GUIA SERVICIOS Servicios Digitales

ÍNDICE
PLATAFORMA DE SERVICIOS DIGITALES
I. Entrega de formularios sobre marcas y otros signos

distintivos........................ 01
A)
Descripción.................................................................................................
..... 01
B)
Procedimiento.............................................................................................
... 01
II. Entrega de formularios sobre marcas de

ganado.................................................. 02
A)
Descripción.................................................................................................
.... 02
B)
Procedimiento.............................................................................................
..... 02
III. Listados sobre requisitos para trámites de patentes y

modelos
industriales...........................................................................................
........................ 02
A)
Descripción.................................................................................................
.... 02
B)
Procedimiento.........................................................................................
....... 02
IV. Copias de
microfilm...................................................................................
.............. 02
A)
Descripción.............................................................................................
.......... 02
B)
Procedimiento.........................................................................................
......... 03
Departamento de certificaciones
I. Certificaciones de marcas u otros signos

distintivos......................................... 03
A)
Descripción ............................................................................................
........ 03
B)
Procedimiento.........................................................................................
........ 03
II. Copias certificadas de expedientes de marcas y otros

documentos que consten en este
Registro......................................................................................... 04
A)
Descripción ................................................................................................
.... 04
B)
Procedimiento.............................................................................................
..... 04
III. Certificaciones de marcas de

ganado.................................................................... 05
A)
Descripción .......................................................................................
.............. 05
B)
Procedimiento...................................................................................
............... 05
IV. Certificaciones de patentes de

invención........................................................... 05
A)
Descripción .......................................................................................
............. 05
B)
Procedimiento...................................................................................
............... 05
V. Copias certificadas de expedientes de

patentes.................................................. 05
A)
Descripción .......................................................................................
............. 05
B)
Procedimiento...................................................................................
............... 05
VI. Emisión de listados de

marcas............................................................................... 06
A)
Descripción .......................................................................................
............. 06
B)
Procedimiento...................................................................................
.............. 07
VII. Emisión de listados generales sobre patentes de

invención........................ 07
A)
Descripción .......................................................................................
.............. 07
B)
Procedimiento...................................................................................
.............. 07
VIII. Emisión de tarjetas de marcas y otros signos

distintivos............................ 07
A)
Descripción .......................................................................................
.............. 07
B)
Procedimiento...................................................................................
.............. 07
Departamento de Registradores
I. Consulta de requisitos formales al coordinador de

registradores……... …..08
A)
Descripción .......................................................................................
.............. 08
B)
Procedimiento...................................................................................
........ …..08
II. Obtención de duplicados de los certificados de

Registro......................... …..
08
A)
Descripción .......................................................................................
.............. 08
B)
Procedimiento.............................................................................................
..... 08
Oficina de Notificaciones
I. Entrega de certificados de marcas y otros signos distintivos
inscritos................................................................................
....................................... 09
A)
Descripción .......................................................................................
............. 09
B)
Procedimiento...................................................................................
.............. 09
II. Fotocopiado de expedientes de marcas y otros signos

distintivos………….. 09
A)
Descripción ............................................................................................
........ 09
B)
Procedimiento.........................................................................................
........ 09
Departamento de Asesoría Jurídica
Fotocopiado de expedientes de nulidades, cancelaciones,

oposiciones y
medidas
cautelares................................................................................................
..... 10
A)
Descripción ................................................................................................
.... 10
B)
Procedimiento...................................................................................
............... 10
Departamento de Marcas de Ganado
Préstamo de expedientes para

copias...................................................................... 11
A)
Descripción .......................................................................................
............. 11
B)
Procedimiento...................................................................................
............... 11
Departamento de Patentes de Invención

Préstamo de expedientes para
copias......................................................................11
A)
Descripción ................................................................................................
....11
B)
Procedimiento.............................................................................................
....11
Subdirección y Dirección del Registro de Propiedad Industrial
I. Atención al
público......................................................................................
............... 12
A)
Descripción ................................................................................................
..... 12
B)
Procedimiento...................................................................................
.............. 12
II. Utilización de la boleta para observaciones y su
trámite ............................... 12
A)
Descripción ................................................................................................
..... 12
B)
Procedimiento.............................................................................................
..... 12
DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS CONEXOS
I. Departamento de
Certificaciones.............................................................................
13
A)
Descripción........................................................................................
.............. 13
B)
Procedimiento...................................................................................
............... 13
II. Departamento de
Registradores............................................................................
..
14
A)
Descripción.................................................................................................
......14
B)
Procedimiento.............................................................................................
.....14
III. Departamento de Asesoría Jurídica y

Registradores.........................................
15
A)
Descripción.................................................................................................
..... 15
B)
Procedimiento.............................................................................................
..... 15
IV. Departamento de Diario y

Archivo....................................................................... 16
A)
Descripción.................................................................................................
..... 16
B)
Procedimiento.............................................................................................
..... 16
INTRODUCCIÓN
El Área de Servicios del Registro Nacional comenzó una labor de
integración con el interés de alcanzar tres propósitos: mejorar el servicio
que se brinda a los clientes que acuden diariamente; unificar los
procesos con el fin de minimizar las diferencias en cuanto a ubicación
física y procedimientos que, en forma separada, se han empleado en las
áreas de servicios; y maximizar el aprovechamiento del recurso humano
y económico.
Mediante el oficio DM-1733-05, del 2 de noviembre de 2005, Mideplan

autorizó la creación de la Dirección de Servicios Registrales, la cual inició
funciones de manera oficial el 1° de diciembre de ese mismo año. Con
esta Dirección, se empezó la unificación organizativa, funcional y física,
para lo cual se establecieron tres grandes áreas de servicios: Servicios
Digitalizados, Recepción y Entrega, y Servicios Complementarios.
Ahora, el pago de timbres y derechos en los diferentes servicios que se

prestan, puede realizarse mediante el uso de timbres (especies fiscales),
o bien, mediante el pago de boletas que los sustituyen, las cuales
también se usan para indicar la información requerida por parte de los
funcionarios para extender la documentación solicitada.
Los servicios de la Plataforma de Servicios son inmediatos. En caso de

duda, los usuarios pueden acudir a los puestos de información y, por su
seguridad, evitar el contacto con tramitadores externos.
GUÍA DE SERVICIOS
DIRECCIÓN DE SERVICIOS REGISTRALES
PLATAFORMA DE SERVICIOS DIGITALES
I. Certificación rápida de bienes muebles
A. Descripción del producto

Solicitud de certificación rápida. El usuario puede obtener
información por número de placa, matrícula, número de chasis,
número de motor, nombre e índice de deudores.
B. Procedimiento de solicitud
1. El usuario se presenta al puesto de timbres para la compra
de la boleta con el valor prepagado, y marca en esta lo que
requiere; o bien, solicita en Información la boleta de solicitud y
le adhiere los derechos y timbres correspondientes. Espera en
fila hasta que lo llamen para atenderlo.
2. Tiempo de entrega:
30 segundos después de presentada la solicitud en la
ventanilla
3. Derechos y timbres:
¢300,00 Registro Nacional
¢12,50 fiscales
¢5,00 Archivo Nacional
Certificación de personas jurídicas en sistema automatizado
Descripción del producto

Se solicita la emisión de certificaciones inmediatas de
personería jurídica, literal, poderes, afectaciones,
certificaciones históricas y cédulas jurídicas, de aquellas
entidades que se encuentran en el sistema automatizado.
A. Procedimiento de solicitud
de la boleta con el valor prepagado, y marca en esta lo que
requiere; o bien, solicita en Información la boleta de solicitud y
le adhiere los derechos y timbres correspondientes. Espera en
fila hasta que lo llamen para atenderlo.
Inmediata
¢300,00 Registro
¢12,50 fiscales
III. Certificación de bienes muebles e inmuebles

