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xyzmo SIGNificant

Visión General

Soluciones de Firma Digital SIGNificant


Cada día, las empresas gastan sus ingresos en impresión, copia, fax, envío, escaneo,
trituración y almacenamiento de documentos que requieren de una firma. Con el
conjunto de soluciones de futura generación de firma electrónica xyzmo es muy fácil
agregar capacidades de firma digital a la infraestructura existente y eliminar de esta
manera la necesidad de imprimir documentos cuando su único propósito es capturar
una firma, cerrando así la brecha hacia la meta de un proceso completamente sin papel.
La plataforma xyzmo soporta múltiples métodos de firma digital, incluyendo la captura
de firma electrónica, tarjetas inteligentes y "Click-para-Firmar".

Completamente Independiente del Tablero de Firma


SIGNificant es una solución independiente de la plataforma, lo que significa que
permite el uso de una amplia gama de dispositivo para firma, teléfonos inteligentes y
tableros de diversos fabricantes.
Algunas compañías requieren el uso de tableros para firma básicos, mientras que otros
requieren equipos más avanzados. Una solución de firma independiente de la
plataforma ofrece la flexibilidad necesaria y mejora los índices de satisfacción por el
hecho de que cada cliente, al integrar esta solución, puede elegir el tablero de firmas
que mejor se adapte a sus necesidades.
Ejemplos son:
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Mejorar tu Infraestructura Existente
… con las funcionalidades necesarias para un proceso
totalmente sin papel

Escanea Pasa Captura Datos Captura Firma


Licencia/Tarjeta de Crédito Usando un teclado Tablero de firma digital, etc.
.

Convierte y Sella E-Mail y Archivar Verifica Documento


Convierte cualquier documento a PDF y Envía documentos vía E-Mail, Verifica documentos firmados y sellados con
lo sella almacena y recupera documentos un solo clic

Adjuntar Archivo Valida Firma Clic para Firmar


Adjuntar una copia escaneada del La firma es comparada con un perfil Firma cualquier documento usando un
pasaporte o licencia de manejo biométrico estático o dinámico en tiempo real código PIN enviado por mensaje de
(simple o en serie) texto o mail
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Beneficios de utilizar la tecnología xyzmo:

 Tan Fácil Como Firmar en el Papel – Firmar un documento electrónico con las
soluciones SIGNificant de xyzmo es tan sencillo como firmar en papel.
Simplemente seleccione “Clic-para-Firmar" y use el bolígrafo digital para firmar
de forma manuscrita. La firma aparece inmediatamente en el documento.
 Captura de Firma Manuscrita - Nuestra firma electrónica capturada es mucho
más que una imagen electrónica. Registramos la firma manuscrita de una
persona utilizando los parámetros de presión, velocidad y ritmo. Estos
parámetros son únicos para cada individuo y no pueden ser fácilmente
reproducidos por un falsificador.
 Documento Totalmente Seguro - Una vez que una firma junto con todos los
parámetros biométricos se ha incorporado en un documento, este es convertido
en formato PDF para ser firmado y sellado.
 Integración con los Procesos Existentes – Las soluciones xyzmo son
altamente flexibles, lo que permite una fácil integración en cualquier sistema
DMS, ERP, CRM, almacenamiento, o sistemas legados. Haciendo uso de la
extensa API SIGNificant.
 Comparación de Firmas - La versión de primera categoría del Servidor
Biométrico SIGNificant de xyzmo, cuenta con una nueva generación de
capacidades de comparación de firma, lo que permite la verificación biométrica
en tiempo real de la firma de una persona contra la plataforma SIGNificant,
comparando los parámetros registrados de su firma manuscrita contra los
capturados en un perfil previamente registrado.
 Verificables por Cualquiera, en Cualquier Lugar - El documento firmado, junto
con la imagen de la firma y los datos generados con la solución xyzmo, puede
ser visto y verificado por cualquier persona con Adobe Reader o con una página
web de verificación.
 Completamente Independiente del Tablero para Firma - Nuestra solución es
una solución independiente del dispositivo, lo que significa que permite el uso de
una amplia gama de dispositivos de captura de firma de varios fabricantes.
 Adjuntar Documento - Con las soluciones SIGNificant cualquier documento, tal
como un pasaporte escaneado, una licencia de conducir escaneado o cualquier
otro documento nativo de MS-Office, puede ser adjuntado.
 Solución Basada en Cliente o Servidor - Las soluciones SIGNificant pueden
correr en un servidor o un cliente dependiendo de los requerimientos existentes.
 En Papel y Electrónicamente – La solución de Bolígrafo de Tinta SIGNificant
permite la captura de la firma en un papel a la vez que se captura la firma
electrónica. Esta capacidad es importante cuando hay una necesidad de
capturar y registro de una firma manuscrita, tanto digital como físicamente, esto
es útil en los países o sectores en los que la firma electrónica aún no está
aceptada.
 Firma con certificados - Más allá de la posibilidad de capturar una firma
manuscrita utilizando una amplia gama de dispositivos de captura de firma de
varios fabricantes, también son soportados: tarjetas inteligentes, tokens y
certificados de software.
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Servidor SIGNificant
Gracias al Servidor SIGNificant es muy fácil y conveniente mejorar la infraestructura
existente con todas las funcionalidades necesarias para soportar un proceso totalmente
sin papel. Por lo tanto los procesos de negocio que requieren de una firma, ya sean
dispares o combinados entre sí, permiten la firma y verificación con una plataforma
tecnológica consistente dentro de una arquitectura orientada a servicios.
Más allá de la posibilidad de capturar una firma manuscrita usando una amplia gama de
dispositivos de captura de varios fabricantes; también están soportados las tarjetas
inteligentes, tokens, y certificados de software. Dada la alta escalabilidad del Servidor
SIGNificant, millones de firmas electrónicas pueden ser generadas de forma automática
y verificadas cada hora en los procesos de firma masiva, permitiendo a las empresas
conseguir un verdadero entorno sin papel. Las empresas pueden verificar todos los
documentos entrantes firmados electrónicamente y hacer uso de firmas manuscritas,
tarjetas inteligentes o certificados de software para los procesos de aprobación. Al
completar formularios puede capturar información adicional mediante el escaneo de una
tarjeta de crédito o licencia de conducir, o a través de un teclado que aparece en el
tablero de firma. Todos los documentos pueden ser convertidos en archivos PDF
seguros o protegidos con archivos XML. Por último, las empresas pueden lanzar un
servicio de verificación para uso de sus socios externos, quienes pueden verificar si un
documento recibido es el original con tan solo hacer un clic.
Características:

