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AP03-AA4-EV02. Especificación del modelo conceptual del sistema de información a

desarrollar.
Documentación UML Y MER.

Aprendiz
Sorleny Quiroga Vera
Iván Rafael Granados Mariño
Yazmin Nieto Patiño

-
Tutor(a)
Cristhian Leonardo Ospina Hamon
Área proyecto.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Tecnólogo en Análisis y Diseño de Sistemas de Información
Comunicación
Chiquinquirá Boyacá
2021
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Tabla de contenido.

Casos de uso
caso de uso administrar datos PPL……………………………………………………………...…4
caso de uso ingresar herramienta al sistema…………………………………………………..…..5
caso de uso asignar herramienta a la PPL………………………………………………….……...6
caso de uso devolución de herramienta…………………………………………………………...7
caso de uso generar reporte de PPL en el área………………………………………………….…8
caso de uso generar reporte de herramienta……………………………………………………….9
caso de uso dar de baja herramienta del área………………………………...…………………..10
caso de uso desvincular PPL del área…………………………………………………………....11
Diagrama casos de uso…………………...………………………………………………………12
Diagrama de clases…………...………………………………………………………………….13
Tablas entidad relación ………………………………………………………………………….14
Diagrama MER para el proyecto de formación………………………………………………….15
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Introducción general.

Los casos de uso son necesarios para moldear un sistema de información desde el punto
de vista del cliente.
Es necesario al momento de obtener información, saber cuáles son los requerimientos
funcionales del sistema y luego diagramarlos por medio de casos de usos, además es
necesario documentarlos paso a paso, esta información es de vital importancia toda vez
que de ella depende el correcto funcionamiento o diseño de nuestro sistema de
información.

Cuando tenemos la necesidad de adquirir un elemento u objeto, analizamos el uso que le

daremos, detallamos sus características y su funcionalidad, analizamos si es fácil de
utilizar, y el tiempo de funcionalidad, de igual manera funciona con un sistema de
información, como analistas debemos analizar, acertar y proyectar la necesidad del
cliente, el que y el para qué quiere este sistema, se debe documentar esta información en
casos de uso, con los cuales iniciaremos cada una de las etapas de nuestro software
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1. Documentación casos de uso.

1.1 caso de uso administrar datos PPL.

CASO DE USO ADMINISTRAR DATOS PPL.

El sistema deberá describir paso a paso el caso de uso,
Descripcion cuando el funcionario encargado del área del taller, inicie
el ingreso de los datos de la PPL.
Precondición La PPL no se encuentra ingresado en el sistema, pero
posee los datos necesarios para ser ingresado al mismo.

Paso Acción
El funcionario encargado ingresa al sistema, para
1 ingresar nuevos datos de la PPL.

2 El sistema carga formulario para registro de datos

de la PPL así; NU. Nombres y apellidos, numero
de cedula, TD, numero orden de trabajo, patio,
fase, foto, RH.
Secuencia normal
3 El funcionario encargado registra los datos
suministrados por la PPL y ejecuta el sistema.

4 El sistema almacena los datos registrados por el

funcionario encargado, el sistema informa al
funcionario que el proceso ha sido exitoso.

Postcondición La PPL se encuentra registrado en el sistema.

Paso Acción
1 Si el sistema detecta la duplicación de una PPL,
registrado con el NU que aporta, procede a
informar al funcionario, este debe modificar y/o
Excepciones actualizar la información que sea necesaria y
continuar en el caso de uso.

2 Si el funcionario cancela el registro de la PPL,

finaliza el caso de uso.
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1.2 caso de uso ingresar herramienta al sistema

CASO DE USO INGRESAR HERRAMIENTA AL SISTEMA

El sistema deberá describir paso a paso el caso de uso,
Descripcion cuando el funcionario encargado del área del taller, inicie
el ingreso de herramientas asignadas al área.
Precondición La herramienta no se encuentra ingresada en el sistema,
pero posee los datos necesarios para ser ingresada al
mismo.

Paso Acción
El funcionario encargado ingresa al sistema, para
1 ingresar nueva herramienta.

2 El sistema carga formulario para registro de datos

de la herramienta así; código o placa, nombre,
Descripcion, estado. Fecha.

Secuencia normal 3 El funcionario encargado registra los datos de la

herramienta y ejecuta el sistema.

4 El sistema almacena los datos registrados por el

funcionario encargado, el sistema informa al
funcionario que el proceso ha sido exitoso.

Postcondición La herramienta se encuentra registrado en el sistema.

Paso Acción
1 Si el sistema detecta la duplicación de una
herramienta, registrado con el código o placa que
posee, procede a informar al funcionario, este debe
Excepciones modificar y/o actualizar la información que sea
necesaria y continuar en el caso de uso.