La certificación indicará la existencia o no de propiedades
muebles o inmuebles a nombre de personas físicas o jurídicas.
de la boleta con el valor prepagado, marca en esta lo que
requiere y completa el espacio correspondiente al nombre
(físico o jurídico) y la identificación; o bien, solicita en
Información la boleta de solicitud y le adhiere los derechos y
timbres correspondientes. Espera en fila hasta que lo llamen
para atenderlo.
Inmediata
¢12,50 fiscales
IV. Certificaciones de fincas literales rápidas
A. La certificación indica la descripción y estado actual de una

propiedad.
1. El usuario se presenta al puesto de timbres para la compra de la
boleta con el valor prepagado, marca en esta lo que requiere y
completa el espacio correspondiente a provincia, matrícula,
número de finca o folio real y derecho; o bien, solicita en
Información la boleta de solicitud y le adhiere los derechos y
timbres correspondientes. Si la finca está en derechos, se debe
llenar una boleta por cada derecho. Espera en fila hasta que lo
llamen para atenderlo.
Inmediata
3. Derechos y timbres
¢12,50 fiscales
V. Informes registrales de bienes inmuebles, muebles y

personas jurídicas

Descripción del bien inmueble, mueble o persona jurídica, para
información del consultante. No tiene efectos jurídicos.
1. El usuario se presenta al puesto de timbres para la compra de la
boleta con el valor prepagado (Junta Administrativa del Registro
Nacional, sesión ordinaria n.º 51-98, art. 4, inc. 6). Marca en esta
lo que requiere; en caso de ser inmuebles completa el espacio
correspondiente a provincia, matrícula, número de finca o folio real
y derecho; en caso de muebles, el espacio de clase y número de
placa; y en caso de personas jurídicas, el nombre y cédula jurídica
de la sociedad. O bien, solicita en Información la boleta de
solicitud y le adhiere los derechos y timbres correspondientes. Si
la finca está en derechos, se debe llenar una boleta por cada
derecho. Espera en fila hasta que lo llamen para atenderlo.
Inmediata
VI. Certificación y/o copia de documentos digitalizados de

bienes inmuebles y muebles
Copia de documentos presentados o inscritos que se
encuentran digitalizados, tanto del Registro de Bienes
Inmuebles como del Registro de Bienes Muebles.
1. El usuario se presenta al puesto de timbres para la compra de
la boleta con el valor prepagado, marca en esta lo que requiere, y
completa el espacio correspondiente a las citas de presentación al
Diario; o bien, solicita en Información la boleta de solicitud y le
adhiere los derechos y timbres correspondientes. Espera en fila
hasta que lo llamen para atenderlo.
Inmediata
Copias de documentos:
¢1000,00 Registro Nacional, por las primeras 10
páginas
¢200,00 Registro Nacional, por hoja adicional
Certificación:
¢12,50 fiscales
VII. Copia o certificación de planos digitalizados
A. Descripción
Copia o certificación de planos digitalizados
1. Solicita en Información la boleta de solicitud y le adhiere

los derechos y timbres; o bien, compra en el puesto de
timbres la boleta con valor prepagado, y completa en ella el
monto faltante en timbres. Debe indicar el número de plano.
Inmediata
Copias de planos:
¢250,00 Registro Nacional, para copia de plano
por un lado en impresora
por ambos lados en impresora
por un lado en plotter
por ambos lados en plotter
Certificación:
¢12,50 fiscales
VIII. Certificación de marcas, señal de propaganda y nombre

comercial
A. Descripción
La certificación indicará los datos de nombre, titular, domicilio,

número de expediente, fecha de presentación, logotipo —en caso
de tener (diseño)—, si hay reservas, anotaciones de demandas o
embargos, número de clase y descripción, así como los
movimientos o anotaciones pendientes de inscripción.
B. Procedimiento de la solicitud
1. El usuario se presenta al puesto de Información y solicita la

boleta. Le adhiere los derechos y timbres correspondientes y
completa la información requerida: el nombre de la marca o signo,
el número de solicitud y/o el número de registro (si está inscrita).
Inmediata
¢12,50 Fiscales
IX. Certificación de trámites de marcas, señal de propaganda y

nombre comercial
A. Descripción
La certificación de trámites incluye marca, señal de propaganda o
nombre comercial, número de expediente, fecha de presentación,
fecha de publicación en La Gaceta, tomo, folio y acta de
presentación, titular, número de registro, fecha, vigencia, situación
administrativa, reservas, tipo de clase y el historial de
movimientos.
1. El usuario se presenta al puesto de Información y solicita la

boleta. Le adhiere los derechos y timbres correspondientes y
completa la información requerida: el nombre de la marca o signo,
el número de solicitud y/o el número de registro (si está inscrita).
Inmediata
¢12,50 Fiscales
ÁREA DE RECEPCIÓN Y ENTREGA
Departamentos de Recepción de Documentos (Bienes Muebles,

Bienes Inmuebles, Personas Jurídicas, Catastro)
I. Tipo de servicio: presentación de documentos en los

departamentos de Recepción de Documentos
Presentación de documentos en los departamentos de
Recepción de Documentos de Bienes Muebles, Bienes
Inmuebles, Personas Jurídicas y Catastro
1. El usuario, previo pago de los derechos en el banco (Banco
de Costa Rica [BCR] o Banco Crédito Agrícola de Cartago
[BCAC]) y cumplimiento de requisitos de admisibilidad,
presenta los documentos en la ventanilla de recepción del
Departamento de Diario.
2. El funcionario en ventanilla verifica el pago de los derechos y
el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad.
3. El funcionario recibe los documentos. Mediante el sistema de
cómputo, asigna e imprime las citas de presentación al
Diario, emite la boleta de presentación y se la entrega al
usuario.
4. Tiempo de recepción:
Un minuto después de presentada la solicitud en la ventanilla
Los indicados por ley, según el movimiento de que se trate
Departamentos de Entrega de Documentos (Bienes Muebles,
Bienes Inmuebles, Personas Jurídicas, Catastro)
I. Tipo de servicio: retiro de documentos en los departamentos

de Entrega de Documentos

Retiro de documentos en los departamentos de Entrega de
Documentos de Bienes Muebles, Bienes Inmuebles, Personas
Jurídicas y Catastro
1. El usuario presenta, en el Departamento de Entrega de
Documentos respectivo, la boleta que se le entregó en el
Departamento de Recepción de Documentos. Este proceso se realiza
una vez que han transcurrido cinco días hábiles de la presentación de
los documentos en el Departamento de Recepción.
Un minuto después de presentada la solicitud en la ventanilla
3. Exento de pago de derechos y timbres

ÁREA DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Departamento de Certificaciones Literales del Sistema no

Automatizado de Bienes Muebles, Inmuebles, Personas Jurídicas
y Emisión de Cédulas Jurídicas
I. Recepción y entrega
A. Descripción
Se reciben y entregan las solicitudes de cédula jurídica o de
certificaciones de personas jurídicas (sociedades, fundaciones,
asociaciones, entre otras), bienes inmuebles (fincas), bienes
muebles (vehículos), que se encuentren inscritos en los tomos y
expedientes, es decir, en los sistemas no automatizados.
A. Procedimiento de solicitud
1. El usuario debe verificar si efectivamente la entidad se
encuentra en tomos o expediente), para lo cual debe realizar la
consulta en la Plataforma de Servicios Digitalizados. Si la entidad
se encuentra en el sistema automatizado, el servicio es inmediato;
de lo contrario, el usuario debe trasladarse a la ventanilla de
Recepción y Entrega de Certificaciones Literales, en el
Departamento de Archivo, donde presentará la solicitud de
certificación o cédula jurídica. Recibe el comprobante, en el cual se
le indicará la fecha de retiro. Sin este comprobante, no se
entregará la certificación o la cédula.
Toda solicitud de certificación o de cédula jurídica exenta del pago
de aranceles, deberá hacer mención de la ley que exime de dicho
pago. La solicitud que no se retire se custodiará hasta por un
período de seis meses (art. 11 del Reglamento de Organización del
Registro Público, Decreto Ejecutivo n.º 26771-J, La Gaceta n.º 54
del 18 de marzo de 1998). No se recibirán solicitudes que
contengan borrones, tachaduras o cualquier tipo de alteración.
Las cédulas jurídicas se entregarán a los cinco días hábiles, y
las certificaciones a los ocho días hábiles, en ambos casos
contados a partir del día siguiente de su recepción.
Si se trata de solicitudes de cédulas jurídicas cuyas entidades

se encuentran en el sistema digitalizado, el usuario debe
trasladarse al Departamento de Certificaciones y Cédulas
Jurídicas, en donde se le calificará la solicitud y de inmediato se
le entregará la cédula.
No se recibirán solicitudes con borrones, tachaduras o cualquier
otro tipo de alteración, o cuya letra no sea legible.
Certificaciones literales: ¢300,00 Registro Nacional
¢12,50 fiscales
O se puede adquirir las boletas timbradas por el valor total de cada

certificación.
Cédulas jurídicas: ¢2000,00 Registro Nacional
que se deben pagar por entero bancario y ¢250,00 en timbre del Colegio
de Abogados.
II. Tipo de servicio: permiso de salida del país para
automotores