 Cuenta con alta escalabilidad del servidor, lo que significa que millones de firmas
se pueden generar y verificar cada hora.
 Documentos y archivos electrónicos - facturas, contratos, pedidos, mensajes de
correo electrónico y mucho más - pueden ser convertidos en archivos PDF
seguros y archivos XML protegidos.
 La interfaz web-cliente (Interfaz Web de Firma del Servidor SIGNificant) permite
tanto la firma manuscrita como sellos digitales.
 El Servidor SIGNificant es compatible con muchos tableros de firma de
diferentes fabricantes para poder acomodar diferentes requerimientos de
diversos grupos de usuarios, incluyendo las diferentes necesidades en términos
de tamaño del tablero, costo, o características de la pantalla.
 El Servidor SIGNificant es compatible con el “Clic-para-Firmar” a través de la
autenticación reto/respuesta (validación a través de mensaje de texto).
 Motor biométrico (Servidor Biométrico SIGNificant) compara las firmas en línea
con los perfiles almacenados.
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 El sistema es compatible con cualquier formato de firma digital para el sellado y


verificación.
 El sistema permite la integración de terceros a través de un marco de trabajo de
xyzmo SIGNificant.
 El Servidor SIGNificant puede ser totalmente integrado con las aplicaciones
empresariales existentes, e implementado de forma rápida y rentable en todos
los canales de venta y servicio.
 El sistema cubre todas las necesidades, desde la versión para las PYME hasta
la solución para las grandes corporaciones

Servidor SIGNificant –Interfaz de Firma a través de la Web

La interface de firma a través de la web es una extensión del


Servidor SIGNificant. Esta interfaz permite que la firma y el
sellado de los documentos electrónicos a través de un navegador
web sean tan fáciles como firmar una hoja de papel.

