NUEVO SISTEMA DE ARCHIVO IEPC Secretaria GUERRER’ Ejecutiva i - Sistema de Ley Genatal ‘Archivo Integracion Atribuctones. ‘de Archivos ‘Sistema | EiConseje Nacionales 6 &igano de coordinacibn del Sistema Nasional, que AA OSy eT Nacional de | estard integrado por: L.Aprobar_y lfundir la normative telatva a a gestion documental y Archives ‘ministration de archives, confrme a las mores practic de la materia |. Elttular del Archive Genera, quien lo presiaré; |. Aprobary ditndi les crtetis y piazos pare a organizasion y conservacién il, Elttular deta Secretaria de Gobernacién, ‘los archvvae que permitan losalzarefcientemente a infrmacién pale II Eltulat de a Secretaria de la Funecién Pubiica, Ii Formulae recomendationes avchivistices. para la eméién de normativa TV. Un epresentante dela Camara de Diputados del Congreso de la para’ la. organizacién do expedientes juices; nian 1v. Etntr recomendaciones a los sujetos obigados para apicar fa Ley en V. _Unropresentante de la Camara de Senadores del Congreso de a fue reepectivos ambtoe de competencia Unie \, _Aprobar os ineamientos que establezcan las bases para la creaciony uso do Vl. Un epresentante dl Poder Judicial de a Federacién; ‘Sblemas automatizadee para la gestcn documental y acimiisracién de ‘ill Uncomisionade del Insite Nacional de Transparencia y Acceso frchwvos, que contibuyan a fa organleacién y edministraci6n homogénea de al informacién Publica; tos archivos de los suietos obigados; vi, Unitagrante de la junta de gobierno del Instituto Nacional de | VL. Aprobar acclones de afusién, avulgacion y promocién sobre a imoortancia de Estadistica y Geograla, Ios archives. como fuente de inermacion esencial, del valor de les datos Ik, titular ofa Aultoia Superior dela Federacin abjertos de los documentos de archivo electrénio y come pate dela memoria X _Elttular del Banco de México bolectva XL ElPrastdente do cada uno de las conseos loc Vi. Aprobar la politea nacional de gestén documental y administeci6n. de Xil.—Unrepresentante de lo archivos privedos, y archivos; Ail, Unrepresentante del Consejo Técnico y Cientfieo Archivistco. | Vl Promover enite los tres érdenes de gobierno, estrategias de cifusién Uhulgecién del tebeje archivist, del pattmonie decumental y patimanio ‘documenta dela Nac, 1x. Tas damas que le oforga esta Ley y otas csposiciones eplcabies Z Sistema | Cada entiiad Tedoraiva cortard con un Sitem@ Looal, el cual seré ef Rt TO7Ty cee | conjento orgineo y arlcclado Je estrcres, relaciones funcionales, | |, Impementar las policas, programas, tneamlentos y directices pare 'e | 73 Archives | inélodes, norms, instancias, inarumentos, procedimisntos y servicios frganizacion ¥ administracln de los archives que establezca el Consejo tendlantes a. cumplr can les fines de la organizacién y conservacion Nacional, Homogénea de las archivos de los sujetos oblgadce dentro de su UL Aprobar enters para hemelogar la organizacion y conservacién de los Junelesion. archivos locales; Ii Aprobar las cempafias de diuekin sobre le importancia de los archivos Las leyes de la entidades federativas regularén Ios Sistemas locales, los teomo fuente de informaclén esencial y como parte dela memoria colectiva ‘ales cartaran con un WV. Enel marco del Conssje Nacional, los Consejos Locales poeran proponer las ‘Conejo Local, coma érgano de coordina ‘sposliones que regulon la crescién y uso de sistemas automalizacs, pera la gestion ‘documertal y administraciin de archivos para los sujetos Asimismo, $0 deberd prever la creacién de un archivo general como la ‘bligados | del ambto local, que contbuyan 2 la organizaclén y tnildad especialzada en materia de archos. Su tiular daberd tener nivel ‘onservacién homogénea de sus archivos, de subsectetaro,tklar de Unidad adminitraivao su equivalent Vv. Entablozer meceniamoe e coorainacin con los sujetos oblgados de los municipios ¢ de as alaldas, segun corresponds Las leyes. do las entisedes fedocatvas. desarrolarén la integracién, | VI, Opera’ como mecanismo Ge enlace y coorainacén con el Consejo Nacional; nbuclones y funeiovamiento delos Sistemas locales equvalentes alas que | VI. Fomentar la generacién uso y dsiibucion de datos en formetos abierts, y ‘sia Ley otoga al Sistema Nactonal, Vil Lae deme esteblecides on esta Ley& NUEVO SISTEMA DE ARCHIVO IEPC|Seoret#"2 GuERKERO| Elecutiva ‘Sistema de ai Ley General ‘Archivo