Permiso de salida del país para automotores
1. El usuario debe llenar el formulario establecido para realizar la
solicitud de permiso de salida para su automotor, con nombre
del propietario, número de cédula, placa y características del
automotor, lugar del destino y fecha de salida. Deberá adquirir
en los puestos de timbres la boleta de pago de timbres y
adjuntarla al formulario.
2. En caso de poseer un gravamen prendario, deberá presentar la
autorización del acreedor, debidamente autenticada por un
notario. Si es un banco, una financiera u otro ente, deberá
presentar una certificación de personería jurídica con no más
de 90 días de emitida.
3. Toda autorización deberá indicar, en forma clara, quién autoriza
a quién a realizar el trámite, y deberá ser autenticada por un
notario.
4. Quien realice el trámite deberá mostrar su cédula de identidad.
5. Los autobuses y taxis deben presentar la certificación de la
póliza de extraterritorialidad emitida por el INS y la autorización
del MOPT (de la oficina respectiva).
6. Al formulario de solicitud de salida del país debe adjuntar la
boleta de pago de timbres por ¢317,50, y pegar en ese
formulario los timbres de autenticación, si el propietario no
viene personalmente.
7. El usuario se presenta en la ventanilla ubicada en el módulo del
Registro de Bienes Inmuebles, primer piso, contiguo a
Certificaciones Literales, y entrega la solicitud.
8. El funcionario verifica los requisitos legales de la solicitud y, si
se cumplen, entonces accede al sistema y emite el permiso. En
caso de que no se cumplan las formalidades o requisitos
legales, hace las indicaciones respectivas al usuario.
Tres minutos después de presentada la solicitud en la
ventanilla
Boleta de pago de timbres por ¢317,50

Timbres de autenticación, si el propietario no viene
personalmente.
III. Tipo de servicio: copias de microfilm sin certificar

(bienes muebles, inmuebles, personas jurídicas , catastro y
propiedad industrial)

Copias de microfilm sin certificar
1. El usuario se presenta en la ventanilla y le indica al
funcionario el tomo, el asiento y el año, o bien, rollo,
imagen y año en que se encuentra microfilmado el
documento del que requiere copia.
2. El funcionario ubica el rollo, lo inserta en el visor e
imprime las copias.
3. El funcionario le indica al usuario el monto que
requiere en timbres.
4. El usuario aporta los timbres.
5. El funcionario pega los timbres, los sella y le entrega la
copia al usuario.
Tres minutos después de presentada la solicitud en la
ventanilla.
De 1 a 10 copias, ¢1000,00 en derechos del Registro
Nacional
Después de 10 copias, ¢200,00 cada hoja adicional
IV. Tipo de servicio: copias de microfilm certificadas (bienes

muebles, inmuebles, personas jurídicas, catastro y
propiedad industrial)

Solicitud de copias de microfilm certificadas
1. El usuario solicita a los funcionarios de información las
boletas respectivas.
2. El usuario anota en la boleta las citas (tomo, asiento y
año) del documento del que requiere las copias; o bien,
anota rollo, imagen y año.
3. El usuario presenta la boleta en la ventanilla.
4. El funcionario recibe la boleta.
5. El funcionario le entrega al usuario el comprobante de
retiro.
48 horas después de presentada la solicitud en la
ventanilla
De 1 a 10 copias, ¢1000,00 en derechos del Registro
Nacional
Después de 10 copias, ¢200,00 cada hoja adicional,
¢15,00 fiscales, ¢5,00 Archivo Nacional y ¢300,00
adicionales en derechos del Registro Nacional y ¢ 12,50
fiscales
V. Copia o certificación de planos de microfilm
A. Descripción
Copias o certificación de planos
1. Boleta de solicitud, con los derechos y timbres
adheridos
Indicar las citas de microfilm del plano
Inmediata
Copia de plano:
Certificación de planos:
¢520,00 en timbres si el plano es de una sola

cara y
¢200,00 por cada cara adicional
DEPARTAMENTO DE PLACAS
I. Tipo de servicio: retiro de placas metálicas por primera vez

(cambio de placa temporal por metálica)

Retiro de placa metálica (cambio de placa temporal por metálica)
1. En todos los casos deberá presentarse la placa temporal original,
el derecho de circulación original del año en curso, la boleta de
solicitud de placas con los datos completos (la boleta se obtiene en
los puestos de información) y documento de identificación original
(cédula de identidad).
NOTAS IMPORTANTES:
a. El horario de recepción de los documentos es de 7:30 a.m. a 3

p.m.
b. Si la placa del vehículo presenta una anotación de traspaso,
deberá presentar copia del documento anotado, y quien realiza el
proceso o emite autorización para el retiro de las placas metálicas
es el comprador (no se aplica la prescripción contenida en el art.
468 del Código Civil; Circular CIRBM 020 2003). Asimismo, el
traspaso deberá estar calificado como inscrito o defectuoso,
debido a que, si resulta cancelado al Diario, el comprador no
podría dar curso a la solicitud.
c. Si el vehículo pertenece a una persona jurídica, adicionalmente
deberá aportarse certificación de personería jurídica original, con
no más de dos meses de emitida. En estos casos, quien realiza el
trámite debe ser quien tenga facultades suficientes para ello.
d. Autorizados: si quien se presenta a realizar la gestión es un
tercero, deberá presentar autorización para el retiro de la placa
metálica por parte del propietario registral (autenticada por un
notario), y cédula de identidad del autorizado.
e. En caso de pérdida de la placa temporal, deberán presentarse los
siguientes documentos:
i. Declaración jurada en escritura pública. La realiza el
propietario registral. Si la placa del vehículo presenta una
anotación de traspaso, quien realiza la declaración jurada ha
de ser el comprador (no se aplica la prescripción contenida
en el art. 468 del Código Civil; Circular CIRBM-020-2003).
Además, el traspaso deberá estar calificado como inscrito o
defectuoso, debido a que, si resulta cancelado al Diario, el
comprador no podría dar curso a la solicitud.
ii. Constancias del Consejo de Seguridad Vial, que indiquen
que la placa y la licencia del propietario registral no tienen
infracciones condenadas pendientes de pago, y certificación
de que las placas temporales no están detenidas (art. 207
de la Ley de Tránsito).
Tres horas después de presentada la solicitud en la ventanilla
3. Derechos y timbres: pagan timbres las placas temporales emitidas
antes del 17 de octubre de 2001.
Se pagan mediante entero bancario en las agencias del BCR, junto
con los derechos de inscripción o de cambios de placa (¢2000,00
en derechos del Registro en el caso de motos y bicimotos, y
¢4000,00 en el caso de vehículos de cuatro o más ruedas).
VI. Tipo de servicio: cambio de placas metálicas por deterioro

Obtener nuevas placas metálicas, debido a que las que se poseen
se encuentran deterioradas o en mal estado.
B. Procedimiento
1. Deberá presentarse y solicitarlo el propietario registral del
vehículo. En casos de personas jurídicas o cuando se requiera la
participación de una tercera persona, habrán de cumplirse los
requisitos estipulados en los procesos anteriores.
2. En todos los casos deberán presentarse las placas metálicas

deterioradas, el derecho de circulación del año en curso
(original), la boleta de solicitud de placas con los datos
completos (se obtiene en los puestos de información), el
documento de identificación (cédula de identidad), constancias
del Consejo de Seguridad Vial que indiquen que el propietario
registral y la placa del vehículo no tienen infracciones
condenadas pendientes de pago (art. 207 de la Ley de Tránsito).
NOTAS IMPORTANTES:
a. El horario de recepción de los documentos es de 7:30 a.m. a 3:00
p.m.
b. Si hay anotación de traspaso, quien solicita u otorga el poder especial

en escritura pública con boleta de seguridad de bienes muebles, para
la solicitud y el retiro de las placas metálicas, es el comprador (no se
aplica la prescripción contenida en el artículo 468 del Código Civil,
Circular CIRBM-020-2003). Asimismo, el traspaso deberá estar
calificado como inscrito o defectuoso, debido a que, si resulta
cancelado al Diario, el comprador no puede realizar el trámite.
c. Si el vehículo pertenece a una persona jurídica deberá presentarse,

