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UNIDAD 2
PLANEACIÓN
Preparado con fines didácticos
Licda. Abigaíl Padilla
Docente del curso Administración I
Área Común / Cuarto Ciclo, Año 2021
AGENDA MARTES
27 DE JULIO 2021
1. Inicio de la Unidad II con los siguientes temas:
- Proceso administrativo y sus etapas
- Reflexión de planeación y definición
- Planeación Estratégica o Conceptual
- Planeación Táctica o Funcional / Operativa
2. Espacio para consultas.
3. Cierre de la clase.
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PROCESO
ADMINISTRATIVO
Conjunto de fases o pasos a
seguir para la consecución
eficiente y eficaz de los objetivos
o fines preestablecidos.
El proceso administrativo se
divide en dos etapas, la
mecánica y la dinámica.
ETAPA MECÁNICA
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FASE O FUNCIÓN DE PLANEACIÓN
Es la primera parte o primer paso del proceso
y resumidamente dentro de él, se siguen los
siguientes pasos:
Estudio y monitoreo del entorno externo e
interno de la organización, análisis y definición
del objetivo a perseguir, planteamiento de las
estrategias y políticas, diseño de los planes
para alcanzar esas estrategias en el corto,
mediano y largo plazo.
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FASE O FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
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ETAPA DINÁMICA
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FASE O FUNCIÓN DE INTEGRACIÓN
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FASE O FUNCIÓN DE DIRECCIÓN
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FASE O FUNCIÓN DE CONTROL
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PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN INTEGRACIÓN DIRECCIÓN CONTROL
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REFLEXIÓN
Determinar
dónde estoy SOBRE LA PLANEACIÓN
A donde
quiero llegar
Decisión
Porque quiero
llegar ahí.
Seleccionar la
mejor forma
de llegar.
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PLANEACIÓN
1. Es el primer paso del proceso Administrativo, a través del cual se define
el problema, se hace un estudio diagnóstico acerca de hechos pasados
relacionados con dicho problema, y se diseñan los planes adecuados.
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PLANEACIÓN
¿Por qué la planeación? ¿Qué debo hacer después?
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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
O CONCEPTUAL
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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA O CONCEPTUAL
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DEFINICIONES
Antonio Cesar Amaru: “El proceso de Planeación es la herramienta para administrar las
relaciones con el futuro; es una aplicación específica del proceso de tomar decisiones. Las
decisiones que buscan influir en el futuro o que se pondrán en práctica en él son decisiones
de planeación. Este proceso consiste en: Definir objetivos o resultados a alcanzar, al igual
que los medios para realizarlos, e Imaginar una situación futura y trabajar para construirla”
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PLANEACIÓN TÁCTICA O
FUNCIONAL/ OPERATIVA
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PLANEACIÓN TÁCTICA O FUNCIONAL/ OPERATIVA
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AGENDA MARTES 03 DE AGOSTO 2021
1. Continuación de la Unidad II con los siguientes temas:
- Principios para la implementación de la planeación
- Importancia de la planeación
- Finalidad de la planeación
- Los planes y su apoyo a las organizaciones
- Tipos de planes
2. Espacio para consultas.
3. Cierre de la clase.
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¿PARA QUÉ PLANEAR?
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• Es la primera función administrativa que obliga a los
demás.
• Para diseñar un ambiente adecuado.
• Para obtener un desempeño eficaz de las personas.
• Para hacer un uso más racional de los recursos
existentes o potenciales.
• Para solucionar problemas.
• Para la consecución de los objetivos y metas
organizacionales.
• Para afrontar adecuadamente los cambios.
• Para disminuir la incertidumbre en la toma de
decisiones Gerenciales.
