Administración de un Proyecto

Integrantes: Carlos Sebastián Robles Espinoza Elías Oswaldo Vidal Sánchez Pedro Orbe Sánchez Ricardo Ramírez Chora Jorge Vizcaino Puente

INDICE

¿ QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ?


 

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN CICLO ADMINISTRATIVO MÉTODO DE LA RUTA CRITICA

Diagrama de Flechas


PERT CONCLUSIÓN REFERENCIAS

 .  También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares.¿ QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ?  Es la planeación. tomando en cuenta los recursos existentes. recursos humanos y tecnología. materiales. capital. organización. tales como el tiempo. dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

en desarrollo de sistemas en computadora.  Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. en bancos. en la industria petroquímica. en defensa nacional. en telecomunicaciones.IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS  La administración de proyectos implica una gran importancia. en procesamiento de hidrocarbono. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio. desde proyectos espaciales. . etc. por lo que es usada en una gran diversidad de campos.

cuándo y por qué se hará el proyecto. organización. quién. cómo. Durante la planeación se decide anticipadamente qué. mediante su utilización eficiente.FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN  La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos. revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación.  . determinar los recursos que se necesitarán. dirección y control. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización. pronosticar a futuro.

CICLO ADMINISTRATIVO .

se agrupan y definen los puestos.   Por último se encuentra el control. y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades. se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario. define y divide el trabajo a realizar. de asignación y asesoramiento. En caso de haber desviaciones. se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad. se asignan estándares. la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas. La organización realiza actividades en grupo. . se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional. Dentro de esta etapa se identifica. El siguiente paso es la dirección. se entrena y guía a los subordinados para llegar a los estándares requeridos. que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. Aquí se comunican y explican los objetivos a los subordinados.

Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto. el método de la ruta crítica consideró solamente dependencias entre los elementos terminales. y se dice que no hay holgura en la ruta crítica. Una ruta paralela adicional a través de la red con las duraciones totales menos cortas que la ruta crítica es llamada una sub-ruta crítica. determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. . una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos. la cual agrega dependencias de recursos. La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero.MÉTODO DE LA RUTA CRITICA  En administración y gestión de proyectos.   Originalmente. Un proyecto puede tener varias rutas críticas paralelas. Un concepto relacionado es la cadena crítica. Cada recurso depende del manejador en el momento donde la ruta crítica se presente.

se procede a dividir el proyecto en distintas actividades o tareas. Una vez conocida la secuencia.  Antes de elaborar una red es necesario establecer una secuencia general para la realización del proyecto. En este tipo de red las actividades se representan mediante las flechas. y se especifica la interdependencia entre una actividad y otra.Diagrama de Flechas  Este método consiste en elaborar una red o diagrama. . mientras que la unión entre una actividad y otra se representa con la ayuda de nodos. Dicha red muestra una secuencia lógica en la que debe realizarse dicho proyecto. Por ultimo se estima una duración para cada actividad o tarea. en el que se muestran todas las actividades pertenecientes a la elaboración de un proyecto.

Tiempo libre u holgura es el tiempo que existe entre el final de una actividad y el principio de la siguiente. de una manera fiel. Red es el conjunto de actividades y eventos que reflejan. Evento es el punto de partida de una actividad y sucede solo cuando todas las actividades que le preceden han llegado a su termino. Es un trabajo único con una duración determinada. Todas las actividades deben estar conectadas entre si y depende de una o mas actividades.  Actividad es la parte individual de trabajo que hay que efectuar en un proyecto.  .    Actividad Virtual es una actividad que dura un tiempo igual a cero. el proyecto.Es necesario definir algunos términos antes de desarrollar una red. La actividad se representa por medio de una flecha.

Decidir cuál debe comenzar antes y cuál debe seguir después. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad. supervisar y controlar el proyecto. siendo ésta la que determinará la duración del proyecto (Ruta Crítica). Identificar la trayectoria más larga del proyecto. 4. 2. Establecer relaciones entre las actividades. 5. Utilizar el diagrama como ayuda para planear. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de precedencia. . Para utilizar el método CPM o de Ruta Crítica se necesita seguir los siguientes pasos: Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales. 3. 1. 6.

IC = TL . lo más tarde que puede comenzar la actividad sin retrasar el término del proyecto. La holgura de una actividad se puede obtener con la siguiente fórmula: Holgura = IL . lo más tarde que puede terminar la actividad sin retrasar el término del proyecto.  TL : Término más lejano.  TC : Término más cercano.TC . Por simplicidad y para facilitar la representación de cada actividad. Adicionalmente se define el término Holgura para cada actividad que consiste en el tiempo máximo que se puede retrasar el comienzo de una actividad sin que esto retrase la finalización del proyecto. frecuentemente se utiliza la siguiente notación:   Donde:  IC : Inicio más cercano. lo más pronto que puede comenzar la actividad. es decir.  IL : Inicio más lejano. es decir. es decir. lo más pronto que puede terminar la actividad. es decir.