adicionalmente, una certificación de personería jurídica original con
trámite debe tener facultades suficientes para dicho acto, o bien,
emitir para ello un poder especial en escritura pública, para la
solicitud y el retiro de la placa metálica. En caso de requerir un poder
especial, a este deberá adjuntarse la boleta de seguridad del Registro
de Bienes Muebles y original del documento de identificación (cédula
de identidad) del apoderado.
d. En caso de que el propietario registral no se pueda presentar a

realizar el trámite, deberá otorgar un poder especial a un tercero, en
escritura pública, para la solicitud y el retiro de la placa metálica. A
dicha escritura deberá adicionarse la boleta de seguridad del Registro
de Bienes Muebles y original de la cédula del apoderado.
e. En los casos de procesos de solicitud y retiro de placas de taxi

depositadas (concesiones) a las cuales se les ha realizado cambio de
unidad, debe aportarse el derecho de circulación vigente. Debe
presentarse el propietario registral o el autorizado conforme con los
requisitos establecidos para el retiro de placa por primera vez.
¢2000,00 en derechos del Registro en el caso de motos y bicimotos, y
¢4000,00 en el caso de vehículos de cuatro o más ruedas.
VII. Tipo de servicio: solicitud de duplicado de placas metálicas

por extravío o robo

Obtener nuevas placas metálicas, debido a que se extraviaron las
que se tenían.
B. Procedimiento
1. Debe presentarse el derecho de circulación original y la boleta
de solicitud de placas con los datos completos (la boleta se obtiene
en los puestos de información), documento de identificación del
propietario (cédula de identidad), constancias emitidas por el
Consejo de Seguridad Vial que indiquen que el propietario registral
y la placa del vehículo no tienen infracciones condenadas
pendientes de pago y que las placas no están detenidas (art. 207
de la Ley de Tránsito).
NOTAS IMPORTANTES:
p.m.
b. Si el vehículo presenta anotación de traspaso, quien solicita u otorga

el poder especial en escritura pública con boleta de seguridad de
bienes muebles, para la solicitud y el retiro de las placas metálicas,
es el comprador (no se aplica la prescripción contenida en el artículo
468 del Código Civil; Circular CIRBM-020-2003). El traspaso deberá
estar calificado como inscrito o defectuoso, debido a que, si se
cancela al Diario, el comprador no podría dar curso al trámite.
c. Debe presentar una declaración jurada en escritura pública otorgada

por parte del propietario registral, en la que indica los motivos por los
cuales no aporta las placas. En caso de que la placa tenga una
anotación de traspaso, quien solicita u otorga la declaración jurada
en escritura pública es el comprador (no se aplica la prescripción
contenida en el artículo 468 del Código Civil). Asimismo, dicha
declaración jurada es un acto personalísimo y, por lo tanto, solo
puede emitirla el propietario registral o el comprador que tiene una
anotación pendiente calificada como defectuosa (ver memorando del
15 de octubre de 2004 del Depto. de Placas Metálicas).
d. Si el vehículo pertenece a una persona jurídica, deberá adicionarse

una certificación de personería jurídica con no más de dos meses de
emitida. En estos casos, quien realiza el trámite y la solicitud o emite
el poder especial en escritura pública deberá ser quien tenga
facultades suficientes para dicho acto o el representante, o el que
emite el poder especial en escritura con boleta de seguridad del
Registro de Bienes Muebles, y original de la cédula del apoderado
especial.
e. En los casos de las placas de taxi, debe adicionarse la autorización o

visto bueno de la Junta Directiva del Consejo de Transporte Público o
del director ejecutivo (ver memorando del 15 de octubre de 2004).
¢2000,00 en derechos del Registro en el caso de motos y bicimotos, y
¢4000,00 en el caso de vehículos de cuatro o más ruedas.
VIII. Tipo de servicio: retiro de placas metálicas para remolques
A. Descripción
Cambio de la placa de bronce de los remolques por placa
metálica
B. Procedimiento
1. En todos los casos, deberá presentarse la placa de bronce o
el permiso provisional original, la boleta de solicitud de placas
con los datos completos (la boleta se obtiene en los puestos de
información), original de la e identificación del propietario
(cédula de identidad).
NOTAS IMPORTANTES:

p.m.
b. Si el vehículo presenta anotación de traspaso, quien solicita u otorga

la autorización para la solicitud y el retiro de las placas metálicas es
el comprador (no se aplica la prescripción señalada por el artículo
468 del Código Civil; Circular CIRBM 020 2003). La anotación de
traspaso deberá estar calificada, por el registrador, en estado inscrito
o defectuoso; esto debido a que, si resulta cancelada al Diario, el
comprador no podrá dar curso al trámite.
c. Si el vehículo pertenece a una persona jurídica, deberá adicionarse

una certificación de personería jurídica original con no más de dos
meses de emitida. En estos casos, quien realiza el trámite ha de ser
quien tenga facultades para ello, o bien, emita la autorización, para la
solicitud y el retiro de la placa metálica, y original de la cédula del
autorizado.
¢2000,00 en derechos del Registro
IX. Tipo de servicio: retiro de placas metálicas para remolques

por extravío o robo del permiso o de la placa de bronce

Obtener una nueva placa metálica para remolque, debido a que se
extravió el permiso o la placa de bronce que se tenía.
1. Declaración jurada en escritura pública otorgada por el propietario
registral (la declaración jurada es un acto personalísimo, por lo que
solo la puede hacer el propietario registral), boleta de solicitud de
placas con los datos completos, original y copia de identificación
(cédula de identidad del propietario).
NOTAS IMPORTANTES:

p.m.
b. Si hay anotación de traspaso, quien solicita u otorga la declaración

jurada es el comprador (no se aplica la prescripción contenida en el
artículo 468 del Código Civil, Circular CIRBM-020-2003. Deberá estar
calificado como inscrito o defectuoso.

una certificación de personería jurídica original con no más de dos
meses de emitida. En estos casos, el que realiza el trámite es el
representante, o el que emite la autorización, para la solicitud y el
retiro de la placa metálica. Se debe aportar copia de la cédula de
identidad del representante, certificada por un notario, y además
original de la cédula del autorizado.
d. En caso de que el propietario deba autorizar a un tercero para el

trámite, la autorización deberá ser autenticada por un notario, y
e. Según comunicado del Departamento de Pesos y Dimensiones del

Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT), los remolques
inscritos a partir del año 2004 no tienen placa de bronce ni permiso
provisional. Por lo tanto, deberán llevar una placa metálica.
3. Derecho y timbres:
X. Tipo de servicio: solicitud de duplicado de placa metálica

para remolque por extravío o robo

Obtener un duplicado de la placa metálica del remolque, debido a
que se extravió la que se tenía.
1. Boleta de solicitud de placas con los datos completos (la boleta se
obtiene en los puestos de información), original y copia del
documento de identificación del propietario (cédula de identidad)
2. Declaración jurada en escritura pública otorgada por el propietario
registral, en la cual se indican los motivos por los que no se aporta la
placa.
NOTAS IMPORTANTES:
a. El horario de recepción de los documentos es de 7:30 a.m. a 3 p.m.
b. Si hay anotación de traspaso, quien solicita u otorga la declaración

jurada es el comprador (no se aplica la prescripción contenida en el
artículo 468 del Código Civil, Circular CIRBM-020-2003. Deberá estar
calificado como inscrito o defectuoso.
c. Si el vehículo pertenece a una persona jurídica deberá presentarse,

adicionalmente, una certificación de personería jurídica original con
trámite debe tener facultades suficientes para dicho acto, o bien,
emitir para ello un poder especial en escritura publica, para la
solicitud y el retiro de la placa metálica. En caso de requerir un poder
especial, a este deberá adjuntarse la boleta de seguridad del
Registro de Bienes Muebles y original del documento de
identificación (cédula de identidad) del apoderado.
d. En caso de que el propietario registral no se pueda presentar a

realizar el trámite, deberá otorgar un poder especial a un tercero, en
escritura pública, para la solicitud y el retiro de la placa metálica. A
dicha escritura deberá adicionarse la boleta de seguridad del
Registro de Bienes Muebles y original de la cédula del apoderado.
e. Según comunicado del Departamento de Pesos y Dimensiones del

MOPT, los remolques inscritos a partir del año 2004 no tienen placa
de bronce ni permiso provisional. Por lo tanto, deberán llevar una
placa metálica.
3. Derecho y timbres:
XI. Tipo de servicio: depósito de placas

