ANEXO N° 01: TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA REALIZAR CONTROL PREVIO y DEVENGADO DE LOS

EXPEDIENTES INTERNOS Y EXTERNOS EMITIDOS PARA TRAMITE, A CARGO DE LA SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD (SGC) DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ATALAYA.

1 Área Usuaria Sub Gerencia de Contabilidad(SGC) Unidad Ejecutora UE-301822: Municipalidad Provincial de Atalaya (MPA).

2 Tipo de Servicio de contratar: Técnico - Administrativo

Contratación del servicio para realizar el control previo y devengado de los expedientes internos y externos emitos para tramite , a cargo del Equipo de Sub
3 Denominación del Servicio
Gerencia de Contabilidad(SGC)

El objeto de la presente contratación del servicio para el cumplimientos de metas y objetivos por el area , a cargo del Equipo de Sub Gerencia de
4 Objetivo de la contratación:
Contabilidad(SGC).

El servicio a contratar tiene como finalidad potenciar y coadyuvar al cumplimiento de las metas de la Unidad Organica, logrando una gestión optima , en el
5 Finalidad pública:
marco de las acciones que realiza la Sub Gerencia de Contabilidad(SGC) de la Municipalidad Provincial de Atalaya(MPA).

El presente servicio se encuentra enmarcado en realizar el control previo, con proyección de devengado en conformidad con las directivas vigentes, a cargo de
6 Descripción del servicio a realizar:
la Sub Gerencia de Contabilidad(SGC) de la Municipalidad Provincial de Atalaya(MPA).

Formación Académica Tecnico Administrativo y/o carreras a fines.

En temas relacionados a Contrataciones del Estado y/o Gestión Pública.

Estudios Complementarios (Diplomado y/o Especialización)

Mínima de veintidós (22) horas.

REQUIERE COLEGIATURA Y HABILITACION NO

7 Perfil del contratista
Otros Requisitos de Formación NO

Experiencia general Administración pública y/o privada (en años) Mínima de tres (02) años en el sector público y/o privado.

Mínima de dos (02) años, en el sector público y/o privado, en puestos de

Experiencia específica mínima Administración pública y/o privada (en años)
asistente en administrativo y/o contabilidad.

El plazo total del servicio en DIAS CALENDARIO es de

30 días calendario
hasta:
8 Plazo de ejecución del servicio
Nota: La fecha de inicio del servicio será contabilizada a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio.

N° Productos PLAZO EN DIAS CALENDARIOS Especificar el producto a entregar

Un (01) Informe que deberá contener lo siguiente:

Hasta 30 días calendario, contabilizados a partir del día
9 1° Producto
siguiente de la notificación de la Orden de Servicio.
- informe de actividades. (mínimo 1)
- recibo por honorario. (mínimo 1)
- Una (01) acta de conformidad del areausuaria.
- Una (01) informe de solicitud de pago del area usuaria

En un (01) producto luego de la emisión de conformidad del servicio según cada producto correspondiente.

10 Modalidad de prestación del Servicio CONTRATACION DE SERVICIO MENOR A LAS 8 UIT

Sede calle rioja n°659-ciudad de atalaya

Lugar donde se prestará el servicio:
atalaya/ucayali atalaya atalaya

11 En mérito de la normativa emitida para la no propagación del COVID-19, la prestación del servicio se realizará desde el lugar de permanencia del contratista o en las instalaciones de la municipalidad provincial de
atalaya en calle rioja n° 650 – ciudad de atalaya distrito de raimondi y departamento de ucayali ; según lo aprobado por la Gerencia de Administracion y Finanzas de la Municipalidad Provincial de Atalaya.

El Contratista es responsable de contar con los mecanismos que viabilicen la realización de sus actividades vía remota desde el lugar de su permanencia. En caso se requiera que el Contratista realice actividades
presenciales en las instalaciones de la municipalidda provincial de atalaya(MPA), éste deberá cumplir con los lineamientos y protocolos que la Entidad haya dispuesto, así como suscribir una Declaración Jurada de
Sintomatología COVID19 según el modelo establecido, como parte de las acciones de vigilancia y prevención en el contagio del COVID-19, las veces que sea requerido.

• El costo total del servicio incluye todos los impuestos de ley, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el mismo.

• La conformidad deberá ser emitida dentro de un plazo máximo de siete (7) días de presentado el producto.
12 Condiciones y modalidad de pago:
• Luego de emitida la conformidad por cada producto presentado, el pago se realizará conforme las cuotas definidas en los documentos de contratación.

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12 Condiciones y modalidad de pago:

• El pago deberá efectuarse dentro de un plazo máximo de diez (10) días de emitida la conformidad.

Área usuaria: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

13 Coordinación, supervisión y conformidad del servicio:

Cargo del responsable que dará la conformidad Gerencia de Administracion y Finanzas - GAF, previo informe favorable de la Sub Gerencia de
la sub gerencia de contabilidda. contabilidad(SGC).

El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo no menor de un (01) año contado a partir
14 Plazo máximo de responsabilidad del contratista:
de la conformidad otorgada por la entidad.

Nombre persona
C.P.C. MANUEL ALDO GALO PEREZ - Sub Gerente de Contabilidad(SGC) - MPA
de contacto:

15 Coordinaciones referidas a la contratación del servicio: Correo electrónico:

Teléfono y anexo: (061)461012 anexo: 114.

El Proveedor (a) del servicio no tendrá ningún título, patente u otros derechos de propiedad en ninguno de los documentos preparados con los fondos de La
Municipalidad Provincial de Atalaya(MPA). Cabe precisar que, tales derechos pasarán a ser propiedad de La Municipalidad Provincial de Atalaya(MPA).