La integración con la infraestructura existente es muy fácil y


conveniente. Los documentos pueden ser convertidos en
archivos PDF a prueba de falsificación, estos aparecen en la
interfaz web predefinidos, y pueden ser firmados usando una
amplia gama de dispositivos de captura de firma de diferentes
fabricantes. El sistema puede ser accedido a través del comando "Imprimir" en la
aplicación o mediante una llamada al servicio web.
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Cliente SIGNificant – Aplicación de Escritorio
El Cliente SIGNificant permite firmar y sellar documentos
electrónicos utilizando una amplia gama de dispositivos de
captura de firma de varios fabricantes, también son
soportadas: tarjetas inteligentes, tokens y certificados de
software. El Cliente SIGNificant se adapta especialmente a
los profesionales cuyas condiciones de trabajo no incluye la
conectividad en línea de forma regular, o para aquellos que
desean trabajar fuera de línea. El conjunto de soluciones
SIGNificant crea un ambiente que permita el intercambio de
documentos entre el Cliente SIGNificant y la interfaz web del
Servidor SIGNificant, por lo que el proceso de firma se puede iniciar con una
herramienta y continuar con la otra, dependiendo de las condiciones de trabajo.
Simplemente Firma:
 Para firmar un documento, simplemente debe abrirlo en el Cliente SIGNificant y
ya sea firmarlo inmediatamente o diseñar el documento sobre la marcha para
adaptarlo a sus necesidades antes de firmar.
 Posteriormente, aplique su firma biométrica manuscrita usando un tablero de
firma. Los datos biométricos asociados con la dinámica de su firma se
incorporan al documento junto con la firma digital.
 Como alternativa, se pueden sellar documentos con un sello personalizado y
verificar los documentos con un solo clic.
 Para la firma digital, puede usarse ya sea un certificado válido para toda la
compañía o un certificado personal, ubicado en una tarjeta inteligente, e-token
(generador digital de códigos) o agencia de certificados.

El documento está firmado y sellado en contra de futuras modificaciones y puede ser


visto y verificado por cualquier usuario externo con el programa gratuito de Adobe
Reader. El documento firmado se puede almacenar en el equipo local y cargar al
servidor de la empresa en una etapa posterior.
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Características del Cliente SIGNificant

 Firma y Diseño de Documentos Sobre la Marcha – El usuario puede elegir


firmar el documento instantáneamente o definir firmantes y campos de firma de
acuerdo a sus necesidades. Esta capacidad es muy útil para aplicar
modificaciones de último momento.
 Reconocimiento de Plantillas – El Cliente SIGNificant reconoce
automáticamente las indicaciones de campos de firma existentes en plantillas
predefinidas y asigna firmantes y campos de firma de acuerdo a ello.
 Autenticación Biométrica de la Firma – Cuando se selecciona la casilla
“Autenticar”, la firma se compara con el perfil de firma registrado previamente en
el Servidor Biométrico SIGNificant. Esta información biométrica se incorpora al
documento para análisis futuro en caso de litigio legal
 Fácil Navegación – El árbol del firmante muestra a los firmantes y campos de
firma definidos para el documento actual, lo que permite un fácil navegación
entre estos campos.
 Escaneo y Adjuntar – Con la solución SIGNificant cualquier documento, tal
como un pasaporte escaneado, una licencia de conducir escaneado o cualquier
otro documento nativo de MS-Office, puede ser adjuntado. La función de
escaneo puede ser fácilmente integrada al cliente.
 Correo Electrónico al Firmante – Fácil envío de documento a través de correo
electrónico al siguiente firmante.
 Conversión a PDF – El Cliente SIGNificant fuera de línea está equipado con
una impresora, que permite la conversión de cualquier contenido imprimible al
formato PDF.
 Métodos de Firma Versátiles – Usando el Cliente SIGNificant fuera de línea,
los documentos pueden firmarse con una firma manuscrita o con un certificado
personal.
 Múltiples Firmantes por Documento – Un documento que requiere varias
firmas puede ser firmado por diferentes firmantes, al igual que un documento en
papel.
 Verificables por Cualquiera, en Cualquier Lugar - El documento firmado, junto
con la imagen de la firma y los datos generado, puede ser vistos y verificado por
cualquier persona con un servicio de verificación integrado o con Adobe Reader.
 Aspecto – La interfaz de usuario se puede adaptar y personalizar para igualar la
identidad corporativa. Cada elemento de la interfaz de usuario se puede
modificar fácilmente
 Texto Libre y Anotaciones de Texto – Añada anotaciones de texto libre o
texto en el documento a través del cliente.
 Llenar el formulario PDF– Llene formas PDF antes de firmarlas, a través del
cliente.
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Servidor Biométrico SIGNificant


