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Expediente N° :

Secretario :
Escrito Nro. : 01
Sumilla : SOLICITUD DE ARBITRAJE

SEÑORES DEL SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACIÓN PARA A INDUSTRIA DE LA


CONSTRUCCION - SENCICO

CONSORCIO CORPORACIÓN EMPRESARIAL C&Z SAC,


EMPRESA DE SEGURIDAD SERVICIOS E INTELIGENCIA SRL y
GRUPO SD3 SAC, debidamente representada por su Representante Legal
común Sr. JUAN YLDAURO CIGÜEÑAS NUÑEZ, identificado con DNI
N°17898778, con domicilio en Av. Aviación Nº 3321, Of 503, distrito de
San Borja, provincia y departamento de Lima, con correo electrónico:
jciguenas@corporacioncz.com, ante usted con el debido respeto me
presento y expongo:

I.- COMPARECENCIA:
Dentro del plazo establecido por el Artículo 52° del Decreto Legislativo Nº 1017 (Ley de
Contrataciones del Estado y sus modificatorias), concordante con lo dispuesto por en el tercer párrafo del
Art. 215 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por D.S N° 184-2008-EF, y del
mismo modo, de conformidad con lo establecido por la Cláusula Décimo sexta del Contrato de
“SERVICIO DE VIGILANCIA A NIVEL NACIONAL: ITEM Nº 01: ZONA NORTE”, en mi calidad
de Representante Legal común del CONSORCIO CORPORACIÓN EMPRESARIAL C&Z SAC,
EMPRESA DE SEGURIDAD SERVICIOS E INTELIGENCIA SRL y GRUPO SD3 SAC;
COMPAREZCO ante su despacho con la finalidad de solicitar el inicio de un Proceso Arbitral , y dar por
concluida la controversia originada por el INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO antes referido;
exclusivamente en cuanto se refiere a dejar sin efecto la imposición de penalidades, y del mismo modo se
disponga la cancelación de las sumas ilegalmente retenidas por concepto de penalidad. Por lo que
PETICIONAMOS que se cumpla con notificarme con las providencias que emanen de su trámite en el
domicilio procesal señalado en el siguiente ítem de acuerdo a ley.

II.- DOMICILIO PROCESAL DEL DEMANDANTE:


La demandante, señala como su domicilio procesal el ubicado en AV. AVIACIÓN Nº 3321, OF 503,
DISTRITO DE SAN BORJA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE LIMA, a efectos de que se
realicen las notificaciones de las Resoluciones que emanen del presente proceso arbitral de acuerdo a ley.

III.- NOMBRE Y DIRECCIÓN DOMICILIARIA DEL DEMANDADO:


El presente proceso se entenderá con:
 SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACIÓN PARA LA INDUSTRIA DE LA
CONSTRUCCION - SENCICO, el mismo cuyo domicilio legal se encuentra ubicado en Av. De
la Poesía Nº 351 – Distrito de San Borja, Provincia y Departamento de Lima.

IV.- CONVENIO ARBITRAL


El convenio arbitral por el que tanto mi representada como SERVICIO NACIONAL DE
CAPACITACIÓN PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION - SENCICO, (parte demandada)
decidimos someter las controversias que puedan surgir entre nosotros respecto del Contrato de
“SERVICIO DE VIGILANCIA A NIVEL NACIONAL: ITEM Nº 01: ZONA NORTE”, se encuentra
establecido expresamente en la Cláusula DÉCIMO SEXTA del Contrato antes mencionado (que en
fotocopia corre como anexo del presente escrito), el mismo que a la letra establece lo siguiente:

CLAUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo, a fin de


Resolver las controversias que se presentan durante la etapa de ejecución contractual dentro
del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del
Reglamento de La Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida


controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre
ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se


ejecuta como una sentencia.

