Zona Educativa División de Coordinación de

Falcón Supervisión Gescolar y Estadística

DESCRIPCIÓN DEL ARCHIVO PERSONAL Y RECOMENDACIONES

El archivo PERSONAL XX-XX, es una hoja de cálculo en formato EXCEL compatible con versiones del 2007 en adelante y
en open office recientes, evite guardar en versiones anteriores o en versión de software libre, ya que sus fórmulas se
pueden modificar y dañar. Su finalidad es registrar los datos correspondientes al trabajador que se encuentra laborando
en la institución o es nómina de la misma pero por condición Especial no asiste al plantel, además de proporcionar la
estadística calculada automáticamente a partir de los datos suministrados. El archivo se encuentra bloqueado, por favor
no busque modificarlo. Se ha elaborado con fórmulas y vínculos para poder automatizar el trabajo del cálculo
estadístico.

Consta de 1 HOJA principal que conforma la base de datos denominada PERSONAL, y 3 Hojas más que mostrará el
resultado estadístico de manera automática, solo se debe verificar que coincida la cantidad de registros con los totales
en los aspectos señalados.

En la hoja PERSONAL se vacía la información de cada trabajador de la institución: datos personales, nivel de instrucción,
dirección y centro de votación, información referente a la dependencia, aspectos de la nómina como código, cargo,
dependencia y nombre de la dependencia (para empleados públicos estadales y nacionales), función que cumple. Así
como situación del cargo (Fijo, contratado), nivel, con mayor carga horaria, donde labora y muy importante condición
laboral y especificación del mismo. Los datos allí suministrados son responsabilidad del director, como todo documento
que se expide en la institución. Se recomienda tener sumo cuidado en la carga y para ello debe revisar bien los
documentos (archivados en carpeta del trabajador) que le dan soporte a la información que se solicita, que sea veraz y
confiable. Utilizar letra MAYÚSCULA para todo el llenado. La entrega de este archivo corresponde a la fase inicial del
año escolar (entregar los 3 primeros días hábiles del mes de Octubre). Identificar el archivo con el número del circuito,
nombre de la Institución, año escolar y mes, por ejemplo: 2 EPN JUDIBANA PERSONAL 20-21 SEP.

A continuación se describe la estructura de la hoja PERSONAL:

Leyenda de colores en las columnas/celdas:

Rosado: Corresponde a los campos que presentan en la etiqueta asterisco (*) y son de carácter obligatorio para
todo trabajador de la institución.
VERDE Colocar la información solo del DOCENTE
AZUL Sólo para personal de dependencia pública (estadal y nacional) o solamente para los del MPPE
NARANJA Llenar solo si cumple función diferente a denominación

NOTA: Se debe registrar todo trabajador activo que asiste a la institución, como aquel que se encuentra en nómina pero
no asiste al plantel por encontrarse en CONDICIÓN ESPECIAL, menos los traslados, estos los debe reportar en donde se
encuentra.

Descripción de cada campo:

RENGLÓN CAMPO DESCRIPCIÓN Y O RECOMENDACIÓN
DATOS DE LA MUNICIPIO (*) En el cual se encuentra la institución