Incluir en el sistema de cómputo la información de que las placas se
encuentran depositadas y obtener, si se quiere, una certificación que
así lo indique.
1. En todos los casos se aplica lo siguiente:
a. Se deben presentar las placas metálicas originales.
b. Se debe presentar el último marchamo pagado (art. 111 del
Reglamento del Registro de la Propiedad Mueble).
c. El vehículo deberá estar libre de anotaciones, colisiones,
infracciones y gravámenes.
d. En el caso de que el vehículo presente gravámenes o anotaciones
de prenda, deberá aportar autorización autenticada del acreedor
prendario, cuando se trate de persona física. En el caso de persona
jurídica, deberá aportar una personería jurídica original con no más
de dos meses de emitida, además de la respectiva autorización del
representante legal (aportar original y copia de las autorizaciones y
personería de los acreedores).
e. Los gravámenes del INS no son un obstáculo para depositar las
placas.
f. Según Decreto Ejecutivo 32284-J-MOPT, se pueden aceptar los
depósitos para cambio de unidad de taxi, con colisiones anotadas o
gravadas).
g. Si el vehículo deja de circular como permiso de taxi, para la
devolución de las placas metálicas deberá aportar una nota de la
Oficina de Taxis del MOPT que indique esa situación. Además, deberá
cumplir los requisitos establecidos para el retiro de las placas
metálicas por deterioro.
h. Los depósitos para permiso de taxi deberán presentar una nota de
la Oficina de Taxis del MOPT que indique el número de permiso que
se le asignará.
i. En los casos de los depósitos de concesiones de taxi nuevas y
viejas, se deberá aportar constancia del Consejo de Seguridad Vial,
en la cual se indique que la placa y el propietario registral se
encuentran libres de infracciones condenadas pendientes de pago
(art. 207 de la Ley de Tránsito, CIRBM-009-2004).
j. Para cambios de unidad de taxi, deberán presentarse los dos
juegos de placas y los dos marchamos, y encontrarse libres de
anotaciones, infracciones y gravámenes (del que entra y del que sale
de circulación); nota de la Oficina de Taxis del MOPT que autorice el
cambio de unidad (para concesiones).
k. Boleta de solicitud del depósito de placas con los datos completos,
original y copia de la cédula (documento de identidad).
l. En el caso de los vehículos a los que Riteve (Oficina de Revisión
Técnica Vehicular) no les emite la revisión técnica, por motivo de
placas metálicas en mal estado, deberán depositarse las placas
metálicas cumpliendo los requisitos antes establecidos, para poder
llevar los vehículos a Riteve con el depósito de placas.
m. En el caso de los vehículos a los cuales no se les autoriza la
revisión técnica por motivo de pérdida de placas metálicas, el
propietario registral deberá rendir una declaración jurada en escritura
pública, y con esta se llevan los vehículos a Riteve. Cuando se
apruebe la revisión, deberán cumplirse los requisitos establecidos
para el duplicado de placas por extravío.
NOTAS IMPORTANTES:

p.m.
b. Si hay anotación de traspaso, quien presenta el trámite es el

comprador (no se aplica la prescripción contenida en el artículo 468
del Código Civil, circular CIRBM-020-2003. Deberá estar calificado
como inscrito o defectuoso, debido a que, si el traspaso se califica
como cancelado al Diario, el comprador no podrá continuar con el
proceso.

una certificación de personería jurídica original con no más dos
meses de emitida. En estos casos, el que realiza el trámite es el
representante, o el que emite la autorización, para la solicitud y el
retiro de la placa metálica, y original de la cédula del autorizado.
d. En caso de que el propietario deba autorizar a un tercero, para el

trámite, la autorización deberá ser autenticada por un notario, y
La certificación de Depósito se entrega de forma inmediata en la
PADI.
Los que se pagan para una certificación rápida (en caso de que el
usuario la requiera).
XII. Tipo de servicios: consulta de tomos
A. Se consultan todas las entidades mercantiles, personas y

fundaciones inscritas en este sistema.
A. Procedimiento de consulta
1. El cliente debe dirigirse en primer lugar a la consulta de
servicios computarizados, o bien, a la autoconsulta en caso de
no contar con las citas de la entidad (tomo, folio y asiento). Se
presenta en la sección de tomos, ubicada en el sótano del
módulo del Registro de Bienes Inmuebles, en donde deberá
hacer fila para ser atendido; tiene derecho de consultar tres
tomos por turno. Está prohibido utilizar bolígrafo al realizar los
estudios, por lo que es indispensable el uso de lápiz. Si el folio
que desea consultar no se encuentra en el tomo, deberá
consultar la pizarra visible en la sección para ubicarlo. Si el folio
se encuentra en la Sección de Reparación y Encuadernación,
deberá dirigirse al encargado de la Sección de Tomos de la
Propiedad Inmueble para que lo ponga en contacto con el
funcionario de Encuadernación. Si definitivamente no aparece,
deberá solicitarse la reconstrucción en Mercantil si se trata de
un tomo de personas jurídicas, o en Reconstrucción e Índice si
es de Bienes Inmuebles.
Inmediata
No se cobran derechos ni timbres. No obstante, si desea
fotocopiar, deberá pagar este servicio, ya que corresponde a
una empresa independiente del Registro Nacional.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL
Departamento de Diario y Archivo
I. Entrega de formularios sobre marcas y otros signos

distintivos
A. Descripción
El Registro de la Propiedad Industrial ofrece a sus usuarios, de forma

gratuita, los formularios necesarios para solicitar la inscripción de
marcas, nombres comerciales y señales de propaganda. Asimismo,
el usuario puede solicitar los instructivos, los cuales contienen una
explicación de los datos que deben consignarse en los respectivos
formularios. El uso de los formularios es facultativo, pues las
solicitudes también pueden presentarse a través de escritos
formales; sin embargo, su utilización facilita al interesado una
correcta presentación de las solicitudes de inscripción.
1. Solicitar formularios e instructivos en la ventanilla de Diario del

Registro de Propiedad Industrial. Únicamente se entregan
formularios para solicitar la inscripción de marcas, nombres
comerciales y señales de propaganda; de modo que los demás
trámites, a saber: solicitudes de inscripción de denominaciones de
origen e indicaciones geográficas, solicitudes de renovación de
marcas, correcciones, transferencia y licencia de uso de marca,
cambio de nombre del titular, así como presentación de oposiciones,
nulidades, cancelaciones, medidas cautelares y adicionales, deben
efectuarse mediante escritos formales que cumplan los requisitos de
la Ley de Marcas y Otros Signos Distintivos, n.° 7978, y su
reglamento (Decreto n.° 30233-J).
2. Entregar formularios completos, preferiblemente con una copia,

en la ventanilla de Diario, y adjuntar el comprobante original de
pago de derechos para realizar el trámite, de conformidad con las
tasas establecidas en el artículo 94 de la Ley de Marcas y Otros
Signos Distintivos, n.° 7978.
3. Tanto el original como la copia de la solicitud (formulario) se

reciben en la ventanilla de Diario, donde se les consigna la fecha y la
hora de presentación, con indicación del nombre del funcionario que
recibe el documento. La copia se le entrega al usuario, a quien se
le recomienda conservarla para hacer constar, en cualquier caso, la
presentación de su solicitud.
II. Entrega de formularios sobre marcas de ganado
A. Descripción
El Registro de la Propiedad Industrial facilita a los interesados los

siguientes formularios en relación con marcas de ganado: solicitud
de inscripción para una marca de ganado, así como traspaso y
renovación de marcas de ganado.
1. Solicitar formularios en la ventanilla de Diario del Registro de

Propiedad Industrial
2. Entregar formularios completos, preferiblemente con una copia,

en la ventanilla de Diario, y adjuntarles los timbres
correspondientes
3. Pago de timbres:
Para la inscripción y renovación de marcas de ganado, debe pagar:
¢50,00 en timbres del Colegio de Abogados, ¢20,00 en timbres del
Archivo Nacional y ¢20,00 en timbres de Registro Nacional.
Para el traspaso de una marca de ganado, debe pagar: ¢5,00 por
cada mil en timbres fiscales, ¢20,00 en timbres de Registro Nacional
y de Archivo Nacional, y ¢50,00 en timbres del Colegio de
Abogados.
III. Listados sobre requisitos para trámites de patentes y

modelos industriales
A. Descripción
El Registro de la Propiedad Industrial facilita a los usuarios los

listados de requisitos necesarios para los siguientes trámites:
solicitudes de diseños industriales, solicitudes de patentes de
invención y modelos de utilidad (sistema de PCT), y solicitudes de
patentes y modelos de utilidad (sistema nacional).
Solicitar los listados de requisitos en el Departamento de Diario del