V.- BREVE REFERENCIA DE LA CONTROVERSIA:


PRIMERO: Con fecha 26 de Agosto de 2015, a través del SEACE, el SERVICIO NACIONAL DE
CAPACITACIÓN PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION - SENCICO adjudicó la Buena Pro de la
AMC Nº 024-2015-SENCICO derivada del C.P Nº 002-2015- SENCICO, para la CONTRATACIÓN DE
SERVICIO DE VIGILANCIA A NIVEL NACIONAL: ÍTEM Nº01 – ZONA NORTE a favor del CONSORCIO
CORPORACION EMPRESARIAL C&Z S.A.C. – EMPRESA DE SEGURIDAD SERVICIOS E INTELIGENCIA
SRL – GRUPO SD3 SAC
SEGUNDO: De esta forma, ambas partes suscriben el contrato Nº 012-2015-SENCICO-07.00, de fecha 18 de
Septiembre de 2015, que tuvo como objeto la contratación del “SERVICIO DE VIGILANCIA A NIVEL
NACIONAL”, correspondiente al ITEM Nº 01: ZONA NORTE por el monto contractual ascendente a S/. 2,
232, 748,80 (Dos Millones Doscientos Treinta y Dos Mil Setecientos Cuarenta y Ocho con 80/100 Soles)
incluidos el I.G.V.
TERCERO: Con fecha 15 de Diciembre de 2015, se nos cursa la carta Nº 792 – 2015 – VIVIENDA -
SENCICO, en la cual se comunica la aplicación de Penalidades por el monto de S/. 112,420.00 (Ciento Doce mil
Cuatrocientos Veinte con 00/100 Soles), alegando que el personal destacado a la Oficina Zonal de Piura, ha
incumplido con presentar los Estudios de Seguridad, Planes de Seguridad y los manuales de procedimiento en el
plazo establecido, por no haber solicitado autorización de la Entidad para cambiar al personal de vigilancia, y los
vigilantes no han portado Carné de identificación (SUCAMEC) o portan carné vencido.
CUARTO: Con fecha 17/12/2015 emitimos Carta Nº 252.2015.C&Z SAC, en la cual precisamos nuestra
disconformidad por la imposición indebida de penalidades y el aviso de derecho cometido en nuestra contra, y a
su vez solicitamos la cancelación de sumas ilegalmente retenidas, indicando que no sólo transgrede al contrato
de servicios sino que además vulnera las bases del proceso y la normativa de contrataciones del Estado. Así
pues, en dicha carta respecto de la supuesta infracción cometida relacionada al cambio de personal sin
autorización, argumentamos que no debió aplicarse penalidad alguna, pues acreditamos que fue la propia entidad
quien nos solicitó previamente mediante INFORME Nº 24-GERENCIA-SSI-2015 de fecha 25/11/2015, que el
personal de seguridad que ya venía laborando en la sede sea contratado por mi representada a partir de la
suscripción del contrato, situación que mi representada hizo de conocimiento a la Entidad comunicando la
relación de personal que continuajría trabajando en la Sede de SENCICO PIURA mediante OFICIO Nº 0062-
2015-SSI-SRL/OFC.PIURA, siendo que dicha comunicación fue admitida mediante Carta Nº11-2015-
VIVIENDA/SENCICO-15.00 de fecha 23/10/2015, por lo que respecto de la infracción imputada, la misma
carece de fundamento y de medios probatorios que la respalden.
QUINTO: Asimismo, respecto del personal que brinda el servicio en la Oficina Zonal Piura, con fecha
15/12/2015 mediante CARTA Nº 004- 2015 – C&Z SAC, se cumplió con comunicar que el mismo ya cuenta
con Carné de identificación SUCAMEC VIGENTE, por lo que en definitiva la penalidad por el monto de S/.
112,420.00 (Ciento Doce mil Cuatrocientos Veinte con 00/100 Soles), más aún si las penalidades aplicadas se
han efectuado sin que exista un procedimiento expreso y claro en la cláusula Décimo Segunda del contrato:
“Otras Penalidades”.
SEXTO: Que, sin embargo, con fecha 19/02/2016 nos remiten la Carta Nº 175 – 2016 – VIVIENDA-
SENCICO-07.05, en la que se nos comunican la improcedencia de nuestro pedido a la devolución del monto
retenido por concepto de aplicación de penalidad, alegando que el plan de trabajo se presentó fuera del plazo
establecido, que el cambio del personal se realizó antes de aceptada la solicitud de cambio de personal
presentada, asimismo, que el personal de seguridad no contaba con carné de identificación del servicio de
vigilancia (SUCAMEC), y que la subsanación se realizó el 15/12/2015.
SEPTIMO: Pese a nuestras intenciones de resolver dicha controversia mediante un proceso conciliatorio, al cual
invitamos a la entidad con fecha 01/03/2016, la entidad ha mostrado en todo momento su poca disposición al no
asistir a la audiencia programada por el Centro de Conciliación para el día 11/03/2016, siendo que al ser
reprogramada para el día 18/03/2016 y al no llegar a ningún acuerdo, es que se emite el Acta de Conciliación por
Falta de Acuerdo Nº137-2016.
OCTAVO: Ante la evidencia de todo lo antes precisado y dado el INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL DE
PARTE DE LA ENTIDAD, importa la existencia de una evidente controversia pendiente de ser resuelta; por lo
que, dentro del plazo otorgado por la ley, su Reglamento así como en el Contrato sub materia, por medio del
presente documento sometemos expresamente la presente controversia a ARBITRAJE a fin de poner fin a la
controversia originada por el INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO antes referido; exclusivamente en cuanto
se refiere a DEJAR SIN EFECTO LA IMPOSICIÓN DE PENALIDADES Y LA CANCELACIÓN DE LAS
SUMAS ILEGALMENTE RETENIDAS POR LA ENTIDAD DEMANDADA.

