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210601014 Proponer alternativas de solución que contribuyan al logro de los objetivos de acuerdo
con el nivel de importancia y responsabilidad de las funciones asignadas por la organización.
210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.
240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los
contextos laboral y social
Específicos
21060101402 Evaluar social y económicamente las alternativas de solución propuestas a la decisión,
teniendo en cuenta la ponderación, criterios técnicos, el resultado que se persiga, las metodologías y
tecnología disponible.
Básicos
24020150004 Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las
circunstancias del contexto y con visión prospectiva.
• Duración de la Guía: 3 Semanas (Trabajo directo: 48 horas – Trabajo independiente: 96 horas) GFPI-
F-019 V3
2. PRESENTACION
Uno de los grandes enfoques de la contabilidad, es el valor predictivo de la información, tal cualidad,
permite a los usuarios realizar estimaciones que les permitan establecer de forma anticipada posibles
resultados en materia financiera y en lo relacionado con el rendimiento.
Los presupuestos son modelaciones que se hacen acerca de la productividad de las entidades,
generalmente en lo relacionado con Ingresos, Costos, Gastos, lo cual redunda directamente en el
flujo de caja y se refleja en la situación financiera, comportamiento de activos, pasivos y su impacto
patrimonial.
Es de gran valor, que los gestores empresariales cuenten con las capacidades y competencias para la
elaboración de presupuestos, ya que éstos son útiles en la planeación a nivel operativo y financiero,
permiten la toma de mejores decisiones orientadas al cumplimiento de metas y alcance de objetivos
de las organizaciones, mejoran el control y administración de los recursos y son base para mejorar
los indicadores de gestión y eficiencia de las empresas.
3.1.1 Aprendiz en esta etapa de su proceso formativo, usted ya cuenta con herramientas y
conocimientos contables suficientes para realizar un sencillo pero útil modelo de presupuesto de sus
finanzas personales.
Realice la siguiente actividad mediante una tabla, teniendo en cuenta sus finanzas personales.
1.Determine el valor de sus ingresos mensuales y calcule el promedio anual.
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Determine el valor de la utilidad para los dos años siguientes, partiendo del supuesto de que tanto
los ingresos como los gastos, incrementaron un 7% cada año.
Mediante ésta actividad, usted entrará en contexto con el tema de presupuestos.
La actividad debe ser desarrollada en hojas cuadriculadas y agregada a la carpeta de evidencias
(Portafolio del aprendiz).
Para el egresado SENA, contar con los conocimientos y competencias referentes a elaboración de
presupuestos, representa una herramienta determinante a la hora de incursionar en el mercado laboral
y puede significar la apertura de puertas hacia nuevas y mejores oportunidades en materia profesional
y de trabajo.
SEMANA 1.
Sesión de formación 1.
Sesión de formación 2.
SEMANA 2.
Sesión de formación 1.
Presupuesto de Gastos
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APRENDIZAJE
Sesión de formación 2.
SEMANA 3
Sesión de formación 1.
Sesión de formación 2.
Los contenidos de ésta guía, en algunos apartados, son complejos, por lo cual, es responsabilidad de
cada aprendiz, desarrollar todas las actividades, realizar las investigaciones necesarias y consultar al
instructor frente a dudas e inquietudes, todo en aras de garantizar los mejores resultados en su
proceso de formación.
Las siguientes actividades, deben desarrollarse de la forma señalada e incluirse en el portafolio del
aprendiz de forma ordenada.
SEMANA 1.
3.3.2 Desarrolle los ejercicios de presupuesto de ventas y de costos que encontrará en el material
didáctico.
SEMANA 2.
3.3.4 Realice los ejercicios de presupuesto de gastos que encontrará en el material didáctico.
3.3.5 Desarrolle el ejercicio de flujo de caja descontado que se encuentra en el material didáctico.
SEMANA 3.
Ahora que tiene los conocimientos para construir las cedulas presupuestales de Ingresos, Costos y
Gastos, y sabe con elaborar un flujo de caja descontado, es hora de consolidar los conocimientos
adquiridos en la proyección del Estado de Resultados y el Estado de la Situación financiera.
• Elaborar las cedulas presupuestales para 5 años de: Ingresos, Costos, personal, depreciación,
intereses, gastos.
• Construir el flujo de caja descontado para 5 años.
• Realizar la proyección de Estados financieros para 5 años.
El portafolio debe ser realizado a mano, la forma de entrega (revisión presencial o en medio
electrónico) será especificada por su instructor.
3.3.7. Participar en el foro: recuerde que debe participar de forma individual en el foro de discusión
virtual programado en la plataforma Blackboard por su gestor LMS.
Tomando como base la actividad de reflexión inicial (numeral 3.1 de la guía 20), argumente porqué
es importante para las personas realizar presupuestos de sus finanzas personales.
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3.3.8. Presentar prueba virtual: El aprendiz debe Ingresar a la plataforma virtual Blackboard y
presentar el cuestionario de evaluación correspondiente a la guía 20.
