DRW Tecnologies
DAW Technologies, usa empresa del sector_aeroespa “
fibvicas siwadas en li coxa sudesie, medio oeste y ceste ile Est
Lgonstruccién de sistemas clecunicos avanzedos pura cbastecer
fcomerciafss y militares del pais, Esa compadia dcbis su prestigio a
siemore habia silo rentable. Sin embargo, la reuuceién revista dal
reciente uilizacién de contates « precio ijl eslaban obligando a
sein de le defense a Uatar de redusir cases. dein
pr
cticabar una disminscian de |a damanda en sl meroadla de Ia evil
Organizacién de DRW Technologies
En las oficinss centales de DRW ‘Technologies, se. gestionaben|
recursos humans, las finanzas y le contabitidad de ls empresa, ol mal
tun los aceionists, los servicias jurfdieos, ssi como las relaciones py
‘ibreas fumcionaban con un alto grado de independencia, ya 4
departamentos de Recursos Humanos, Finauzas y Contablidad, Desa
Fabricacion, Ademas de Je produccién que se encargsba a través. del
Jos centrot de DRW fabricaban pedidos urgentos 9 porconalinudes pa
Comando Militar de Operaciones Especiales de Estados Unidos (U.
Command). Estos pedidos, que representaban, aproximadamente,
habisn {do aumentandy, no resultaban, por lo general, rentables pa
HARVARD; BUSINESS|SCHOOL
917-804
js2 que contaba con veintiuna
Jos Unidos, s dedicaba a ln
los fubricamtes de aviones
1 capacidad de inmovacien y
presupuesto do defensa y ta
Js empresas contratistas dal ¢
algunos apalistas expertoz en al seetor |
én comercial.
Ia estrategia cinpresari, los
Heoting y las ventes, la rolucioa
cas y gubemamentales. Las
fe dispontan de sus propins
ilo de Productos, Compras y
stoma de marketing y ventas,
slientes priortacios, cama el
Military’s Special Operations
Wa de Ins ventas anuales y que
la empresa; sin embargo, los
fesponsubles de os fibviess consideraban que constituian waa fonpa de, eonservar for ssteechas
relaciones que se mantenfan eon les eliontes yas feles
Como parte de ests organizacién descentalizads, cada fbrica tenfa que elaborar un presupuesto
sanwal que debia set uprobado por le empress y en el yus se inctuin el fbjeive previste en terminos de
beneficios para la compaiia, Duruata los tes altos
10% muchas de lus Gibricas uo ables
conseguide cumplir con jos objetivos previstos, en parte como confecuencia de las costes que. la‘empress habia tenido que asumir con fos comieatos a precio Aja, sin embargo, los directives de as
Fbricas opinaban, por lo general, que estos déVicils se debian 9 circunstancias temporales.y,
prineipalmente, de vaturaleza extema.
Los gerentes de Compras de fs fibrivas eran corscientes de Ia ereciente presién que exist sobre
los costes y habian empezado 4 intercambicr, d2 fonna extraoticial, informacién eesrea de los
proveedores; de esta forms, se consiguié enablecer algunos acuerdos can los proveedores para que
suministraran determinados materlales que se usaban en algunas 9 en todas tas fabricas
Lacontratacién de Ed Claiborne
Dagniar Hilgard, que hnbia sido In CEO de la empresa durante dos shes, fue la primera mujer en
ecupar dicho cargo y, de entre todos los CEO de ia empresa, la primers en tener, prineipalmente,
experiencia en cf dimbito fiwancievo, A Hilgard I» preccupaba ta neeesidad de reducir gastos y
considers que, ent: ours reas, se podria akorrar dinero en la compra de materiales, Conti con la
aprobacion det Conssjo ce Administraciin para coulrlar al primer rexponssble de Compras de DRW
‘Technologies, Ed Claibome, que habia silo directive de Compras en wia empresa subcontratista de
etensa nacional eon importantes niveles do beneficins y «ile stabs organizada jerdrquicamente
mediante una esticts cadena de mando. Clriborne fie entrevistado por Hilgard y por Charles Suh,
director financiero de DRW Technologies. que habla mwnifesindo a la CEO sus dudas sobre Is
ccapacidad de Claiborne pars adaptarse a ia filosolia de la empress,
El nombramiente de Clhibome s> fo a conocer medients un communicado de prensa gue se
publicd en Is pagina web de DRW Technologies y a tos de un correo elsetréaico qua swvid ol
departamento ée Recursos Humanos a todos los ditectivos de la empresa y a los gerentes de les
fibricas. Adomds, también se eomunicéa tavés del bolstia informative de la eompania
En cuanto Claibome se incorport, Hilgard Is jo bien clara que su prioridadl era veducie gastos y
‘que debia eerio lo antes posible. Para qu le ayuulura en esta cea, Hilzard nombed a Debby Lopec,
que Mevaba stores lrabsjando cn ORW y que Inbia ascendido desde un puesto en ol
Departamento de Comabiidud en fa Fibrica de Catutina del Suri, pur bo que eonocia a muchos de
fos empleados Iss fi
Claiborne, « partir de ta inforinacién que le proporsion’ Debby Lopes, proved a analizar el gasto
on materiales de diez fbriews duruute ol dlkimo afi, No tarda en darse cuenta de que pods reducie
los costes disminuyendo el ndmery de proveedores y sprovechuade ia eeonvimia de eseula com
respecto a algunos materiales que se ulilizaban en varias fabricas de DRW. Con todo ello, ealeuls que
se podrfa ahorrar hasta wn 50% de los castes on sais als, Sin emiargo, no estabe
proveedores nacionales serfan cupaces Je selizar mejor que os locales le tarea do
riateriales a tiempo a varias fibriess de DRW situadas en diferentes ronas det pais.
