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Gestión de Asignaturas – Pregrado Manual de Usuario

Gestión de
Asignaturas Pregrado
Manual de usuario
Año 2018

Dirección de Tecnologías de
Información y Comunicación (DTIC)

Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación (DTIC)


Universidad de Valparaíso
Gestión de Asignaturas – Pregrado Manual de Usuario

Índice
1. Requisitos del sistema ................................................................................................................. 3
1. Usuario/Perfil .......................................................................................................................... 3
2. Requisitos de Computador (mínimos) .................................................................................... 3
3. Requisitos de Programas ......................................................................................................... 3
2. Acceso al sistema ........................................................................................................................ 4
3. Aspecto sistema .......................................................................................................................... 6
4. Funcionamiento sistema ............................................................................................................. 8
1. Inicio ........................................................................................................................................ 8
2. Unir asignaturas ...................................................................................................................... 9
3. Listas de curso ....................................................................................................................... 12
4. Buscar alumno ....................................................................................................................... 14
5. Asistencias y bitácoras .......................................................................................................... 16
6. Detalle de asistencia.............................................................................................................. 19
7. Enviar correo ......................................................................................................................... 21
8. Material de apoyo ................................................................................................................. 23

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1. Requisitos del sistema

1. Usuario/Perfil

• Los usuarios del sistema deben tener autorización en su perfil para acceder al módulo
perteneciente al sistema de Gestión de Asignaturas – Pregrado como “ACADEMICOS”.

• Los usuarios deben tener al menos asociado una asignatura para poder ocupar las herramientas
que ofrece el sistema.

2. Requisitos de Computador (mínimos)

• Pentium dual core, 2.0 Ghz, 2 Gb RAM. (o equipo similar).

3. Requisitos de Programas

• Windows 7 o superior, Linux o iOS.

• Microsoft Office 2010 o superior, LibreOffice u Office Mac.

• Adobe Acrobat Reader PDF o un lector de archivos PDF alternativo.

• Internet Explorer 9 o superior, Google Chrome, Firefox Mozilla, Safari u Opera.

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2. Acceso al sistema

Para acceder al sistema de Gestión de Asignaturas – Pregrado, los usuarios deben hacer acceso a través
del Portal Académico. Para acceder al Portal Académico, los usuarios deben hacer ingreso al login del
Portal Académico en http://portal.uv.cl/loginFuncionario.

Debe ingresar su usuario y contraseña y posteriormente hacer click en el botón “Ingresar”. El usuario será
dirigido a su portal académico, donde podrá ver las aplicaciones a las cuales tiene acceso, al costado
izquierdo de la aplicación.

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Dentro de estas aplicaciones se encuentra un box denominado “Mis Asignaturas”, donde se encuentra una
aplicación denominada “Gestión de asignaturas y asistencia” en el cual se debe hacer click para finalmente
ingresar al sistema de Gestión de Asignaturas – Pregrado.

La sesión dentro del sistema tiene una duración de 4 horas desde el momento de hacer login en el sistema.
Una vez terminado este tiempo, deberá ingresar al sistema nuevamente.

Por otro lado, el sistema tiene la orden de sacar a los usuarios que no registren movimiento durante 10
minutos los cuales, pasado este tiempo, deberán ingresar al sistema nuevamente.

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3. Aspecto sistema
Los sistemas cuentan con lo siguiente:

Para acceder al panel de navegación se debe hacer click en . Los menús son las distintas funciones
que ofrece el sistema. Los módulos son las distintas aplicaciones que el usuario tiene acceso dentro de
algún portal. Al hacer click en “módulos” o “menú” se desplegarán.

Por otro lado, las aplicaciones son los distintos portales a los cuales el usuario tiene acceso. Se puede
acceder a ellas haciendo click en .

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El panel de cuenta muestra e indica el usuario que está conectado. Para acceder a cuenta, debe hacer click
en .

Finalmente, el panel de contacto permite al usuario ponerse en contacto directamente con la bandeja de
ayuda de DTIC, donde puede escribir sugerencias y/o reportar problemas. Para acceder a contacto, debe
hacer click en .

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4. Funcionamiento sistema

1. Inicio

Al acceder a la aplicación, los académicos llegarán al panel de inicio mostrado, indicando los menús en
los cuales puede navegar. El académico puede:

• Unir asignaturas con estructuras en común.


• Ver el listado de alumnos de las asignaturas.
• Buscar alumnos dentro de tus asignaturas y ver su situación académica.
• Registrar bitácoras de asistencia.
• Registrar la asistencia de los alumnos.
• Enviar correo de forma masiva a los alumnos de las asignaturas.
• Registrar material de apoyo para los alumnos.
• Descargar el manual de usuario.

Cada uno de estos menús, mostrara las asignaturas y las uniones de asignatura que tiene el académico.

