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Elección de los representantes del Comité de Versión: 02
Seguridad y Salud en el Trabajo-Virtual Fecha: 29/09/2021
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Elección de los representantes del Comité de

Seguridad y Salud en el Trabajo

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ing. JASON ALAN AGUERO MEZA. ROLANDO FLORES ORIHUELA- RUBEN BENITES
PRESIDENTE DEL CSST GERENTE GENERAL
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INDICE

I. OBJETIVOS.......................................................................................................................2
II. ALCANCE......................................................................................................................2
III. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS.....................................................2
IV. DEFINICIONES.............................................................................................................3
V. DESARROLLO..................................................................................................................3
VI. REGISTRO.....................................................................................................................8
VII. ANEXOS.......................................................................................................................10

I. OBJETIVOS
Explicar de manera práctica cuáles serán los pasos a seguir para poder elegir a los
representantes del comité de seguridad y salud en el trabajo de la empresa Global
Mega S.A.C.

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II. ALCANCE
Se aplica a todo el personal de GLOBAL MEGA S.A.C.

III. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

 Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, y modificatorias
 Ley 30222
 Decreto Supremo Nº002-2020-TR

IV. DEFINICIONES
• Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo: Órgano bipartito y paritario
constituido por representantes del empleador y de los trabajadores, con las
facultades y obligaciones previstas por la legislación y la práctica nacional,
destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones del empleador en
materia de prevención de riesgos.

• Junta Electoral: Organismo independiente del Comité de Seguridad y Salud en

el Trabajo, cuya función a su cargo es la elaboración de todo el proceso electoral
hasta la proclamación de los elegidos, dejando constancia oficial de todo lo
actuado en un legajo que formará parte del archivo del Comité de SST.

• Invitado al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Persona que

es invitada en calidad de observador al Comité de SST, cuya presencia se debe a
la explicación de algún tema específico y su participación es sólo de voz (no de
voto o decisión) cuando el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo así lo
decida

• Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo: Conjunto de

actividades de prevención en seguridad y salud en el trabajo que establece
GLOBAL MEGA SAC.

• Representante del Empleador: Persona representante de la parte empleadora

• Representante de los Trabajadores: Trabajador elegido, de conformidad con la

legislación vigente, para representar a los trabajadores ante el Comité de SST.

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• SST: Seguridad y Salud en el Trabajo

V. DESARROLLO

Etapa Descripción Responsable

1. Elecciones de los representantes de los trabajadores

El proceso de convocatoria en GLOBAL MEGA SAC está a cargo de:

- En caso exista Organización Sindical en la empresa: El Gerente

General remite una comunicación a la Organización Sindical
Mayoritaria o en su defecto, la Organización sindical que afilie el
mayor número de trabajadores en la empresa a través del formato
denominado “Acta de Convocatoria al proceso de elección de los
representantes titulares y suplentes del Comité de SST”, poniendo en
conocimiento la necesidad de elegir a los representantes de los
trabajadores ante el Comité de SST. En dicha comunicación debe
1.1 Gerente General
precisar el número de representantes titulares y suplentes que deben
ser elegidos, el plazo de duración de la elección y el lugar que la
empresa pone a disposición para la realización del proceso de
elección

- En caso no exista organización sindical: el Gerente General remite

una comunicación al Jefe de Recursos Humanos a través del formato
denominado “Acta de Convocatoria al proceso de elección de los
representantes titulares y suplentes del Comité de SST”.

1.2 Realiza la convocatoria utilizando el formato denominado “Acta de Organización

Convocatoria al proceso de elección de los representantes titulares y Sindical o Jefe de
suplentes del Comité de SST”, mediante la publicación de la Recursos
convocatoria en un medio interno masivo y en lugares visibles de las Humanos
sedes, indicándose:
- Número de representantes titulares y suplentes a ser elegidos.
- Plazo de mandato del Comité de SST.
- Periodo de inscripción y publicación de candidatos.
- Publicación de candidatos inscritos y aptos.
- Fecha, horario y lugar de la elección.
- Conformación de la Junta Electoral.
- Trabajadores habilitados para elegir a los representantes de los
trabajadores.

