UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ

FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

GESTIÓN DE PROYECTOS

FUNDAMENTOS DE GESTIÓN DE
PROYECTOS

Mg. Nilo Fernández Aquino

 ¿QUÉ ES EL PMI ?
 Project Management Institute - PMI es una
organización sin fines de lucro.
 Fundada en 1969 tiene cerca de 250,00 profesionales
asociados en diferentes especialidades, en 150 países.
 El capítulo Lima Perú del PMI fue fundado en 1999.
 El lema del PMI es “ Hacer de la gestión de proyectos
una herramienta para obtener resultados de negocios”.
 Existen varios métodos y enfoques de gestión de
proyectos establecidos, que se puede utilizar para
administrar un proyecto. Nosotros vamos a utilizar los
principios señalados por el PMI en la guía del
PMBOK (Project Management Body Of Knowledge).
 ¿QUÉ ES EL PMBOK?
Project Management Body of Knowledge-PMBOK: Un
cuerpo de conocimientos para la Dirección de Proyectos,
es una guía cuya finalidad es identificar el subconjunto de
fundamentos de la dirección de proyectos denominados
como buenas prácticas.
Es además una guía que proporciona y promueve un
vocabulario común para analizar, escribir y aplicar la
gestión de proyectos.
El PMI usa este documento como una referencia
fundamental, pero no única, para la dirección de proyectos
en sus programas de desarrollo profesional.
 ¿Por qué es importante una guía para la
gestión de proyectos?
 Provee metodología.
 Documenta las lecciones aprendidas.
 Permite una definición clara de lo que se puede hacer, sobre
lo que se desea.
 Proporciona elementos de medición y toma de decisiones informadas.
 Muestra resultados de manera objetiva.
CARACTERÍSTICAS DEL PMBOK
 Es una guía, no regla fija.
 Es adaptable, compatible o complementario con otras
metodologías (p.e.: Marco Lógico).
 Describe un proceso completo, desde el inicio hasta el cierre
de un proyecto.
 Aceptado internacionalmente.
 Ayuda a generar una cultura de proyectos basada en un
estándar.
 ¿CÓMO SE APLICA EL PMBOK?
 El PMBOK describe una serie de conocimientos,
habilidades, técnicas y herramientas que pueden
ser aplicados a los proyectos para satisfacer los
requisitos que se plantean.
 El PMBOK es una guía que permite comparar,
adaptar, incorporar o mejorar los procesos que una
organización tiene para la gestión de proyectos con
la finalidad de lograr cumplir con los objetivos
propuestos de manera ordenada y metodológica.
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
 La guía del PMBOK es un estándar en la gestión de
proyectos desarrollado por el PMI . Según el
PMBOK:

Proyecto: «Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo

para crear un producto, servicio o resultado único

 Características:
- Evento único
- Fecha de inicio y terminación determinada
- Costo y presupuestado
- Recursos definidos
- Tareas definidas
- Objetivos específicos
- Elaboración progresiva.
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Proyecto: «Un esfuerzo temporal emprendido para
crear un único producto, servicio o resultado

 Temporal: Significa que un proyecto tiene un principio y

final definidos. Tiene una duración determinada: 2 meses, 1
año, etc.
 Unicidad: Todo proyecto crea un producto, servicio o
resultado único. Algo que no se ha hecho antes.
 Producto, servicio o resultado: Un producto , que puede
ser un componente de otro elemento o un elemento final en si
mismo.
 La capacidad de realizar un servicio (una función comercial
que apoya a la distribución). Un resultado tal como un
producto o un documento.
 Ejemplos de proyectos
AMBITO Ejemplos de proyectos

Ingeniería y construcción  Ampliar un centro comercial

Civil  Construir una residencial para el
programa MIVIVIENDA
 Remodelar nuestra casa
Desarrollo de productos  Desarrollar un nuevo juguete
 Rodar un comercial para TV

Publicaciones  Escribir un libro

 Crear un manual de Funciones
 Escribir un manual de software
Informática  Desarrollar un sistema informático
 Implementar una intranet en la
empresa
 Desarrollar un Sistema de
Información gerencial
 ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE PROYECTOS?

La gestión de proyectos es la aplicación de

conocimientos , habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo

El PMBOK 6 contempla 49 procesos de la gestión de proyectos

agrupados en 5 grupos de procesos que son:
Gestión del Proyecto.-
Verificar que el plan se esta ejecutando según lo acordado.
Según las líneas de base.
Es ver que el proyecto esta avanzando según los planes y
si no es así ver que hacer para retomar los planes.

