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¿Que es un riesgo? Se trata de la incertidumbre de que sucede algún efecto. Los objetivos del
manejo de riesgos Los objetivos de la gestión de riesgos del proyecto son aumentar la
probabilidad y/o el impacto de los riesgos positivos y disminuir la probabilidad y/o el impacto de
los riesgos negativos, con el fin de optimizar las posibilidades de éxito del proyecto.
Estos proyectos, al no estar gerenciados, tienen el potencial de desviar el plan de proyecto de
sus objetivos. Entonces esta relacionado la efectividad de gestión de riesgos de proyectos está
relacionado con el éxito del proyecto.
Existen dos niveles de riesgo en todos los posibles proyectos
Riesgo de proyecto general: es el efecto de la incertidumbre en el proyecto en su conjunto,
que surge de todas las fuentes de incertidumbre, incluidos los riesgos individuales, que
representa la exposición de las partes interesadas a las implicaciones de las variaciones tanto
positivas como negativas en los objetivos del proyecto.
La gestión de riesgos del proyecto tiene como objetivo explotar o mejorar los riesgos
positivos (oportunidades) al tiempo que evita o mitiga los riesgos negativos. Los riesgos se
seguirán presentando en el intervalo de vida de un proyecto, los riegos deberían ser procesados y
gestionados como actividades de proyecto así siempre estarán bajo monitoreo. I con Resiliencia
de proyecto se entienden como los riesgos emergentes por el desconociendo estos riesgos se
pueden identificar solo después de que ellos ocurran para atacar esta tipología de riesgos Aquí
tenemos unos requisitos para el desarrollo de un proyecto resiliente.
Desarrollo
Identificar riesgos
El proceso para identificar cada uno de los riesgos de proyecto y documentar sus
características, Los componentes del plan de gestión de proyectos incluyen
Información de entrada
Es la información necesaria para poder proceder con la fase de identificar los riesgos, en la
información necesaria podemos encontrar; Documentación de adquisiciones, factores
ambientales de la empresa y entre los más relevantes nos encontramos
Plan de gestión de proyecto: que se compone por los requisitos del plan de gestión,
Cronograma de el plan de gestión, costo del plan de gestión, calidad del plan de gestión,
recursos del plan de gestión, Plan de gestión de Riesgos (proporciona información sobre roles
y responsabilidades relacionados con el riesgo, indica cómo se incluyen las actividades de
gestión del riesgo en el presupuesto y describe las categorías de riesgo, que pueden
expresarse como una estructura de desglose de riesgos), Línea base del alcance (incluye los
criterios de aceptación de los entregables), cronograma de línea de base y costo de la línea de
base.
Documento de proyecto: se puede considerar como la información de ingreso con
información del tipo de estimados de costos, duración estimada, registro entre las partes,
recursos requeridos entre otros.
Acuerdos: Si el proyecto requiere la adquisición externa de recursos, los acuerdos pueden
tener información como fechas de hitos, tipo de contrato, criterios de aceptación y premios y
sanciones que pueden presentar amenazas u oportunidades.
Herramientas y técnicas
Entre las estas se encuentras unas herramientas presentadas en procesos presentados
anteriormente como son el juicio de personas capacitadas y experimentadas, análisis de
información y reuniones
Habilidades interpersonales y de equipo: La facilitación mejora la eficacia de muchas de
las técnicas utilizadas para identificar los riesgos y causas de riesgo general del proyecto. Un
facilitador capacitado puede ayudar a los participantes a permanecer enfocados en la tarea de
identificación de riesgos, seguir el método asociado con la técnica, garantizar descripciones
claras de los riesgos, identificar y superar causas de riesgo y resolver cualquier desacuerdo
que pueda surgir.
Listas previas: es una lista predeterminada de categorías de riesgo que pueden dar lugar a
riesgos de proyectos individuales y que también actúan como causas de riesgo general del
proyecto. La lista de indicaciones se puede utilizar como marco para ayudar al equipo del
proyecto en la generación de ideas.
Salida
Riesgo registro: El registro de riesgos puede contener información de riesgo limitada o
extensa dependiendo de variables del proyecto como el tamaño y la complejidad. El
contenido del registro encontramos. La lista de riesgos identificados, el dueño de cada riesgo
(persona encargada y responsable por el riesgo) y lista de potenciales riesgos.
Reporte de riesgo: se presenta información de las causas generales del riesgo de proyecto,
la información proporcionada se trata sobre las causas del riesgo general del proyecto, que
indican cuáles son los puntos más importantes de la exposición general al riesgo del
proyecto. Y el resumen de información
Carga de documentos de proyecto: constituido por el inicio de la suposición se trata de
nueva información sobre contingencias hechas; inicio de asunto y registro lesiones
aprendidas puede ser cargada con información o técnicas que mejoran la efectividad del
proyecto.