2 Si el funcionario cancela el registro de la

herramienta, finaliza el caso de uso.
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1.3 caso de uso asignar herramienta a la PPL.

CASO DE USO ASIGNAR HERRAMIENTA A LA PPL

El sistema deberá describir paso a paso el caso de uso,
Descripcion cuando el funcionario encargado del área del taller, asigne
una o varias herramientas a una PPL
Precondición La herramienta y la PPL se encuentra ingresada en el
sistema, pero no tiene herramienta asignada.

Paso Acción
El funcionario encargado ingresa al sistema, para
1 asignar herramienta a la PPL.

2 El sistema carga formulario para registro de datos

de asignación de herramienta a PPL así; fecha,
NU, código o placa herramienta, asignar.

Secuencia normal 3 El funcionario encargado registra los datos de la

herramienta y de la PPL y ejecuta el sistema.

4 El sistema almacena los datos registrados por el

funcionario encargado, el sistema informa al
funcionario que el proceso ha sido exitoso.

Postcondición La herramienta se encuentra asignada en el sistema a la

PPL
Paso Acción
1 Si el sistema detecta la doble asignación de una
herramienta a otra PPL, registrado con el código o
placa que posee, procede a informar al
Excepciones funcionario, este debe modificar y/o actualizar la
información que sea necesaria y continuar en el
caso de uso.

2 Si el funcionario cancela el registro asignación,

finaliza el caso de uso.
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1.4 caso de uso devolución de herramienta.

CASO DE USO DEVOLUCION DE LA HERAMMIENTA

El sistema deberá describir paso a paso el caso de uso,
Descripcion cuando el funcionario encargado del área del taller, le
recibe la herramienta a la PPL, luego de su labor diaria
Precondición La herramienta se encuentra asignada a la PPL en el
sistema,

Paso Acción
El funcionario encargado ingresa al sistema, para
1 registrar devolución de herramienta de la PPL.

2 El sistema carga formulario para registro de datos

de devolución de herramienta de la PPL así; fecha,
NU, código o placa herramienta, estado de
devolución, genera informe S/N, desasignar.
Secuencia normal
3 El funcionario encargado registra los datos de la
herramienta y de la PPL y ejecuta el sistema.

4 El sistema almacena los datos registrados por el

funcionario encargado, el sistema informa al
funcionario que el proceso ha sido exitoso.

Postcondición La herramienta se desvinculada de la PPL en el sistema

Paso Acción
1 Si el sistema detecta la no devolución de una o
varias herramientas, registrado con el código o
placa que posee, procede a informar al
Excepciones funcionario, este debe modificar y/o actualizar la
información que sea necesaria y continuar en el
caso de uso.

2 Si el funcionario cancela el registro de devolución

de herramienta, finaliza el caso de uso.
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1.5 caso de uso generar reporte de PPL en el área.

CASO DE USO GENERAR REPORTE DE PPL EN EL AREA

El sistema deberá describir paso a paso el caso de uso,
Descripcion cuando el funcionario encargado del área del taller,
genera reporte de PPL en el área del taller.
Precondición Existir PPL laborando en el área del taller para la fecha de
la consulta.

Paso Acción
El funcionario encargado ingresa al sistema, para
1 consultar reporte de PPL en él área.

2 El sistema carga formulario generar reporte de

PPL en el área así; fecha, consulta PPL en el área
S/N.
3 El funcionario encargado registra los datos
Secuencia normal solicitados y ejecuta el sistema.

4 El sistema almacena los datos registrados por el

funcionario encargado, el sistema genera el reporte
e informa al funcionario que el proceso ha sido
exitoso.

Postcondición El reporte de PPL en el área se genera de forma óptima.

Paso Acción
1 Si el sistema detecta un error en la generación del
reporte, procede a informar al funcionario, este
debe modificar y/o actualizar la información que
Excepciones sea necesaria y continuar en el caso de uso.

2 Si el funcionario cancela el registro de generar

reporte de PPL en el área, finaliza el caso de uso.
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1.6 caso de uso generar reporte de herramienta.

CASO DE USO GENERAR REPORTE DE HERRAMIENTA.

El sistema deberá describir paso a paso el caso de uso,
Descripcion cuando el funcionario encargado del área del taller,
genera reporte de herramienta del área del taller.
Precondición La herramienta debe estar registrada en el sistema

Paso Acción
El funcionario encargado ingresa al sistema, para
1 consultar reporte de herramienta en el área.

2 El sistema carga formulario generar reporte de

herramienta en el área así; fecha, consulta
herramienta en el área S/N.
3 El funcionario encargado registra los datos
Secuencia normal solicitados y ejecuta el sistema.