3.4.1 Aprendiz: ¡Es hora de aplicar lo que sabe!!! En esta parte de la guía, el aprendiz demostrará el
grado de aprehensión del conocimiento frente a contextos reales. Por lo tanto, en GAES, los
aprendices deben realizar las siguientes actividades aplicadas a su unidad productiva o caso de
estudio.
Los presupuestos es una excelente herramienta que contempla variables fundamentales para
lograr establecer la proyección de los ingresos, los egresos, la capacidad de inversión y ahorro
de una organización, para ello se desarrolla el presupuesto maestro compuesto de una serie de
cédulas presupuestales que permiten mirar al detalle los movimientos del dinero. Este tema
reviste gran importancia por ende en conjunto con su GAES, deben continuar diligenciando
el formato estandarizado de proyectos y desarrollar desde el numeral 18 hasta el 18.4.
Recuerde, aunque utilice la herramienta Excel debe pegar con meta archivo mejorado el
resultado en el proyecto. Tenga presente las instrucciones.
18 PRESUPUESTOS
• En una hoja realice el presupuesto de ventas para 5 años (nombre la hoja de Excel como
“ventas”).
• En otra hoja elabore la proyección de costos para 5 años (nombre la hoja de Excel como
“costos”). Tenga en cuenta que el componente del costo mano de obra, es producto de la cédula de
personal.
Para la elaboración de las actividades, (no olvide tomar como base el estado de resultados
anteriormente entregado por la unidad productiva o el elaborado para realizar los presupuestos)
utilice diversos indicadores económicos de proyección, tenga en cuenta los ejercicios realizados en
formación y las especificaciones de su instructor.
Frente a posibles dudas, recuerde realizar las consultas oportunamente.
18.3 GASTOS
Si la unidad productiva no presupuesta el gasto y/o no elabora flujo de caja descontado, construya la
información como propuesta de aplicación para la unidad productiva.
En el libro de Excel que contiene las cedulas de ventas y costos realizados la semana anterior, realice
las siguientes actividades, adicionando las hojas señaladas a continuación.
• En una hoja realice el presupuesto de gastos para 5 años (nombre la hoja como “Gastos”).
Recuerde que algunas partidas del gasto como la depreciación o los intereses, son resultados
de otras cédulas presupuestales. • En otra hoja elabore el flujo de cada descontado para 5
años (nombre la hoja como “FCD”). Recuerde tener en cuenta las ventas de contado y a
crédito de acuerdo a la política de ventas de la unidad productiva.
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Para la elaboración de las actividades, tenga en cuenta los ejercicios realizados en formación y las
especificaciones de su instructor. Frente a posibles dudas, recuerde realizar las consultas
oportunamente.
En el mismo libro de Excel que se ha venido complementando en las dos semanas anteriores,
adicione las siguientes hojas.
• Estado de Resultados.
• Estado de situación Financiera.
Tenga en cuenta que los informes financieros, se deben proyectar a 5 años, y en éste importante paso,
todo el trabajo de las dos semanas anteriores se concatena y cualquier error, puede significar el no
cumplimiento de la ecuación patrimonial en el Estado de Situación Financiera de cada periodo
proyectado, por lo cual se debe ser muy cuidadoso en el manejo de la información.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
*Liquida el contrato
Evidencias de Producto: de trabajo, las
prestaciones e Técnica: Observación
indemnizaciones de acuerdo sistemática
con las normas legales. Instrumento: Lista de chequeo.
*Demuestra compromiso Informe que contenga:
para el trabajo en equipo. instrumento de recolección de
información, presupuestos de
venta y costos, gastos y
presupuesto de estados
financieros.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Activos: es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la
entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
Capital: es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la constitución y
desarrollo de una empresa.
Costeo directo o variable: método de costear productos en el que los costos fijos de producción se
excluyen de los costos capitalizados.
Costeo total o por absorción: método tradicional de costear los productos, en el cual todos los
costos de producción tanto fijos como variables se capitalizan.
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Costo de conversión o transformación: está compuesto por la mano de obra directa y los costos
generales de fabricación.
Costo de oportunidad: alternativa de inversión que se desecha, pierde o sacrifica con el objeto de
tomar una diferente.
Costo directo: costo o gasto que se puede identificar específicamente con un producto, proceso,
trabajo o centro de responsabilidad.
Costo indirecto: aquel que no se puede identificar específicamente con un producto, proceso, trabajo
o centro de responsabilidad.
Gastos: recursos que se utilizan con el fin de lograr un objetivo específico o un beneficio y no se
capitalizan.
Ingreso: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están
relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
Interés: hace referencia al costo del dinero, es decir lo que se espera recibir o pagar cuando se efectúa
una inversión en un lapso o se toma una financiación o préstamo.
Inventario de materiales directos: los materiales directos o materias primas que se tienen
disponibles en una fecha determinada.
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APRENDIZAJE
Mano de obra directa: sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados por el personal
productivo durante el tiempo productivo en el proceso de producción.
Mano de obra indirecta: sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados por todo el personal
del área de producción, exceptuando la mano de obra directa.
Pasivos: es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento
de la cual, y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
• www.gerencie.com.
• Consejo de normas internacionales de contabilidad. IASB. International Accounting
Standards Board. Marco conceptual para la información financiera. NIIF 15