Elaborado por: Licdo. Esp. Juan de Dios Higuera González

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Teléfono: 0412-6452912
 Zona Educativa División de
Falcón Supervisión
INSTITUCIÓN PARROQUIA (*)
Nº DE CIRCUITO (*)
CÓDIGO PLANTEL (*)
NOMBRE DEL PLANTEL(*)
DATOS DE LOS
TIPO DE PERSONAL (*)
TRABAJADORES
NACIONALIDAD (*)
CÉDULA DE IDENTIDAD
(*) SIN LETRAS NI
CARACTERES ESPECIALES
APELLIDOS DEL
TRABAJADOR
(COMPLETOS SIN
ABREVIAR) (*)
NOMBRES DEL
TRABAJADOR
(COMPLETOS SIN
ABREVIAR) (*)
SEXO (*)
FECHA DE NAC. (*)
EDAD
TELÉFONO (*)
CORREO ELECTRÓNICO
(OBLIGATORIO PARA
PERSONAL DOCENTE Y
ADMINISTRATIVO (*)
TELÉFONO FIJO (*)
DIRECCIÓN DE
HABITACIÓN (*)
COMPLETA (MCPIO,
PARROQUIA, CIUDAD o
CASERIO, SECTOR O
URBANIZACIÓN, CALLE,
Nº DE CALLE)
MUNICIPIO DEL CENTRO
DE VOTACIÓN (*)
PARROQUIA DEL CENTRO
DE VOTACIÓN (*)
NOMBRE CENTRO DE
VOTACIÓN (*)
Elaborado por: Licdo. Esp. Juan de Dios Higuera González
Enlace de Gestión Escolar y Estadística / Los Taques
Teléfono: 0412-6452912
Coordinación de
Gescolar y Estadística
En el cual se encuentra la institución
Escribir el número del Circuito al cual pertenece la insitción o plantel.
asignado por MPPE
Indicar con su denominación y el nombre del plantel. Según la data
construida en consenso, entre los Municipios y Zona Educativa Falcón
Escoger de la lista: DOCENTE, ADMINISTRATIVO, OBRERO, DOCENTE
COMUNITARIO (SENIFA),
Escoger del menú desglosable: V o E
Registrar la Cédula de Identidad del trabajador, tomar directamente del
documento original o una fotocopia le (solo números sin letras, puntos,
ni comas, ni caracteres especiales)
Escribir los 2 apellidos del trabajador, como aparezca en la cédula de
identidad
Escribir los 2 nombres del trabajador, como aparezca en la cédula de
identidad.
Seleccione o escriba: F (femenino) o M (masculino)
Según partida de Nacimiento: utilizando formato dd/mm/aaaa Ejemplo:
02/03/2015
Celda bloqueada para escribir. Muestra la edad del estudiante calculada
tomando en cuenta Fecha de Nacimiento y la Fecha escrita al principio
del archivo (celda B2)
Dato obligatorio, si realmente el trabajador no tiene equipo colocar NO
POSEE
Escribir correo de manera correcta y que este activo
Dato obligatorio, si realmente el trabajador no tiene línea fija colocar NO
POSEE
Dirección completa del trabajador: sector, urbanización, calle entre tales
y cuales, manzana y número de casa, con referencias, barrio, localidad,
parroquia, municipio y estado.
Escoger Municipio del Estado, seleccionar otro estado si es el caso
Escoger Parroquia del Estado, seleccionar otro estado si es el caso
Escoger Centro del Estado, seleccionar otro estado si es el caso
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Falcón Supervisión Gescolar y Estadística