Integracién Atribuciones de Archivos Sistema | El sistema Insttucional de ada sujeto oblgado debera | 1. Eleborr, conla claboracin dels reeponsables de los archivos do | Ait 24, institucional de | integrase por frame de consentacon y en sv cato Nic, is nstumentos de | 27-28, 29, ‘Archives onto! atehvtco provistos en esta Ley, las layes locales y sus | 20,91.92y | Un aoa coerinadoradearctives, dispostciones reglamentris, asi come la ro‘matva que derive de | 61 Ii Las areas operativas siguientes: a) De correspondencia; ») Archivo de Concertracién, y } Archivo Histrico, en su caso, sujeto a la capacidad presupuestal y técnica del sujeto obiigado, El étea coordinadora de archivos promoverd que las areas ‘operativas lleven a cabo las acciones de gestion documental y acministracién de los archivos, de manera conjunta con las Unidades administrativas 0 areas competentes de cada sujeto obligado. El titular del area coordinadora de archivos debera tener al ‘menos nivel de director general o su equivalente dentro de la deberd dedicarse especificamente 2 las _funciones establecidas en esta Loy y a de la entidad federativa en esta materia Los responsables de los archivos referidos en la fraccian I, inciso b), serén nombrados por el, tiular de cada area o Unidad; los responsables del archivo de concentracién y del archivo historico seran-nombrados por el titular del sujeto obiigado de que se trate ‘estructura organica del sujeto obigado. La persona designada | alos, I. Elaborar criterios especificos y recomendaciones en materia de organizacién y conservacién de archivos, cuando la especialidad del sujeto obiigado as! lo requiera; Elaborar y someter a considaracién del ttular del sujeto obligado 0 ‘Quien éste designe, el programa anual Iv. Goordinar los procesos de valoracién y disposicién documental que Tealicen las areas operativas: V. Cooidinar las actividades destinadas a la modemizacion y automatizacion de los procesos archivisticos y @ la gestion de documentos electrOnicos de las éreas operativas, Vi. Brindar atesoria técnica para la aparacidn de los archives: Vil. Elaborar programas de capacitacién en geslién documental y ‘administraeién de archivos; Vil. Coordinar, con las éreas o unidades administrativas, las politicas de acceso y la conservacién de los archivos 1X Coordinar la operacién de los archivos de trémite, concentracién y, fen su caso, histico, de acuerdo con la normatividad; X. _Autorizer la transferencia de los archivos cuando un érea 0 unided del sujeto obligado sea somatida a procesos de fusién, escision, fextineién © cambio de adscripcién; o cualquier modificacién de ‘conformidad con las disposiciones legales apiicabies, y Xi Las que establezcan las demas disposiciones juridieas aplicables. El responsable del area coordinadora de archivos propiciaré la integracién y formalizacién de| grupo interdiscipiinaria, convocara a las reuniones de trabajo y fungiré como moderador en ias mismas, por lo que seré el lencergado de levar el registro y seguimiento de los acuerdos y compromisos | estaslecidos, conservando las constancias respectivas, Los responsables de las teas de correspondencia, archivo de tramite, ‘archivo de concentracién y archivo histérico, deben contar_ con los Conecimientos, habilidades, competencias y experiencia acordes con su responsabilidad,& IEPC Secretaria NUEVO SISTEMA DE ARCHIVO GUERRERO| Ejecutiva Sistema de Tey General Archivo Integracién Atribuciones de Archivos Grupo En cada sujete obligado deberé existir un grupo inte Jr, mt sam airbu « ra isis | At. 50 ty | SS SS ee | 2 oe mats = 1 émbito de sus atrbuciones, coadyuvard en el anal {dela misma isttucén, integrado porlostulares de: suriioa: Praneac fn ylo mejora continua Coordinacién de archivos; “Tecnologlas deta informacion; Organo lt intr hy as. areas 0 unidades. adminstrativas producto ras dla documentacion. de los procesos y procedimientos insttucionales que dan origen a la documentacién que integran los expedientes de cada serie documental, con el fin de colaborar con las areas o Unidades administtetives productoras de la documentacién en ol establecimiantn de los valores documentales, vigencias, plazos de conservacion y disposicién documental durante el proceso de elaboracién de las fichas técnicas de valoracién de la serie documental y que, ‘en conjunto, conforrsan el calalogo de disposicién documenta