Registro de la Propiedad Industrial, que servirán como guía para la
presentación de las solicitudes correspondientes.
IV. Copias de microfilm
A. Descripción
Los usuarios del Registro de la Propiedad Industrial (marcas,

patentes y marcas de ganado), pueden obtener copias de los
documentos que se encuentran microfilmados, los cuales conserva
el Registro en su Departamento de Archivo.
1. Realizar búsqueda en el Sistema de Marcas, utilizando las

computadoras disponibles para los usuarios, con el fin de
determinar cuáles escritos desea copiar. Debe buscar la hora exacta
(hora, minutos y segundos) y la fecha (día, mes y año) en que se
presentó al Diario dicho documento, pues únicamente ofreciendo
tales datos podrá(n) facilitársele la(s) copia(s).
2. Presentarse a la ventanilla del Diario, con los datos indicados, en

el siguiente horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 10:30 a.m. y
de 1:00 a 2:30 p.m.
3. Timbres: debe pagar ¢100,00 (cien colones), por cada hoja,

en timbres de Registro Nacional.
4. Tiempo de entrega de las copias: de forma inmediata a su

solicitud.
Departamento de Certificaciones
Certificaciones de marcas u otros signos distintivos
A. Descripción
Certificación del estado de aquellas marcas o nombres

comerciales que se encuentren en trámite, así como de extender
certificaciones sobre signos inscritos. También, puede solicitar la
certificación de los movimientos correspondientes a cambios de
domicilio y cancelación, sobre los cuales no se extiende certificado
de inscripción.
1. Completar la boleta de certificaciones, la cual puede obtener en

la ventanilla de Diario. Indicar en ella: el nombre de la marca o
signo, el número de solicitud, el número de registro (si está
inscrita) y la clase.
2. Timbres: si se trata de una marca u otro signo en trámite,

debe pagar: ¢12,50 de timbres fiscales, ¢5,00 de timbres de
Archivo Nacional y ¢300,00 de timbres de Registro Nacional. Por
su parte, si se trata de certificaciones pertenecientes a marcas u
otros signos inscritos, debe pagar: ¢125,00 de timbres fiscales,
¢5,00 de timbres de Archivo Nacional y ¢300,00 de timbres de
Registro Nacional.
3. Presentar la boleta de solicitud, junto con los timbres, en la

ventanilla de Diario. A dicha solicitud de certificación se le
consignan la hora y la fecha de presentación, con la indicación del
nombre del funcionario que recibe los documentos. Además, se le
asigna un número de certificación.
4. Al interesado se le entrega una boleta en la que consta el

número de certificación asignado. Dicha boleta debe presentarla
en la ventanilla del Diario, para retirar la certificación solicitada.
5. Tiempo de entrega aproximado: el mismo día en que se solicita.
6. Si la certificación es para efectos de trámites

internacionales, así debe indicarlo en la boleta, junto a los
demás datos y los timbres correspondientes, en vista de que el
trámite por seguir es distinto:
6.1 Una vez extendida la certificación para efectos internacionales,
se procede a trasladarla a la Dirección del Registro de Propiedad
Industrial, para que el director autentique la firma del certificador.
6.2 El usuario debe retirar la certificación debidamente

autenticada por el director del Registro de la Propiedad Industrial,
en el Departamento de Diario. Debe llevarla a la Dirección General
del Registro Nacional (módulo 8), en donde la rubricará el director
general. Debe aportar los siguientes timbres adicionales: ¢125,00
de timbres fiscales, ¢5,00 de timbres de Archivo Nacional y ¢50,00
de timbres de Registro Nacional.
6.3 Tiempo de entrega: al siguiente día de haber presentado la

certificación ante la Dirección General del Registro Nacional.
II. Copias certificadas de expedientes de marcas y otros

documentos que consten en este Registro
A. Descripción
Los usuarios pueden solicitar la certificación de fotocopias de

expedientes, ya sea del expediente en su totalidad o de un
documento perteneciente a este, los cuales el funcionario
encargado de certificaciones en este Registro confrontará con el
original.
1. Llenar la boleta de solicitud de certificación, que se le facilita en

la ventanilla de Diario del Registro de la Propiedad Industrial, en la
cual debe indicar de forma exacta cuál(es) documento(s) desea
que el Registro le certifique.
2. Presentar, en el Departamento de Diario, la solicitud de

certificación junto con las copias por certificar y los timbres
correspondientes.
3. Timbres: el usuario debe pagar: ¢12,50 de timbres fiscales,

¢5,00 de timbres de Archivo Nacional y ¢300,00 de timbres de
Registro Nacional, si los documentos o el expediente por certificar
se encuentran en trámite. Por su parte, si se trata de
certificaciones pertenecientes a marcas u otros signos inscritos,
debe pagar: ¢125,00 de timbres fiscales, ¢20,00 de timbres de
Archivo Nacional y ¢300,00 de timbres de Registro Nacional.
4. Tiempo de entrega aproximado: ocho días después de
entregada la solicitud en el Diario.
5. Debe tenerse en cuenta que, en caso de que la certificación de

un expediente u otro documento se requiera para trámites
internacionales, así debe indicarse en la boleta y se debe seguir el
procedimiento indicado en el apartado anterior, pagando, en el
momento indicado, los timbres adicionales.
III. Certificaciones de marcas de ganado
A. Descripción
Este servicio se brinda a los usuarios que requieran constancia,

por escrito, del estado de una solicitud en trámite o inscrita.
1. Solicita una boleta de certificación en la Oficina del Diario del

Registro de la Propiedad Industrial, la cual debe llenar con la
siguiente información: nombre del propietario, número de cédula,
número de expediente o número de registro. Se entrega en esta
oficina con las especies fiscales pagadas.
2. Tiempo de entrega aproximado: tres días hábiles
Timbre de Registro ¢300,00
Timbre fiscal ¢125,00, para solicitudes inscritas, y ¢12,50
para solicitudes en trámite
Timbre de Archivo Nacional ¢5,00
IV. Certificaciones de patentes de invención
A. Descripción
Se brinda a los usuarios que requieran constancia por escrito del

estado de una solicitud en trámite o inscrita.
1. Se solicita una boleta de certificación en la Oficina del Diario del

Registro de la Propiedad Industrial, la cual se debe llenar con la
siguiente información: nombre de la patente o diseño industrial,
número de expediente o número de registro y nombre del titular.
Se entrega en esta oficina con las especies fiscales pagadas.
2. Tiempo de entrega aproximada: ocho días hábiles
Timbre de Registro Nacional: ¢300,00
Timbre fiscal: ¢125,00 para solicitudes inscritas y ¢12,50 para
solicitudes en trámite
Timbre de Archivo Nacional: ¢5,00
4. Si la certificación es para efectos de trámites internacionales, se

aplica el mismo procedimiento expuesto en el apartado II para el
caso de marcas y nombres comerciales.
V. Copias certificadas de expedientes de patentes
A. Descripción
Se brinda el servicio de certificación de copias de expedientes en

trámite o inscritos.
1. El usuario debe solicitar la certificación por escrito y aportar las

copias por certificar, las cuales puede obtener del expediente que
consta en la Oficina de Patentes.
2. Tiempo de entrega aproximado: ocho días hábiles.
3. Derechos y timbres: debe pagar los siguientes timbres:

Timbre de Registro Nacional: ¢300,00
Timbre fiscal: ¢125,00 para solicitudes inscritas y ¢12,50 para
solicitudes en trámite
Timbre de Archivo Nacional: ¢5,00
4. Si la certificación es para efectos de trámites internacionales, se

aplica el mismo procedimiento expuesto en el apartado II para el
caso de marcas y nombres comerciales.
VI. Emisión de listados de marcas, por titular o por clase
A. Descripción
Los interesados tienen la facultad de solicitar la emisión de

listados de marcas inscritas o en trámite, por nombre del titular
(nombre de la empresa o persona), o bien, por alguna de las
clases de la Clasificación internacional de productos y servicios
para el registro de las marcas (Clasificación NIZA).
1. Presentarse a la ventanilla de Diario y solicitar el listado

requerido, mediante un escrito formal
2. Timbres: debe pagar ¢ 1000,00 por página en timbres del