Tomar la fecha según documento de credencial, constancia de trabajo

FECHA DE INGRESO
para escuelas oficiales o contrato en el caso de las instituciones privadas
SEGÚN CREDENCIAL (*)
o ficha técnica del trabajador.
Celda bloqueada para escribir. Muestra los Años de Servicios con meses,
AÑOS DE SERVICIO del trabajador calculada automáticamente tomando en cuenta Fecha de
Ingreso y la Fecha escrita al principio del archivo (celda B2)
Escoger entre las siguientes opciones: NACIONAL, ESTADAL, MUNICIPAL,
DEPENDENCIA (*)
PRIVADO, CNAE, PRIVADO/AUTÓNOMA, PRIVADO/SUBVENCIONADO
Escoger entre las siguientes opciones: LICENCIADO(A)
PROFESOR(A)
GRADO DE INSTRUCCIÓN TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN EDUCACIÓN
(TÍTULO DOCENTE PARA
MAESTRO (BACHILLER DOCENTE)
ESTE PERSONAL U OTRO
NO GRADUADO
GRADO PARA
ADMINISTRATIVO U BACHILLER EN CIENCIAS
OBRERO) (*) BACHILLER EN HUMANIDADES
INGENIERO
TÉCNICO MEDIO
TÍTULO DE PRE-GRADO Para el personal Docente: Escribir el título profesional completo, tal cual
(PARA PERSONAL como aparece en el documento emitido por la casa de estudios.
DOCENTE COMPLETO
INCLUYENDO MENCIÓN Y
ÁREA SI LA TIENE)
Solo personal u otro que tenga post-grado, escoger entre:
ESPECIALIZACIÓN
TIPO DE POST-GRADO MAESTRIA
DOCTORADO
OTRO
UNIVERSIDAD QUE Escribir el nombre completo de la Universidad donde obtuvo el título de
OTORGA TÍTULO DE post-grado: correcto: LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA; Incorrecto: LUZ
POST-GRADO
(COMPLETO)
Solo para docentes que no poseen título docente o poseen otro título no
docente, escoger entre:
NINGUNO
ESTUDIANTE DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN DOCENCIA
ABOGADO
ARQUITECTO
BIBLIOTECÒLOGO
TÍTULO NO DOCENTE (*) ECONOMISTA
INGENIERO
LICENCIADO
MÉDICO
ODONTÓLOGO
PSICÓLOGO
TERAPISTA
PSICOPEDAGOGA
Elaborado por: Licdo. Esp. Juan de Dios Higuera González
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POSEE COMPONENTE
DOCENTE
TURNOS:
REALIZANDO ESTUDIOS
DE PROGRAMA
NACIONAL DE
FORMACIÓN (P.N.F.)
REALIZANDO ESTUDIOS
DE PROGRAMA
NACIONAL DE
FORMACIÓN AVANZADA
(P.N.F.A.)
CÓDIGO DE CARGO Para todo trabajador de dependencia Pública (MPPE o Gobernación del
(SEGÚN VAUCHER) (*) Estado)
Para todo trabajador de dependencia Pública. Verificar que concuerden
cargo con, código con el cargo, tipo de personal y denominación.
DOCENTE
CARGO (SEGÚN
VAUCHER) INDICANDO
CATEGORIA DOCENTE (*)
Elaborado por: Licdo. Esp. Juan de Dios Higuera González
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PREBISTERO
TITULOS UNIVERSITARIOS CON COMPONENTE DOCENTE
TÉCNICO SUPERIOR
TÉCNICO MEDIO
BACHILLER
ENTRENADOR DEPORTIVO
INSTRUCTOR DE COMPUTACIÒN Ò INFORMATICA
AUXILIAR DE EDUCACIÒN INICIAL
AUXILIAR DE TERAPIA
OTROS TITULOS UNIVERSITARIOS
OTROS TITULOS
Solo para personal trabajando como docente sin título Docente que
tenga o no un componente: Seleccione o escriba: “SI” o “NO”
Marcar con “X” el turno en el cual labora el personal docente: MAÑANA,
TARDE, INTEGRAL, NOCTURNO
Para personal Docente. Seleccione o escriba: “SI” o “NO”
Para personal Docente. Seleccione o escriba: “SI” o “NO”
DOC. (NG)/AULA
DOC. (NG)/AULA BOLIV.
DOC. CONTRATADO A
DOC. I /AULA
DOC. I /AULA BOLIV.
DOC. II /AULA
DOC. II /AULA BOLIV.
DOC. III /AULA
DOC. III /AULA BOLIV.
DOC. III /AULA BOLIV.
DOC. III /COORD.S-
DOC. IV /AULA
DOC. IV /AULA BOLIV.
DOC. IV /COORD.S-
DOC. IV /SUB-DIRE
DOC. V /AULA
DOC. V /AULA BOLIV.
DOC. V /COORD.S-
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DOC. V /SUB-DIRE
DOC. V /SUB-D BOLIV
DOC. VI /AULA
DOC. VI /AULA BOLIV.
DOC. VI /COORD.S-
DOC. VI /SUB-DIRE
LIC EDUC ESPC DOC CONTRAT
LIC. PROFESIONAL NO D
LIC. PROFESIONAL NO DOC.
MAESTRO NORMALISTA EN EDU
TM / PERITO PROF. NO DOC.
TSU EN EDUCACION
TSU EN EDUCACION BOLIV.
TSU PROF. NO DOC.
ADMINISTRATIVO BACHILLER CONTRATADO
BACHILLER I
BACHILLER II
BACHILLER III
PROF.UNIV. ODONTOLOGO I
PROFESIONAL UNIV. I
PROFESIONAL UNIV. II
PROFESIONAL UNIV.III
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
TECNICO SUPERIOR UNIVERSI
TSU I
TSU II
OTROS…
OBRERO ASEADOR CONTRATADO
AYUDANTE AGROPECUARIO I
OBRERO CERTIFICADO I
OBRERO CERTIFICADO IV
OBRERO GENERAL I
OBRERO GENERAL II
OBRERO GENERAL III
OBRERO GENERAL IV
OBRERO SUPERVISORIO II
VIGILANTE CONTRATADO
VIGILANTE I
VIGILANTE III
OTROS…
Este campo debe coincidir o relacionarse directamente con el cargo que
aparece en el vaucher y el tipo de personal, escoger según coresponda:
DENOMINACIÓN (*) DOCENTE: DIRECTOR DE PLANTEL
SUB DIRECTOR DE PLANTEL
DIRECTOR DE NUCLEO ESCOLAR RURAL (NER)
SUB-DIRECTOR DE NUCLEO ESCOLAR RURAL (NER)
Elaborado por: Licdo. Esp. Juan de Dios Higuera González
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SUPERVISOR; .DOCENTE COORDINADOR DE SECCIONAL