0 ai los
entregar tos
Nueva politica de compra
Cloibome decidid iiuptantar ns politica emediante ly eas! tos gerentes de compra de fis tibricas
ebiun obleue! su aprvvacion pa yestivuir vuuitawys de 2500 ds
9 v de wid eualidaad superiox
vnitia estar al eorriente de La
mayor parte de los valores an dolares de fs actividades de suministra de kee fSbrieas, sin verse
erdtado por al voluanen dias. de pest os. Ss eounid praviamsts con ttikeard para
dos semanas auler de que se procediera a 24 firms, Este limite le pylusblar sobre ests medide y obruvo su visto buend. Hilgacd eoment6 que|
os detalles de su pucsia en prictivs,
Claibome reflexions sobve cual =eria LeTagjur miners de von
eva meuida y, finalmente, decidié que ol curruo electrdnica era el
sedacté un bosrador y pidi6 & Lopez su opinidn al cespecto. lla le cee
principales fabrieas, conocer persunalmente 128 instalavionss y a
Preguntarles su opinién sobre la medida que pensaba adaprar. Ademas
‘Sbricas lendrfan que trabajar a pleno cendimiento durante les prasim
la acumnulaci6n te pedidos pendiontes.
Claiborne funcié ct cefio, neyd con In cabeza y dijo: «Debby, no e
FBbrices. Ademds, no quiero acumular elevados gastos ale vigie cunnde]
ce reducir casters,
El contenido del comeo electninica redacted por Claibome crt el siy
Destinstario: Gestorss de compra de las fabricas
De: Edward Clsibome, responsable corporative dé Compras
Asunto: Aprobacifn previa de los exntratos
Con efecto inmediato, endrin que enviasinatoios los contratos p
ot cuuntias superiores con un minima de dos semnas de antes
Fosteriormente, let informaré sobre cémo doen proceder. No exi
‘esta medids, Esta medida exenta co la aprobacién de Dagmar
DRY Feehnuogies} S17S0e
no mecesitabe conscer todos
ls los gestores de Compras Ia
étodo mis eficaz. Después,
mendé visitar algunas de las
3 gerentes de Compras y
avis5 2 Craiborne de que las
cuatro a seis meses debida a
que sen necestrio vister las
sty tratando, prociserente,
valor de 250,000 détares &
fon ala fecha de firma,
te ningin tipo de
ilgard y es de capital
importancia pars gavantizar nuostra competitividad, Las mercadds en los que teabajamos estén
tranaformandose ripidamente y, por tao, dabeins reaecionsed
Sitienen cualquier preguals, péugsas en contacto gon mi ayant
Los sahuds atentamente,
Fidward Clsibame
Responsable corporative de Compras
Bute correo ys envi un mes por Is maiana, y fa mayor patte
respondieron ess misaiz samana con mensajes breves, del tipo
forma cipid y efewz
» Debby Lopez
A tos yorentes de Compras
stimade Bat
Mi mis sineeca enhorabuena par el nuevo puesto. Espero poder
uninme eon usted. Me alegra
saber que el Area de Compras cuenta con representacién a nivel forporativa, La informarencec
superen el linite establevide al menos dos sd
smog que se tla de wn avanee en Ya eirede
de Tos comtratos gu
proceds a su flea, Ci
Sin embargo, durante las siguientes semanas, no le Hexd ningin eontrafe
a bab
ls ueuuivues, Ciaibuiw wje alas di
sav antes de que se
Durante al almuerco y en
visitas que hbtan
realizado recientement a lis fbricas y mencionaben que habir un enofine Volumen de tio y que,
on imuchas de ess, se habfan tenide que eatablecerturnas adicionales
TRAD wisHoja de Trabajo al Desarrollar un Caso
1) indique el sector y ceracteristicas en el cual se desarrolla el caso de estudio:
2) Defina el problems o problemas que encuentran:
3) £Quignes son los personajes importantes y qué caracteristicas tienen?
4) Indique los conceptos y teorias que se aplican al caso (tome en cuenta el curso que est
Hevando):
5) Indique en una columna los datos cualitativos y en otra los datos cuantitativos relevantes:
6) De acuerdo al analisis de la informacién éQué aspectos son relevante para tomar
decisiones?,
7) €Qué plan de accién debe llevarse a cabo: recomendaciones 0 acciones en el corto, median
ylargo plazo? - indique las prioridades.