Nombre del puesto Asistente de administración

Ubicación Apoyar el área de Administración y Finanzas en el proceso de pago

de proyectos y servicios y en preparar la documentación física de
rendiciones

Funciones FUNCION 1: confección de facturas y notas de créditos

 Tarea 1:
 recopilar información de diferentes herramientas
 Obligación 1:
 el principal objetivo es obtener la información adecuada
para la creación de las facturas de nuestros clientes
 evisar que los informes o productos que pasen a pago
cuenten con toda la documentación requerida
FUNCIÓN 2: mantener y gestionar relaciones con clientes internos y
externos
 Tarea 2:
 Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos
y resolver sus reclamos o encargarse de sus
requerimientos de manera eficaz
 Obligación 2:
 Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas
relaciones con los clientes.
 Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten
información

FUNCION 3: informe mensual de ventas cobranzas

 Tarea 3:
 Preparar el 100% de los respaldos correspondientes a las
rendiciones de gastos mensuales de los distintos
accionistas.
 Obligación 3:
 Preparar carpetas y cajas con la información