Conmutador o Central telefónica
Firmeza y Criterio en situaciones falsas o descorteses
Paciencia en el trato con personas difíciles ( Tolerancia )
Apropiada atención telefónica

CONTADORES Y AUXILIARES DE CONTABILIDAD:


La sección de Contabilidad es una de las Oficinas más delicadas de toda Empresa
ya que es donde se organiza la parte Financiera o económica que es la que en sí,
le da vida y Razón de ser a la Empresa, cualquiera que sea su objeto.  El número
de personas capacitadas para  esta actividad  depende del tamaño de la empresa.
Generalmente existe un jefe de contabilidad o contador quien debe ser una
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persona integra en el cumplimiento de sus deberes y su preocupación permanente
debe ser el control del mecanismo interno dela Oficina y el correcto
funcionamiento de las secciones auxiliares como:  Caja, Créditos,  pagaduría entre
otros. Además  el jefe de contabilidad, persona clave en toda Empresa

Principales Condiciones:

* Conocimientos técnicos de la Ciencia contable


*  Capacidad Directiva como jefe de una Dependencia
*  Capacidad de control en las labores propias de su Cargo

El Cargo de Contador y Auxiliar de Contabilidad Exige:

*  Destreza en la Operación e Máquina de Oficina.


*  Destreza en el diligenciamiento de comprobantes y Documentos contables.

*  Conocimientos de Contabilidad
*  Conocimientos de Matemática Financiera
*  Conocimientos e Técnicas de Oficina

3. OFICINISTA DE ARCHIVO:

En toda oficina se requiere de una Organización, siempre hay documentación,


comprobantes, correspondencia que archivar. Sin embargo este cargo es propio de
las Empresas grandes donde existe una oficina dedicada a esta actividad, como:
Hospitales,  Colegios, Industrias, Oficinas contables con un gran número de
Documentos para archivar.

La Función básica del Oficinista de Archivo es la Organización de todos los


documentos, de acuerdo al sistema que requiere el objeto de la Empresa.
Para desempeñar este cargo se prefiere al personal egresado de una escuela o
Colegio Comercial, Academias e Comercio o haber aprobado un curso de Archivo.

Principales Condiciones:

*  Conocimientos bien cimentado de Técnicas de Oficina


*  Manejo de Máquina de Oficina
*  Dominio de los Métodos de archivo
* Conocimiento de las Diferentes áreas comerciales
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FUNCIONES DEL OFICINISTA DE ARCHIVO:

4.  OPERADOR DE COMPUTADORAS:
El impacto de la tecnología  con la aplicación de los computadores en la empresa
ha hecho necesario el surgimiento de otras disciplinas del conocimiento; así mismo
la demanda de personal especializado en estas áreas.
Para el manejo de este equipo se requiere de Ingenieros de Sistemas, Técnicos en
ciencias e la Computación, Técnicos de programación, Personas que hayan
aprobado cursos de informática.

SECRETARIA O AUXILIAR ADMINISTRATIVO:

Se considera profesión aquella capacidad que adquiere una persona para


desempeñarse en cualquiera de las ramas del saber humano.

La profesión de Secretaria(o)   otorga a quien la ejerce cabalmente, la facultad de


convertirse en verdadera piedra angular de la Empresa.                    

Esta profesión permite al secretario(a) el desarrollo de sus propias cualidades y la


adquisición de nuevos valores,  constituyéndose en un elemento necesario para la
Empresa y la Sociedad en general.

Cuando las Empresas son pequeñas el secretario debe cumplir una diversidad de
funciones como:  Mecanógrafo, Archivista, auxiliar de Contabilidad, recepcionista
etc. Por lo tanto debe poseer una educación correspondiente a las obligaciones
que su cargo impone, educación que podemos clasificar en tres niveles:

BASICO: Mecanografía, Ortografía y Redacción


INTELECTUAL: Conocimiento sobre actividades relativas a su profesión: Archivo,
Contabilidad, Matemáticas, correspondencia etc.
VALORES HUMANOS, Desarrollo de la Personalidad y Relaciones Humanas

Además de los conocimientos requeridos por una Empresa para darle empleo a
una secretaria las grandes compañías al elegir  el personal lo hacen teniendo en
cuenta ciertas virtudes como:
       
APARIENCIA FÍSICA:  Vestimenta apropiada, maquillaje discreto y natural, un
cabello bien arreglado, una postura correcta, una dicción clara y pausada.
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REPONSABILIDAD: Implica cumplir con las normas establecidas por la
compañía, llegar a la hora señalada, no faltar innecesariamente al trabajo, no
perder el tiempo en conversaciones innecesarias o personales y cumplir a
cabalidad las labores asignadas

DISCRECIÓN: La palabra secretaria viene del  Latín Secretum que significa


secreto. Desde sus puestos de confianza están en contacto con informaciones
confidenciales que no deben revelar bajo ningún punto de vista.