16 Propiedad Intelectual: De igual manera, deberá hacer uso y mantener la información que sea suministrada por la Entidad en estricta reserva y confidencialidad, destinándola
exclusivamente a los fines para los que fue proporcionada. Asimismo, se le obliga a no divulgar, copiar y/o explotar total o parcialmente, la información a la
que tenga acceso durante el desarrollo de sus actividades, salvo consentimiento previo y expreso de la Entidad. Esta obligación permanecerá vigente no
obstante el vencimiento o la terminación del servicio prestado.

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto de la contratación, la Entidad le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso.

La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = __0.10 x monto vigente__

F x plazo vigente en días
17 Penalidad por mora:
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes y servicios: F 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes y servicios: F = 0.25

Nota: El monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto de la contratación o, en caso que estos involucraran obligaciones de entregas parciales,
a la prestación individual que fuera materia de retraso.

Esta penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la contratación.

Indicar todas las condiciones necesarias tanto para brindar el servicio, como la integridad de salud del locador que debe requerírsele para el cumplimiento del
servicio.

(Nivel de Riesgo)
En mérito del numeral 6.1.27 del Documento Técnico aprobado con la Resolución Ministerial N° 972-2020-MINSA, la ejecución de las prestaciones a cargo
18 Otras condiciones adicionales u observaciones: del Contratista en mérito del servicio requerido configura:

(X) Riesgo Bajo de exposición o de precaución

( ) Riesgo Mediano de Exposición
( ) Riesgo Alto de Exposición
( ) Riesgo Muy Alto de Exposición )

Cualquiera de las partes de manera unilateral podrá dar por concluido la orden de servicio, sin mediar expresión de causa, siempre que dicha resolución
obedezca a razones de caso fortuito, fuerza mayor o cualquier otra circunstancia sobreviniente al contrato que no resulte imputable a ninguna de las partes,
resolución que no generará el reconocimiento de indemnización, daño emergente ni lucro cesante, salvo la exigencia que sea comunicada a la otra parte con un
plazo mínimo de cinco (05) días de anticipación a la fecha que se quiere dar término a la orden de servicio, de acuerdo a lo siguiente:

a. Por parte de la Entidad: El área usuaria deberá comunicar y sustentar por escrito a la Unidad de Abastecimiento, la decisión de dar por concluido la orden
de servicio, señalando la fecha de término, la misma que deberá ser comunicada al locador con cinco días calendarios de anticipación a la fecha de término
requerida.
19 Resolución de Orden de Servicio sin culpa de las partes

b. Por parte del locador: El locador deberá comunicar por escrito al área usuaria la decisión de dar por concluido la orden de servicio, señalando la fecha de
término, con un mínimo de 5 días calendarios de anticipación a la fecha de término establecida. Luego de ello, el área usuaria, dentro de los 2 días calendarios
siguientes, deberá informar dicha aceptación a la Unidad de Abastecimiento.

En los casos señalados anteriormente, será obligatoria la presentación de su entregable y el Acta de Recepción – Entrega de Documentos, los mismos que
deberán ser presentados el último día de la fecha término comunicada, para su conformidad, pago y constancia de prestación de servicios.

Es pertinente recordarle que, conforme al artículo 3 de la Ley Nº 31227, las personas que participen en las actividades señaladas en dicho artículo se
20 Sobre la Declaración Jurada de Intereses encuentran obligadas a presentar la declaración jurada de intereses; obligación que será exigible cuando se implemente el Sistema de Declaraciones Juradas
para la Gestión de Conflictos de Intereses de la Contraloría General de la República

Responsables de la Solicitud y Autorización del

21 Gerencia de Administracion y Finanzas(GAF) y Sub Gerencia de Contabilidda(SGC) de la MPA.
Requerimiento:

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 Acreditación: El presente servicio reviste el carácter de urgente debido a que se necesita cumplir metas y objetivos trazados por el area , Por ello, es necesario
e importante, como área usuaria de la administración de dicho contrato, la control previo y su posterior devengado de acuerdo a las directivas vigentes , ya que
no hay un personal especificamente que desarrolle tal actividad, a la Unidad Organica, tambien la emisión prioritaria de la proyección de informes de
conformidad de los entregables del Contrato; de igual forma tener actualizado el Informe del estado situacional a fin de evaluar los avances y las
22 Sobre su carácter de urgente actualizaciones en el cronograma para la culminación del contrato. De no contar con esta informacion y documentación de manera oportuna, generaria
retrasos en la programación de la culminacion de dicho Contrato, ocasionando un perjuicio económico para la Entidad.

Se acredita mediante el Contrato el "Servicio de control previo y devengado de los expedientes internos y externos emitidos para tramite", dentro del cual se
tiene programado la conformidad del 1 entregable del informe de actividades mes de setiembre de 2021.

Acreditación: El presente servicio reviste el carácter de temporal porque la conformidad del 1 entregable de informe de actividades, se encuentran previstas
durante el periodo de setiembre del año en curso, por lo que el referido servicio se encontraría previsto dentro del mismo, es decir por 30 días calendarios.
23 Sobre su carácter de temporal:
Se acredita mediante el Contrato el "Servicio de control previo y devengado de los expedientes internos y externos emitidos para tramite", dentro del cual se
tiene programado la conformidad del 1er entregable de informe de actividades del mes de setiembre del 2021 y la conformidad.

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal con relación al
contrato.

Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad
24 Clausula de Anticorrupción:
y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o
corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas

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V° B° Y SELLO SOLICITANTE FIRMA Y SELLO DEL QUE AUTORIZA
(RESPONSABLE DEL ÁREA USUARIA) ( JEFE DE OFICINA O DIRECCIÓN)

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