DOCENTE COORDINADOR DE DEPARTAMENTO
DOCENTE COORDINADOR DE LABORATORIO
DOCENTE COORDINADOR DE TALLER
DOCENTE COORDINADOR DE ESPECIALIDAD
DOCENTE COORDINADOR DE ORIENTACION
DOCENTE DE AULA
DOCENTE COMUNITARIO
DOCENTE ESPECIALISTA
DOCENTE RESIDENTE NOCTURNO
DOCENTE INSTRUCTOR
PSICOPEDAGOGO
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
PROFESOR DE COMPUTACION
ADMINISTRATIVO AUXILIAR DE PREESCOLAR
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
INSTRUCTOR DE EDUCACION FISICA
BACHILLER I
BACHILLER II
BACHILLER III
TÉCNICO SUPERIOR I
TÉCNICO SUPERIOR II
PROFESIONAL UNIVERSITARIO I
PROFESIONAL UNIVERSITARIO II
PROFESIONAL UNIVERSITARIO III
SECRETARIA
RECEPCIONISTA
MÉDICO
ODONTÓLOGO
PSICÓLOGO
FISIOTERAPEUTA
TRABAJADOR SOCIAL
BIBLIOTECARIO
ENFERMERA
HIGIENISTA
NUTRICIONISTA
TERAPISTA DEL LENGUAJE
TERAPISTA OCUPACIONAL
AUX. TERAPISTA OCUPACIONAL
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
AUXILIAR DE PREESCOLAR
OBRERO NO CALIFICADOS
CALIFICADOS
SUPERVISOR
ASEADOR
PORTERO
CHOFER