COOPERACIÓN: La base del funcionamiento empresarial es el trabajo en


equipo. Una secretaria nunca debe tener una actitud negativa; tampoco debe
limitarse que le han asignado, sino, que debe cooperar  con los demás compañeros
y departamentos de acuerdo a las necesidades de cada uno.

ORDEN: La organización correcta del área de trabajo, evitará perdidas de tiempo


en localizar papeles y materiales necesarios. No hay nada  que impresione más
negativamente a un jefe que pedir algo a su asistente, y que ésta no lo
pueda  encontrar,

INICIATIVA: La secretaria perfecta se anticipa a las necesidades de su jefe. La


iniciativa de una buena secretaria puede aliviar el trabajo de los ejecutivos.

CAPACIDAD DE TRABAJO SIMULTANEO:  Una buena secretaria debe


desarrollar la capacidad de realizar diversos trabajos simultáneamente y de
aceptar  las interrupciones constantes sin inmutarse y siempre con la mejor de las
sonrisas. La flexibilidad, la lealtad, la honestidad y su carácter alegre son
cualidades que complementan la imagen de la secretaria perfecta.

GERENTE – DIRECTOR – ADMINISTRADOR:

La dirección, administración o gerencia de una Empresa  está siempre al cuidado


de una persona que asume  la responsabilidad integra del correcto funcionamiento
de la misma. Es al director a quien le corresponde tener la suficiente inteligencia
para escoger el equipo humano que ha de trabajar a sus ordenes. Esta escogencia
ha de hacerla en forma tal que le permita delegar su total responsabilidad en sus
inmediatos colaboradores, de acuerdo con el aporte individual de capacitación para
el trabajo que se le asigne.

El trabajo en línea  directa que realizan los gerentes dependen del tamaño d la
Empresa y de los empleados de la misma. En Empresas pequeñas las labores que
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N.I.T. 900 367 989 -9
Dirección Calle 19 Nº T3-85 Celular: 301 237 8447 Email: educacioncalamar@hotmail.com
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desarrollan los gerentes, que en ocasiones es el mismo dueño son múltiples, desde
labores de recepción hasta la toma de decisiones en el quehacer u objeto de su
Empresa.

FUNCIONES DEL GERENTE, DIRECTOR O ADMINISTRADOR:

Suministrar los bienes y servicios que requieren las dependencias de la


Administración Central del Departamento para el desarrollo de sus funciones y
velar por su uso racional.
Proveer a las diferentes dependencias de los programas y aplicaciones tendientes a
la sistematización y automatización de sus procesos y procedimientos con el fin de
que sean eficientes y eficaces en el cumplimiento de sus funciones.
Coordinar y asesorar a las dependencias de la Administración Central del
Departamento en su diseño y adecuación organizacional, que le permitan el
cumplimiento y el desarrollo de los procesos, procedimientos y funciones.
Atender las relaciones a nivel Empresarial.
Coordinar las actividades de la Empresa.
Procurar que en las diferentes dependencias se establezcan y mantengan
actualizados los  sistemas de información del personal que permitan mantener
comunicación con ellos y hacerles seguimiento.

LA REDACCIÓN

Generalmente, cuando hablamos de redacción nos referimos a la capacidad de una


persona de redactar. Es decir, es la capacidad de poner en palabras el
pensamiento, de manera precisa, coherente y comprensible.
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Es una de las capacidades que más temprano se incentivan y promueven en los
individuos formalmente educados, dado que el lenguaje y la escritura son las
herramientas más comunes, cotidianas y fundamentales que todo ser humano
emplea tanto personal como profesionalmente. -

La redacción implica mucho más de lo que a simple vista parece. En parte porque
no todo el mundo posee el talento de manejar el lenguaje de manera eficaz, pero
también porque, como cualquier otra capacidad aprendida, requiere de práctica y
de la correcta aplicación de un método. En general, se piensa que el proceso de
redactar algo involucra tres etapas distintas:

 Planificación, etapa en que se acude a las fuentes, se organiza


mentalmente la información y se decide qué tipo de texto se hará, por
dónde se empezará a hacerlo y cuál es la dirección en la que se avanzará.
Es decir, se elabora un plan de texto o croquis, que servirá como guía a la
hora de escribir.
 Textualización, etapa de escritura propiamente dicha, en la que se
elabora un borrador del texto, o sea, una etapa previa, ciñéndose al plan
anteriormente establecido. Usualmente esta etapa consiste en “rellenar” el
plan de texto, o sea, desarrollar las ideas que aparecían en el esquema
previo.
 Revisión, etapa de cierre y control, en la que debemos releer lo escrito y
 corregir errores, redundancias o desprolijidades, para garantizar que el
texto resultante sea tan comprensible como se debe.

Por otro lado, suele emplearse el vocablo “redacción” para referirse, en contextos
específicos, a la sala de redacción de los diarios o noticieros (“la redacción de la
BBC”), o por metonimia, a quienes la integran y toman en ella las decisiones
editoriales del periódico (“lo decidió la redacción”).