4 El sistema almacena los datos registrados por el

funcionario encargado, el sistema genera el reporte
e informa al funcionario que el proceso ha sido
exitoso.

Postcondición El reporte de herramienta en el área se genera de forma

óptima.
Paso Acción
1 Si el sistema detecta un error en la generación del
reporte, procede a informar al funcionario, este
debe modificar y/o actualizar la información que
Excepciones sea necesaria y continuar en el caso de uso.

2 Si el funcionario cancela el registro de generar

reporte de herramienta en el área, finaliza el caso
de uso.
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1.7 caso de uso dar de baja herramienta del área.

CASO DE USO DAR DE BAJA HERRAMIENTA DEL AREA.

El sistema deberá describir paso a paso el caso de uso,
Descripcion cuando el funcionario encargado del área del taller, da de
baja una herramienta asignada al área.
Precondición La herramienta debe estar registrada en el sistema

Paso Acción
El funcionario encargado ingresa al sistema, para
1 dar de baja una o varias herramientas del área del
taller.
2 El sistema carga formulario dar de baja
herramienta en el área así; fecha, código
herramienta, estado herramienta, descripción daño.
3 El funcionario encargado registra los datos
Secuencia normal solicitados y ejecuta el sistema.

4 El sistema almacena los datos registrados por el

funcionario encargado, desvincula la herramienta
del área e informa al funcionario que el proceso ha
sido exitoso.

Postcondición La herramienta queda desvinculada del reporte de

herramientas asignadas al área.

Paso Acción
1 Si el sistema detecta una doble desvinculación en
registro por placa o código, procede a informar al
funcionario, este debe modificar y/o actualizar la
Excepciones información que sea necesaria y continuar en el
caso de uso.

2 Si el funcionario cancela el proceso de dar de baja

herramienta en el sistema, finaliza el caso de uso.
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1.8 caso de uso desvincular PPL del área

CASO DE USO DESVINCULAR PPL DEL AREA.

El sistema deberá describir paso a paso el caso de uso,
Descripcion cuando el funcionario encargado del área del taller,
desvincula a una PPL del área, por traslado, cambio de
redención o sanción.
Precondición La PPL debe estar registrada en el sistema.

Paso Acción
El funcionario encargado ingresa al sistema, para
1 desvinculas una PPL del área del taller.

2 El sistema carga formulario desvincular PPL del

área así; fecha, NU, registre novedad presentada
“traslado, cambio redención, sanción”.
3 El funcionario encargado registra los datos
Secuencia normal solicitados y ejecuta el sistema.

4 El sistema almacena los datos registrados por el

funcionario encargado, desvincula la PPL del área
e informa al funcionario que el proceso ha sido
exitoso.

Postcondición La PPL queda desvinculada del área.

Paso Acción
1 Si el sistema detecta una doble desvinculación en
registro por NU, procede a informar al
funcionario, este debe modificar y/o actualizar la
Excepciones información que sea necesaria y continuar en el
caso de uso.

2 Si el funcionario cancela el proceso de desvincular

PPL en el sistema, finaliza el caso de uso.
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1.9 diagrama casos de uso

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Diagrama de clases.
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2. DIAGRAMA MER PARA EL PROYECTO DE FORMACION.

ENTIDADES Y ATRIBUTOS DEL SISTEMA.

ENTIDAD ATRIBUTOS
Taller Herramientas, PPL, funcionario responsable.
Funcionario Nombre, id usuario, contraseña.
responsable
PPL NU, nombres y apellidos, N° orden de trabajo, patio, RH,
foto.
Herramientas Cod, nombre, descripción, estado.
Administrar datos NU, nombres y apellidos, N° orden de trabajo, patio, RH,
PPL foto.
Ingresar Cod, nombre, descripción, estado, fecha de compra.
herramientas
Asignar Cod herramienta, NU, Fecha.
herramientas
Generar reporte Fecha, generar reporte.
PPL en área-
Generar reporte Fecha, generar reporte.
herramienta en el
área.
Baja de herramienta Cod, estado, motivo baja, informe, fecha.
Desvinculación PPL NU, fecha, motivo.

ENTIDAD Y SUS RELACIONES DENTRO DEL SISTEMA.

ENTIDAD RELACION ENTIDAD

Taller Emplea Funcionario responsable
Funcionario responsable Ingresa Datos PPL
Funcionario responsable Registra Herramientas
Funcionario responsable Asigna herramientas
Baja de herramientas ejecutado Funcionario responsable
Funcionario responsable Registra Desvinculación PPL
Funcionario responsable Extrae Reporte herramienta del
área
Funcionario responsable Extrae Reporte PPL del área
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IMAGEN DIAGRAMA MER DEL PROYECTO DE FORMACION.