Elaborado por: Licdo. Esp. Juan de Dios Higuera González

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Falcón Supervisión
FUNCIÓN DEL PERSONAL
(EJEMPLO: DOC. AULA-
DOC. COORDINADOR -
DOC. SUBD - DOC.
DIRECTOR- OBRERO-
VIGILANTE-PORTERO) (*)
CÓDIGO DE
DEPENDENCIA POR
DONDE COBRA (MPPE)
SEGÚN VAUCHER (*)
NOMBRE DE
DEPENDENCIA POR
DONDE COBRA (MPPE)
SEGÚN VAUCHER (*)
SITUACIÓN DEL CARGO
(*)
TIEMPO DE DECICACIÓN
(INTEGRAL,
CONVENCIONA,
COMPLETO) (*)
CARGA HORARIA SEGÚN
VAUCHER (*)
CARGA HORARIA.
ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVA
(DOCENTE) (*)
ACTIVIDAD DOCENTE (*)
NIVEL DE EDUCACIÓN
DONDE LABORA (SI
LABORA EN MAS DE 1
NIVEL, SELECCIONAR EN
DONDE TENGA MAYOR
CARGA HORARIA) (*)
Elaborado por: Licdo. Esp. Juan de Dios Higuera González
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Teléfono: 0412-6452912
Coordinación de
Gescolar y Estadística
VIGILANTE
MENSAJERO
AYUDANTE
COCINERO
JARDINERO
OTRO
LLENAR SOLO SI CUMPLE FUNCIÓN DIFERENTE A DENOMINACIÓN. Y
escoger según el tipo de personal.
Solo para personal del MPPE
Solo para personal del MPPE
Escoger:
FIJO
CONTRATADO
Escoger entre las opciones:
INTEGRAL: Para docentes que laboran en Educación Inicial y primaria
COMPLETO: Cargos con jerarquía que deben cumplir jornada de más de
un turno o con el máximo de horas
CONVENCIONAL: Profesores por hora
Obligatorio para todo tipo de personal: Horas en la semana. Aclarando
que los pertenecientes al MPPE, tienen las horas en vaucher, tomar de
allí. El resto de dependencias considerar: Instituciones de 1 turno que
cubren 5 Horas el total de horas es de 40,00; las de horario con jornada
completa de 8 horas (escuelas Bolivarianas) 53,33. Profesor por horas
según contrato u horas que cubre en la semana.
Para docentes que cumplen o dividen su carga laboral en actividades
administrativas y docentes. Indicar acá cuantas son Administrativa y en
el siguiente campo las de labor docente.
Reflejar la cantidad de horas que labora con estudiantes.
Escoger entre:
INICIAL
PRIMARIA
MEDIA GENERAL
MEDIA TÉCNICA
ESPECIAL
JOVENES, ADULTAS Y ADULTOS
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Falcón Supervisión
UNICAMENTE PARA SER
UTILIZADO POR
DOCENTES QUE
ATIENDEN ESTUDIANTES
EN EL AULA
Para INICIAL, registre si
atiende en MATERNAL o
PREESCOLAR
Para PRIMARIA, registre
el grado de estudio (en
números)
Para MEDIA, registre el
nombre de la asignatura
que imparte (*)
ASIGNATURAS QUE
IMPARTE: NIVEL MEDIA
NIVELES EDUCATIVOS O
MODALIDADES que
Atiende
ESTATUS DEL PERSONAL
(*)
ESPECIFICACIÓN DE
CONDICION ESPECIAL (*)
FECHA DE CONDICIÓN
ESPECIAL (*)
GENERA SUPLENTE
Elaborado por: Licdo. Esp. Juan de Dios Higuera González
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Coordinación de
Gescolar y Estadística
INICIAL Maternal
Preescolar
PRIMARIA 1ro
1ro 2do
1ro 2do 3ro
1ro 2do 3ro 4to
2do
3ro
3ro 4to
4to
4to 5to 6to
5to
5to 6to
6to
1ro A 6to
MEDIA Escoger 1 asignatura de la lista
desplegable, la de mayor carga horaria.
Si es más de 1 las que dicta, escribir en
el campo siguiente.
Si imparte más de 1 asignatura escribir acá todas las que dicta.
Marcar con “X” nivel, atención o modalidad que atiende:
INICIAL ATENCIÓN INSTITUCIONAL
ATENCIÓN EN ESPACIOS DE FAMILIA Y COMUNIDAD
ATENCIÓN EN SIMONCITO FAMILIAR O COMUNITARIO
Escoger: ACTIVO o CONDIÓN ESPECIAL
Si presenta CONDICIÓN ESPECIAL escoger cual de la lista:
REPOSO MÉDICO CONTINUO
CLAUSULA 95
LICENCIA SINDICAL
COMISIÓN DE SERVICIO
INCAPACIDAD RESIDUAL IPAS-ME
INCAPACIDAD RESIDUAL 14-08 IVSS
PERMISO ESPECIAL
AÑO SABÁTICO
ABANDONO DE CARGO
JUBILADO NO EXCLUIDO DE NÓMINA
FALLECIDO NO EXCLUIDO DE NOMINA
RENUNCIA NO EXCLUIDO DE NOMINA
Escribir la fecha desde que se encuentra en dicha condición Especial.
Indicar si presenta algún suplente o personal que le esté atendiendo
matrícula: SI o NO
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Falcón Supervisión Gescolar y Estadística

Consideraciones Generales:
1. La primera información a registrar es la del directivo del plantel: Apellidos y nombres completos, Cédula de
Identidad, teléfono y correo.