En el ámbito escolar, este es el nombre que se da a las composiciones o tareas


que piden al alumno hacer un texto ensayístico o reflexivo sobre un tema (“una
redacción sobre los animales de granja”).

Características de la redacción

La redacción, en general, presenta las siguientes características:

 Es una capacidad aprendida, que se puede (y debe) estudiar, ejercitar y


poner en práctica, para llevarla a cabo de la mejor manera. Por ende, todo
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aquél que sepa escribir tiene una forma de redactar, ya sea buena o
deficiente.
 La redacción depende de nuestra capacidad para organizar las
palabras en el discurso escrito, o sea, de qué tan bien usamos la
escritura. Por lo tanto se “alimenta” de la lectura.
 Su objetivo es obtener textos lo más comprensibles que se pueda y
que expresen sus contenidos con la mayor claridad, agilidad y precisión
posibles.
 Los redactores son los profesionales que ejercen la redacción.

Importancia de la redacción

La capacidad para comunicarse por escrito ha sido, a lo largo de la historia de la


humanidad, un elemento clave de la civilización. Los textos bien redactados
permiten la comunicación a lo largo de enormes distancias o incluso
cientos de años, superando así las barreras de lo presencial y del cuerpo
humano.

Por esa razón, dado que la letra permanece, los mensajes deben estar lo mejor
redactados posible, dado que el autor no estará allí necesariamente para explicarle
al otro qué fue exactamente lo que quiso decir.

Por otro lado, una redacción mínimamente eficaz es un requisito indispensable


para prácticamente cualquier forma de ejercicio profesional.
Especialmente cuando ello depende de transmitir información, rendir cuenta de lo
llevado a cabo, o simplemente darle instrucciones a otro para que las siga al pie de
la letra. Una buena redacción es garantía de un correcto entendimiento por escrito.

TIPOS DE REDACCIÓN

Existen distintos tipos de redacción, dependiendo de la naturaleza del texto escrito,


tales como:

 Redacción académica. Típica de la vida universitaria, escolar o


investigativa, es una forma de escritura que se rige por estándares bastante
rígidos de estilo, y que exige unos niveles de corrección y formalidad muy
elevados. Emplea lenguaje técnico, palabras clave, citas al pie de página y
otros recursos textuales parecidos.
 Redacción literaria. Es la que se pone en funcionamiento a la hora de
escribir literatura, o sea, de hacer arte con la palabra. Es un tipo de
redacción muy libre, pero no porque prescinda de las reglas formales del
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lenguaje y la escritura, sino porque las conoce tan bien, que se permite
romper algunas y estirar otras para así obtener un mayor efecto estético o
poético.
 Redacción comercial. Se refiere a la escritura del ámbito del marketing o
mercadotecnia, o sea, la publicidad. Esta forma de redacción centra sus
esfuerzos en la persuasión del receptor y en la difusión del mensaje, de
modo que suele ser bastante más flexible que las anteriores. Es típica de
anuncios, comerciales y otros géneros publicitarios.
 Redacción periodística. Aquella que es propia del ejercicio de la
comunicación social, o sea, del periodismo en sus distintas facetas:
periódicos, crónicas, columnas, editoriales, etcétera. Todos estos textos
periodísticos se rigen por las normas del idioma y también por un código
ético y profesional que privilegia la objetividad, la veracidad y la formalidad,
por encima de lo coloquial y lo tergiversado.

¿Cómo mejorar la redacción?

Redactar de mejor manera no es algo sencillo, ni que pueda lograrse sin esfuerzo
y constancia, pero existen puntos clave a los cuales prestar atención si queremos
mejorar nuestra manera de expresarnos por escrito.

 Leer más y mejor. Suena simple, porque en el fondo lo es: si deseamos


usar mejor el lenguaje, debemos conocerlo mejor, y para ello debemos
acudir a los que saben: los escritores, traductores y poetas. Hay toda una
literatura universal de la que elegir. La gente que lee más, por lo general,
redacta mejor.
 Tener claridad de ideas. Por regla general, tener bien en claro qué es lo
que queremos es indispensable para poder decirlo del mejor modo. O lo que
es lo mismo: si no estamos seguros de qué es lo que queremos decir,
difícilmente podremos comunicarlo de manera efectiva.
 Planificar los textos con más detenimiento. Invertir mayor tiempo en
pensar cómo queremos escribir nuestro texto puede rendir grandes frutos, y
una buena estrategia para ello es crear un esquema con las ideas
principales, al cual apegarnos a la hora de redactar. De ese modo podremos
comprobar que el orden de las ideas sea lógico.
 Emplear un lenguaje sencillo. Esto no quiere decir que debamos escribir
siempre como para niños de seis años, sino que debemos echar mano del
lenguaje que conocemos y que se nos da bien. En ese sentido, conviene
apostar por lo sencillo (que no simple): oraciones breves, con estructura s-
v-p (sujeto–verbo–predicado), con palabras de cuyo significado estemos
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100% seguros, y en la medida en que nos sintamos más seguros, podremos
avanzar hacia estructuras gramaticales más complejas.

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