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2. Unir asignaturas

Los académicos pueden crear, editar y eliminar uniones de asignaturas. Una unión de asignaturas
corresponde al acto de “juntar” asignaturas que por ejemplo compartan la misma estructura de
evaluaciones o que el académico dicte dos secciones de una asignatura de igual manera. Visualmente esta
unión permitirá un trabajo mas cómodo al no tener que repetir información que poseen en común, pero
seguirán siendo asignaturas por separado para efector de la Universidad.

Los requisitos que deben cumplir las asignaturas para poder crear una unión de asignaturas son:

• La asignatura no debe estar cerrada.


• La asignatura no debe tener evaluaciones.
• La asignatura no debe tener bitácoras de asistencia.
• La asignatura debe tener alumnos inscritos.
• La unión debe tener al menos dos asignaturas.

Para crear una unión de asignaturas debe hacer click en el botón ,en la columna “AGREGAR”. Esta
acción irá armando la futura unión.

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Las asignaturas seleccionadas pueden ser eliminadas de la futura unión si se desea, haciendo click en el
botón , en la columna “ELIMINAR”.

La unión de asignatura deberá tener un nombre representativo con el cual podrá identificar a esta unión.
Una vez ingresado el nombre, se puede guardar la unión haciendo click en el botón .

Una vez creada la unión de asignaturas, esta será mostrada en el panel superior donde se puede: editar o
eliminar la unión creada.

Para editar una unión de asignaturas se debe hacer click en el botón , lo que abrirá una ventana para
editar. Se puede editar: el nombre de la unión, sacar/agregar asignaturas de la unión.

NOTA: si se eliminan asignaturas dejando a la unión con solo una asignatura, se considerará como una
eliminación total de esta.

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Para eliminar una unión de asignaturas completamente se debe hacer click en el botón , lo que
abrirá una ventana para confirmar la eliminación.

NOTA: si la unión de asignaturas posee evaluaciones y/o bitácoras de asistencia, estas serán conservadas
por cada asignatura que conformaba la unión, por ese motivo, estas asignaturas no podrán formar parte
de una nueva asignatura.

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3. Listas de curso

Los académicos pueden ver los alumnos que están inscritos en sus asignaturas junto con revisar el estado
de asistencia de estos. Los requisitos para ver una lista de curso son:

• La asignatura debe tener alumnos inscritos.

Para ver el listado de alumnos, el académico debe hacer click en la columna “LISTA CURSO” en el botón
. Esta acción, desplegará todos los alumnos inscritos en esa asignatura, mostrando las clases asistidas
hasta el momento.

Para ver el detalle de asistencia de un alumno, se debe hacer click en el botón , que mostrara una
ventana con dicha información.

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Se puede descargar el listado de alumnos de una asignatura, para ello el académico debe hacer click en
los botones al final de la tabla.

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4. Buscar alumno

El menú de buscar alumno mostrará todos los alumnos que posee el académico entre todas sus
asignaturas, donde permitirá:

• Enviar un correo de contacto a un alumno.


• Revisar situación académica del alumno en una asignatura.

Los requisitos para esto son:

• La asignatura debe tener alumnos inscritos.

Para enviar un correo, se debe hacer click en el botón , en la columna “ENVIAR CORREO”. Esta acción
abrirá una ventana donde podrá redactar el correo indicando asunto y mensaje.

El correo, será enviado al correo institucional del alumno y enviando una copia al correo institucional del
académico.

NOTA: solo se enviará el correo a dichas partes, si los correos son válidos (@uv.cl, @alumnos.uv.cl) y
estén registrados.

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Para revisar la situación académica de un alumno en una asignatura, se debe hacer click en el botón, el
cual mostrara la ficha académica del alumno en la asignatura.

La foto corresponde la fotografía que aparece en las credenciales TUI. Las notas solo serán visibles si la
asignatura posee evaluaciones y si las notas están ingresadas posteriormente. Se puede revisar el examen
para la carrera (siempre y cuando esta tenga).

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5. Asistencias y bitácoras

Este menú permite a los académicos ingresar, modificar y eliminar las bitácoras de asistencia de una
asignatura. Las bitácoras de asistencia consisten en registrar una clase dictada por el académico. Los
requisitos para poder ingresar bitácora son:

• La asignatura no debe estar cerrada.


• La asignatura debe tener alumnos inscritos.

Para ingresar bitácoras, el académico debe hacer click en el botón , en la columna “BÍTACORAS DE
ASISTENCIA”. Esta acción, desplegará todas las bitácoras registradas en esa asignatura. Las bitácoras se
ingresan en los campos señalados.

NOTA: al registrar bitácoras en una asignatura, esta pierde la posibilidad de ser parte de una unión de
asignaturas.

Se requiere indicar la fecha de la clase, el bloque en cual se dicto (opcional) y una breve descripción de
que se trato la clase. Finalmente se debe hacer click en el botón , en la columna “AGREGAR” para
registrar la bitácora. Esta acción mostrara la lista del curso con el propósito de marcar la asistencia de la
bitácora creada previamente.