VI.- PRETENSIÓN ARBITRAL.-

CUMPLIMIENTO DE CONTRATO N° 012-2015-SENCICO-07.00, de fecha 18 de Septiembre de


2015, exclusivamente en cuanto se refiere a DEJAR SIN EFECTO LA PENALIDADES IMPUESTAS
ascendente al monto de S/. 112,420.00 (Ciento Doce Mil Cuatrocientos Veinte 00/100 Soles) y se proceda
a la DEVOLUCIÓN DE SUMAS ILEGALMENTE RETENIDAS POR CONCEPTO DE
PENALIDAD, cuya satisfacción estamos seguros se acordará vía el acta conciliatoria correspondiente

PRETENSIONES ACCESORIAS:

 PAGO DE COSTAS Y COSTOS ARBITRALES


Se ordene el pago de los Costos y las Costas en que se ha incurrido para lograr la satisfacción de
las pretensiones antes mencionadas, esto es los gastos realizados para propiciar, viabilizar y
tramitar el presente proceso arbitral, incluidos los gastos del procedimiento conciliatorio previo,
así como, los gastos para el pago de los honorarios del Tribunal Arbitral, de la Secretaría
Administrativa así como de nuestro abogado defensor.

 INDEMNIZACIÓN POR DAÑOS Y PERJUICIOS


Se ordene la cancelación de una INDEMNIZACIÓN POR LAS DAÑOS Y PERJUICIOS
causados por el indebido proceder de la entidad, en la cantidad que se procederá a fijar en la
demanda arbitral correspondiente.

 PAGO DE INTERESES LEGALES:


Se ordene el pago de los intereses de las sumas indebidamente retenidas hasta la fecha en que se
realice el pago total de la suma puestas a cobro.

VII.- QUANTIA ACTUAL DE LA CONTROVERSIA:


El presente conflicto de intereses asciende a una cuantía de S/. 112,420.00 (Ciento Doce Mil Cuatrocientos
Veinte 00/100 Soles) POR CONCEPTO DE APLICACIÓN DE PENALIDAD ILEGALMENTE
RETENIDAS, PAGO DE COSTOS Y COSTAS E INTERESES DEVENGADOS DE LAS SUMAS
ILEGALMENTE RETENIDAS.