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2. Cada vez que se va a entregar este archivo, tener presente cambiar la fecha que aparece en la parte superior,
colocando el último día del mes, ya que a parir de allí y la fecha de nacimiento de cada estudiante se va a
cambiar automáticamente la edad del alumno.

3. Se continúa con el llenado del cuadro que corresponde a la base de datos de los estudiantes, considerando las
descripciones de cada campo y tomando en cuenta aquellos obligatorios, en la etiqueta marcadas con asterisco
y las columnas rellenas en rosado, al llenar se cambia a blanco. Con respecto a las secciones, si existe una sola
sección, se debe colocar la letra “A” y no U

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4. Al final de la hoja se presenta un contador donde se muestra el número de registros y todos los campos
obligatorios deben coincidir con el total general de registros.

5. Cada plantel debe registrar a todos los estudiantes inscritos, de todos los niveles o modalidades que tenga, sin
usar otro archivo, no se recibirá por grados ni secciones separadas.

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6. A medida que se van cargando las secciones por nivel o modalidad, se va verificando el total en las hojas
correspondientes a las estadísticas por nivel o modalidad identificadas con iniciales ya descritas, e irles cargando
la letra de la sección para que totalice.

EI= Educación Inicial

7. Para la modalidad de educación Especial, se encuentran 3 hojas donde se detallan las estadísticas de esta
modalidad (matrículas por grupos eterios y condición), es importante estar pendiente que en la hoja de
ESTUDIANTES se especifique en el campo NIVEL O MODALIDAD el tipo de institución, escoger entre ESPECIAL
(IEE-UEE) que es para las Instituciones Especiales y las Unidades Educativas Especiales, y para los servicios
ESPECIAL (SERVICIOS); en el campo CURSO si el estudiante está en grupos correspondiente a nivel inicial debe
escoger entre CONV. MATERNAL u CONV. PRE-ESCOLAR; así mismo, para los que se agrupan los de primaria
escoger del 1ER GRADO AL 6TO GRADO;

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En la hoja de estadística colocar la sección:

EE_I= Educación
Especial Nivel
Inicial

EE_I= Educación
Especial Nivel
Inicial

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EE_P= Educación
Especial Nivel
Primaria

8. Para las instituciones que conforman los servicios de Educación Especial, además de escoger en el campo NIVEL
la opción ESPECIAL (SERVICIOS), se debe encoger en el curso la opción ESPECIALIDAD/GRUPO, para que pueda
contarse dentro de esta modalidad y atención, e igual se debe escoger la condición del alumno.

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Falcón Supervisión Gescolar y Estadística

Escribir la
Especialidad y
Sección

Escoger
Servicio

EE_SERV=
Educación
Especial
(Servicios)

9. En el caso de las Aulas Integradas, las cuales están anexas a las instituciones regulares del nivel Primaria, y
atiende a los estudiantes de dichas instituciones, se reflejará en la data de la primaria, indicando la condición
especial, y debe marcar si asiste o no a Aula Integrada en la sección correspondiente a la escolaridad 2. As

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Ai = De la
Matrícula de
Educación
Primaria

EP =
Educación
Primaria

10. Algunas columnas tienen valores desglosables para escoger, por favor NO realizar copias en esos campos, y en
el caso de los campos de cédula de escolar y de identidad o cualquiera que no sea para escoger y va a traer
información de un archivo ya revisado y que la información es confiable, utiliza la opción de pegado solo
valores, ya que se evita quitar el formato al archivo y así, como el caso de los números, puede resaltar valores
duplicados (relleno morado con letras blancas) y corregir el error.

Hacer clic, para

desplegar menú de
pegado

.
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Hacer clic, para

pegado de solo
valores

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