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- Requisitos mínimos para ser candidatos:

a) Ser trabajador del empleador.
b) Tener dieciocho (18) años de edad como mínimo.
c) De preferencia, tener capacitación en temas de seguridad y salud
en el trabajo o laborar en puestos que permitan tener
conocimiento o información sobre riesgos laborales.
Determina la conformación de la Junta Electoral a través del formato
denominado “Acta de designación de la Junta Electoral para el proceso
de elección de los representantes titulares y suplentes del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo”, la que estará conformada de la Organización
siguiente manera: Sindical o Jefe de
1.3
Recursos
- Presidente Humanos
- Secretario
- Vocal 1
- Vocal 2
Realiza la solicitud para su inclusión como candidatos a través del
formato denominado “Carta de candidatura para ser representante titular Candidatos (parte
1.4 trabajadora)
o suplente de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo”, dirigida a la Junta Electoral.
15 días hábiles antes de las elecciones:
- Culmina la convocatoria a candidatos
- Revisa la información de los candidatos para verificar que cumplan
los requisitos solicitados
Publica la lista de candidatos inscritos usando el formato denominado
1.5 Junta Electoral
“Lista de candidatos inscritos para ser elegidos como representantes
titulares y suplentes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo” y la lista de candidatos aptos usando el el formato
denominado “Lista de candidatos aptos inscritos para ser elegidos como
representantes titulares y suplentes de los trabajadores ante el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo”.
15 días hábiles antes de las elecciones:
Diseña el padrón electoral utilizando el formato denominado “Padrón
electoral para la elección de representantes titulares y suplentes de los
trabajadores del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo”.
1.6 Diseña la cédula de votación utilizando el formato denominado “Cédula Junta Electoral
de votación para la elección de representantes titulares y suplentes del
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo”.
En caso de desistir algún candidato apto según la lista publicada, éste
debe informar oportunamente a la Junta Electoral.

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El día de las elecciones:

1.7 Inicia el proceso de elección utilizando el formato denominado “Acta de Junta Electoral
inicio del proceso de votación para la elección de los representantes
titulares o suplentes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo”.
El día de las elecciones:
 Emite su voto en privado, marcando en la cédula de votación.
 Puede emitir un solo voto en la cédula en lo que dure el proceso
1.8 electoral. Trabajador votante
 Coloca la cédula con su voto en el ánfora.
Registra su participación en el proceso electoral colocando sus datos,
firma y huella digital en el padrón electoral.
Culminan la elección utilizando el formato denominado “Acta de
conclusión del proceso de votación para la elección de los
1.9 representantes titulares o suplentes de los trabajadores ante el Comité de Junta Electoral
Seguridad y Salud en el Trabajo”.
Culminada las elecciones en un plazo máximo de 24 horas:
 Procede a efectuar el correspondiente escrutinio, contabilizando el
número de votantes y el número de cédulas de votación en el formato
denominado “Acta de proceso de escrutinio y resultados de votación
para la elección de los representantes titulares o suplentes de los
trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo”.
 Considera que los representantes de los trabajadores son como
máximo tres (03) titulares y tres (03) suplentes, es decir, seis (6) en
1.9 total. Junta Electoral
 La elección es por mayoría simple de votos, es decir, por el mayor
número de votos recibidos.
 Terminado el escrutinio, se levanta el Acta del Proceso de
Escrutinio, con los resultados de votación de la elección de los
representantes titulares y suplentes de los trabajadores la cual es
entregada al Presidente de la Junta Electoral a fin de que se proclame
a los nuevos representantes titulares y suplentes de los trabajadores
para el Comité de SST.

2. Elecciones de los representantes del empleador

Mínimo 5 días antes de realizadas las elecciones:

2.1  Designa a los representantes del empleador para el Comité de SST. Gerente General
 Completa y firma el formato denominado “Acta de designación de

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los representantes del empleador para el Comité de Seguridad y

Salud en el trabajo”.

3. Constitución y funcionamiento del Comité de SST

Como máximo 10 días hábiles después de la elección:

