Administración de un Proyecto

Integrantes: Carlos Sebastián Robles Espinoza Elías Oswaldo Vidal Sánchez Pedro Orbe Sánchez Ricardo Ramírez Chora Jorge Vizcaino Puente

INDICE

¿ QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ?


 

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN CICLO ADMINISTRATIVO MÉTODO DE LA RUTA CRITICA

Diagrama de Flechas


PERT CONCLUSIÓN REFERENCIAS

 . dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo. tales como el tiempo.¿ QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ?  Es la planeación. capital. tomando en cuenta los recursos existentes. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares. materiales.  También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas. recursos humanos y tecnología. organización.

en procesamiento de hidrocarbono. en bancos. . en desarrollo de sistemas en computadora. desde proyectos espaciales. por lo que es usada en una gran diversidad de campos. en defensa nacional. en la industria petroquímica. etc.  Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio. en telecomunicaciones.IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS  La administración de proyectos implica una gran importancia.

 . dirección y control. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación. cómo. organización. pronosticar a futuro. determinar los recursos que se necesitarán. quién. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización. Durante la planeación se decide anticipadamente qué. mediante su utilización eficiente.FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN  La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos. cuándo y por qué se hará el proyecto. revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.

CICLO ADMINISTRATIVO .

se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad. En caso de haber desviaciones. El siguiente paso es la dirección. se agrupan y definen los puestos. La organización realiza actividades en grupo. define y divide el trabajo a realizar.   Por último se encuentra el control. se entrena y guía a los subordinados para llegar a los estándares requeridos. se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario. se asignan estándares. y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades. Aquí se comunican y explican los objetivos a los subordinados. . la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas. de asignación y asesoramiento. que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. Dentro de esta etapa se identifica. se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.

  Originalmente. . Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto. y se dice que no hay holgura en la ruta crítica. La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos. Cada recurso depende del manejador en el momento donde la ruta crítica se presente. determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. la cual agrega dependencias de recursos. Un proyecto puede tener varias rutas críticas paralelas. Un concepto relacionado es la cadena crítica.MÉTODO DE LA RUTA CRITICA  En administración y gestión de proyectos. el método de la ruta crítica consideró solamente dependencias entre los elementos terminales. Una ruta paralela adicional a través de la red con las duraciones totales menos cortas que la ruta crítica es llamada una sub-ruta crítica.

Por ultimo se estima una duración para cada actividad o tarea.  Antes de elaborar una red es necesario establecer una secuencia general para la realización del proyecto. se procede a dividir el proyecto en distintas actividades o tareas.Diagrama de Flechas  Este método consiste en elaborar una red o diagrama. . mientras que la unión entre una actividad y otra se representa con la ayuda de nodos. y se especifica la interdependencia entre una actividad y otra. Una vez conocida la secuencia. Dicha red muestra una secuencia lógica en la que debe realizarse dicho proyecto. En este tipo de red las actividades se representan mediante las flechas. en el que se muestran todas las actividades pertenecientes a la elaboración de un proyecto.

 . Todas las actividades deben estar conectadas entre si y depende de una o mas actividades. de una manera fiel. Red es el conjunto de actividades y eventos que reflejan. La actividad se representa por medio de una flecha. el proyecto. Es un trabajo único con una duración determinada. Tiempo libre u holgura es el tiempo que existe entre el final de una actividad y el principio de la siguiente.Es necesario definir algunos términos antes de desarrollar una red. Evento es el punto de partida de una actividad y sucede solo cuando todas las actividades que le preceden han llegado a su termino.  Actividad es la parte individual de trabajo que hay que efectuar en un proyecto.    Actividad Virtual es una actividad que dura un tiempo igual a cero.

Definir costos y tiempo estimado para cada actividad. supervisar y controlar el proyecto. Para utilizar el método CPM o de Ruta Crítica se necesita seguir los siguientes pasos: Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales. Decidir cuál debe comenzar antes y cuál debe seguir después. Utilizar el diagrama como ayuda para planear. 5. . 1. siendo ésta la que determinará la duración del proyecto (Ruta Crítica). 3. Identificar la trayectoria más larga del proyecto. 2. 4. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de precedencia. 6. Establecer relaciones entre las actividades.

lo más pronto que puede terminar la actividad.TC . frecuentemente se utiliza la siguiente notación:   Donde:  IC : Inicio más cercano. Por simplicidad y para facilitar la representación de cada actividad.  TL : Término más lejano.IC = TL .  TC : Término más cercano. es decir. es decir. Adicionalmente se define el término Holgura para cada actividad que consiste en el tiempo máximo que se puede retrasar el comienzo de una actividad sin que esto retrase la finalización del proyecto. es decir. lo más tarde que puede terminar la actividad sin retrasar el término del proyecto.  IL : Inicio más lejano. lo más pronto que puede comenzar la actividad. lo más tarde que puede comenzar la actividad sin retrasar el término del proyecto. es decir. La holgura de una actividad se puede obtener con la siguiente fórmula: Holgura = IL .

B D E 4 6 C C F G 15 12 D. El tiempo de duración de cada actividad en semanas es fijo.E E H 8 F. Se solicita que estime la duración total del proyecto a través del método CPM.G . Actividad Duración (sem) Actividad Predecesora A 6 - B C 8 12 A. EJEMPLO: A continuación se presenta un resumen de las actividades que requiere un proyecto para completarse.