Registro Nacional
3. Tiempo de entrega: variable, pues depende de la cantidad de

páginas del listado
VII. Emisión de listados generales sobre patentes de invención
Descripción
Se brinda a los usuarios que requieran un informe por escrito de

las solicitudes en trámite y/o inscritas que posea un determinado
titular.
Procedimiento de solicitud
Se presenta la solicitud por escrito, con el nombre del titular, a la

Oficina del Diario del Registro de Propiedad Industrial.
1. Tiempo de entrega aproximado: ocho días hábiles
2. Derechos y timbres: debe pagar ¢1000,00 colones por página

en timbres de Registro Nacional.
VIII. Emisión de tarjetas de marcas y otros signos distintivos
A. Descripción
Los interesados, pueden solicitar la emisión de tarjetas sobre

marcas inscritas o en trámite. Dicha tarjeta contiene la siguiente
información: datos de la marca y cronología sobre el trámite del
expediente.
B. Procedimiento
1. Presentarse a la ventanilla de Diario y solicitar la tarjeta
requerida
2. Pago de timbres: debe pagar ¢100,00 por página en timbres del

Registro Nacional.
3. Tiempo de entrega: el mismo día.
Departamento de Registradores de Marcas

y Otros Signos Distintivos
I. Consulta de requisitos formales al jefe de registradores
A. Descripción
El interesado puede consultar al jefe de registradores sobre los

requisitos formales de su solicitud, antes de presentarla en la
ventanilla de Diario (Circular RPI-003-2005).
B. Procedimiento
1. El interesado debe dirigirse a la ventanilla de registradores, en el

horario de 7:30 a.m. a 3:00 p.m., y el jefe de registradores
atenderá su consulta.
2. El jefe de registradores procede a revisar lo solicitado y a dar

respuesta a las inquietudes, las cuales únicamente deben referirse
a formalidades de las solicitudes de inscripción.
II. Obtención de duplicados de los certificados de registro
A. Descripción
El interesado tiene la posibilidad de solicitar al Registro la emisión

de duplicados del certificado de inscripción de una marca u otro
signo distintivo, que se le haya entregado anteriormente. Los
registradores son los encargados de elaborar estos duplicados.
1. Elaborar un escrito formal, mediante el cual solicite al Registro la

emisión del duplicado.
2. Presentar, en la ventanilla de Diario, original y copia de dicho

escrito, junto con el comprobante original que haga constar el
pago de la tasa por el monto de $25, de conformidad con el artículo
94, inciso g, de la Ley de Marcas y Otros Signos Distintivos n.º
7978.
3. El interesado debe retirar el duplicado en la ventanilla de

notificaciones, para lo cual debe aportar los siguientes timbres:
¢125,00 en timbres fiscales y ¢5,00 en timbres de Archivo Nacional.
4. Duración aproximada del trámite: una semana
Oficina de Notificaciones
I. Entrega de certificados de marcas y otros signos distintivos

inscritos
A. Descripción
Una vez que el Registro de la Propiedad Industrial conceda el

registro de la marca, debe expedir al titular de la marca o signo un
certificado de registro, el cual contiene los datos incluidos en el
registro correspondiente, tal y como lo dispone el artículo 19 de la
Ley de Marcas y Otros Signos Distintivos, n.º 7978.
1. Presentarse a la ventanilla de la Oficina de Notificaciones y

solicitar el certificado correspondiente
2. Pago de timbres: aportar ¢125,00 en timbres fiscales y ¢5,00 en

timbres de Archivo Nacional.
II. Fotocopiado de expedientes de marcas y otros signos

distintivos
A. Descripción
Las partes interesadas pueden consultar en cualquier momento, y

obtener copias simples de los expedientes que se encuentren en
trámite o archivados. Se solicitan en la ventanilla de Notificaciones,
siempre que no se trate de expedientes con oposición, nulidades y
cancelaciones, o expedientes de medidas cautelares, pues estos se
encuentran en la Oficina de Asesoría Jurídica, y ahí corresponde
realizar su consulta y solicitar las respectivas copias.
1. Dirigirse a la ventanilla de la Oficina de Notificaciones e indicarle

al funcionario: el número de expediente que desea consultar y el
estado en que este se encuentra. Si no conoce estos datos, debe
consultarlos previamente en el Sistema de Marcas, a través de las
computadoras que se encuentran disponibles al público.
2. El funcionario ubica el expediente en los archivos

correspondientes y lo entrega al interesado, quien debe devolverlo
de forma inmediata al finalizar su consulta.
3. Si el usuario desea fotocopiar parcial o totalmente el expediente,

debe entregar su cédula de identidad al funcionario que le haya
facilitado el expediente, para que este se dirija al centro de copiado
y entregue, bajo custodia, el expediente al encargado de
fotocopiarlo.
4. Una vez que el usuario haya obtenido las copias deseadas, debe
dirigirse a la ventanilla de Notificaciones, para solicitarle al
funcionario que le devuelva su cédula de identidad.
Inmediatamente, el funcionario debe dirigirse a retirar el
expediente del centro de copiado.
Departamento de Asesoría Jurídica
I. Fotocopiado de expedientes de nulidades, cancelaciones,

oposiciones y medidas cautelares
A. Descripción
En este departamento corresponde solicitar las copias de los

expedientes que ahí se tramitan: nulidades, cancelaciones, oposiciones
y medidas cautelares.
1. Presentar identificación y autorización de la parte para obtener

las copias que desee
2. Llenar un registro de fotocopias que se lleva en esta Oficina, en el
cual debe indicar nombre y número de expediente, firmar tanto el
recibido como la entrega del expediente y entregar la cédula de
identidad al funcionario que lo atienda, quien la guardará y
procederá a llevar el expediente al centro de copiado
3. Una vez obtenidas las copias, el usuario debe presentarse de

nuevo a la Oficina de Asesoría Jurídica, para retirar su cédula y para
que el funcionario a cargo proceda a dirigirse al centro de copiado
para retirar el expediente.
4. Al entregar la cédula, el interesado debe consignar su firma en el

registro correspondiente, para hacer constar la devolución del
expediente. Los expedientes que salgan de la Asesoría Jurídica para
ser fotocopiados, deben estar bajo la responsabilidad de un
funcionario y deben estar debidamente foliados.
Departamento de Marcas de Ganado
Préstamo de expedientes para copias
A. Descripción
El préstamo de expedientes se brinda a los usuarios que requieren

fotocopias de algún expediente.
1. Presentar la cédula, la cual debe dejar en la Oficina de Marcas

de Ganado, con el encargado de ventanilla. Posteriormente, y
antes de la entrega del expediente, en un registro que se lleva al
efecto se consignan los datos de quien solicita el expediente para
fotocopiar. El registro sobre los expedientes por fotocopiar incluye
los siguientes datos: nombre del solicitante, cédula, firma, fecha,
hora de salida y hora de entrega del expediente. Al momento de la
entrega, el funcionario encargado revisa que se encuentren todos
los folios del expediente.
2. Tiempo de entrega aproximada: 15 minutos
3. Derechos o timbres: no se requiere pagar ningún monto para el

préstamo de expedientes.
Departamento de Patentes de Invención

A. Descripción
El préstamo de expedientes se brinda a los usuarios que requieren

fotocopias de algún expediente.
1. Presentar la cédula, la cual debe dejar en la oficina de Patentes.

Posteriormente, y antes de la entrega del expediente, en un
registro que se lleva al efecto se consignan los datos de quien
solicita el expediente para fotocopiar. El registro sobre los
expedientes por fotocopiar incluye los siguientes datos: nombre
del solicitante, cédula, firma, fecha, hora de salida y hora de
entrega del expediente. Al momento de la entrega, el funcionario
encargado revisa que se encuentren todos los folios del
expediente.
2. Tiempo de entrega aproximada: 15 minutos
3. Derechos o timbres: no se requiere pagar ningún monto para el

préstamo de expedientes.
Subdirección del Registro de la Propiedad Industrial
Atención al público
A. Descripción
La Subdirección del Registro se encarga de brindar al usuario

asesoramiento en materia de marcas y otros signos distintivos, en
especial cuando se trata de solicitudes que hayan ingresado en este
Registro o que vayan a ingresar. Este servicio es un apoyo al usuario,
para el correcto desarrollo de los trámites de inscripción.
B. Procedimiento
1. Los usuarios que deseen realizar esta consulta, deben hacerlo