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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
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FINALIDAD DE LA PLANEACIÓN
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ACTITUDES RESPECTO A LA PLANEACIÓN
PROACTIVA REACTIVA
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PRINCIPIOS O GUÍAS PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE LA PLANEACIÓN
1. Principio de Factibilidad
8. Principio de Flexibilidad
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LOS PLANES Y SU APOYO
A LAS ORGANIZACIONES
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Los planes de acuerdo con Javier Benavides
Pañeda (PP 40, 2005),
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PROPÓSITO
• Ejemplo:
Producir y distribuir bienes y servicios si se
trata de una fábrica.
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MISIÓN
Indica la razón de ser de una empresa, es su visión a largo plazo, la
que la distingue de otras similares, en términos de a quién quiere
servir, es decir, la actividad que desarrolla la empresa.
• ¿Quienes somos?
• ¿Cuál es la naturaleza del negocio?
• ¿Cuál es nuestro producto o servicio?
• ¿Quienes son nuestros clientes?
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MISIÓN
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VISIÓN
• Es cómo y dónde vemos la empresa a futuro.
• Es el sueño mas preciado a largo plazo.
• La visión de la organización expone el gran reto empresarial que
motiva e impulsa la capacidad creativa.
• Consolida el liderazgo de alta dirección
• Es dinámica
• Es difícil de alcanzar pero no imposible.
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VISIÓN
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OBJETIVOS Y METAS
• Son los fines hacia los cuales se dirigen las actividades, lo que queremos
alcanzar.
• Características básicas:
✓ Alcanzables o realizables
✓ Medibles o verificables
✓ Cuantificables
✓ Planteados en función de una unidad de tiempo
CUALITATIVO CUALITATIVO
NO VERIFICABLES VERIFICABLE
Instalar un sistema de inventario en red en las
Instalar un sistema de inventario 6 plantas productoras y proveedores en dos
años, sin incrementar el presupuestos
asignado.
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ESTRATEGIAS
Ejemplo:
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TÁCTICAS
Curso detallado de acción mediante el cual debe activarse o realizarse una
estrategia. Es el esquema específico del empleo de recursos dentro de una
estrategia general.
Ejemplo:
• Departamento: Mercadeo.
• Táctica: Crear nuevos canales de distribución.
https://www.youtube.com/watch?v=RX_aKnomDTE
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PROCEDIMIENTOS
Describen los pasos a seguir para alcanzar los objetivos, los cuales deben
mantenerse dentro los límites señalados por las políticas.
Ejemplo:
1. Todos los pasos que se deben realizar para la inscripción de una empresa
mercantil.
2. Todos los pasos que se deben cumplir para registro de pequeño contribuyente.
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PROGRAMAS
Son fijaciones de tiempo para cada acción, especifican las más
importantes, su orden y oportunidad, así como la unidad responsable de
cada paso.
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PROGRAMAS
Ejemplo:
OBJETIVO/META: Determinar los objetivos operacionales del mes de agosto
de 2021, en 4 horas.
POLÍTICA: ☺
REGLAS:
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PRESUPUESTOS
Programas que indican unidades, cantidades, costos y los pronósticos en
los que estos descansan. Establecen formal y cuantitativamente los
recursos asignados para un plazo determinado en términos financieros.
Ejemplo:
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POLÍTICAS
• Guías de pensamiento para orientar la toma de decisiones, coordina y delimita el
área dentro del cual una acción debe ser tomada de acuerdo a los objetivos de la
organización
Ejemplo:
1. Política de Recursos Humanos: dar prioridad al reclutamiento interno.
2. Política de Ventas: otorgar mejores precios a los empleados de la empresa.
3. Política de Administración: los pagos a proveedores se realizan el primer viernes
de cada mes.
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REGLAS
Son la acción o no acción requerida y específica, no permiten discreción
alguna u cambios. Guían la acción sin especificar una secuencia temporal.
Ejemplo:
• Prohibido fumar.
• Solo personal autorizado.
• Prohibido comer y beber.
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NORMAS
Creencias compartidas sobre la forma en que las personas deben pensar y
comportarse.
Ejemplo:
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Normas, políticas y reglas…
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¿CONSULTAS O SUGERENCIAS?
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