3.1  Convoca a la reunión de instalación del Comité de SST. Gerente General

 En la reunión el miembro designado por el Gerente General instala el
Comité de SST
Eligen al Presidente y Secretario y dejan constancia en el en el formato
denominado “Acta de instalación y funcionamiento del CSST”.
3.2 Comité de SST
Registran la reunión en el Libro de Actas
Miembros
3.3 Participan únicamente en ausencia de los miembros titulares suplentes del
Comité de SST
 Acuerda definir el cronograma de sesiones ordinarias mensuales,
dejando constancia en el formato: “Acta de instalación y
funcionamiento del CSST”.
 Registra y coloca el acta de instalación respectiva, así como las actas
de sesiones ordinarias y extraordinarias llevadas a cabo, en el Libro Secretario del
3.4 de Actas, para ello hace uso del formato “Acta de reunión del Comité de SST
CSST”.
 Entrega una copia del acta de Constitución y Funcionamiento, así
como de las actas de sesiones ordinarias y extraordinarias, a los
miembros del Comité solicitando un cargo de entrega del acta.
En caso de vacancia de los candidatos electos, los candidatos
Miembros
3.5 subsiguientes inmediatos a los electos según el Acta del Proceso de
suplentes
Escrutinio, cubren los puestos vacantes como miembros suplentes.

4. Sesiones y seguimiento de acuerdos del Comité de SST

4.1 Sesiona como mínimo 1 vez al mes Comité de SST

El quórum mínimo para sesionar el Comité de SST es la mitad más uno

de sus integrantes.
4.2 Comité de SST
 Si se llega al quórum para sesionar, se levanta el acta respectiva.
 Si no llegará al quórum seguir el paso siguiente
Cita a nueva reunión, dentro de los ocho (8) días subsiguientes, la cual
Presidente del
4.3 se lleva a cabo con el número de asistentes que hubiere, levanta el acta
Comité de SST
respectiva.

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Acuerda la agenda de la reunión del Comité de SST incluyendo como

mínimo:
- Revisión de Acuerdos y seguimiento.
- Revisión de Indicadores y Estadísticas de Seguridad y Salud en el Secretario del
4.4 Trabajo. Comité de SST
- Revisión del estado de investigación de incidentes, accidentes y
enfermedades.
- Revisión del Avance del Programa de SST.
Deja constancia de las reuniones en el formato denominado “Acta de Secretario del
4.5 reunión del CSST”. Comité de SST
Registra y comunica las actas de las sesiones a todos los trabajadores
mediante charlas o publicaciones de los acuerdos en los murales Secretario del
4.6
Comité del SST
respectivos.

Entrega una copia del Acta de Sesiones del Comité a cada miembro del Secretario del
4.7
Comité de SST. Comité del SST

Reporta al Gerente General las actividades trimestrales del Comité de Secretario del
4,8
Seguridad y Salud en el Trabajo usando un formato del anexo 1. Comité del SST

VI. REGISTRO
Acta de Reunión de Comité de Seguridad y
GM-SGSST – 002
Salud en el Trabajo
Padrón Electoral del Proceso de Elección de
los Representantes Titulares y Suplentes de
GM-SGSST-R-003
los Trabajadores Para El Comité De
Seguridad y Salud
Acta de Conclusión del Proceso de Votación
Para La Elección De Los Representantes GM-SGSST-R-004
Titulares y Suplentes Para El Comité De

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Seguridad y Salud en el Trabajo

Lista de candidatos aptos para ser elegidos
como representantes titulares y suplentes de GM-SGSST-R-015
los trabajadores para conformar el comité SST
Acta del proceso de escrutinio y resultados de
votación para la elección de los representantes
GM-SGSST-R-016
titulares y suplentes de los trabajadores ante el
CSST
Candidatura para conformar el Comité de SST GM-SGSST-R-014
Cedula de Sufragio del Comité De Seguridad
GM-SGSST-R-019
y Salud en el Trabajo
Acta de convocatoria al proceso de elección
de los representantes titulares y suplentes del GM-SGSST-R-053
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
Acta de convocatoria al proceso de elección
GM-SGSST-R-054
de los representantes del CSST
Acta de designación de la Junta electoral para
el proceso de elección de los representantes GM-SGSST-R-055
del CSST
Lista de candidatos inscritos para ser elegidos
como representantes titulares y suplentes de GM-SGSST-R-056
los trabajadores ante el CSST
Acta de designación de los representantes del
GM-SGSST-R-057
empleador para el CSST
Acta de Inicio del Proceso de Votación Para
La Elección De Los Representantes Titulares
GM-SGSST-R-058
y Suplentes Para El Comité De Seguridad y
Salud en el Trabajo
Acta de instalación y funcionamiento del
GM-SGSST-R-059
CSST
Informe Trimestral de actividades del CSST GM-SGSST-R-060

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VII. ANEXOS
Cedula de Sufragio del Comité De Seguridad y Salud en el Trabajo

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