VIII.- NÚMERO DE ÁRBITROS:


De conformidad con la normativa aplicable al caso sub materia, el presente conflicto de intereses debe ser
resuelto por un Tribunal Arbitral AD-HOC compuesto por UN ÁRBITRO, ello dada la inexistencia de
acuerdo expreso entre las partes en cuanto se refiere a la Institución arbitral que debe administrar el arbitraje
así como al número de árbitros que deben conformar el Tribunal Arbitral, ello de conformidad con lo
dispuesto por la última parte del Artículo 220º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus
modificatorias.
Para tal efecto, solicitamos que la Entidad proceda a efectuar su respuesta a nuestra solicitud de
arbitraje dentro del plazo legal establecido en el art. 219 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado y sus modificatorias, siendo que una vez vencido dicho término, respecto del procedimiento para la
designación del Árbitro Único, se procederá conforme a lo establecido en el numeral 1 del art. 122 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por D.S N° 184-2008-EF y sus
modificatorias.

X.- ANEXOS:
Adjunto a la presente solicitud los siguientes anexos:
1. Copia simple de mi Documento Nacional de Identidad.
2. Copia de Contrato de Servicios Nº 012-2015-SENCICO-07.00: SERVICIO DE VIGILANCIA A NIVEL
NACIONAL: ITEM Nº 01: ZONA NORTE”
3. Copia Fotostática de la carta Nº 792 – 2015 – VIVIENDA - SENCICO
4. Copia Fotostática del OFICIO Nª 0062-2015-SSI-SRL/OFC.PIURA
5. Copia Fotostática de la Carta Nº 252.2015.C&Z SAC,
6. Copia Fotostática de la CARTA Nº 11-2015-VIVIENDA/SENCICO-15.00
7. Copia Fotostática de la CARTA Nº 004- 2015 – C&Z SAC
8. Copia Fotostática de la Carta Nº 175 – 2016 – VIVIENDA-SENCICO-07.05
9. Copia de Constancia de asistencia para conciliar de fecha 11/03/2016

10. Copia de Acta de conciliación por Falta de Acuerdo Nº 137-2016 de fecha 18/03/2016

POR LO EXPUESTO:
Pido a Ud. acceder a la presente por ser de justicia.

Trujillo, 07 de Abril del 2016.


Lima, 07 de Abril del 2016

CARTA Nº ….- xxx-2015/C&Z

Señores:

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO


LIMA.-

Asunto : Comunica sometimiento de Controversia a Proceso Arbitral.

Referencia : Solicitud de Arbitraje de fecha 07 de Abril del 2,016

Servicio : SERVICIO DE VIGILANCIA A NIVEL NACIONAL”, correspondiente al ITEM Nº 01: ZONA


NORTE

De nuestra especial consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a su despacho con la finalidad de


saludarlos y a la vez frente a la evidente controversia surgida en torno al ilegal INCUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO N°012-2015-SENCICO-07.00, de fecha 18 de Septiembre de 2015, exclusivamente en cuanto se
refiere a DEJAR SIN EFECTO LA PENALIDADES IMPUESTAS ascendente al monto de S/. 112,420.00 (Ciento
Doce Mil Cuatrocientos Veinte 00/100 Soles) y se proceda a la DEVOLUCIÓN DE SUMAS ILEGALMENTE
RETENIDAS POR CONCEPTO DE PENALIDAD; de conformidad con lo dispuesto por el Artículo 52.2 de la Ley
de Contrataciones del Estado, HACEMOS DE SU CONOCIMIENTO QUE HEMOS PROCEDIDO A SOLICITAR
FORMALMENTE el sometimiento de la misma a un Proceso Arbitral, el mismo que ha sido planteado dentro del
plazo otorgado por la Cláusula Décimo sexta del Contrato de servicios antes indicado concordante con lo
dispuesto por el Artículo 215°del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto Supremo Nº 184-
2008-EF), según la ley de la materia, tal y como se puede observar de los anexos adjuntos al presente documento.

Sin otro particular, quedamos de ustedes

Atentamente,
Pd.- Se anexa copia del cargo de solicitud de arbitraje presentada ante la entidad competente.

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