La interfaz de firma del Servidor SIGNificant y
el Cliente SIGNificant capturan la firma
manuscrita de una persona (incluyendo
mediciones de los parámetros de presión,
aceleración, velocidad, ritmo y movimiento en
el aire) e incorporan la firma en un documento
electrónico.
El Servidor Biométrico SIGNificant lleva esta
habilidad un paso más adelante, permitiendo la verificación biométrica en tiempo real
de una firma contra la plataforma SIGNificant, comparando los parámetros registrados
de la firma manuscrita contra el perfil previamente capturado. La posibilidad de un
protocolo detallado para cada acción de firma en cuestión hace que sea una solución
completa; los documentos sólo son procesados si sus firmantes están autenticados y las
empresas pueden demostrar quién y cuándo fue firmado el documento.
Características
 Verificación Dinámica de la Firma – el sistema utiliza aspectos distintivos de la
firma manuscrita, tales como ritmo, velocidad, presión, aceleración y movimiento
al medir la actividad física del firmar.
 Alto Grado de Seguridad – El sistema permite un almacenamiento seguro y
una comunicación segura con las firmas biométricas capturadas.
 Factor de Umbral Versátil – Hace que el proceso de autenticación sea flexible,
permitiendo diversos procesos de autenticación para diferentes entornos, lo que
permite a las organizaciones ajustar fácilmente el equilibrio entre la aceptación y
la seguridad del cliente.
 Resultados de la Verificación Claros y Rápidos – La verificación se realiza de
manera transparente. El servidor compara la firma con el perfil personal
actualizado que se encuentra almacenado en la base de datos y habilita o
rechaza la entrada en cuestión de milisegundos.
 Enriquecimiento Constante de los Perfiles – Un mecanismo dinámico
reconoce en tiempo real el grado de fluctuación de cada uno de los parámetros
de la firma, nutriendo de esta manera al motor de autenticación con parámetros
adicionales y mejorando el perfil cada vez que una firma es autenticada.
 Registro de Auditoria – Un protocolo detallado de las acciones de usuarios
relacionadas con la seguridad (registro, verificación de la firma, la suspensión de
los perfiles de firma) es capturada.
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“Clic-para-Firmar” SIGNificant
“Clic-para-Firmar” SIGNificant ofrece varias formas para identificar firmantes, además
mantiene un registro de auditoria en conjunto con el documento firmado, lo que permite
que este documento sea legalmente avalado.

Desde una simple casilla de verificación “Acepto” hasta un sofisticado protocolo de


respuesta a través de diferentes canales:
 PIN por Mensaje de Texto – El método de identificación más sofisticada es la
funcionalidad de PIN por Mensaje de Texto. El usuario firma en la web utilizando
un código PIN que se envía a un número celular especificado por el usuario.
“Clic-para-Firmar” registra todos los pasos, desde el envío del código PIN hasta
la entrada del PIN en el sitio web en un registro de auditoria incorporado,
asegurando que el firmante es el titular del número celular especificado. Este
método es utilizado hoy por los proveedores de servicios inalámbricos que
conocen el número celular de sus clientes.
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 PIN por Correo Electrónico – El método del PIN por correo electrónico funciona
de la misma manera que el PIN por mensaje de texto, excepto que el PIN es
enviado a una cuenta de correo electrónico en lugar de un número de celular.
Este método es útil si las direcciones de correo electrónico se conocen por
adelantado. “Clic-para-Firmar” proporciona una lista configurable para que los
dominios de correo electrónico SPAM puedan ser evitados.
 Firmar por Nombre – El usuario firma introduciendo su nombre en lugar de un
PIN. Adicionalmente el nombre puede ser enviado a un sistema de
autenticación para su comparación. El registro de auditoría mostrará la
información que el usuario ha introducido y desde donde fue capturada.
 Firmar con Clic – El usuario firma haciendo clic en la casilla de verificación
"Aceptar". El registro de auditoría mostrará cuándo el usuario hizo clic en
”Aceptar” y desde donde fue la captura.
 Registro de Auditoria Externo – El sistema puede aceptar e integrar registros
de auditoria externos dentro de sus propios registros de auditoria. Por ejemplo,
una aplicación de llamadas, podría autenticar a los usuarios haciéndolos
introducir su información de tarjeta de crédito y posteriormente proporcionar la
respuesta al “Clic-para-Firmar”, así se consolidaría el registro de auditoría.
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Bolígrafo con Tinta SIGNificant