En este sentido es necesario construir el diagrama identificando las relaciones entre las actividades y con el objetivo de resumir la metodología se incorporará inmediatamente el cálculo de la Holgura. se identifica para cada actividad los indicadores IC y TC. IC. TL para cada actividad. TC. Por ejemplo. En consideración a las etapas del método CPM definidas anteriormente. para la actividad C el inicio más cercano es 8 (esto porque C sólo puede comenzar una vez terminada A y B. por ejemplo. la actividad F sólo puede comenzar una vez terminadas las actividades D y E. Primero se construye el diagrama identificando cada actividad en un nodo (círculo) con su nombre respectivo y entre paréntesis el tiempo estimado. siendo B la que más se demora y termina en 8) y el término más cercano es 20 (dado que la actividad C demora 12 semanas). Las flechas entre actividades señalan las relaciones de precedencia. junto con la identificación de la ruta crítica.   . en este caso se debe desarrollar el paso 3 y 5. IL. Luego.

Luego. En nuestro ejemplo la ruta crítica (única) esta conformada por las actividades B-CE-F-H con una duración total de 49 semanas.  . la holgura de H es cero. Notar que las actividades con holgura igual a cero corresponden a las actividades de la ruta crítica. un proyecto puede tener más de una ruta crítica. lo más tarde que puede comenzar H para cumplir este tiempo es 41 (dado que H dura 8 sem). En este caso la actividad que termina más tarde es H (49 sem) y por tanto nos preguntamos cuándo es lo más tarde que podría termina H sin retrasar el proyecto (TL). Por tanto si lo más tarde que puede terminar H es 49. Con esta información el cálculo de la holgura de cada actividad es simple. esto claramente es 49. Adicionalmente. Para obtener el IL y TL de cada actividad nos "movemos" desde el final hasta el inicio. Posteriormente se obtiene el IL y TL para cada actividad.

Tiene ciertas ventajas sobre el diagrama de flechas cuando el logro de los objetivos del proyecto es relativamente incierto. y el tiempo para realizar el evento que le sucede. Las flechas indican la dirección de la secuencia de las operaciones.PERT (Program Evaluation Review Technique)  Este técnica ha demostrado ser una herramienta efectiva en el diseño. Las actividades en una red tipo PERT son expresadas por eventos. PERT permite el cálculo probabilístico de la duración de las actividades implementando tres duraciones. . desarrollo y defensa de proyectos.

y la duración pesimista de cada actividad. de los que se tienen distintas tiempos de duración dependiendo de si las circunstancias fueron favorables o no. la duración media. Estas duraciones son duraciones probables. 𝑑𝑚 : Duración media. la cual se usara para la elaboración de la red.  Donde 𝑡𝑒 será la duración media calculada de cada actividad. en base a los registros de proyectos similares realizados con anterioridad. Para elaborar la red se toma la media de estos tres valores utilizando la formula siguiente: 𝑑𝑜 + 4𝑑𝑚 + 𝑑𝑝 𝑡𝑒 = 6  Donde    𝑑𝑜 : Duración Optima.  Estas tres posibles duraciones son la duración optima. . 𝑑𝑝 : Duración pesimista.

La varianza total del proyecto será la suma de las varianzas de las actividades pertenecientes a la ruta critica. Para poder realizar dicho calculo probabilístico se hace uso de la varianza total del proyecto. el calculo de la varianza se utiliza la siguiente formula: 2 𝑑𝑝 − 𝑑𝑜 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑧𝑎 = 6  Para .

Ejemplo: Elaborar un análisis PERT y encontrar la probabilidad de que el proyecto concluya en un periodo entre 17 y 20 días. 5 2 6. 2 1. dp) 1 2 3 1 1. dm. 19 . 15. 6. 7 2. 10. 2. Actividad Predecesores Duraciones Probables (do. 8. 13 4 5 6 7 8 1 2 3 4. 9 12. 3. 4 6. 3 5. 2. 5 2. 4.

. esfuerzo y la compañía puede decaer si un proyecto llega a fallar o inclusive puede llegar a la quiebra total.CONCLUSIÓN  En la administración de proyectos es necesario establecer desde el principio la meta a conseguir conociendo primero el estado actual y los recursos con los que se dispone así como tener un control sobre la situación actual. tiempo y recursos. de lo contrario solo será una perdida de tiempo. Para aprovechar mejor esto es recomendable usar herramientas de administración de proyectos los cuales nos visualizan las actividades. Para llevar acabo un proyecto exitoso es necesario saber como se planea. recursos y tiempos en relación a las prioridades y cuales son mas importantes que otras. organiza. dirige y controla el personal. Si se quiere conseguir un éxito en el proyecto es necesario usar estas técnicas de administración.

REFERENCIAS  http://es.udlap.com/administracion-de-proyectos.elprisma.net/cpm.mx/u_dl_a/tales/documentos/lic/dominguez _g_as/capitulo3.com/apuntes/ingenieria_industrial/cpmypert/ http://catarina.pdf .org/wiki/PERT http://html.org/wiki/Método_de_la_ruta_crítica      http://es.investigaciondeoperaciones.rincondelvago.wikipedia.wikipedia.html http://www.html http://www.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN ¿DUDAS? .

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