LA ORGANIZACIÓN

En términos simples es la asociación de personas, y a su vez está regulada por

una serie de normas, mediante el cual persiguen determinados objetivos o fines.
La organización tiene dos tipos: La social; que esta motivado por la iniciativa de
las personas, con el propósito de conseguir objetivos trazadas al momento de
conformarse. Mientras que la organización administrativa, busca estructurar,
definir los recursos con el propósito de alcanzar los objetivos.

En la organización administrativa, tenemos dos tipos: la formal, es que la está

respaldada por la estructura de la organización donde vemos distintos niveles de
autoridad y la creación de canales de comunicación entre los trabajadores. Y la
informal esta formada por el devenir de las personas y no cuenta con una
estructura, siendo flexible ante un eventual cargo de sus miembros según sean
las circunstancias.

PROCESO ADMINISTRATIVO
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional
de los recursos mediante la determinación de jerarquías y correlaciones y
agrupación de actividades con el fin de poder realizar y simplificar las funciones
del grupo social.

El proceso de organización esta dividido en dos etapas:

1° División del trabajo: Consiste en la delimitación de las actividades, para realizar
el trabajo con la mayor eficiencia y el mínimo esfuerzo, para esto tenemos en
cuenta lo siguiente: Descripción del proceso, jerarquización, departamentalización
y descripción de actividades.

2° Coordinación: Es el proceso de sincronizar y armonizar los esfuerzos para

realizar los trabajos de manera eficiente.

Principios de la organización:
 Objetivo: Todas las actividades deben relacionarse con los objetivos de la
empresa.
 Especialización: Es buscar mayor eficiencia y destreza del individuo según sea
su área o cargo.
 Jerarquía: Se establece centro de autoridad del más alto ejecutivo hasta al
menor grado.
 Paridad autoridad – responsabilidad: Grado de autoridad para poder cumplir la
responsabilidad.
 Unidad de mando: Los empleados solo deben reportar al máximo jefe.
 Difusión. Se deben publicar todas las disposiciones que tengan relación con
los mismos.
 Amplitud
 De la coordinación: Siempre deben mantenerse en armonía.
 Continuidad: Mantenerse, mejorarse y adecuarse a las situaciones
cambiantes.

Importancia:
Evita la lentitud e ineficiencia en la productividad, buscando la mayor producción y
lograr los objetivos a menor costo.

LA EMPRESA COMO SISTEMA:

La empresa es un sistema complejo artificial, abierto y social, que esta

conformado por diversos elementos, como son las personas, materias primas y
recursos financieros, que se enfoca hacia un objetivo común.

En este sistema, la empresa también esta organizada jerárquicamente, que son

las finanzas, producción y administración.

en el sistema de la empresa tenemos entrada de los insumos, demanda, recursos

e información, que son procesadas por maquinas e individuo de la empresa.

Entre sus componentes encontramos, el factor humano; que es el componente

vivo del sistema. La estructura, es el conjunto de tareas de la organización. Y, el
proceso, que es el conjunto de actividades que se desarrollan para producir o
alcanzar los objetivos.

La administración del proceso se lleva a cabo a través de la organización de las

actividades hasta conseguir el producto final.