dentro del horario previsto: lunes, miércoles y viernes de 9:00
a.m. a 12:00 m.d.
2. La consulta se realiza por orden de llegada de los usuarios, por lo
que se debe esperar a que le corresponda el turno para efectuar la
consulta.
3. Las consultas específicas sobre trámites de patentes se realizan
por vía telefónica, por escrito (las respuestas se envían por fax o por
correo electrónico), o verbalmente, todos los días en horario de
oficina. Asimismo, las consultas relativas a trámites de marcas de
ganado se efectúan en dicho departamento, por vía telefónica, por
escrito (las respuestas se envían por fax), o verbalmente, todos los
días en horario de oficina.
II. Boleta para observaciones
A. Descripción
Cuando el usuario advierta algún error u omisión en que considere

ha incurrido el registrador asignado, al momento de realizar los
exámenes de forma o fondo de su solicitud, o bien, cuando
advierta errores en relación con los datos consignados en los
certificados de registro, puede solicitar su revisión a la
Subdirección, la cual a su vez coordinará con el registrador
responsable, para aclarar la duda existente y corregir el error, en
caso de que se compruebe su existencia.
B. Procedimiento
1. Solicitar la boleta para observaciones en el Departamento

de Diario del Registro de Propiedad Industrial, y completarla
puntualizando las omisiones o errores detectados en las
prevenciones realizadas o en los certificados entregados.
2. Si las observaciones se refieren a un certificado de registro,
debe aportar original del certificado defectuoso.
3. Presentar la boleta a la Subdirección, en el horario normal de
consulta: lunes, miércoles y viernes de 9:00 a.m. a 12:00
m.d. La Subdirección y el registrador designado procederán a
analizar las observaciones indicadas por el usuario, a efecto de
determinar si son procedentes o no.
4. En el caso de que las observaciones se refieran a prevenciones,
y si estas no proceden, la confección de la boleta no significará
que el usuario haya contestado la prevención.
GUÍA DE SERVICIOS
REGISTRO DE DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS CONEXOS
I. Departamento de Certificaciones
Certificaciones (sobre inscripciones de obras literarias y artísticas y

demás prestaciones, trámites de entidades de gestión colectiva o
depósito legal)
A. Descripción
Certificaciones de inscripciones en el sistema tradicional de libros e
índices. Se certifica información relativa a la inscripción de obras,
producciones, actos o contratos relacionados con el derecho de autor
y los derechos conexos o de depósito legal de obras. También, se
certifican actos relacionados con las entidades de gestión colectiva,
tales como trámites de autorización de funcionamiento, contratos de
reciprocidad, o cualquier acto presentado al Registro.
1. Presentar una solicitud escrita, sin tachones. Indicar nombre del
titular del derecho, título de la obra o contrato de que se trate, o
cualquier otra información requerida conforme a lo que se desea
certificar.
2. Tiempo de entrega: tres días máximo
a) Actos inscritos:
¢300,00 de Registro Nacional
¢125,00 fiscales
¢5,00 de Archivo Nacional
b) Trámites no inscritos o no inscribibles:

¢300,00 del Registro Nacional
¢12,50 fiscales
II. Departamento de Registradores
Duplicados de certificados de inscripción
A. Descripción
Emisión de duplicado del certificado de inscripción de las obras y
demás producciones, así como de los actos o contratos relacionados
con el derecho de autor y derechos conexos.
1. Solicitud de duplicación o reposición de certificado de inscripción,
firmada por una persona debidamente legitimada (titular del derecho
o representante debidamente acreditado), con los datos necesarios
sobre el registro.
2. Tiempo de entrega: ocho días máximo
¢2000,00 de Registro Nacional
¢125,00 fiscales
III. Departamento de Asesoría Jurídica y Registradores
Consultas técnicas y sustantivas sobre derecho de autor y derechos

conexos
A) Descripción
Evacuar al usuario toda consulta técnica o sustantiva relacionada con el
derecho de autor y los derechos conexos. Brindar orientación y
asesoramiento jurídico sobre la aplicación de la Ley de Derecho de Autor
y Derechos Conexos y su Reglamento, así como de la demás normativa
relacionada, y en general sobre materia de derecho de autor y derechos
conexos.
B) Procedimiento
1. Cualquier interesado puede plantear la solicitud, ya sea de forma
escrita, en la Secretaría, por correo electrónico (derautores@rnp.go.cr),
por vía telefónica (225-3460) o por fax (280-7794).
La Oficina de Consulta se encuentra ubicada en el Registro de Derecho
de Autor y Derechos Conexos. La consulta se analiza y se procede a
preparar la respuesta al usuario.
2. Se pone a disposición del solicitante la respuesta a la consulta
planteada.
3. Tiempo de entrega: depende del tipo de consulta y del medio por el

cual se solicitó (no existe plazo en alguna norma para este trámite).
4. Derechos y timbres: no se paga
IV. Departamento de Diario y Archivo
Depósito legal
A. Descripción
El objetivo es custodiar obras literarias publicadas, reproducidas por
diferentes medios, de conformidad con el artículo 106 de la Ley de
Derechos de Autor y Derechos Conexos, n.º 6683.
1. La persona física o jurídica, pública o privada, que reproduce una
obra, luego de ocho días de publicada debe presentar al Registro un
ejemplar de esta con el fin de cumplir el respectivo depósito legal.
Debe acreditar el depósito legal en las bibliotecas establecidas en el
numeral 106 indicado. En ese mismo acto, se confecciona el oficio de
recepción de la obra por parte del Registro.
2. Tiempo de entrega: se realiza inmediatamente.
3. Derechos y timbres: no se paga.

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ÍNDICE

PLATAFORMA DE SERVICIOS DIGITALES

I. Entrega de formularios sobre marcas y otros signos

II. Entrega de formularios sobre marcas de

III. Listados sobre requisitos para trámites de patentes y

I. Certificaciones de marcas u otros signos

II. Copias certificadas de expedientes de marcas y otros

III. Certificaciones de marcas de

IV. Certificaciones de patentes de

V. Copias certificadas de expedientes de

VI. Emisión de listados de

VII. Emisión de listados generales sobre patentes de

VIII. Emisión de tarjetas de marcas y otros signos

I. Consulta de requisitos formales al coordinador de

II. Obtención de duplicados de los certificados de

II. Fotocopiado de expedientes de marcas y otros signos

Departamento de Asesoría Jurídica

Fotocopiado de expedientes de nulidades, cancelaciones,

Departamento de Marcas de Ganado

Préstamo de expedientes para

Departamento de Patentes de Invención

Subdirección y Dirección del Registro de Propiedad Industrial

DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS CONEXOS

III. Departamento de Asesoría Jurídica y

IV. Departamento de Diario y

Mediante el oficio DM-1733-05, del 2 de noviembre de 2005, Mideplan

Ahora, el pago de timbres y derechos en los diferentes servicios que se

Los servicios de la Plataforma de Servicios son inmediatos. En caso de

DIRECCIÓN DE SERVICIOS REGISTRALES

PLATAFORMA DE SERVICIOS DIGITALES

I. Certificación rápida de bienes muebles

A. Descripción del producto

Certificación de personas jurídicas en sistema automatizado

Descripción del producto

III. Certificación de bienes muebles e inmuebles

A. Descripción del producto

IV. Certificaciones de fincas literales rápidas

A. La certificación indica la descripción y estado actual de una

V. Informes registrales de bienes inmuebles, muebles y

A. Descripción del producto

VI. Certificación y/o copia de documentos digitalizados de

VII. Copia o certificación de planos digitalizados

1. Solicita en Información la boleta de solicitud y le adhiere

VIII. Certificación de marcas, señal de propaganda y nombre

La certificación indicará los datos de nombre, titular, domicilio,

1. El usuario se presenta al puesto de Información y solicita la

IX. Certificación de trámites de marcas, señal de propaganda y

1. El usuario se presenta al puesto de Información y solicita la

ÁREA DE RECEPCIÓN Y ENTREGA

Departamentos de Recepción de Documentos (Bienes Muebles,

I. Tipo de servicio: presentación de documentos en los

I. Tipo de servicio: retiro de documentos en los departamentos

A. Descripción del producto

3. Exento de pago de derechos y timbres

DIRECCIÓN DE SERVICIOS REGISTRALES

Departamento de Certificaciones Literales del Sistema no

Si se trata de solicitudes de cédulas jurídicas cuyas entidades

O se puede adquirir las boletas timbradas por el valor total de cada

Cédulas jurídicas: ¢2000,00 Registro Nacional

A. Descripción del producto

10. Derechos y timbres:

Boleta de pago de timbres por ¢317,50

III. Tipo de servicio: copias de microfilm sin certificar

A. Descripción del producto