PROYECTO: Evento único ( c/u es particular)

Línea de base Modificaciones de línea de base

Lo que no está
definido en el alcance
o estructura no se
puede hacer.
Restricciones del Proyecto
 Dimensión de gestión

trabajo colaborativo

Negociación
Resolución de conflictos

herramientas
reflexión

Sistema
diseño ofrecido

Sistema organización de datos

deseado intervención
 PROYECTOS DENTRO DEL PLAN
ESTRATÉGICO

Los proyectos son una forma de organizar

actividades, que pueden ser tratados dentro de los
límites operativos normales de la organización. Por
lo tanto, los proyectos se usan a menudo como un
medio de lograr el plan estratégico de la
organización.
LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTÁN EN LAS
ÁREAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACIÓN
( MARKETING, VENTAS, ETC.).

Planeamiento Estratégico.- Trabajar juntos para

lograr un objetivo común, al ejecutarse los
programas y proyectos se revierte en la Misión
y Visión de la organización.

Misión
Definir el Plan
Objetivos
problema Estratégico
Metas
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
MISION

Visión

Objetivos Objetivos Objetivos

estratégicos estratégicos estratégicos

Iniciativas Iniciativas Iniciativas Iniciativas Iniciativas Iniciativas

Programas y Proyectos
 SELECCIÓN DE PROYECTOS
Nuevos
Mejoras Productos
Competencia Tecnología
Clientes
Disparadores

Proyectos
ESTRATEGIA Cancelados y
Pospuestos.

PROYECTOS
RECURSOS AUTORIZADOS
(Acta de Proyecto)
 ¿Qué es un proyecto, Programa y un
Portafolio?
 Un portafolio de proyectos incluye todos los proyectos,
sean interdependientes o no, que una organización está
llevando a cabo. Ellos están solo unidos por el propósito
común de alcanzar los objetivos estratégicos de la
organización
 Un Programa de proyectos describe aquellos proyectos que
tiene algún tipo de interdependencia.
 Un proyecto puede ser parte de un programa y de un
portafolio.

Portafolio

Programa Programa
Proyecto
Proyecto Proyecto
Proyecto Proyecto
Proyecto
Proyecto
CICLO DE VIDA
- Proyecto de Inversión Privada

PROYECTO

IDEA

SEGUI-
PLANIFI- EJECU-
INICIO MIENTO & CIERRE
CACIÓN CIÓN CONTROL

Inicio Fin
 CICLO DE VIDA-PRODUCTO
PRODUCTO

INTRODUCCION CRECIMIENTO MADUREZ DECLINACIÓN

Inicio Fin
CICLO DE VIDA
- Proyecto de Inversión Pública

PROYECTO PRODUCTO

Idea

PRE INVERSIÓN INVERSIÓN POST INVERSIÓN

APROBADO APROBADO

PRE AUTORIZADO
PERFIL FACTIBILIDAD FACTIBILIDAD AUTORIZADO

EXPEDIENTE Fin
OPERACIÓN
EJECUCIÓN MANTENIMIENTO
TÉCNICO

Inicio Fin
 Ciclo de vida del proyecto según el
PMBOK

Procesos de
Seguimiento y control
Procesos de
Planificación

Procesos de Procesos de
Iniciación Cierre

Procesos de
Ejecución
Cinco grupos de procesos en la GESTIÓN DE PROYECTOS

Iniciación Define y autoriza el proyecto o una

fase del mismo

Planificación Define y refina los objetivos, y

planifica el curso de acción y
requerido para lograr los objetivos
y el alcance pretendido del
Planificación
proyecto.

Ejecución Integra a personas y otros recursos

para llevar a cabo el plan de gestión
del proyecto para el proyecto. Iniciación Cierre
Seguimiento y Mide y supervisa regularmente el
control avance, a fin de identificar las
variaciones respecto del plan de
gestión del proyecto, de tal forma
Ejecución
que se tomen medidas correctivas
cuando sea necesario para cumplir
con los objetivos del proyecto.

Cierre Formaliza la aceptación del

producto, servicio o resultado, y
termina ordenadamente el
proyecto o una fase del mismo.
Nivel de Esfuerzo

Tiempo

Proceso de Ejecución
Proceso de Inicio
Proceso de Control
Proceso de Planeación
Proceso de Cierre
Áreas de conocimiento de la Gestión
de proyectos del PMI
División de la gestión de proyectos en áreas
específicas y el conjunto de procesos,
herramientas y técnicas relacionadas a esta.