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NOTA: no se puede agregar una bitácora con la misma fecha y bloque de una bitácora ya registrada.

El botón indica que el alumno no está presente en la bitácora, por el contrario,


el botón indica que el alumno está presente. Al hacer click en estos botones
marcara/desmarcara la asistencia.

Si desea marcar/desmarcar a todo el curso, debe hacer click en los botones


de en la cabecera de la columna “ASISTENCIA”. Finalmente puede hacer click en
el botón , para cerrar el panel de asistencia.

Estos movimientos irán determinando cuantos alumnos han asistido a la asignatura y cual es el porcentaje
de asistencia en la misma.

Si se desea ingresar modificar la asistencia de la bitácora, debe hacer click en el botón , el cual mostrara
nuevamente la lista de alumnos con la asistencia a esa bitácora.

Para editar una bitácora, se debe hacer click en el botón , el cual abrirá una ventana de edición de
bitácora.

Para eliminar una bitácora, se debe hacer click en el botón , el cual abrirá una ventana de confirmación
de eliminación.

NOTA: al eliminar una bitácora, esta eliminar la asistencia de esta.

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Se puede descargar las bitácoras de asistencia, para ello el académico debe hacer click en los botones
al final de la tabla.

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6. Detalle de asistencia

Este menú permite al académico tener una vista global de las bitácoras de asistencia junto a la asistencia
de los alumnos en una asignatura, tal como si fuese una plantilla de Excel. Los requisitos para ver este
detalle son:

• La asignatura debe tener bitácoras registradas.


• La asignatura debe tener alumnos inscritos
• Para marcar/desmarcar asistencia:
o La asignatura no debe estar cerrada.

Para marcar/desmarcar la asistencia, se debe hacer click en el botón , en la columna “DETALLE


ASISTENCIA”. Esta acción mostrará el listado de alumnos de la asignatura con el detalle de la asistencia
de en las bitácoras.

El botón indica que el alumno no está presente en la bitácora, por el contrario, el botón indica que
el alumno está presente. Al hacer click en estos botones marcara/desmarcara la asistencia.

Si desea marcar/desmarcar a todo el curso, debe hacer click en los botones de en la cabecera de la
columna “ASISTENCIA”.

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Estos movimientos irán determinando cuantos alumnos han asistido a la asignatura y cuál es el porcentaje
de asistencia en la misma.

Se puede descargar el detalle de asistencia de asistencia, para ello el académico debe hacer click en los
botones al final de la tabla.

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7. Enviar correo

Este menú permite que los académicos puedan enviar correos de forma masiva a todos o alguno de los
alumnos de sus asignaturas. Los requisitos para enviar correos son:

• La asignatura debe tener alumnos inscritos.


• Los correos UV de los alumnos deben ser válidos.

Para enviar correos, se debe hacer click en el botón , en la columna “ENVIAR CORREO”. Esta acción
mostrara la lista de alumnos de la asignatura.

El académico puede seleccionar a uno, un grupo o a todos los alumnos de una asignatura para enviar un
correo. Para seleccionar un alumno se debe marcar la casilla al lado de su Rut. En caso de querer enviar
un correo a todos los alumnos se debe hacer click en la casilla superior de la tabla. Esta acción marcara a
todos lo alumnos de la asignatura. Finalmente se debe hacer click en el botón para redactar
el correo a enviar al final de la tabla.

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El correo necesita de un asunto y mensaje. Este correo será enviado con copia al correo institucional del
académico que lo está enviando.

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8. Material de apoyo

Este menú, permite a los académicos ingresar redes sociales y bibliografías acordes a sus asignaturas con
el propósito de que los alumnos puedan ver esta información de la asignatura en su Portal Académico.

Los requisitos para ingresar redes sociales y bibliografía son:

• La asignatura no debe estar cerrada.


• La asignatura debe tener alumnos inscritos.

NOTA: puede crear uniones de asignaturas con asignaturas que ya tengan registrada redes sociales y/o
bibliografía.

Para registrarlos, debe hacer click en el botón , en la columna “MATERIAL”. Esta acción mostrara el
listado de redes sociales y bibliografía de una asignatura.

Para ingresar redes sociales y/o bibliografías se deben llenar los campos señalados y finalmente hacer
click en el botón , en la columna “AGREGAR”.

Para editar, se debe hacer click en el botón , en la columna “EDITAR”. Esta acción mostrara una ventana
de edición.

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NOTA: no está permitido ingresar link donde pueda estar alojado un libro porque podría estar infringiendo
la ley de derechos de autor.

NOTA: las redes sociales registradas son de estricta responsabilidad del académico.

Para editar, se debe hacer click en el botón , en la columna “ELIMINAR”. Esta acción mostrara una
ventana de confirmación de eliminación.

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