A veces, la firma digital por sí sola no es suficiente. Cuando una firma manuscrita debe
ser capturada tanto – digital como físicamente - El Bolígrafo con Tinta SIGNificant
ofrece una solución eficiente y conveniente. El Bolígrafo con Tinta SIGNificant permite la
captura electrónica de la firma, de la misma forma como está escrita en el papel.
Aunque uno de los principales beneficios de adoptar unas soluciones de firma
electrónica es conseguir un proceso sin papel, hay casos en los que el uso de papel es
inevitable - por ejemplo, cuando el cliente requiere un recibo impreso. En este caso, el
cliente tiene la copia impresa firmada y la empresa conserva la copia electrónica. El
Bolígrafo de Tinta es también una herramienta valiosa en los países o sectores en los
que la firma electrónica aún no es jurídicamente aprobada y es requerido conservar un
archivo físico de los documentos firmados. El Bolígrafo de Tinta también puede ser útil
cuando un proceso totalmente sin papel todavía no es aceptado por los usuarios.

Aunque el Bolígrafo de Tinta no elimina por completo los procesos de trabajo con papel,
esta solución ofrece muchos de los beneficios de la firma electrónica. Estos incluyen
una mayor seguridad de los documentos a través de los rasgos biométricos que son
únicos de la firma de cada persona y son capturados a través de la firma electrónica, lo
que permite la utilización del Servidor Biométrico SIGNificant para una verificación en
tiempo real. Además, el documento electrónico permite un proceso de negocio
simplificado, dado que la versión electrónica del documento se encuentra
inmediatamente disponible para la toma de decisiones en tiempo real o para su
almacenamiento electrónicamente. Por último, el Bolígrafo de Tinta puede ser un primer
paso hacia la eliminación total de papel, ya que permite un primer cambio en el
ambiente y la alienta a que la aceptación en los usuarios crezca.
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SIGNificant para Teléfonos Inteligentes & Tableros

SIGNificant es una solución independiente de la


plataforma, lo que significa que permite el uso de una
amplia gama de dispositivos para firma, teléfonos
inteligentes y tableros de diversos fabricantes.

xyzmo está ampliando estas posibilidades mediante el


uso de teléfonos inteligentes y tableros basado en
tecnología Android y Apple iOS. Esto permite a los
clientes utilizar estos dispositivos en lugar de, o en
combinación con tableros de firmas, y hacer uso de
todas las ventajas de la plataforma xyzmo, incluyendo la
comparación de la firma.

Beneficios de utilizar la tecnología xyzmo a través de teléfonos inteligentes y


tableros:

 Permite firmar un documento desplegado en un navegador web a través de un


teléfono inteligente. Firma en cualquier lugar y en cualquier momento.
 Los teléfonos inteligentes se están convirtiendo en dispositivos estándar, por lo
que los agentes de ventas, clientes, personal de servicio, entre otros, ya poseen
o posiblemente adquirirán uno en el futuro. De este modo, los dispositivos se
puede utilizar para la captura de firmas, sin la necesidad de contar con un
tablero de firma adicional.
 Permite la comparación de la firma en tiempo real: dependiendo de la calidad de
captura del dispositivo, la tasa de aceptación / rechazo puede llegar a ser un
poco menor que la de los tableros de firmas, pero siguen siendo mucho mejor
que cualquier comparación tradicional.
 Se puede combinar con tableros de firma tradicionales. Esto quiere decir que el
perfil de una persona puede ser configurado con un tablero de firma, y
posteriormente las firmas capturadas a través del teléfono inteligente pueden ser
comparadas con este perfil y viceversa.
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Acerca de xyzmo SIGNificant


El conjunto de soluciones de xyzmo de próxima generación, añade capacidades de
firma digital para su infraestructura existente, cerrando la brecha hacia la meta de un
proceso totalmente sin papel al eliminar por completo la necesidad de imprimir
documentos para la firma. Acelere sus procesos con una solución que ofrece una forma
rápida, completa y segura de procesar todas las transacciones electrónicamente, lo que
permite reducir los costos y hacer más eficiente tu negocio.

xyzmo es uno de las compañías de software de firma electrónica más completas, no


restrictiva y de plataforma independiente. Gracias a nuestras soluciones de firma,
sellar y firmar sigue siendo tan fácil como siempre, pero se realizan directamente en el
documento electrónico y pueden integrarse con cualquier aplicación existente o
procedimientos de trabajo que requieren uso de documentos. xyzmo SIGNificant es una
compañía privada con sede en Ansfelden Austria y con oficinas internacionales en los
Estados Unidos y Alemania.

Para obtener más información sobre las soluciones xyzmo SIGNificant por favor visite:
http://www.xyzmo.com/