Es un proceso que prioriza los riesgos mediante la probabilidad de que estos se verifiquen
y del impacto que conllevan.
Entrada
Esta presente el pan de manejo de riesgo, documento de proyecto.
Activos de proceso organizacional: pueden influenciar Realizar un análisis de riesgo
cualitativo incluye, entre otros, información de proyectos similares completados.
Factores ambientales de la empresa: incluye estudios industriales o proyectos similares y
material publico información de riesgos comerciales,
Herramientas y técnicas
Necesitamos juicio experto, recopilación de datos, habilidades interpersonales y de equipo
y por último reuniones entre otras como
Análisis de datos: incluye Evaluación de la calidad de los datos de riesgo observan la
confiabilidad de los datos, como son adquiridos; evaluación de probabilidad de riesgo e
impacto y finalmente la evaluación de los parámetros de riesgo.
Categorización de riesgos: para determinar las áreas del proyecto más expuestas a los efectos
de la incertidumbre. Los riesgos también se pueden clasificar por causas fundamentales
comunes. Las categorías de riesgo que se pueden utilizar para el proyecto se definen en el
plan de gestión de riesgos.
Presentación de información: se puede evidenciar la información mediante la matriz de
impacto y probabilidad donde todos los riesgos vienen clasificados.
Salida
Carga de documentación de proyecto importante para poder verificar la calidad de los
recurso que son utilizados así no tenemos efectos negativos en el costo y tiempo del activo.
Este proceso también asigna recursos e inserta actividades en los documentos del proyecto
y el plan de gestión del proyecto según sea necesario. Este proceso se realiza a lo largo del
proyecto. rentables para enfrentar el desafío, realistas
dentro del contexto del proyecto, acordado por todas las partes involucradas y propiedad
de una persona responsable. se requiere una respuesta óptima al riesgo de varias opciones. La
estrategia o combinación de estrategias con más probabilidades de ser eficaz. debe
seleccionarse para cada riesgo. Se pueden utilizar técnicas de toma de decisiones
estructuradas para elegir el más apropiada respuesta. Para proyectos grandes o complejos,
puede ser apropiado utilizar un modelo de optimización matemática u opciones reales.
análisis como base para un análisis económico más sólido de estrategias alternativas de
respuesta al riesgo.
Implementar repuestas a riesgos
se ejecutan según lo planeado para abordar la exposición al riesgo, así se busca minimizar
las amenazas de proyectos individuales y maximizar las oportunidades de proyectos
individuales. Un problema común con la gestión de riesgos del proyecto es que los equipos
del proyecto se esfuerzan en identificar y analizar los riesgos y desarrollar respuestas a los
riesgos, luego las respuestas a los riesgos se documentan en el registro de riesgos e informe
de riesgo, pero no se toman medidas para gestionar el riesgo.
Fuente: PMBOK
Monitorear riesgos
El trabajo debe ser monitoreado continuamente para detectar riesgos de proyectos
individuales nuevos, cambiantes y desactualizados y para cambios en el nivel de riesgo
general del proyecto mediante la aplicación del proceso de Monitoreo de Riesgos. El proceso
Monitor Risks utiliza el rendimiento información generada durante la ejecución del proyecto
para determinar si: El enfoque de gestión de riesgos sigue siendo apropiado, Las suposiciones
del proyecto siguen siendo válidas, Se están siguiendo las políticas y procedimientos de
gestión de riesgos entre muchos más.
Entrada
Necesita documentos de proyecto, datos de rendimiento laboral y reporte de rendimiento
laboral
Herramientas y técnicas
Con análisis de datos y reuniones para mantener informado a todos los participantes de la
gestión del proyecto y del análisis de gestión de riesgos sobre las variaciones que se
presenten a medida que pase el tiempo.
Auditoria: Las auditorías de riesgos pueden incluirse durante la revisión de rutina del
proyecto. reuniones o puede formar parte de una reunión de revisión de riesgos, o el equipo
puede optar por celebrar reuniones de auditoría de riesgos por separado. El formato de la
auditoría de riesgos y sus objetivos deben estar claramente definidos antes de que se lleve a
cabo la auditoría.
Salidas
Información de rendimiento laboral, cambio de requisitos, actualizaciones del plan de
gestión de proyecto y la carga de documentos de proyecto y actualización de activos
organizacionales. Como se puede evidenciar se trata de un proceso de actualizar de forma
constante el estatus del proyecto, actualizando valores numéricos como las probabilidades de
riesgo.
Conclusión
Los procesos y la descripción planteada en el PMBOK aparecen también en la otra
normativa. Iso 31000 lo que me hace entender que la efectividad del comportamiento
planteado es muy efectiva posee una gran cantidad de trabajo de redacción es muy alta pero
muy necesaria debido que si hago una mala gestión de riesgos el proyecto se vera afectado en
factores como tiempo y costo.
Bibliografía
PMBOK de PMI proyect managment institud