Entradas Herramientas Salidas

Las diez áreas de conocimiento del PMI
Mapeo de los procesos de la Gestión de Proyectos
Mapeo de los procesos de la Gestión de Proyectos
 Mapeo de los
procesos de la
Gestión de Proyectos
PMBOK 6
 Planificación integral
Organigrama Criterios Técnicos PLAN DEL
PORQUÉ PROYECTO
Misión GERENCIA
Definir el Plan
Objetivos
GENERAL

problema Estratégico
Metas INGENIERÍA MARKETING PRODUCCION PROYECTOS

Proyecto 1

Objetivos Proyecto 2 CÓMO

Alcance Proyecto 3
CUÁNTO
QUIÉN
PRESUPUESTO
Personal
Materiales
EDT QUÉ
Subtareas Equipamiento
PROYECTO
Ampliación
Asignar
Responsabilidades
1.- PLANEAMIENTO 2.- EJECUCION

Programación
AMPLIACION AMPLIACION

1.1. Control de
Ingeniería
1.2.- Desarrollo
de Ingeniería
2.1.- Modificación
zona de carga
2.2.- Control de
Efectividad CUÁNDO
INTEGRANTES DE UN PROYECTO
 Los integrantes de un proyecto son todos los individuos y
organizaciones involucradas o que puedan estar
afectados por un proyecto. Los integrantes de un
proyecto suelen ser denominados también como
stakeholders del proyecto.
En un proyecto hay diversos tipos de stakeholders:
 Internos y Externos: Los stakeholders internos son los
integrantes del proyecto que trabajan en la organización
que ejecuta el proyecto, mientras que los externos
pertenecen a organizaciones ajenas a la que ejecuta el
proyecto.
 Directos o Indirectos: Los stakeholders directos son
aquellos que tienen algún grado de participación en el
proyecto, mientras que los indirectos son los que se
verán afectados por el producto del proyecto.
INTEGRANTES DE UN PROYECTO
En un proyecto hay diversos tipos de stakeholders:
 Públicos o privados: Los stakeholders públicos son los
entes estatales que influyen en el proyecto, mientras
que los privados son instituciones privadas que tiene
influencia sobre el proyecto.
 Individuales y colectivos: Los stakeholders
individuales son los individuos que participan del
proyecto, mientras que los colectivos son grupos de
individuos u organizaciones que participan o influyen
en el proyecto.
 INTEGRANTES CLAVE DE UN
PROYECTO
 Patrocinador (Sponsor): El sponsor de un proyecto es
aquella persona que da soporte, normalmente político
y económico, al proyecto. Es quien «vende» el
proyecto dentro de la organización y resulta el
principal interesado en el producto final del proyecto.
Aprueba cambios de alcance del proyecto, resuelve
conflictos de intereses entre el equipo del proyecto y
la organización, y provee las directivas de alto nivel
del proyecto.
 Cliente: es la persona o el grupo de personas que
resultarán beneficiarios directos del producto o
servicio que provee el proyecto. Generalmente,
tienen un alto nivel de involucramiento e influencia
en el proyecto, su definición, requerimientos y
alcance. A veces, además, tienen asignadas
responsabilidades en su ejecución. El cliente puede
ser una organización externa a la que ejecuta el
proyecto; en este caso, también suministra los fondos
para esa ejecución.
 INTEGRANTES CLAVE DE UN
PROYECTO
 Gerente de proyectos: es la persona con
mayor autoridad para administrar el
proyecto, el principal responsable de la
obtención de los resultados esperados del
proyecto. Debe administrar todos los temas
referidos al proyecto, entre otros,
presupuesto,, plan de trabajo, equipo de
proyecto, riesgos, contrataciones, etc.
 Organización: es el ámbito donde se
desarrolla el proyecto, la que provee fondos
en caso de un proyecto interno, personas al
equipo del proyecto y el beneficiario final del
producto o servicios del proyecto.
OTROS INTEGRANTES DE UN
PROYECTO
 Equipo de proyecto: son las personas asignadas full-
time y part-time al proyecto y quienes trabajan
directamente en la obtención de los entregables del
proyecto. Debe haber variedad y redundancia en el
proyecto; variedad, porque se necesitan recursos con
diferentes conocimientos, experiencias y habilidades
que aseguren que se cuenta con todos los
conocimientos necesarios para ejecutar el proyecto; y
redundancia, para asegurar la continuidad del
proyecto ante la falta temporal o definitiva de algún
integrante del equipo.
 Gerente Funcional: en muchas organizaciones, los
recursos que integran los equipos de proyectos son
provistos por otras áreas de la organización. Los
gerentes de cada una de esas áreas son quienes
designan a los integrantes de su área que puedan ser
asignados aun proyecto.
 OTROS INTEGRANTES DE UN
PROYECTO
 Comité de dirección: en los grandes proyectos,
existe un grupo de individuos que tienen el máximo
nivel de decisión sobre el proyecto. No reemplazan
al sponsor y no tienen acción directa sobre el
proyecto, pero son, en última instancia, quienes
toman decisiones de alto nivel. Generalmente,
están compuestos por niveles gerenciales de la
organización que ejecuta el proyecto y del cliente.
 Proveedores: son organizaciones externas que
ejecutan el proyecto, a quienes se les encarga la
provisión de productos o servicios necesarios para
el desarrollo del proyecto.
 Sindicatos, entes estatales reguladores,
dependencias gubernamentales: integran el
proyecto en forma indirecta, ya que muchas veces
hay que tener en cuenta las normas legales y
regulaciones vigentes en el momento de
ejecutarlo.
Es un Proyecto, son dos grupos los que actúan:

1º EL EQUIPO QUE EJECUTA EL PROYECTO

2º EL EQUIPO QUE REALIZA LA GESTIÓN DEL PROYECTO
 Influencia de la Organización en la
Gestión del Proyecto
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Coordinación Ventajas:
del proyecto
(Funcional) Gerente Clara autoridad, con funciones y
General conocimientos bien delimitados,
y normalmente los miembros del
equipo tienen amplia experiencia
Administración Sistemas Finanzas
en la especialidad del proyecto.
Desventajas:
Se limitan las posibilidades de
Personal Personal Personal
desarrollo y crecimiento
profesional de los miembros del
equipo y que los procesos de
Personal Personal Personal decisión y comunicación son
jerárquicos y burocráticos

Personal Personal Personal

Estructura Organizacional orientada
a Proyectos
Coordinación Ventajas:
Agrupación por proyectos del staff de la
del Proyecto
organización. De esta manera, el gerente
de proyectos posee gran independencia,
Gerente autoridad y capacidad de decisión sobre
General los recursos del proyecto; el foco sólo
esta puesto en el proyecto; hay una gran
posibilidad de desarrollo para los
Administración Sistemas Finanzas integrantes de la organización al poder
participar de diferentes tipos de
proyectos, etc.
Desventajas:
Personal Personal Personal Al ser cada proyecto independiente del
otro, puede darse una duplicación de
funciones dentro de la organización; que
disminuye la «identidad profesional» de
Personal Personal Personal los miembros de los equipos al cumplir
roles distintos en diferentes proyectos;
y fundamentalmente que cada integrante
del equipo siente que su futuro es
Personal Personal Personal incierto desde que finaliza un proyecto
hasta que es asignado a otro.
 Estructura Organizacional de tipo matricial
DEBIL
El rol del gerente
Gerente
de proyectos es
General más el de un
coordinador que el
de un gerente
Gerente Gerente Gerente
Funcional Funcional Funcional

Personal Personal Personal

Coordinación Personal Personal Personal

del proyecto
(débil)

Personal Personal Personal

 Estructura Organizacional de tipo matricial
FUERTE
Gerentes de
Gerente
proyectos full-time
General con autoridad e
independencia en
la administración
Gerente Gerente de los recursos del
Funcional Funcional Manager de PMs
proyecto

Personal Personal Project manager

Coordinación Personal Personal Project manager

del proyecto
(fuerte)

Personal Personal Project manager

 Estructura Organizacional de tipo matricial
balanceada Hace más eficiente el
uso y la asignación de
los recursos, en
Gerente particular de aquellos
General
altamente
especializados y que
no pueden ser
Gerente Gerente Gerente totalmente
Funcional Funcional Funcional
absorbidos por un
solo proyecto.

Personal Personal Personal

Coordinación Personal Personal Personal

del proyecto
(balanceada)

Project manager Personal Personal

 Estructura Organizacional de tipo matricial
COMPUESTA

Se involucran todas
Gerente
General
las estructuras en
varios niveles. Hace
que la organización
gane en dinamismo y
Gerente Gerente
Funcional Funcional Manager de PMs flexibilidad ante
cambios no previstos.

Personal Personal Project manager

Coordinación Personal Personal Project manager

del proyecto
(compuesta)

Personal Personal Project manager

Influencia de la Estructura de la
Organización en los Proyectos
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ
FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

GRACIAS