El tiempo de duración de cada actividad en semanas es fijo.B D E 4 6 C C F G 15 12 D.G .E E H 8 F. Se solicita que estime la duración total del proyecto a través del método CPM. Actividad Duración (sem) Actividad Predecesora A 6 - B C 8 12 A. EJEMPLO: A continuación se presenta un resumen de las actividades que requiere un proyecto para completarse.

junto con la identificación de la ruta crítica. Luego. TC. IC. siendo B la que más se demora y termina en 8) y el término más cercano es 20 (dado que la actividad C demora 12 semanas). Las flechas entre actividades señalan las relaciones de precedencia. TL para cada actividad.   . la actividad F sólo puede comenzar una vez terminadas las actividades D y E. se identifica para cada actividad los indicadores IC y TC. Primero se construye el diagrama identificando cada actividad en un nodo (círculo) con su nombre respectivo y entre paréntesis el tiempo estimado. Por ejemplo. para la actividad C el inicio más cercano es 8 (esto porque C sólo puede comenzar una vez terminada A y B. En consideración a las etapas del método CPM definidas anteriormente. en este caso se debe desarrollar el paso 3 y 5. En este sentido es necesario construir el diagrama identificando las relaciones entre las actividades y con el objetivo de resumir la metodología se incorporará inmediatamente el cálculo de la Holgura. por ejemplo. IL.

lo más tarde que puede comenzar H para cumplir este tiempo es 41 (dado que H dura 8 sem).  . Con esta información el cálculo de la holgura de cada actividad es simple. Notar que las actividades con holgura igual a cero corresponden a las actividades de la ruta crítica. En este caso la actividad que termina más tarde es H (49 sem) y por tanto nos preguntamos cuándo es lo más tarde que podría termina H sin retrasar el proyecto (TL). Adicionalmente. Luego. Por tanto si lo más tarde que puede terminar H es 49. Posteriormente se obtiene el IL y TL para cada actividad. Para obtener el IL y TL de cada actividad nos "movemos" desde el final hasta el inicio. esto claramente es 49. un proyecto puede tener más de una ruta crítica. En nuestro ejemplo la ruta crítica (única) esta conformada por las actividades B-CE-F-H con una duración total de 49 semanas. la holgura de H es cero.

Las flechas indican la dirección de la secuencia de las operaciones. desarrollo y defensa de proyectos. PERT permite el cálculo probabilístico de la duración de las actividades implementando tres duraciones. . y el tiempo para realizar el evento que le sucede.PERT (Program Evaluation Review Technique)  Este técnica ha demostrado ser una herramienta efectiva en el diseño. Tiene ciertas ventajas sobre el diagrama de flechas cuando el logro de los objetivos del proyecto es relativamente incierto. Las actividades en una red tipo PERT son expresadas por eventos.

𝑑𝑝 : Duración pesimista. y la duración pesimista de cada actividad.  Donde 𝑡𝑒 será la duración media calculada de cada actividad. en base a los registros de proyectos similares realizados con anterioridad.  Estas tres posibles duraciones son la duración optima. de los que se tienen distintas tiempos de duración dependiendo de si las circunstancias fueron favorables o no. la duración media. la cual se usara para la elaboración de la red. 𝑑𝑚 : Duración media. . Para elaborar la red se toma la media de estos tres valores utilizando la formula siguiente: 𝑑𝑜 + 4𝑑𝑚 + 𝑑𝑝 𝑡𝑒 = 6  Donde    𝑑𝑜 : Duración Optima. Estas duraciones son duraciones probables.

 Para poder realizar dicho calculo probabilístico se hace uso de la varianza total del proyecto. La varianza total del proyecto será la suma de las varianzas de las actividades pertenecientes a la ruta critica. el calculo de la varianza se utiliza la siguiente formula: 2 𝑑𝑝 − 𝑑𝑜 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑧𝑎 = 6  Para .

Actividad Predecesores Duraciones Probables (do. dm. 2.Ejemplo: Elaborar un análisis PERT y encontrar la probabilidad de que el proyecto concluya en un periodo entre 17 y 20 días. 3. 4 6. 9 12. 2 1. 4. 6. 13 4 5 6 7 8 1 2 3 4. 7 2. 10. 8. dp) 1 2 3 1 1. 3 5. 5 2 6. 2. 19 . 15. 5 2.

tiempo y recursos.CONCLUSIÓN  En la administración de proyectos es necesario establecer desde el principio la meta a conseguir conociendo primero el estado actual y los recursos con los que se dispone así como tener un control sobre la situación actual. Para llevar acabo un proyecto exitoso es necesario saber como se planea. Si se quiere conseguir un éxito en el proyecto es necesario usar estas técnicas de administración. recursos y tiempos en relación a las prioridades y cuales son mas importantes que otras. Para aprovechar mejor esto es recomendable usar herramientas de administración de proyectos los cuales nos visualizan las actividades. dirige y controla el personal. de lo contrario solo será una perdida de tiempo. organiza. esfuerzo y la compañía puede decaer si un proyecto llega a fallar o inclusive puede llegar a la quiebra total. .

pdf .net/cpm.html http://www.com/administracion-de-proyectos.udlap.REFERENCIAS  http://es.org/wiki/Método_de_la_ruta_crítica      http://es.rincondelvago.com/apuntes/ingenieria_industrial/cpmypert/ http://catarina.investigaciondeoperaciones.org/wiki/PERT http://html.wikipedia.html http://www.mx/u_dl_a/tales/documentos/lic/dominguez _g_as/capitulo3.elprisma.wikipedia.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN ¿DUDAS? .

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