TALLER No.

MÓDULO GESTIÓN DOCUMENTAL

CEDESARROLLO COMFENALCO

OBJETIVO:

Analizar la importancia de la gestión documental en la función archivística del Estado Colombiano.

INSTRUCCIÓN:

Resuelve las siguientes preguntas en el tema Función archivística del Estado

Colombiano:

1. ¿Qué es la gestión documental?

R .Conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administras los documentos de
todo tipo, recibidos y creados en una organización.
2. ¿Cuál es el objeto de la ley 594 del 2000?
R. Establecer las reglas y principios generales que regulan los principios de la función
archivística.
3. ¿Cuáles son los obligados a cumplir la ley 594 del año 2000?
R. Las empresas publicas y privadas que prestan función publica.
4. ¿Quién dirige y coordina el Sistema Nacional de Archivos del Estado Colombiano?
R. El consejo general de archivos
5. Mencione tres principios que rige la función archivística en Colombia.
R. Categorizar los archivos de interés publico
Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia.
Evitar el agolpamiento de los documentos innecesarios

6. ¿Cómo se clasifican los archivos públicos de acuerdo con la organización del territorio
colombiano?
R. orden nacional ,orden departamental, orden distrital, metropolitanal, municipal, orden
local, entidades territorisles, indígenas.
7. ¿Cuál es el nombre del archivo del Congreso de la República?
R. Archivo de la rama legislativa.
8. Mencione los aportes de la gestión documental a las empresas.
R. mejora de procesos , reducen costos y preservación de los documentos
9. ¿Quién dirige el Sistema Nacional de Archivos?
El escritor Enrique Serrano
10. ¿Quién es el propietario de los archivos públicos?
El estado

Éxitos!!!!